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高職文秘專業(yè)職業(yè)文書寫作課程實踐性教學(xué)探索論文
摘要：為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，培養(yǎng)綜合素質(zhì)強的秘書人才，各高職院校都對秘書專業(yè)課程體系進行了相應(yīng)調(diào)整。本文就高職院校文書寫作課存在的問題、產(chǎn)生的原因和解決的方法進行了初步探討。
關(guān)鍵詞：高職院校；文秘專業(yè)；職業(yè)文書寫作；實踐教學(xué)
職業(yè)文書寫作課程是高職院校文秘專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)主干課，是培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生“辦文”能力的重要載體。開設(shè)這門課程的宗旨是使學(xué)生全面系統(tǒng)地掌握秘書職業(yè)文書寫作的基本理論和一般規(guī)律，養(yǎng)成良好的職業(yè)寫作思維，進而能夠?qū)懗鲋髦济鞔_、詳略得當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、語言得體、格式規(guī)范的各類職業(yè)文書。然而，現(xiàn)在職業(yè)文書寫作課的教學(xué)過程和教學(xué)效果卻不容樂觀。一方面，大多數(shù)學(xué)生學(xué)得累，感到難度大，事倍功半，從而產(chǎn)生了厭學(xué)情緒，一肚子寫作理論，背了幾篇所謂規(guī)范例文，到了工作崗位，還是無從下筆；另一方面，教師教得累，理論范文講了一大堆，學(xué)生卻一頭霧水。
對照高職院校“以社會需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，針對人才市場的實際需求狀況，增強人才的就業(yè)適應(yīng)性”的教學(xué)改革目標(biāo)，該課程實際教學(xué)狀況令人擔(dān)憂。因此，對高職院校文秘專業(yè)職業(yè)文書寫作課程的教學(xué)現(xiàn)狀加以分析，并提出相應(yīng)的解決策略就顯得尤為必要。
高職院校文秘專業(yè)職業(yè)文書寫作課程教學(xué)現(xiàn)狀
（一）培養(yǎng)模式陳舊，課程標(biāo)準(zhǔn)滯后，重理論，輕實踐
很多高職院校的培養(yǎng)模式套用本科院校的教育模式，過于強調(diào)學(xué)生要掌握系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)知識，忽視就業(yè)工作崗位的職業(yè)需要。理論課時安排較多，實訓(xùn)課時所占比重明顯不足，學(xué)生理論知識掌握得較好，但實際寫作技能不夠，在校理論考試成績較為良好，到了工作崗位面對實際問題則往往束手無策。
（二）專業(yè)寫作師資力量無法滿足實踐的需要，教學(xué)模式僵化
高職院校文秘專業(yè)的寫作教師大多從中文專業(yè)畢業(yè)，從事語文教學(xué)工作，轉(zhuǎn)而再從事文秘專業(yè)的寫作教學(xué)。既受過正規(guī)、系統(tǒng)的文秘職業(yè)文書寫作專業(yè)培訓(xùn)，又有實際崗位工作經(jīng)驗的教師少之又少。教師雖有扎實的中文理論功底，但缺乏實際工作崗位的寫作經(jīng)驗，在教學(xué)中就只能是照本宣科、生搬硬套，大講理論，更不用說提高學(xué)生的實際寫作能力了。
（三）教學(xué)和實訓(xùn)、實習(xí)條件不足
很多高職院校基礎(chǔ)比較薄弱，文秘專業(yè)的教學(xué)和實訓(xùn)條件普遍處在起步階段，尤其是理工類院校的文秘專業(yè)實踐教學(xué)沒有引起足夠的重視，缺乏相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，寫作教學(xué)更多還是處于一支粉筆、一本教材的狀況。校內(nèi)教學(xué)實訓(xùn)條件簡陋，技能實訓(xùn)無法正常開出；或者有配套的實習(xí)基地，但不能滿足實習(xí)學(xué)生數(shù)量上的需求，或者實習(xí)單位只是安排學(xué)生做跑腿打雜的事務(wù)，不能真正達到實習(xí)的目的。
（四）教材體例單一、例文陳舊，現(xiàn)實針對性不強
