企業文員年終總結4篇
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此,讓我們寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編為大家整理的企業文員年終總結,希望能夠幫助到大家。
企業文員年終總結 篇1
1、落實相關人事管理制度
每天實事求是地統計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統計數據為依據制定打卡統計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規范考核表》和《行政檢查計劃表》。
2、熟悉人事檔案
幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內容和擺放位置。
3、接受新簡歷
根據公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛生、會議室衛生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、續訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領導也多多提出寶貴意見,我會及時改正!
企業文員年終總結 篇2
時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的一年即將臨近。現就本年度重要工作情況總結如下:
一、思想認識方面
報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,工作總的指導思想是“強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量”。
對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能1份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
四、工作實績方面
1、創優工作
服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我1個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身1開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。
積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造1個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
企業文員年終總結 篇3
自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、存在的問題
前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的`欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
企業文員年終總結 篇4
站正在窗口看著稀稀落落的小雪,突然認識到這一年就要完畢了,又到了做辦公室行政職員年關任務總結的時分。正在這一年里,我正在院指導及共事們的協助與關懷下美滿的實現了各項任務,而且,正在思維醒悟上也有了更進一步的提高。
起首,正在業余常識、任務才能以及詳細任務方面:
我正在黌舍擔當學院行政文員,幫忙辦公室主任做好任務。行政任務嚕蘇,但為了弄好任務,我沒有怕費事,向共事進修、向指導討教、本人探索理論,正在詳細的任務中組成了一個分明的任務思緒,可以順遂的睜開任務并純熟完竣地完成本職任務。正在這一年,我本著把任務做的更好如許一個目的,開拓立異認識,主動完竣的實現了如下本職任務:
1.做好了各種函件的收發任務,20xx年末幫忙好辦公室主任順遂地實現了20xx年報刊雜志的收訂任務。為了避免耽擱學院、大師的任務,沒有怕辛苦每天定時失信取報,把公文,私函實時散發到局部及團體。
2.幫忙辦公室主任做好了各種公牘的注銷、上報、下發等任務,并把本來不詳細收拾整頓的文件按類別收拾整頓好放進貼好標簽的文件夾內,給大師查閱文件供給了很小氣便。
3.做好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用注銷,按需所發,做到沒有糜費,定時清點,以便能實時彌補辦專用品,滿意大師任務的需求。
4.做好公章的辦理任務。公章運用做好詳細注銷,嚴厲履行學院公章辦理規則,沒有濫用公章,沒有做守法的工作。
5.幫忙好辦公室主任做勤學院的財政任務。我仔細進修黌舍各種財政軌制,理清思緒,分類收拾整頓好各種帳務,并仔細注銷,年末以前實現了學院20xx年辦出差、歡迎、專用品、集會、課本、低值易耗等各種帳務的報銷任務。
為了學院任務的順遂停止及局部之間的任務諧和,除了做好本職任務,我還主動共同其余共事做好任務。
1.任務立場以及勤勞敬業方面。
熱愛本人的本職任務,可以精確仔細的看待每一項任務,任務投進,熱忱為大師效勞,仔細恪守休息規律,包管定時缺勤,缺勤率高,整年不告假景象,無效應用任務工夫,據守崗亭,需求加班實現任務定時加班加點,包管任務能定時實現。
2.任務品質成果、效益以及奉獻。
正在睜開任務以前做好團體任務方案,有主次的先后實時的實現各項任務,抵達預期的后果,保質保量的實現任務,任務效能高,同時正在任務中進修了良多工具,也錘煉了本人,顛末沒有懈的積極,使任務程度有了長足的提高,初創了任務的新場面,為學院及局部任務做出了應有的奉獻。
3.思維政治施展闡發、道德本質涵養及職業品德。
可以仔細貫徹黨的根本路線目標政策,經過報紙、雜志、冊本主動進修政管理論;遵紀守法,仔細進修法令常識;愛崗敬業,具備激烈的義務感以及奇跡心,主動自動仔細的進修業余常識,任務立場規矩,仔細擔任。
總結這一年的任務,固然有了必定的提高以及成果,但正在一些方面還存正在著缺乏。比方有發明性的任務思緒還沒有是良多,一般任務做的還不敷美滿,這有待于正在此后的任務中加以改良。經過此次辦公室行政職員年關任務總結,正在新的一年里,我將仔細進修各項政策規章軌制,積極使思維醒悟以及任務效能片面進進一個新程度,為學院的開展做出更年夜更多的奉獻。
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