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行政經理崗位面試技巧
行政經理這個崗位基本每個公司都會設置,行政管理對公司來說是非常重要的。行政經理所以對一個公司來說在選人時通常要求很高也很嚴格,所以說行政經理必須具備很強的對外和對內社交能力,和很高的職業素養,下面是小編整理的行政經理崗位面試技巧,歡迎閱讀。
行政經理崗位面試技巧
一:必須注意形象、著正裝:
一個行政經理每天都需要對接公司內外部客人,內部員工也是企業的客戶,外部客戶就更不用說了,所以職業形象是必須的,所在面試的時候必須著職業裝和正裝,這樣人看起來會非常精神,同時不需要化妝,如果化妝也只需要淡妝即可,男生頭發不易太長,女生頭發不要染色,做到以上幾點,面試會加分不少的。
二:行政整理規劃:
作為一名行政經理,面試時必須撐握一個公司的行政如何整理規劃,會編制一個公司全年整體行政費用預算,會根據行政工作內容設置工作人員崗位等。
三:行政制度建設:
作為一名行政經理,面試時必須知道一個公司行政管理需要哪些行政管理制度,例如前臺管理制度,車輛管理制度,門衛管理制度,食堂管理制度,辦公用品管理制度,固定資產管理制度等,這些制度面試者必須清楚,同時自己會要起草和修改。這樣才能符合一般公司面試要求。
四:固定資產管理:
作為一名行政經理,面試時必須撐握一個公司的固定資產管理,知道固定資產如何盤點,如何標識,申購及定期維修,報廢流程等。
五:集體活動組織:
作為一名行政經理,面試時必須撐握怎么樣組織大型集體活動,例如公司年會、運動會、集體旅行等,會制作活動預算和活動方案,會組織人員分布,彩排等。
六:行政費用控制:
作為一名行政經理,面試時必須撐握如何將公司的行政費用控制在最低點,同時又要把事情辦好,以得到員工較高滿意度,行政費用節約主要在食堂、廣告費用、辦公用品、車輛費用等方面。
七:辦公用品管理:
作為一名行政經理,面試時必須撐握如何管理好公司的辦公用品,包括申購,收驗采購回的商品,登記入庫,然后發放等,做好辦公用品臺帳管理工作,盡可能節約辦公用品費用,避免員工浪費等。
八:其它事項:
作為一名行政經理,面試時除了注意上項事項外,還必須知道,如何對外接待公司當地政府辦事人員,和接待公司內部員工投訴等事項。這些也是非常重要的。
拓展:行政經理面試筆試題
1. 請你談談你自己,或者做一個簡短的自我介紹。
透過這個面試問題,招聘主管可以在很短的時間內了解你,也可以藉此看出你的表達能力、個性等。
應答技巧:直接切入重點,中肯的點出自己個性中的優點,如熱誠、值得信賴等,不需要強力推銷。此外,也可帶出與應征工作的相關經驗。
2. 為什么選擇我們這家公司?
曾經在報章雜志看過關于貴公司的報導,與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業界的成績也是有目共睹的,而且對員工的教育培訓、升遷等也都很有制度。
應答技巧:去面試前先做功課,了解一下該公司的背景,讓對方覺得你真的很有心想得到這份工作,而不只是探探路。
3. 為什么選擇這個崗位?
這一直是我的興趣和專長,經過這幾年的磨練,也累積了一定的經驗及人脈,相信我一定能勝任這個崗位的。
應答技巧:適時舉出過去的豐功偉業,表現出你對這份崗位的熟稔度,但避免過于夸張的形容或流于炫耀。
4. 對這個崗位的期許?
希望能藉此發揮我的所學及專長,同時也吸收貴公司在這方面的經驗,就公司、我個人而言,締造雙贏的局面。
應答技巧:回答前不妨先詢問該公司對這項崗位的責任認定及歸屬,因為每一家公司的狀況不盡相同。以免說了一堆理想抱負卻發現牛頭不對馬嘴。
5. 為什么我們要在眾多的面試者中選擇你?
根據我對貴公司的了解,以及我在這份工作上所累積的專業、經驗及人脈,相信正是貴公司所找尋的人才。而我在工作態度、eq上,也有圓融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
應答技巧:別過度吹噓自己的能力,或信口開河的亂開支票,例如一定會為該公司帶來多少錢的業務等,這樣很容易給人一種愛說大話、不切實際的感覺。
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