目前，文秘專業(yè)寫作課程的教材版本很多，但內(nèi)容大多雷同，乏善可陳。教材體例單一，所選例文大多陳舊過時，且過于追求權(quán)威、規(guī)范，例文多為《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布……的通知》、《××省關(guān)于……工作的請示》等國務(wù)院、省部級的機關(guān)公文。而高職院校畢業(yè)生就業(yè)所面向的企業(yè)、公司常涉及的經(jīng)濟類、事務(wù)類的例文卻難以一見。編者缺乏實際寫作經(jīng)驗，所設(shè)計的練習(xí)題現(xiàn)實針對性不強，多為理論復(fù)習(xí)題，或要求“寫一份請示”、“寫一份總結(jié)”敷衍了事，沒有模擬實際工作情境、任務(wù)的寫作訓(xùn)練，或所設(shè)計案例陳舊過時，不切實際，從而導(dǎo)致教師教學(xué)難，學(xué)生學(xué)習(xí)難，學(xué)生所學(xué)知識和就業(yè)后的實際應(yīng)用產(chǎn)生較大的落差。
（五）高職院校生源素質(zhì)下降，學(xué)生社會閱歷、認知能力不夠
高職院校學(xué)生語文基礎(chǔ)薄弱，表現(xiàn)為學(xué)生理解、組織、表達、寫作能力整體水平大幅下滑，且學(xué)生從小到大局限于家庭和學(xué)校狹小的生活圈內(nèi)，社會閱歷不夠豐富，對現(xiàn)實社會的認知能力不足，更不要說具備必要的思想政治素養(yǎng)、政策法規(guī)知識和相應(yīng)的崗位業(yè)務(wù)知識了。
高職院校文秘專業(yè)職業(yè)文書寫作課程教學(xué)改革嘗試
（一）轉(zhuǎn)換培養(yǎng)模式，制定合理的、切實可行的課程標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)調(diào)配理論講授與技能實訓(xùn)的課時比例
首先，實現(xiàn)從學(xué)科體系模式向工作體系模式轉(zhuǎn)變。就是基于職業(yè)崗位（群）工作任務(wù)的相關(guān)性，面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)第一線，即以實踐內(nèi)容為主、學(xué)科理論為輔，理論課程教學(xué)只需達到“必需、夠用”的標(biāo)準(zhǔn)，從而真正把以就業(yè)為導(dǎo)向、以職業(yè)能力為本位的教育思想貫穿于教學(xué)的全過程。
其次，制定合理的、切實可行的課程標(biāo)準(zhǔn)。課程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的是統(tǒng)一的基本要求，是一般學(xué)生可以達到的，而不是最高要求，是對學(xué)生在經(jīng)過某一學(xué)習(xí)階段之后的學(xué)習(xí)結(jié)果的預(yù)期目標(biāo)，這個目標(biāo)應(yīng)該是可理解的、可達到的、可評估的，而不是模糊不清的、可望不可及的。課程標(biāo)準(zhǔn)最終要檢驗的是學(xué)生是否達到了預(yù)期的學(xué)習(xí)結(jié)果，而不是教師有沒有完成某一任務(wù)或是否達到了某一目標(biāo)，目標(biāo)的行為主體是學(xué)生，而不是教師。譬如規(guī)定學(xué)生通過學(xué)習(xí)能獨立完成公司間常用的往來函、協(xié)議書，慶典時常用的請柬、歡迎辭、祝酒辭、歡送辭等的寫作。
再次，科學(xué)調(diào)配理論講授與技能實訓(xùn)所占課時比例。應(yīng)通過實際教學(xué)摸索，總結(jié)出一個能完成既定課程目標(biāo)的、比較合理的課時比例。經(jīng)過數(shù)年的實踐教學(xué)探索，我們認為，可以適當(dāng)增加職業(yè)文書寫作課的課時數(shù)，最好能安排兩個學(xué)期，整個教學(xué)過程由課堂教學(xué)和基地實訓(xùn)兩個部分組成。課堂教學(xué)的理論講授和技能實訓(xùn)課時比例調(diào)整為各占50%，在兩個課時的教學(xué)單元中，一個課時講授理論知識，一個課時安排寫作技能實訓(xùn)，再輔之以一定課時的校內(nèi)和校外基地的實訓(xùn)。
（二）加大“雙師型”專業(yè)教師隊伍建設(shè)力度，改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式
制定并落實專業(yè)教師培訓(xùn)計劃，選送教師到相關(guān)對口單位進行崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)。現(xiàn)在，有的高職院校明確規(guī)定專業(yè)教師兩年內(nèi)必須到相關(guān)企業(yè)進行不少于兩個月的崗位培訓(xùn)，并有專項經(jīng)費的配置。這樣，既有政策的規(guī)范，又有經(jīng)費的保證，使崗位培訓(xùn)得以順利開展，從而使教師在原有較高的理論水平基礎(chǔ)上增加豐富的實踐經(jīng)驗，切實提高教師的專業(yè)素質(zhì)。
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