內勤崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的內勤崗位職責，歡迎大家分享。

內勤崗位職責1

　　1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤；

　　2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務；

　　3、負責市場調整信息的匯總整理分析（行業、競品等）；

　　4、按旬統計異常網點匯總并反饋戰區或大區進行跟蹤處理；

　　5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的'跟蹤；

　　6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋；

內勤崗位職責2

　　1、負責客戶郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通，有問題及時反映給銷售部長協調。

　　2、根據客戶包裝要求，編制包裝嘜頭、條碼、送貨單，并打印。

　　3、負責開具每日發貨通單。

　　4、根據客戶訂單的要貨時間要求，跟蹤庫房發貨進展情況。

　　5、根據客戶訂單情況，負責編制每日生產計劃，并下達給生產部。

　　6、負責急件、差件產品的工作協調，并報告生產部長和銷售部長。

　　7、負責編制每日生產完成的`入庫產量及成品出入庫數量統計報表。

內勤崗位職責3

　　一、主辦內勤

　　1、負責內勤工作，協調好內勤之間工作，提高內勤工作質量，為經營人員提供良好的后勤服務。

　　2、調撥單管理：

　　①登記：調撥單由內勤主辦登記，調撥單按單位登記，液氰調撥單均應逐筆輸入電腦，每天和倉庫進行核對。

　　②回執聯：主辦內勤憑鈉調撥單回執聯開運費結算單，如回執聯未能及時送達，主辦內勤可通知調度和開票內勤不給予安排發貨和開票。如主辦內勤暫不在崗位，回執聯可交給開票內勤。回執聯內勤和司機應有書面交接手續。

　　③液氰誤差：如發現發出數量和用戶驗收數量超出合理范圍，應立即向業務經理或部領導匯報，待問題解決后再開運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務部。

　　3、發票管理：主辦內勤登記發票到臺賬及往來賬并進行統計。每月底，主辦內勤和財務部核對開票數量和金額。

　　4、到款簿及貨款登記管理：

　　①到款簿由主辦內勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內勤配備鑰匙，主辦內勤不在時交值班內勤，如有需要辦理交接手續。

　　②到款金額嚴禁涂改，到款簿如發現遺失，應立即查找并匯報部門負責人。

　　③收到貨款（現金除外），由主辦內勤上交財務部，如其暫時不在崗位，由開票內勤上交財務部，并簽字做好貨款交接手續。

　　④如貨款為現金，由調撥單開票內勤或主辦內勤帶付款人到財務部繳款，并由財務部開出收款收據，并辦好登記手續，內勤嚴禁代收現金。

　　5、銷售日報表管理：主辦內勤應認真審核銷售日報表，保證日報表的及時性、準確性，并通過OA發送給相關部門。

　　6、采購日報表管理：主辦內勤應認真填制采購日報表，并通過OA發送給相關部門。

　　7、公章管理：

　　①保管：公章由主辦內勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開票人保管，如需交接辦理交接手續。

　　②經營部報告，由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

　　③向外單位發函，由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

　　8、代墊運費：主辦內勤對代墊運費進行登記入賬。

　　9、應收賬款管理：

　　①主辦內勤需每天登記產品發貨數量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業務經理，填寫《發貨計劃表暨貨款擔保書》，為經營人員做好后勤服務工作。

　　②每月底與財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。

　　10、預算管理：

　　①部門資金計劃由主辦內勤制表。

　　②登記經營部發生的各類費用，編制經營部銷售費用預算執行情況表，和財務部預算會計對賬。

　　③主辦內勤要及時和財務部預算會計溝通，做好每月預算，嚴格控制預算，防止預算超支。

　　11、其它事項：辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。

　　二、發票內勤

　　1、發票管理：

　　①領用：發票由發票內勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續。

　　②保管：發票由發票內勤保管，不用時存放在保險柜內。

　　③開具：發票由發票內勤開具，如其暫不在崗位，可委托主辦內勤開發票，但要進行登記，辦理交接手續。開具發票要及時、準確。

　　④發票作廢：如有作廢的發票，發票內勤須等所有包括抵扣聯、發票聯到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

　　⑤蓋章：發票由發票內勤到財務部辦理手續蓋章。

　　⑥交接：每個單位設置發票交接簿，司機或業務員等傳遞發票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發票時，發票內勤應保管好特快存根，每月初交給主辦內勤。增值稅發票（包括普通發票）所有的交接手續均需銜接好，有追溯性。

　　⑦每月初對上月開票數進行抄稅（集團公司、精細公司、機械公司），并打印相關報表。

　　2、運輸發票管理：

　　①發票內勤和曙光供銷公司車隊聯系開具二票制運輸發票。

　　②移交運輸發票時，需辦理有關交接手續。

　　3、劇毒化學品購買證及通行證的管理：

　　①收到時進行登記統計，及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔，并及時裝訂成冊。每天《核對產品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數量及時效性。

