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銷售內勤的崗位職責

時間:2024-07-16 18:01:05 職場百態 我要投稿

銷售內勤的崗位職責

  現如今,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的銷售內勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售內勤的崗位職責

銷售內勤的崗位職責1

  1.開會、記錄業務人員確定的目標,為業務人員做好輔助性的工作;

  2.客戶檔案的建立以及客戶的維護;

  3.如有業務人員下單,需立即制定銷售訂單并立即上報財務部;

  4.發貨前銷售內勤要通知財會人員查詢貨款是否到賬,款到發貨;

  5.貨物發出后,要做好貨物跟蹤工作,并及時的向客戶提供貨物信息;

  6.負責前臺的店面商品貨物的出入記錄。

  7.記錄公司現金流水賬以及簡單財務方面的.核算

銷售內勤的崗位職責2

  1.創建或維護客戶的系統信息,并制作正式合同文本。

  2.實時跟蹤原料分配的執行情況,并根據實際情況做動態調整,以確保客戶產品生產加工任務的順利進行。

  3.及時匯總整理對口銷售代表的`客戶應收賬款臺賬,為銷售代表收款工作提供信息支持,并在系統完成收款核銷后做好核對和跟蹤工作。

  4.協助銷售代表開展用戶異議處理工作,并提供有關系統上的信息處理支持。

銷售內勤的崗位職責3

  1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的`統計和匯總;

  2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;

  3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;

  4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;

  5.領導交辦的其他工作。

銷售內勤的崗位職責4

  1、負責電商部內勤工作;

  2、熟悉各電商平臺后臺基本操作;

  3、負責與外部銷售人員的協調工作;

  4、負責日常發貨、寄件、做好各類銷售報表的.統計、協議檔案管理工作;

  5、負責協助銷售業務人員做好與客戶關系維護工作;

  6、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

銷售內勤的崗位職責5

  1、負責客戶郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通,有問題及時反映給銷售部長協調。

  2、根據客戶包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。

  3、負責開具每日發貨通單。

  4、根據客戶訂單的要貨時間要求,跟蹤庫房發貨進展情況。

  5、根據客戶訂單情況,負責編制每日生產計劃,并下達給生產部。

  6、負責急件、差件產品的工作協調,并報告生產部長和銷售部長。

  7、負責編制每日生產完成的.入庫產量及成品出入庫數量統計報表。

銷售內勤的崗位職責6

  職責;

  1、學習并掌握“用友軟件”產品知識和操作流程,負責通過電話溝通預約客戶;

  2、通過網絡渠道尋找電話資源,比如58同城、趕集網等;

  3、電話溝通了解客戶對用友軟件的需求點,努力做好售前咨詢工作,提高客戶滿意度;

  4、不需要你通過電話成單,更需要你與銷售主管協同合作完成產品的銷售工作;

  5、建立客戶檔案,適時跟蹤客戶情況并預約上門談判的'時間;

  6、全力完成每月意向客戶的目標數量,遵從銷售主管的工作安排;

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,歡迎優秀應屆生,有無銷售經驗均可,有專業的培訓并且安排人員一對一幫帶;

  2、熱愛銷售工作,具有工作熱情,擅于與陌生人溝通交流;

  3、具有團隊協作能力以及良好的抗壓能力;

  4、態度端正積極,善于主動學習,富有責任心;

銷售內勤的崗位職責7

  1.對業務部門所簽訂銷售合同時行初審;

  2.進行CRM系統報單;

  3.跟總部對口部門及辦事處協調生產、發貨、開票等事宜;

  4.做好銷售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態,積極配合業務員收回貨款。

  5.完全部門主管臨時交待的其它事宜。

  任職要求:

  1.熟練使用辦公軟件;

  2.敬業,有責任心,耐心仔細;

  3.具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。

銷售內勤的崗位職責8

  銷售內勤的工作是公司銷售內外交流的橋梁,是聯系客戶的紐帶,在銷售工作中起著舉足輕重的作用。為確保銷售內勤工作做到完美、規范,讓客戶滿意,特制訂本崗位職責,具體工作內容如下:

  一、忠于職守,愛崗敬業

  1、嚴守公司的商業秘密,對企業忠誠,要有職業道德的基礎和核心。

  2、敬崗敬業,遵守公司制定的各項規章制度,認真完成公司下達的各項任務。

  二、訂單管理:(內勤需要對銷售流程、產品知識熟悉,工作一定要細心、責任心強。)

  1、對客戶訂單的型號、數量、價格、交貨期、質量要求認真進行核對,確保訂單準確無誤。對客戶和鋁廠負責,減少雙方不必要的損失和麻煩。審校訂單最關鍵的六點:

  (1)型號:即每批訂單是哪個系列,型材的壁厚是多少,公司有無此模具,沒有模具的要提前查清鋁廠是否有模具,沒有的要和客戶溝通,是否要重新開模,銷售內勤一定要熟悉產品,不能模棱兩可。

