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行政總監崗位職責

時間:2023-11-09 18:15:28 職場百態 我要投稿

行政總監崗位職責

  在現實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政總監崗位職責,歡迎大家分享。

行政總監崗位職責

行政總監崗位職責1

  1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的大型會議、接待和活動的`總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。

  4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;

  6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;

  7、負責公務車輛的調度與管理。

行政總監崗位職責2

  職責描述:

  1.負責董事會辦公室的各項工作;

  2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;

  4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

  5.綜合管理公司各項行政事務;

  6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;

  7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

  8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

  2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;

  3、具備先進的'人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

  4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

行政總監崗位職責3

  職責一

  負責制定集團公司人力資源規劃。

  工作任務:根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。

  職責二

  督促公司人力資源戰略的執行。

  工作任務:根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。對公司組織結構設計提出改進方案。

  職責三

  負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。

  工作任務:負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管(人力資源主管)合理化建議,并反饋給相關部門。受理員工投訴,調查后落實相關部門解決。充分發揮員工的積極性和創造性。

  職責四

  全面負責集團人力資源部門的工作。

  工作任務:組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的.人才。組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責處理各種與勞動合同相關的事宜。

  職責五

  職責表述:其它工作。

  工作任務:負責公司人力資源信息的上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。職責六

  職責表述:內部組織管理。

  工作任務:負責評價考核下屬員工工作完成狀況。控制部門預算的使用情況。

  1)組織調研公司現階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業務發展需求。

  2)參與公司研發規劃及產品立項評審,確保研發項目獲得有效人力資源支持。

  3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓體系,并推動實施。

  4)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本。

  5)制訂公司企業文化的推進計劃,并推動、監督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。

  6)培養本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設人力資源管理干部隊伍。

行政總監崗位職責4

  (1)參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  (2)協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施;

  (3)負責所轄各部門的機構設置和管理制度的`制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

  (4)負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

  (5)負責公司公共關系、企業形象的規范和提升;

  (6)負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監崗位職責5

  1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

  7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

  8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經理臨時交辦的工作。

行政總監崗位職責6

  1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行,規范行政后勤管理工作;

  2、負責集團的公共事務活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;

  3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

  4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展;

  5、公司的消防安全、安防保衛工作定期安排檢查,及時發現問題,解決問題,保證公司安全;

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;

  7、負責協調、平衡公司各部門的工作關系以及員工關系處理;

  1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的'擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  5.搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  7.加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

行政總監崗位職責7

  崗位職責:

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;

  4、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的`全面建設);

  6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

  8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

  12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。

  任職資格:

  1、教育背景:人力資源管理或相關專業本科及以上學歷

  2、工作經驗:5年以上制造業人資行政管理經驗

行政總監崗位職責8

  1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

  2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的咨詢方案的`落地執行;

  3、負責其他公司領導安排的一系列工作

行政總監崗位職責9

  崗位職責:

  1、依據部門年度目標制定KA團隊銷售目標,進行目標分解和分配且保證進度達成,以完成年度業績為最終目標;

  2、負責大客戶開發,對接客戶HRD及以上層級對接人;

  3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶開發、維護、留存能力;

  4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;

  5、協調公司資源,提升團隊工作效率,促進跨部門協作;

  6、跟進客戶后續外包服務,在交付、客情維護上及時跟進并優化改進。

  任職要求:

  1、統招本科以上學歷,8年以上銷售經驗,5年以上大客戶開發經驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務模式;有SaaS、軟件類人力資源相關產品銷售經驗優先;

  2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動法、勞動合同法、社保政策、個稅政策;

  3、具備深度挖掘客戶外包需求的能力,能為不同階段客戶提供外包服務解決方案;

  4、有豐富的人力資源客戶資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優先;

  5、優秀的'抗壓能力和解決問題的能力,對業務從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創業型公司一起發展。

行政總監崗位職責10

  1、負責起草公司各項行政管理規章制度,組織貫徹學習及監控實施情況;

  2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執行;

  3、負責來客接待和外聯事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領導部門的聯系溝通工作,保持良好的合作關系,及時傳達各級部門的`政策、要求并跟進落實情況。

  4、負責公司經濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務談判

  5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;

  6、負責搜集、整理公司內部信息,組織編寫公司大事記;

  7、負責組織安排有關行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)

  8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優工作;

  9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政總監崗位職責11

  行政總監含義

  行政總監,是企業行政事務的負責人,負責制定企業的經營業務計劃管理日常行政事務。行政總監是企業的高層管理人員。

  行政總監不是CEO,在一些企業中,不一定會設置CEO的職位,這時行政總監就是行政工作的總負責人。

  行政總監的直接上司是總經理

  行政總監崗位職責

  1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業文化建設工作;

  7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

  行政總監應具備的能力

  1.具備專業的行政管理知識與相關法律法規;

  2.具備良好的`領導管理能力;

  3.具備良好分析判斷能力;

  4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協調能力;

  5.具備開拓創新能力很容具有責任心。

  行政總監任職資格

  1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

  2.5年以上行政人事管理經驗,3年以上同等職位工作經驗;

  3.了解國家有關的法律法規政策;

  4.具備專業的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;

  5.具備領導能力,組織協調能力;

  6.具備優秀的外聯及公關能力。

  行政總監職業發展

  行政總監是企業的高層管理人員,可以由行政經理發展而來,其職業發展方向是CEO、副總經理、總經理。

  行政總監年薪

  行政總監的年薪與自身的工作經驗與所在企業的性質有關,一般來說行政總監的年薪在15-40萬,小規模的企業,行政總監的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監屬于高端人才,企業招聘可以與獵頭網合作,快速精準的幫你找到合適的人才。

行政總監崗位職責12

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網絡部業務開展;

  3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領導安排的其他臨時性事務。

行政總監崗位職責13

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、跨部門的`協調溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監崗位職責14

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領導公司的'防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

行政總監崗位職責15

  1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;

  2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的.對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作

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