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物資管理論文

時間:2024-08-31 18:35:32 畢業論文范文 我要投稿

[熱]物資管理論文

  在日常學習、工作生活中,大家或多或少都會接觸過論文吧,論文是進行各個學術領域研究和描述學術研究成果的一種說理文章。那么問題來了,到底應如何寫一篇優秀的論文呢?以下是小編幫大家整理的物資管理論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

[熱]物資管理論文

物資管理論文1

  【摘要】我國的電網企業近些年發展迅速,其內部工作也有了更高要求。電網企業物資需求計劃的科學管理關系著電網企業的運營成本、日常工作及維護等方面的內容。目前我國大部分電網企業物資管理的主要人員是專設部門,進行物質需求計劃的編制、審核。不過相關部門的人員在編制物資需求計劃時沒有完全按照實際要求進行,物資需求計劃不科學,管理方面還需要采取措施加以改進。本文基于此,詳細介紹電網企業物資需求計劃科學管理措施,以期能有一定的幫助。

  關鍵詞電網企業;物資管理;物資需求計劃;科學管理

  物資需求計劃是電網企業組織管理物資采購前采取的計劃方案,為電網企業的正常運營提供物資保證。電網企業物資需求計劃是電網企業運營的基礎,對物資的科學管理,有利于電網企業在物資充足的情況下實現綜合發展,提高企業資源的合理配置,提升物資應用效率,保證電網企業取得經濟效益。

  一、電網企業物資需求計劃管理現狀

  電網企業物資需求計劃的科學管理有利于提高電網企業的運營效率和經濟效益,我國電網企業一直重視物資需求計劃的管理,在一定程度上提高了物資管理的效率,特別是集約化、精益化的管理,在降低電網企業采購成本上做出突出的貢獻。同時我國大部分電網企業內部設立專門的物資管理部門,在規則范圍內實現對物資需求計劃的統一編制,再加以審核之后進行實施。但是我國電網企業物資需求計劃管理相關部門在編制需求計劃時,由于脫離了基層工作人員,不能聽從相關的意見和建議,在制定物資需求計劃時往往不能根據實際要求編制。這就容易造成物資幾乎與實際需求相脫節,電網工程的規定期間內,物資供應不能滿足需求。這方面體現出我國電網企業物資需求計劃仍存在隨意性的問題,不能滿足電網企業的運營需求。比如說電網工程建設時,對物資采購、決策、使用這段時間相對較短,采購時間比較急切,如果缺乏科學的物資采購計劃,采購過程中就會遇到諸多問題,影響物資的使用,提高采購成本,不利于電網企業的發展。所以,為了防止電網企業的物資管理工作出現這些問題,就需要采取科學的管理方式,提高物資計劃的編制能力和采購效率,用集約化和精益化的管理方式,促進物資需求計劃的順利進行。

  二、電網企業物資需求計劃科學管理方式

  (一)規范科學的管理方式

  電網企業的物資管理是企業發展中重要的一部分,我國很多電網企業的管理方式已經成為全覆蓋、聯系性較強的方式,對每年的物資需求總量、種類等進行預測、匯總,最終進行綜合評估物資需求計劃管理。緊接著開始管理批次需求計劃,按照電網企業的經營狀況對電網工程的進度和項目計劃等進行管理,批次需求計劃實際上是對年度需求計劃執行方式。同時還需要注意管理物資采購計劃層級管理,電網企業要根據實際要求,逐漸擴大招標采購的理念,建立健全完善總部進行直接實施和監控,下級公司具體進行物資采購計劃的管理。

  完善物資需求計劃管理的流程,通過規范化流程方式進行管理。年度和批次是省級電網企業物資需求計劃管理流程的兩項任務。電網企業在上一年度的最后一個月要開始對下一年度的計劃進行討論,匯總并整理,最后上報。這個過程需求每個部門按照實際情況對財務、計劃、儲備等物資需求計劃進行編制,物資管理部門對計劃開展審查和上報,上級公司做出最終的審核,決定之后就等于年度物資需求計劃形成。另外,總部下發的全年招標采購批次計劃安排就是批次物資需求計劃,相關單位按照批次時間制定合理的物資需求計劃,升級電網企業加以審核,上報總部,總部審查通過之后就能按照相應的`采購層級進行招標采購工作。這個過程要嚴格按照規范的管理流程進行,保證電網企業物資需求計劃的科學管理,并發揮效果。