  (2)數量:既每份訂單的型材長度、單個品種的數量一定要仔細核對,不可出現錯誤。

  (3)價格:要確認每份訂單定金情況、當日鋁錠價及加工費(根據合同規定進行核準),銷售部經理確認同意后方可下單,不得弄虛作假,否則嚴懲不貸。

  (4)表面處理:與客戶確認清楚產品表面處理方式,即是噴涂料、電泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板為主,噴涂料的色號都是字母和數字,一定要用心核對,防止出錯。

  (5)包裝要求:按公司規定現有的包裝方式包裝,對有些客戶提出的特殊、個性化的包裝要求,要及時向公司領導請示,批準后方可。

  (6)訂單供貨計劃:對次日發貨的訂單在前一天下午3點鐘之前把發貨的計劃報個銷售部經理處,然后有本部門領導當日到生產部做溝通安排,確保客戶的供貨期。

  2、供貨期:對所接每份訂單,根據了解的客戶供貨要求,在訂單上標注交貨期。

  ⑴內勤要了解自己市場客戶庫存的數量,了解客戶訂單生產狀況、及時跟蹤訂單完成進度,督促訂單的如期完成,并及時與客戶進行溝通,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

  ⑵對不能按正常供貨期供貨的訂單要及時報告銷售部經理并及時與客戶溝通,重新商量確定供貨期。

  三、發貨及回款(每天下午5點前將第二天的發貨回款計劃報給銷售部經理)

  1、對完成的訂單要及時通知客戶發貨。對客戶的發貨余料、補單,務必要督促客戶發完

  2、根據訂單的進度,提前與客戶溝通安排好物流車輛,確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇。

  3.貨物發出后及時通知客戶車輛發出的時間和預計到達的時間及貨物的跟蹤。

  4、發貨運輸管理:公司安排車輛運輸的貨物,必須由經公司審查具備資格的承運人簽字方準放行;客戶到公司倉庫自提貨物的,必須有客戶開具的委托提貨證明并要求被委托人出具身份證明及在提貨單上面簽字確認,如是客戶本人提貨的`由客戶自己簽署即可。

  3、按照公司要求給客戶辦理結算單、退料單、折讓單及開票單位、付款狀況和形式。

  ⑴每份當天的結算單上交財務部進行審核,等貨款到帳后方可開出門證放行。

  ⑵退料必須經質檢部檢驗后查明原因以及價格折讓須報總經理簽字后方可執行。

  四、客戶服務(內勤的禮儀、服務意識和職業素養)

  1、要禮貌、熱情的對待客戶,接待客戶、接聽客戶電話時要保持熱情、善意的態度和語氣,嚴禁粗暴、冷漠、敷衍應對客戶。

  2、不定期電話回訪客戶,及時向公司匯報市場信息。與客戶溝通并不是簡單的打打電話、催款、發貨,要詢問了解客戶經營狀況、市場情況和客戶對本公司的意見及建議,以便公司及時改變銷售策略,改正錯誤、提升服務水平。每周上交一次客戶聯絡備忘錄,反應客戶的意見和述求,獲得反饋后及時告知客戶。

  3、客戶咨詢電話要及時記錄并給予回復并反饋給銷售部經理或市場部。客戶來電一定要及時接聽,如果忙時可以與客戶說稍后回電。不準以各種借口拒接客戶電話。

  4、按公司的規定給客戶安排發票,并郵寄購貨發票。協助市場部人員給客戶郵寄料頭和產品圖冊等。

  5、準備各種產品的相關證書資料:檢驗報告、合格證、質量保證書、名牌證書等。

  6、協助市場部安排來廠客戶的接待工作。市場部視同為客戶,銷售部應本著服務的態度支持市場部的業務工作。

  7、要了解所有客戶的為人、性格及喜好,以便更好的為客戶服務,使其滿意。對于不同性格的客戶,采取不同的應對方式,要堅持原則,要善于引導、改變其處事方式,更好的服務客戶以及保證公司的利益。

  五、報表、檔案管理

  1、根據公司的營銷政策建立核算流水總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

  2、及時上報每日銷售回款計劃及每周銷售回款計劃,提供應收賬款及其相關信息;月底負責和財務部核對銷售明細表以及發貨情況,確保銷售部和財務部的數據統一。

  3、及時上報銷售日報表,每月3日將上月的銷售報表按要求匯總報公司領導。

  4、建立公司所有新老客戶檔案,對銷售資料、客戶等資料按照公司要求進行檔案管理和更新,要做到及時準確。

  5、將客戶的原始訂單整理存檔保管好

銷售內勤的崗位職責9

  1、負責日常合同詢價、合同維修聯系工作;

  2、負責銷售前支持工作,包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產品,審核報價單、合同文本;

  3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審,落實合同中的相關問題;

  4、負責合同轉移工程部并在OA下單,包括備貨、發貨、現場施工派遣,項目支持申請等表單;

