探究審計檔案資源的開發與利用
審計檔案是指審計機關在進行審計監督或審計調查活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的重要組成部分。
摘要：近年來，審計機關逐步實現了辦公自動化，審計檔案資料儲存介質、閱檔方式等發生了較大的變化，這就需要進一步加快對審計檔案資源的開發與利用，保障順利完成行政公文擬定、審計計劃編排和審計文件收發等工作。基于此，本文通過分析審計檔案資源開發與利用的重要意義，有針對性地提出了加快審計檔案資源開發與利用的措施。
關鍵詞：審計檔案資源;利用;開發
審計檔案可以如實地將審計監督活動記載下來，保證財政與財務收支活動順利開展，最大限度地維護國家財產安全，并促進經濟效益增長。審計檔案是審計機關在開展審計調查與監督活動過程中，產生的有較高保持價值的視頻、圖片和文字等材料信息，是需要重點做好保存的資料。所以，通過加快審計檔案資源的開發與利用，能夠促進審計檔案管理質量的提高，確保審計監督工作的正常開展。
一、審計檔案資源開發與利用的重要意義
審計檔案資源在審計監督活動中有著重要作用，加強審計檔案資源的開發與利用，能夠有效地提高審計工作水平與效率。另外，在對審計檔案資源的開發與利用過程中，可以讓司法機關在辦理案件過程中掌握到關鍵性證據。由此可見，審計檔案工作不僅可以促進審計工作更好地開展，還能夠維護國家的'利益，對于這一點我們要有正確的認識，在工作中明確職責，全心全意做好審計檔案資源的開發與利用工作。
二、加強審計檔案資源開發與利用的措施
(1)提高對審計檔案資源開發與利用的積極性。通過對審計檔案資源的開發與利用，能夠充分發揮出審計檔案資源的作用，從而更好地服務于審計工作。
一方面，要提高服務質量，保持對工作的熱心，確保審計檔案資源利用率更高。所以，我們需要認真調查并分析審計人員的各項需求，從而確保在開發與利用審計檔案資源時針對性更強，將相應的編研材料提供給審計人員。例如：我市審計局通過對近年來審計檔案的研究，制定了《經濟責任項目審計作業基礎操作規程》《地方外債審計工作程序》，并對近年來《審計情況基礎數字匯編》進行查閱，最終掌握已收款項不足應收款項的一半，比往年同期水平要低。所以主動采取了相應的處理辦法，直到年底，上交款率超過了80%。
另一方面，從實際需求出發，合理利用審計檔案資源，為領導制定決策提供參考信息和資料。例如：近年來我市編輯了《市審計局審計決定、報告匯編》《計算機審計案例匯編》等編研材料。這樣領導在制定決策的過程中，能夠掌握到更多的材料，從而立足于工作實際，明確審計工作目標，將審計檔案咨詢與參考的作用體現了出來。
(2)審計檔案基礎建設與開發利用要同時開展。從審計工作的特點來看，主要有兩部分組成。第一，基礎建設。重點是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和檢索等工作。第二，檔案的開發與利用。在審計檔案工作中，對檔案的開發與利用是整個工作的重點，因此必須做好基礎建設，開發檢索工具，保證檔案的完整性，只有這樣，才能更好地開展檔案的開發與利用工作。因此，在做好基礎建設的同時，還要加快對審計檔案資源的開發與利用，這兩項工作都要兼顧。要嚴格按照科學化與規范化要求，將檔案收集、整理等基礎工作做好。
隨著審計檔案事業的發展，審計檔案數量日益龐大，并逐步加大了對計算機技術的應用。此外，對審計檔案利用工作的要求也越來越高，導致在未來很長的一段時間內，在審計檔案工作中，要進一步利用好計算機技術，充分發揮其優勢，提升審計檔案管理工作效率。例如：利用計算機加強對檔案目錄的管理，讓用戶更加方便地查詢檔案資料。
(3)改善審計檔案資源開發與利用的環境條件。目前，審計檔案包括了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、案卷級、文件級開放目錄等內容，可以讓用戶利用審計檔案的需求得到滿足。此外，在審計檔案資源的開發利用過程中，還要全方位、多形式和多渠道地為社會提供服務。第一，在審計檔案資源的開發與利用中，需要全面掌握室藏內容。對審計檔案內容的掌握，就是要知道室藏有哪些門類的檔案資源，同時還要清楚各個案卷內的主要文件和內容，只有這樣才能夠較好地介紹檔案的具體價值與內容。第二，積極采用各種形式的借閱方式，不斷拓寬服務內容，改進服務質量，積極拓展更多的服務功能，加強對審計檔案資料的管理。第三，建立公共關系，進一步加大對審計檔案資料的開發與利用。審計檔案資源涉及面很廣，里面的內容也很繁多，因此審計檔案部門不僅要做好檔案管理工作，還要積極與社會建立良好的合作管理，主動加強與政府各部門以及社會各界等的合作，從而更加有組織、有領導和有計劃地開展審計檔案開發與利用工作。
三、結語
總之，隨著審計事業的發展，加快審計檔案資源的開發與利用刻不容緩。因此，作為審計檔案管理人員，要正確認識到審計檔案資源開發與利用的重要性，針對其中存在的問題，有針對性地采取解決措施。此外，還要樹立牢固的檔案資源開發與利用意識，積極開展檔案業務培訓，加大資金投入力度，改善檔案資源開發與利用的環境。只有這樣，才能進一步推動審計檔案資源開發與利用工作的發展，并更好地服務于審計工作。
參考文獻：
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