  (二)完善信息管理系統

  電網企業的發展需要跟上時代發展的潮流,使用信息化管理方式,促進管理的科學性和高效性。近年來,電網企業精細化管理的過程中,開始運用物資需求計劃信息管理的方式,完成物資管理的標準、流程,這種方式有利于對電網企業物資需求計劃進行規范化和科學化的管理。信息化的管理方式將電網企業資金流、物流、信息流、業務流等方面的內容相結合,優化資源配置,減少運營成本,促進電網企業的高效管理。在今后的發展道路上,電網企業要逐步強化信息管理方式,進一步優化電網企業物資需求計劃信息管理。實際上電網企業物資計劃最顯著的特征就是來源復雜性和多樣化,在管理物資計劃時設計的專業范圍較廣,管理人員較多。這種狀況下,要想提高電網企業物資需求計劃管理,就要完善信息化管理系統,及時、準確、全面的實現物資需求計劃的管理。比如審批環節,可以使用信息化管理系統,編制需求計劃、采購計劃、超范圍采購計劃等的審查處理方式,這樣有利于提高審批流程的規范性和審批的效率。

  (三)創新物資需求計劃審查方式

  電網企業的物資需求計劃科學管理離不開審查的作用,創新物資需求計劃審查方式可以提高物資需求計劃的管理,使電網企業工作能夠順利進行。比如電網企業的日常工作中,可以適當的加入審查方式,明確審查事項,做好審查工作,這對于提高提高電網企業物資需求計劃管理效率有重要作用。還可以對物資數量較少,專業單一的物資需求通過遠程控制的方式進行審查,借助先進科學技術,完善審查方式,促進電網企業物資需求計劃的科學管理。

  三、結語

  電網企業作為國家重要的企業,對人們的生活和社會經濟發展有重要作用,只有做好相應的物資需求計劃管理,才能更好的確保電網企業運營和可持續發展。我國電網企業的物資需求計劃管理方面在不斷發展和進步,但是還存在一些問題,影響電網企業的發展。因此,需要在實踐工作中加以改進和完善,提高物資需求計劃的高效管理。

  參考文獻:

  [1]張穎.電網企業物資需求計劃的科學管理[J].科技風,20xx(18):169-170

  [2]彭超,李雪.電網企業物資需求計劃管理的科學性探討[J].科研,20xx(7):94-95

  [3]朱麗春.探析電網企業配網物資需求計劃精益化管理[J].科技資訊,20xx,13(26):81-81

  [4]田衛東,張文輝.應用物資閉環管理系統需求計劃內部控制完善[J].中小企業管理與科技,20xx(3):42-43

物資管理論文2

  摘要新時期,隨著能源緊缺和環境污染問題愈發嚴重,“電”已然成為社會發展的重要能源支持,近年來國家的高速運轉,人們加大了電力能源的需求量,但電力企業實際運行中其物資管理工作還存在許多問題,如何對其進行優化,推動電力物資管理工作向規范化科學化方向靠攏,推動電力企業良性運轉,成為當前民眾關注的熱點問題。本文通過探究ERP技術,將其完美的契合在電力物資管理系統中,切實提高電力物資管理質量,解決電力物資管理系統中存在的問題,推動電力企業穩步向前運行。

  關鍵詞ERP技術;電力物資管理系統;作用

  隨著時代的發展科學技術的進步,特別是電力改革的深化,原有的電力物資管理系統已無法滿足當前人們的實際需求,分析我國電力物資管理工作中存在的不足,準確把握ERP技術,充分發揮該技術的優勢,對電力物資管理工作進行優化,提高管理水平和工作效率,促進企業健康穩定運行,提升企業競爭力,以便在復雜的市場環境中屹立不倒,實現最大的經濟效益和社會效益,為民眾提供更多優質電力能源,推動人類社會安全高效運行。

  一、ERP技術

  ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業資源計劃,它是信息技術和管理經驗的完美結合,以系統化的管理思想為企業管理人員提供決策手段的新型管理平臺,它掙脫了傳統企業經營管理的束縛,是物料需求計劃的演變,主要是從市場和企業兩個角度對生產經營活動進行優化,有效改善企業運行流程,對企業運行涉及的物資資源、人力資源、財務資源及信息資源進行全面系統管控[1]。ERP系統于20世紀九十年代被一家美國IT公司提出,隨著時間的推移,該系統也在不斷優化完善中,在過去的發展歷史中它主要經過四個發展階段,20世紀40年代多被人們用來解決庫存控制問題,60年代演變為MRP即物料需求計劃,70年代的閉環MRP,90年代的ERP,集成性、開放性、先進性、完整性、統一性是該系統最大的特點。當前多數企業引用ERP系統對企業內部管理過程和業務流程進行優化,統籌資源配置,以便實現利益最大化。