  5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;

  6、負責投標前的準備工作,包括投標保證金及標書費的'申請、標書的審核,裝訂,送達;

  7、負責制作法人代表授權書;開具增值稅專用發票并發送至客戶;

  8、負責追蹤合同備貨情況,保證交貨期內完成備貨,并根據回款情況確認發貨;

  9、負責協調與銷售相關部門的合同執行銜接工作,包括產銷協調、銷售與技術支持協調、售后服務協調、合同順序安排,與工程部的相關協調;

  10、負責營管資料的搜集、整理、制作,并分類歸檔,合同價格的收集、整理、存檔,建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;

  11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;

  12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據的跟蹤、登記與審核。

  13、完成上級臨時交辦事宜。

銷售內勤的崗位職責10

  高端樓盤售樓處銷售內勤

  1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

  2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;

  3、電腦和辦公軟件操作熟練;

  4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。

  我們提供:

  社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;

  專業培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的時代導師團提供高質量的專業培訓;

  提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;

  有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的'有效平衡

  晉升機制:提供公平的晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。

  特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

銷售內勤的崗位職責11

  1、負責每天審核銷售人員的發貨訂單申請;

  2、根據銷售人員提供的發貨訂單的品種、價格,準確及時開出發貨單;

  3、規范電腦開票程序,熟練掌握藥品規格、價格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的`發貨訂單進行審核,及時糾正錯誤;

  規范銷售程序,做到業務手續清楚,電腦帳清晰,開價準確。

  4、負責電腦數據的安全保存和使用;

  5、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人提供支持;

  6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷售人員的協調工作;

  7、負責組織各類銷售報表統計

銷售內勤的崗位職責12

  職責一:銷售內勤主管崗位職責

  一、辦公室內務

  1、辦公室衛生

  2、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  二、文字檔案

  1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

  2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

  5、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

  三、待人接物

  1、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的`接聽及電話記錄。

  2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

  三、政策傳達

  1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

  2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

  3、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

  職責二:銷售內勤主管崗位職責

  1、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

  2、合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

  3、負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

  4、負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

  5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

  6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

  8、完成上級領導臨時交辦的工作

  職責三:銷售內勤主管崗位職責

  1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

  2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;

  3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

  4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;

  5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。

  7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

  8、后勤資料收集工作。

銷售內勤的崗位職責13

  崗位職責:

  1、三方合同的簽訂、審核(審核合同內容、品規、合同量)

  3、公司GPO平臺業務處理,訂單、合同數據整理、匯總、分析;

  4、統計收集平臺客戶反饋的問題,醫院QQ客戶群的'反饋信息,并跟蹤處理結果;

  5、統計平臺銷售流向數據、采購金額數據等; 5、按照簽批文件調整平臺配送商協議價。崗位要求:

  6、大專以上學歷,醫藥相關專業;5年以上醫藥行業經驗,銷售內勤/助理/客服,商務,內勤,采購經驗均可;

  7、熟練運用各類辦公軟件,較強的數據整理,分析能力;

  8、服務意識好,工作認真負責,積極主動。

銷售內勤的崗位職責14

  崗位職責:

  1、銷售訂單處理、和相關部門協調安排訂單配貨。

  2、與物流溝通,輔助協調以處理物流問題

  3、輔助業務人員進行新品及活動提報

  4、業務數據的收集整理、分析、定期供給分析報告。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,有1年以上工作經驗。

  2、為人開朗,幽默,有創造性,良好的.溝通協調本事。

  3、熟練掌握excelword等辦公軟件。

  4、有互聯網(電商)營銷經驗及快消品行業經驗優先

  5、市場營銷專業和電子商務專業優先

銷售內勤的崗位職責15

  銷售內勤是銷售部內部工作協調的樞紐職位,承擔銷售部內部及與其他部門之間的信息交流工作,負責銷售部檔案的整理、歸類,協調同外部機構的聯系工作,遵循以下崗位職責:

  1、每天8:00之前完成上級交予的采購計劃的輸入、上傳工作。采購計劃的確定由上級部門負責。如有臨時調整,由上級部門及時拿出調整意見,銷售內勤只負責執行。

  2、完成業務單據的填寫,歸類,存檔工作。

  3、業務員簽完訂單,由業務員告知內勤發貨時間,是否需要聯系運輸車輛,如需聯系車輛的,由內勤負責聯系,將聯系結果直接告知業務員,如無法及時找到車輛或者價格較高等現象出現時,由業務員與客戶進行協調,同時,內勤繼續聯系新的`運輸車輛,盡可能完成車輛聯系的任務。

  4、業務員告知內勤發貨時間且確認貨款到帳后,內勤負責及時與倉庫聯系,辦理相關手續,確保貨物能按時提出。

  5、內勤負責與客戶經理的日常工作聯系及溝通。

  6、下午6:00將銷售表等財務所需報表送至公司財務,如有疑問,由財務人員找內勤核對。

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