圖書館學情報學論文寫作規范差異研究論文
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的寫作規范早有相關標準或規范出臺,如《中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB7713—87)》、《文后參考文獻著錄規則(GB7714—87)》、《標準化工作導則編寫標準的一般規定》、《漢語主題詞表》、《漢語拼音方案》等等。然而僅從圖書館學情報學期刊的論文情況來看,其寫作規范仍有差異。
我們以《中文核心期刊要目總覽2008版》中19種圖書館學情報學核心期刊為研究對象,對照相關標準或規范,以這19種期刊中2010年下半年發表的任意一篇論文為例,對其寫作規范進行梳理和對比。
1.19種期刊中的論文寫作格式規范差異
經過橫向對比,19種期刊的論文寫作規范差異見下圖1:
1.1作者單位及郵編的差異
19種期刊中有13種有作者單位及郵編,且位置正確,格式正確;有2種期刊將作者單位及郵編與作者簡介合并;有1種期刊的相關格式不正確;還有1種期刊的位置錯誤;另外還有2種期刊無作者單位及郵編信息。
作者單位及郵編信息應置于論文題名之后,因為這是讀者了解論文作者的重要途徑。從橫向的對比來看,大多數期刊的內容、格式、位置都符合規范,但仍有少數期刊與規范不符,有的甚至缺失。
1.2作者簡介的差異
通過對比,這19種期刊中關于作者簡介大致包含如下內容:姓名、性別、生日、籍貫、學歷、職稱/職務、畢業院校、研究方向、工作單位、發表作品數、地址、郵編。然而縱觀這19種期刊,沒有種期刊的作者簡介內容是一致的。有2種期刊甚至沒有作者簡介這項內容。
作者簡介是編輯部和讀者了解作者詳細個人信息的途徑,但是從對比中我們看到,絕大多數期刊對作者簡介的內容要求均有不同,有的期刊對作者簡介內容有嚴格要求,讓作者無所適從。
1.3英文作者的差異
19種期刊中,有8種期刊的英文作者符合規范,有2種期刊的英文作者書寫格式不規范,還有9種期刊沒有英文作者這項內容。
包括英文作者在內的論文英文內容部分是國內學術論文參與到更廣泛領域或地區的重要信息條件,有利于擴大論文影響面。而此方面內容的不規范或者缺失都會影響學術論文的輻射范圍。
1.4中文摘要格式及內容的差異
19種期刊中,有8種期刊的中文摘要不含任何符號,有4種期刊的中文摘要含符號“[]”,有2種期刊含符號“【】”,有2種期刊含符號“〔〕”,還有3種期刊含符號?。
中文摘要的內容部分,多數期刊要求其具有自含性,即具有獨立性和自明性的短文,直接從針對什么問題,進行什么研究,采取什么方法,得出什么結論,避免出現“本文”、“本人”等字樣。按照這一規范要求,19種期刊中,有5種期刊嚴格遵循了規范,這其中還有2種期刊含參考文獻和圖表數量;有7種期刊實為報道性文摘,即只要去掉規范中避免出現的“本文”等字樣即成,獨立性和自含性較差;有7種期刊的中文摘要內容不規范,有含“本文”等字樣的現象。
1.5中文關鍵詞的差異
19種期刊中,有8種期刊的中文關鍵詞不含任何符號,有4種期刊含符號“[]”,有2種期刊含符號“【】”,有2種期刊含符號“〔〕”,還有3種期刊含符號“:”。
關鍵詞之間的標點符號,有13種期刊不含任何符號,僅用空格隔開;有5種期刊用分號隔開;還有1種期刊是用隔點隔開。
1.6英文摘要及關鍵詞的差異
字體方面,有1種期刊使用“ABSTRACT”,另外18種期刊均使用“Abstract”;有1種期刊使用“KEYWORDS”,有6種期刊使用“Keywords”,有8種期刊使用“Keywords”,還有1種期刊無英文關鍵詞。
所使用的符號方面,有5種期刊的英文摘要和關鍵詞不含任何符號,有3種期刊含符號“[]”,有1種期刊含符號“【】”,有1種期刊含符號“〔〕”,有6種期刊含符號?。
英文關鍵詞之間的標點符號方面,有5種期刊不含任何符號,僅用空格隔開;有7種期刊用分號隔開;有3種期刊用逗號隔開。
另外,還有3種期刊沒有英文摘要和英文關鍵詞。
1.7正文的差異
19種期刊在正文格式方面都比較規范,均按照1,1.1,1.1.1格式組織,只是在段前是否空兩格方面略有差異。
1.8參考文獻的差異
19種期刊中,有11種期刊是嚴格遵循相關的參考文獻格式規范的,有3種期刊沒有文獻類型標識,有3種期刊的參考文獻格式不規范。
1.9論文架構順序
一般情況下,學術論文的`撰寫是有一定的架構順序的,19種期刊中,大部分期刊的論文架構順序是一致的,但仍有2種期刊的英文題名、英文作者及單位、英文摘要及關鍵詞等英文內容部分置于正文之后,有1種期刊的中文關鍵詞置于中文摘要之前,還有2種期刊沒有英文題名。
2.論文寫作規范差異帶來的影響
論文內容規范上的差異無疑會對作者的寫作和投稿產生影響,而論文格式規范(包括架構順序、標點符號、書寫規范等)上的差異雖然對于論文的學術性本身來說并無影響,但是對作者的投稿會產生影響。少部分期刊對于論文寫作規范并無嚴格要求,作者投稿后,如稿件符合發表條件,則其相關寫作規范部分由編輯部進行必要的修訂。在此種情況下,作者不必操心寫作規范事宜。但是多數期刊是要求作者嚴格按照其寫作規范進行寫作的,對于沒按其寫作規范要求的稿件不予受理,有的期刊則會直接通知作者將稿件按照其寫作規范要求修改后再行投稿,給寫作和投稿帶來諸多不利。
而問題在于,不同的期刊寫作規范有如此多的差異,導致作者在寫作時無所適從,勢必造成在投稿之前要先查閱該刊的寫作規范要求,按照其要求修改論文后再投,形成同一篇論文的多個版本,嚴重影響了作者的寫作和投稿效率。有的論文寫作規范是符合相關規范或標準的應當遵循,但是那些不符合相關規范或標準的論文寫作規范,如果還要讓作者遵循,就是將錯就錯,給作者的學術研究造成負面影響,也不利于正確的論文寫作規范的沿革和發展。
3.結語
論文寫作規范的差異在學術研究領域不是一個主要問題,但卻給作者的寫作和投稿帶來不必要的煩惱。本文所研究的范圍僅涉及圖書館學情報學的19種核心期刊,在更廣泛的領域內,論文寫作規范的差異問題將更加明顯,不可小覷。因此,有必要對學術論文的寫作規范進行整肅,規范期刊的行為,使作者的寫作和投稿有明確的規范指導,而不至于形成多個版本。這將有利于論文寫作的規范和發展,促進學術研究的高效率發展。
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