  二、電力物資管理系統中存在的不足

  眾所周知,電力物資生產周期較長,電力企業運行過程中涉及大量的設備,對物資保障要求較高,自20世紀能源危機爆發以來,人們急需新能源供應生產和生活,近年來“電”作為清潔可再生能源越發受到民眾的青睞,國家的'高速運轉需要大量的能源,當前市場競爭愈發激烈,部分企業領導干部過于重視經濟效益進而忽視了企業的物資管理工作,缺乏專業的工作團隊和完善的工作流程、管理體系不健全職權混淆,應急保障能力過差,致使電力物資管理工作與實際需求不相符,影響企業的長遠發展。就當前我國電力企業的物資管理工作涉及工程建設、生產運營、財政、物流等多個方面,科學分析管理系統中存在的不足,有針對性的對其進行完善,打造一個統一協調完善的物資管理系統,以便更好的為企業發展貢獻力量,推動電力企業可持續發展[2]。

  三、ERP技術在電力物資管理系統中的應用

  ERP作為新型物資管理技術,利于該技術優化電力物資管理流程,科學追蹤企業運行中的材料消耗情況,減少不必要經濟支出,提高企業的經濟收益,規范了企業成本核算工作,同時利于打造科學化的物資管理系統。首先,要正視電力物資管理工作,加大科技投入力度,準確分析以往電力物資管理工作中存在的不足,引進先進的管理經驗,科學分析ERP技術,運用該技術對電力物資管理系統進行優化,加大人才隊伍建設,組建專業的工作團隊,就當前我國電力企業物資管理工作人員而言,多存在專業能力差信息化程度低,專業技能和個人素質與實際需求都有一定的差距,如部分員工無法準確掌握物流管理系統,無法準確掌握物流程序和庫存情況,招聘專業人士,或是組織原有工作人員進行專業培訓和素質教育,加大考核力度,重視培養員工的責任意識,以便員工能在日后工作時從嚴要求自己,在企業內部建立完善的監管機制,健全獎懲制度,對于玩忽職守消極懈怠者給予嚴懲。其次,加大ERP技術的宣傳力度,組織員工進行學習,讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業推行的意義,根據企業發展的實際情況對其進行優化,提高電力物資管理效率和管理質量,營造良好的工作氛圍,讓員工重視ERP技術,在電力企業內部打造新型電力物資管理系統。根據工作內容結合ERP技術細分工作,構建完善的管理機制,對電力物資管理工作進行系統優化,確保權責明確,以便員工能各司其職,避免再出現問題時員工出現責任推諉現象,影響企業的正常運行。像運用ERP系統對電力企業采購工作進行優化,如在采購管理時應該組建專業的采購小組,以便其能準確把握市場動態,對建材質量和價格,供應商及材料存儲進行全面管控,有效降低采購成本保證材料質量。隨著中國對外開放程度不斷擴大,市場環境過于復雜,如果采購人員未事先進行勘察,其購進的材料無論是質量和價格都無法得到保障,有時會加大企業的經濟負擔,運用ERP改進采購環節,如員工在購進材料時應先提交申請,材料的規格、數量、價格、用處,供應商的相關信息,采購清單、收貨處理、發票以及若涉及退貨處理等相關工作,對采購過程進行全面科學管控,嚴格規范員工的操作,做好電子信息的存儲工作,每個工作環節都要有相應的負責人,以便在工作流程中出現問題能夠及時對其進行針對性解決,盡可能將損失降到最低。

  四、結語

  就當前我國電力企業運行情況而言,多數企業在電力物資管理工作中存有不足,影響著企業的良性運轉。科學的分析電力物資管理系統中的漏洞,準確把握ERP技術要點,引用該技術對電力物資管理工作進行優化,最大程度的發揮ERP系統的價值,完善物資管理流程,對電力企業內部的物資需求、采購、存儲、供應商及招投標等工作進行全面管控,改進物資管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物資利用率,降低投資成本,實現最大的經濟效益和經濟效益,推動電力企業可持續發展,以便更好的為民眾提供服務,推動社會又好又快向前發展。

