求職面試技巧必備
1、認識自己
求職面試的主要目的的是雇主要深入了解求職者的背景、個性、能力,以便決定他是否適合某職位。故此所提問題多以求職人本身及對申請機構的認識為主。應試者如果表現出對自己的能力、個性及就業傾向了解不夠,便會給人留下不知道自己喜歡或適合做什么的印象。一般雇主對這一類申請人不會熱衷。
促進自我了解方法很多,通常可通過下列途徑:
(a)跟家人或熟悉自己的親友傾談,征詢他們的意見,不妨請他們對你進行一次坦白評估。
(b)離校前與相熟的老師或輔導員討論自己的抱負和就業傾向,他們或許可以幫助你客觀分析自己的長處短處和就業傾向。
(c)訪問政府勞工處下屬青年就業指導組,征詢該處專責輔導青年就業的工作人員的意見。大多數的院校都設專職的輔導老師,負責協助畢業生就業,這種服務應多利用。
(d)在某些西方國家,常常用心理測驗促進自我了解,分析個性品格、興趣、就業傾向等。倘若測驗由受過專業訓練的人主持,那么所得結果仍有相當的參考價值。
2、認識本行
應試者對自己有興趣加入的行業應該有深入的認識,才能在面試時應付裕如。要令主試者相信你對某行業確是興趣濃厚的話,你不但要對本行業有基本的認識,還必須了解最近的發展及將來的發展趨向和前景,如果提不出客觀的證據或資料來支持自己的說法,相信主試者聽來只會感到啼笑皆非。
要收集各行各業的資料有很多種方法,跟該行之內的資深人士傾談是一個最直接又有效的方法,他們不但深入了解行業的近況,并且對行業的苦與樂以及實際困難有第一手資料。
如果你打算入行的話,也不妨接觸一些近期加入該行業的人,聽取他們的親身體驗。這些都對應付面試的問題有很大的幫助。倘若主試者問:“你為什么認為該行業最適合你?”時,上述的資料將大派用途。
你也可以通過文獻來搜集更多各行各業的發展近況。特別是申請更高級的行政或管理職位時,更需要注意這些方面的工作。主試者可能要求應試者對各行各業的本地及國際情況有相當的了解。
所以,在面試之前,應該經常留意報章這些方面的新聞報道,及經常參閱專業期刊。
3、認識雇主和所申請的職位
面試另一組的問題環繞著應試者對雇傭機構及申請職位的認識。倘若你能預先掌握多一些資料,將會令主試者對你另眼相看,并且會認為你加入該機構的誠意無可置疑。如果你對所申請的職位的性質、工作內容、所需要專業知識了如指掌的話,主試者會更相信你適合所申請的職。
要搜集有關雇傭機構的資料,最簡單的辦法是參考機構出版的年報或業績簡報。商業機構,如在本地上市的,每年必須公布其業績和業務狀況;公營機構因接受政府資助,通常每年向政府提交詳細運作報告。政府各部門的資料將在政府新聞處可以拿到。政府刊物銷售處亦有大量關于政府及公營機構的資料。
了解一個機構的最好辦法之一是找到該處的雇員,向他們查詢。如果有相熟的朋友可以請教,就更有利了。
去不同類型機構面試要注意它們個別的特色,不同的辦事作風及管理方針都會直接影響其招募人才的政策。比如說,政府部門和一般商營機構所需的人才往往不一樣。面試前應有心理準備,了解申請機構的管理作風,才決定大幅度時應該用什么策略。
面試前如能了解清楚所申請的職位在組織中的位置,會幫助作了解職位的工作范疇及職責,而且對將來可能的升遷途徑及機構更為清楚,這些不但會使你面試表現更佳,而且對你決定是否加入該機構提供有用的參考資料。
4、面試與履歷表
面試其中一個主要的部分是問及你個人的背景資料和經歷。所以你的履歷表將成為面試的基礎。主試者在面試前對你一無所知,只參考你已遞交的履歷表的資料,問題亦會環繞著這些資料而提出。所以履歷表的準備工夫絕不能馬虎,而且對已編進履歷表內的資料應非常熟識,否則給人一個壞印象,認為你做事沒有組織,或者有意提供誤導主試者的資料。
5、面式時的裝扮
以貌取人在很多時候不是好辦法,但面式在一定程度上是憑外表來決定錄取結果的。外表的裝扮是個人在實際情況的一種表現,主試者外表當作了解應試人員的捷徑,其實亦是人之常情。
因此,要想面式成功,赴會時的裝扮決不能粗心大意,有經驗的應試者總會百分之百計劃好由頭到尾的扮相,處處按照當時的情況仔細經營。
關于穿衣服的原則,近年來西方社會逐漸有從隆重及規范化轉向隨便及多元化的趨勢,連重要的管事場面也開始允許一些略為“反傳統”的裝扮。以男士衣著為例,許多人在求職業面式時不再穿全套的衣服,改穿簡便衣服。女士也越來越開放傳統的西式衣裙套裝,該穿較時髦的多樣化的衣裙,甚至穿長褲。
以下列一些具體的細節、供讀者參考:
(1)整潔最重要。頭發和指甲要干凈,衣服要整齊,皮鞋要漂亮,許多應試者都忽略了這幾點。
(2)不要標奇利異。凡是主試人年輩的人覺得看不慣的服裝最好不要穿。
(3)不能隨便。運動裝、冰鞋、背囊之類的都絕不適宜。若申請的是文職,男士不應穿牛仔褲,女士最好穿裙。
(4)預早計劃。例如男士面式前一天剪發,未必能得到最佳效果,面式前兩個星期剪好發,到時往往較好看。
(5)勿著新衣。面式是緊張的場合,若穿一套完全不習慣的衣服,往往會表現的不自然,覺得自己不是在做自己。
(6)勿濃妝艷抹。女士若化裝或佩帶飾物,應該適可而止,男士不要用香水或手鐲之類的東西。
(7)勿挑逗暴露。女士穿太短的裙、低胸上衣、緊身衣褲都不適宜。
(8)最后檢查。輪到自己面式之前幾分鐘,爭取機會進西手間整理以下自己。
(9)令自己舒服。不論穿戴什么,多以令自己舒服為原則。
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