總經理助理崗位職責15篇(必備)
在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理的'文秘工作;
2、負責總經理的日常行程安排;
3、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
4、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;
5、負責來訪的接待、商務隨行;
6、協助安排外出行程;
7、領導安排的其他工作。
總經理助理崗位職責2
一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。
二、督促各物業公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況,為物業部經理工作決策提供依據。
四、參與新開發項目的前期物業管理的.投標書、委托合同的編制定工作。
五、參與制定、修訂物業各項管理制度。
六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。
七、了解各區域當地物業管理政策,掌握市場動態和資料收集。
八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。
總經理助理崗位職責3
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的.其他工作;
8、向總經理負責并匯報工作。
總經理助理崗位職責4
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的`起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責5
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的.分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理崗位職責6
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的.發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責7
1、完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2、協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3、在總經理的指導下,負責企業管理工作的`安排和監督;
4、負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5、做好重要公司會議記錄;
6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7、根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責公司的績效考核。
總經理助理崗位職責8
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的'各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
總經理助理崗位職責9
1、協助總經理對公司銷售團隊進行管理;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、負責日常訂單的跟進及經銷商的溝通聯系;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的`貫徹實施。
6、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責10
1.負責入駐產業園企業的入園相關手續辦理以及入駐企業的檔案資料的建立及管理工作;
2.負責入園企業日常的管理接待、協調、引導等工作,及時收集和了解園內企業動態;
3.協助產業園總經理做好各部門之間的'協調工作及日常事務處理工作;
4.負責公司辦公會議及其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的執行工作;
5.負責園內日常行政辦公管理制度的制定與監督執行。
關于總經理助理的職責5
1、協助總經理進行工作協調,及時傳達各項指令,督促和執行各項工作的執行情況;
2、根據總經理工作指令,進行會議籌備及管理;
3、協助總經理處理日常事務、會議及各項接待工作;
4、做好相關文書的收取及管理工作,整理內外公函、通知等文書資料,及時傳送總經理查閱,并根據總經理批示進行落實;
5、做好總經理與各公司、各部門之間的信息溝通與傳遞工作;
6、完成總經理安排的其他工作。
總經理助理崗位職責11
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的.接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責12
一、協助項目區域常務經理的`工作開展和日常事務處理,當好參謀和助手。
二、兼管本項目區域辦公室職責范圍的工作。
三、督促檢查各部門執行公司的各項決策和指令。
四、受項目區域常務經理委托,代理行使常務經理職權。
五、完成上級領導分派的其他工作任務。
總經理助理崗位職責13
1、負責公司銷售合同、客戶資料的整理、歸檔和保管工作;
2、負責各市場銷售服務工作的協調與處理。處理訂單,準時更進每筆銷售訂單的'執行狀況;
3、負責市場經銷商銷售數據的統計,銷售報表的填報工作。
4、負責要貨訂單的處理及貨物調換等工作的處理。
5、幫助上級領導完成銷售數據的統計、分析工作,編制月度、季度、年度銷售報表,并與財務核對;
6、負責跟進客戶的售后狀況,幫助相關部門處理退換貨事宜;
總經理助理崗位職責14
1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行,確保該類作業文件的'適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實,及時了解業主意見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業務。
總經理助理崗位職責15
1、參與制定公司發展戰略與年度經營計劃;
2、主持制定、調整年度銷售計劃及總預算并組織實施營銷戰略規劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務、財務部門的橫向聯系;
4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業務任務并監督調控;
5、領導建立和完善家具防損質量管理制度,組織實施并監督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的運行;
6、監督公司相關人事制度、商場管理制度的執行情況;
7、監督公司市場策劃與促銷推廣活動的執行與落實;
8、定期開展各部門聯動的.售后服務管理會議,保證整體運作效率的改善;
9、監督商場貨品管理、現場裝飾管理、導購員培訓的工作執行情況;
10、協助總經理開展相關工作,并完成交辦的相關事宜。
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