物資管理論文3

  一、引言

  (一)研究的背景、目的和意義

  當今二十一世紀,政治、經濟、文化日趨國際化和動態化,市場競爭愈加激烈,科學技術迅速發展,產品更新速度加快,產品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預測,個性化特征更加明顯,企業管理如何適應嶄新的市場競爭環境,已然成為廣大企業管理者矚目的焦點。

  在經濟全球化和信息化的時代背景下,世界經濟形勢直接影響企業的發展,供應鏈管理在傳統理論的基礎上加以創新,優化物流系統,延長產業鏈條,拓寬發展領域,整合運作過程,提高企業的核心競爭力,要求企業加強與其上下游公司的合作,提高物流系統的運作效率。庫存管理能夠優化整個供應鏈上的庫存,降低庫存成本,縮短顧客等待時間,減少缺貨事件的發生,提高整個物流系統的運作效率,整體優化供應鏈,實現價值增值,是企業實現價值鏈增值、產業鏈延長和拓寬的必不可少的環節,具有非常重要的理論研究和實踐價值。

  在落后的庫存控制模式下,絕大多數企業各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業單一發展目標,片面考慮單個企業利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫存,決定庫存水平,制定解決措施,訂貨點、訂貨批量的計算方法缺乏科學性,庫存成本升高、缺貨現象時有發生,需求滿足率較低。由于企業間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準確把握市場發展方向,及時捕捉市場需求信息,出現信息的延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,導致供應商無法快速及時準確地滿足客戶的多樣化和個性化需求。

  供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI) ,適應市場變化的復雜要求,突破傳統庫存模式的瓶頸,是在供應鏈管理環境下出現的一種新型的庫存管理模式,其具體表現形式為:供應商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。在供應鏈管理環境下,該模式強調供應商的主動權和庫存控制權,體現供應鏈集成化的管理思想,是控制庫存的一項重要策略。VMI的有效運行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發揮資源和信息優勢,實現供需雙方地位的相對對等,科學決策,合理執行,拓寬合作領域,完善合作關系,提高整個供應鏈的運作效率,促進企業的良性、可持續發展。

  (二)文獻綜述

  在全球經濟一體化與全球制造的經濟大潮帶動之下,20世紀90年代初提出來的供應鏈概念不斷發展和擴充,研究者結合行業發展方向和市場發展前景,創造出一種適合物流行業發展的獨特管理模式———供應鏈管理(Supply ChainManagement,簡稱SCM)。供應鏈管理思想的運用和實踐,一定程度上能夠緩沖企業面臨的巨大的市場競爭力,減少顧客需求難以捉摸和技術創新等因素對企業的不良影響,供應鏈的實施使許多大型企業擺脫發展困境,實現跨越式發展,再現企業發展活力。

  APICS(美國生產與庫存管理協會)對VMI的定義是“一種提升供應鏈運作效率的模式”,在此方式下供應商可以獲取用戶的庫存數據和預測需求,科學計算庫存量和訂貨批量,維持最佳庫存水平,降低庫存費用,縮減開支。VMI模式強調,對庫存由供應商統一進行管理和維護,對物料實施全方位監控,對補貨訂單依據實際需要下達。產品的庫存水平由供應商按照銷售趨勢和買方的制造或預測需求做出決策,代表買方做出補貨決定。VMI的庫存管理以系統的、集成的管理思想為指導,以科學合理的VMI實現模式為依托,摒棄了傳統庫存模式條塊分割的弊端,可以實現供應鏈系統的同步化運作,縮小整個供應鏈的運作成本,適應供應鏈一體化運作,是供應鏈庫存管理的良好策略。

  縱觀國內外各行業,零售業和制造業已經出現了VMI成功實踐的案例,但是目前國內零售業大部分仍然沿用傳統的庫存控制模式,對零售業實施VMI的系統調查和研究尚處空白,更談不上立足供應商角度的探索和分析。本篇文章以供應鏈管理、庫存管理、VMI等理論為基礎,以雀巢與家樂福的供應商管理庫存為例,從供應商角度系統闡述VMI模式。

  (三)研究的內容、方法和范圍

  本篇文章在理論知識的基礎上,具體闡述了供應鏈管理的基本概念和內容,詳細解釋了庫存管理的好處和目的,得出供應商管理庫存(VMI)的優點、原則和目標,從供應鏈上游供應商企業的角度出發,理論聯系實際,總結了VMI的實施方法、應用模式和作業流程,以雀巢與家樂福的VMI實施為具體案例,詳細分析了VMI的具體實施。

