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行政專員的崗位職責

時間:2024-06-02 13:33:10 職場百態 我要投稿

行政專員的崗位職責

  在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政專員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政專員的崗位職責

行政專員的崗位職責1

  1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

  2、負責員工保險購買事宜;

  3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

  4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

  5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的'移交工作,并進行離職原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

  8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政專員的崗位職責2

  1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

  3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓;

  6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

  7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

行政專員的崗位職責3

  崗位職責:

  IT方面:

  1.負責公司機房主交換機、服務器、臺式機等網絡主要設備的合理配置和安全運行。

  2.負責公司計算機軟件安裝、升級、維護;計算機硬件的故障排查、維修、維護及管理

  3.負責監控設備及公司網絡的日常維護及管理

  4.負責辦公設備管理及維護。

  5.負責網絡及數據安全的策略實施

  6. 領導安排的其他事物。

  行政方面:

  1.負責水電費及房屋租賃續約統計及管理,及時報給財務做賬

  2.辦公用品及禮品的采買、統計及管理,實時做好報銷同時做好各種單據的報銷工作

  3.負責組織公司的各種活動

  4.公司的日常巡檢,保持公司的辦公環境

  5.協助總公司做好車輛的.年檢與

  6.固定資產的統計與定期盤點

  任職要求:

  1.計算機及IT專業,大專及以上學歷。

  2.熟悉PC硬件維護,各種網絡設備基本維護,熟悉相關網路安全,對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,能對網絡故障進行快速定位和排除。

  3.工作積極主動、耐心細致、責任心強。

  4.必須駕駛機動車

行政專員的崗位職責4

  1、負責辦公室設施設備及水電的'維修。

  2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

  3、負責公司行政物料采購。

  4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

  5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

  6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

  7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

  8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

  9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員的崗位職責5

  1、負責日常辦公用品的采買

  2、負責公司各類文件的用印

  3、負責公司各類合同保管及調閱

  4、管理保存公司重要資質證件

  5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作

  6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排

  7、上級交代的`其他事宜。

行政專員的崗位職責6

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的'組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業文化活動;

  8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

行政專員的崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,收發傳真、信件、報刊、文件等;

  2、負責整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料,并及時進行增補和更新;

  3、管理員工通訊地址和聯系方式等信息,統計員工出勤情況;

  4、負責會前準備、會議記錄以及會后內容整理工作,有關重要通知及時進行上傳下達;

  5、負責日常辦公用品的采辦工作,并對辦公用品的領用、發放做好登記;

  6、領導交代的`其他臨時性工作。

  任職要求:

  1、專科及以上學歷,專業不限,有相關工作經驗者優先;

  2、普通話標準,形象氣質佳,工作積極主動、認真細致、責任心強;

  3、具有良好的溝通表達能力、協調能力,良好的團隊合作意識;

  4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

行政專員的崗位職責8

  1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監督等;

  3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。

  4、員工的.入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;

行政專員的崗位職責9

  1、負責中心服務、行政文檔管理;對中心固定資產、活動物資等進行有效管理,做好中心物資的入庫和出庫登記;

  2、負責整理中心每月財務、行政人事情況資料,并向中心主任匯報;負責中心財務經費的'申請、領款、登記、報銷、數據收集、整理等工作;

  3、完成上級交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責10

  1、根據公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;

  2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

  3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

  4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

  5、負責分公司日常管理。

  6、領導安排的其他事宜;

行政專員的崗位職責11

  1、熟悉電子料與塑膠料,根據企業的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃;

  2、單項工作采購計劃經領導審批后,根據相關計劃制定預算;

  3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作;

  4、協助領導確定采購價格,并進行談判;

  5、起草采購合同并上報

  6、采購物資的'驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;

  7、進行市場調研,開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商;

  8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;

  9、提出減少采購成本的方案或建議。

行政專員的崗位職責12

  1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

  3、負責考勤的'核算;

  4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負責員工的保險及公積金事宜;

  6、協助處理勞動爭議事宜;

  7、領導交代的其他工作:

行政專員的崗位職責13

  1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

  2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負責公司各類辦公材料、統計數據的.整理與編寫;

  4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

  6、協助公司各類接待、活動執行等;

  7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

行政專員的崗位職責14

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的績效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

  5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的'撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

行政專員的崗位職責15

  職責描述

  崗位職責

  1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  3、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

  4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  職位要求

  1.很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心。

  2、具備良好的.人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態并據此制訂公司的市場發

  4、熟練使用辦公軟件。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

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