　　②整理裝訂購買證，送交公安局治安科。

　　③交接：購買證回執交給司機、業務經理時，辦理交接手續，通過EMS郵寄的'，記錄對應EMS單號。

　　4、預算管理：每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。

　　5、其它事項：

　　①每月對車輛調度表進行錄入匯總。

　　②績效考核表及6S違規人員名單的上報。

　　③香煙領取、保管、發放。

　　④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。

　　三、開票內勤

　　1、調撥單管理：

　　①領用：每月調撥單由開票內勤在財務部領用若干本（產品分類開調撥單），用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續。

　　②保管：調撥單由開票內勤保管，調撥單應放入帶鎖的文件柜內，開票內勤配備鑰匙。

　　③調撥單如需交接辦理交接手續。

　　④開具：開票內勤開具調撥單，如其休假，由檔案內勤代開，節假日由值班內勤開具。開具調撥單單位名稱要準確，嚴禁簡寫，字跡工整，備注欄注清車號，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機簽名。開具調撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字，經營部、財務部共同蓋章才有效，其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調撥單上簽字。如經營部負責人或公司領導暫時不在，在和財務核對該公司無欠款情況下，可先蓋章，后補簽字手續。開票內勤開具調撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經營部，如未交回執聯應督促司機及時交回。

　　⑤蓋章：由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續無資金風險情況下可提前蓋章)，嚴禁讓司機代蓋章。

　　2、貨款管理：粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產品裝貨，開票內勤應帶提貨司機到財務部繳款，嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名，并開具收據。內勤嚴禁代收現金。

　　3、銷售日報表管理：

　　①制表：開票內勤應認真填制銷售日報表，并進行檢查，確保數字真實準確。如其休假，由發票內勤制表，節假日由值班內勤制表。

　　②保管：銷售日報表由開票內勤保管，每月報表必須在次月10日前裝訂。

　　4、運輸發票管理：

　　①二票制運輸發票，由開票內勤交給發票內勤，并及時填寫代墊運費單,登記交接后，交財務部做賬。

　　②一票制運輸發票及時填寫，登記交接后，交財務部做賬。

　　5、交接管理：

　　①和班后內勤交接，要告之其發貨情況及有關注意事項。

　　②內勤和調度交接：調度簽發的《產品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄，必須寫發貨單位名稱，嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發貨計劃必須及時通知內勤，并在《產品銷售日計劃表》注明發貨單位名稱，將有關事項告知內勤。

　　四、檔案內勤

　　1、客戶檔案：負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

　　2、文件：負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。

　　3、合同：負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日，及時提醒相關業務人員續簽，使合同具有時效性和合法性。

　　4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續要齊全。

　　5、其它事項：送液氰發票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

　　五、班后內勤

　　1、遵守廠紀廠規，打掃好接待室衛生。

　　2、開具調撥單，做好液氰及其他產品發貨安排工作。

　　3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關工作。

　　4、交接管理：

　　①下班前15分鐘，白班內勤和班后內勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為：核對《產品銷售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發貨開票由班后內勤負責。

　　②內勤交給司機的匯票、發票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

　　③司機交給內勤的匯票、發票、調撥單回執、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

　　5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。

　　6、做好值班記錄。

內勤崗位職責4

　　內勤崗位規范：

　　1、負責登記造冊、印發、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。

　　2、負責本部門員工的考勤工作，作好月度考勤統計報表。

　　3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀律及各項規章制度的執行情況。

　　4、負責召集開會，作好會前的.準備工作，會議中認真如實作好會議記錄，并嚴格遵守公司保密制度。

　　5、負責將會議內容的傳達貫徹，各項公司決議及精神的貫徹執行情況。

　　6、負責清理辦公室的環境衛生。

　　7、負責本部門備品的領取和發放工作，并認真登記備品臺帳。

　　8、各項報刊資料的發放及整理工作。

　　9、負責來客接待和公司內外各部門的協調工作。

　　10、負責工作計劃的制定及執行情況調查。

　　11、負責作好本部一周的工作總結。

　　12、負責部門工作計劃的制定及執行情況調查。

內勤崗位職責5

　　職責：

　　1、掌握生產計劃、工時計算等車間生產管理基本技能，根據要求會制定生產計劃，下達生產任務，組織協調生產；

　　2、控制產品質量與進度、數量的關系，確保產品質量滿足要求；

　　3、負責員工各階段安全及勞動技能培訓、考核工作；

　　4、負責生產設備的保養、維修的策劃、管理工作；

　　5、熟悉工藝，會Autocad制圖軟件；

　　6、按要求能夠協助其它部門工作；

　　7、完成上級安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、具備車間管理工作經驗者優先；

　　2、具有較強的'計劃、控制、協調能力和溝通能力；

　　3、有較強的綜合分析問題和解決問題能力；

內勤崗位職責6

　　1、銷售訂單管理：接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。

　　2、檔案管理：合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

　　3、售后服務管理：接待、反饋、解答、處理、記錄。

　　4、報價：來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的`詢價進行報價。

　　5、溝通：與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。

　　6、結算：銷售提成結算、售后費用結算。

　　7、報表：每月月報及臨時性統計報表。

　　8、集團內部應收款回收。

　　9、集團內部的訂單下達。

　　10、外出業務員業務經費的代借。

　　11、標書的制作

內勤崗位職責7

　　崗位職責:

　　1.到訪校區的學員統計整理

　　2.對接學員課程咨詢，有意向學習學員選擇合適科目

　　3.樂器、教材、活動用品缺失損耗記錄上報

　　4.教室使用率的記錄及統計

　　5.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期

　　6.實施公司及校區組織活動匯演、竟演、音樂會等

　　7.分析教師試課、教學、續課能力，評定優秀教師

　　任職要求:

　　1.專科及以上學歷；

　　2.熟練使用辦公軟件

　　3.普通話標準，溝通交際強；

　　4.22周歲-45周歲均可；

　　先藝藝術教育北京有五家分校，就近距離分配:

　　國貿總部:朝陽國貿建外soho東區b座1708室

　　望京校區:望京橋東北角鹿港嘉苑4號樓1單元101室

　　大悅城校區:朝陽區青年路珠江羅馬嘉園57座403室

　　歡樂谷校區:歡樂谷華僑城1號院4號樓2單元102室

　　公主墳校區:翠微路12號龍華國際公寓4單元1102室

　　注:在您過來面試前請仔細閱讀以上任職需求及崗位職責，如

內勤崗位職責8

　　職責：

　　1、生產內勤對生產經理負責、獨立完成整個生產部門的單據及數據管理；

　　2、對每單貨品的訂單數量、生產數量、發貨數量、庫存數量進行統計，每日更新并上報生產經理；

　　3、每月生產報表編制、生產進度跟進，協調部門內部事宜等；

　　4、完成領導交辦的.其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，專業不限；

　　2、做事認真踏實，有責任心，較強的溝通能力，善于與團隊合作完成工作任務；

　　3、具有一定的數據處理、數據分析能力；

　　4、熟練操作word、excel等辦公軟件；

　　5、有制造行業工作經驗者優先考慮。

內勤崗位職責9

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

　　4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

　　8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

內勤崗位職責10

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的`入庫、發放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

內勤崗位職責11

　　崗位要求:

　　1、學歷大專及以上，專業不限，財務、物流、電子、機械等優先，1年以上相關工作經驗；

　　2、掌握一定的生產知識和財務知識，熟悉采購工作流程；

　　3、要求較強的計算機應用操作能力，具備一定的溝通協調能力；

　　5、要求細心，責任心強，具有高度的保密意識.

　　崗位職責:

　　1、根據采購員提供的'供方資料建立供方檔案，組織評審及合格供方年度評審；

　　2、協助采購部經理、采購員跟催交貨；

　　3、根據要求對采購員的采購價格進行內務審核；

　　4、原材料的送檢、入庫、退貨工作；辦理讓步接收、緊急采購的申請；

　　5、有效文件整理及外協加工圖紙的發放、回收；

　　6、負責供應商對賬，發票的整理、核銷；

　　7、采購員和供應商考核數據的統計；

　　8、相關質量記錄、采購合同的定期整理、存檔；

內勤崗位職責12

　　1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作；

　　2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨，對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　　3、整理準備業務人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等；

　　4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格；

　　5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結，督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監，以便公司確立完善的銷售管理制度；

　　6、核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監督其業務費用按規定使用；

　　7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數，以便對業務人員進行考核；

　　8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報給銷售經理，根據需要，合同執行情況可反饋給顧客；

　　9、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理，提供應收帳款及其相關信息，協助業務人員回款；

　　10、每個月對合同履行、資金回籠、業務費用支出情況進行統計和上報；

　　11、協助業務人員編寫商務文檔，編制投標文件，合同規定內的文件如檢測報告、合格證等相關文件的.制作以及日常材料的復印、蓋章等工作；

　　12、與生產部門密切溝通，按合同要求做好業務、生產銜接工作；合同的定制、執行、完成、發貨，并進行記錄，做到整個過程有據可查；

　　13、建立客戶檔案管理體系：包括聯系人、產品使用情況、合同明細等；

　　14、與物流部門密切溝通，了解產品發貨情況；

　　15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制，做到發票開出已否心中有數，有據可查；

　　16、與財務人員做好發貨、回款情況的對接，與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作；

　　17、負責內外來訪人員的接待工作；

　　18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作；

　　19、完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責13

　　1、客戶資料的收集、整理和審核

　　2、協助數據的計算和統計，并與客戶溝通

　　3、合同等資料檔案的管理

　　4、領導安排的'其他事項處理

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷

　　2、較強的溝通協調能力，工作認真細致，踏實肯干

內勤崗位職責14

　　一、協助辦公室主任開展工作；

　　二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的'行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤崗位職責15

　　一、負責辦公室的日常事務工作（清掃衛生、電話記錄、客戶回訪）。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二、認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖并認真傳達，網站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的`一定要堅決執行機要文件的保密工作。

　　四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

　　六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

　　九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　十、及時完成領導交代的事務。

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