  二、VMI的內涵

  (一) VMI的基本概念

  供方管理需方的庫存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡稱供應商管理庫存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對供需雙方來說都是以最低的成本優化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供方管理需方的庫存。這樣的目標框架被經常性監督和修正以產生一種連續改進的環境。VMI的主要思想是供應商在需方用戶的允許下設立庫存,確定庫存水平和補給策略,擁有庫存控制權。

  (二) VMI的優點

  供應商管理庫存就是指供應商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。以最低的成本實現產品的可得性,是供需雙方之間持續改進的合作性策略。實際上,供應商在供應鏈中占有主導地位,由于供需雙方地位的不對等,供應商承擔幾乎全部的倉庫保管費用、配送費用、稅收保險費用和其他人為原因帶來的各項損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經濟風險。通過VMI的有效運作,合理控制庫存水平,維持最佳的庫存數量,降低庫存成本,在一定程度上降低了供應商的庫存風險。實施VMI,增加補貨次數,穩定補貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩;在保證顧客滿意度的前提下,降低庫存成本,達到庫存成本和服務水平的雙贏;實時監控產品動態,優化運輸路徑,降低空載率,降低運輸成本。

  (三) VMI的目標

  VMI模式以建立供需雙方深度長期穩定的高層次合作伙伴關系為目標。當提前期和需求具有明顯不確定性的.時候,VMI更加彰顯其顯著的優越性和必要性,其通過合理控制庫存水平,決定補貨時間和數量,縮短訂貨周期,快速反應顧客需求,降低牛鞭效應帶來的不良影響,合理預測市場需求,穩定生產。通過VMI的有效實施,達到供需雙方交換和共享信息,準確預測市場需求,及時滿足產品庫存需求,穩定生產,提升顧客滿意率,確定最佳庫存水平,減少庫存成本,增加利潤,提高收益的具體目標。

  (四) VMI的原則

  VMI模式以合作、互利、目標一致性、持續改善為實施原則。具體來說,合作原則就是供需雙方應擁有強烈的合作意識,重視合作的必要性,達成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎上,貫徹合作理念,提高管理水平,實現企業的良性、可持續發展。互利原則指的是VMI涉及成本的分配方法、費用的承擔比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應用勢必大大減少供需雙方的成本,增加利潤,實現共贏。目標一致性原則的含義是供需雙方通過談判協定具體合作的框架協議,協議中規定供需雙方的責任和義務,確立高度一致的合作愿景,界定具體相關責任人,加強企業各部門的聯系,實現信息的及時溝通和傳遞。持續改善原則則是在傳統庫存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫存策略,無法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進行連續改進的業務流程優化重組,才能實現信息的共享和資源的節約。

  三、VMI實施的方法、模式和流程

  (一) VMI的實施方法

  1、改變原有的訂單處理方式,建立標準化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協定安全庫存量、最佳庫存量、訂貨批量等信息,形成統一的、標準化的訂單處理方式,供應商全權負責訂單下達、貨物運送、信息處理等具體操作環節。

  2、實現庫存的透明化狀態。實現庫存的透明化狀態是實施VMI的重中之重。VMI使得庫存呈現透明化狀態,銷售商的庫存信息能夠及時傳遞到供應商,供應商依據市場預測需求和庫存狀況,隨之改變企業的生產計劃。信息的及時傳遞和共享是成功實施VMI的首要前提,為此供應鏈信息共享機制的形成迫在眉睫。機制的形成分為兩個階段:

  (1)建立網絡化的企業運營方式。核心企業與其上下游企業作為供應鏈的成員,運用相同的信息管理系統,實現多個企業的同步化運作,從整體出發制訂業務計劃,共享資源和信息,發揮整體優勢。

  (2)建立統一的信息系統架構。其重點是創建統一的操作標準以及信息傳遞和共享規范機制等,強調體系的一致性和標準化。當企業運行EDI系統時,務必使用文件的標準模式,不能任意更改格式,否則信息系統將陷入癱瘓狀態。只有創建統一的信息系統架構,才能保證信息的及時傳遞和共享。

  (二) VMI的應用模式

  各個企業自身條件不同,再加上企業中物料特性迥異,VMI的實現模式也各不相同。怎樣確定適應企業自身條件,符合市場發展方向的實施方式,毫無疑問成為VMI能否順利實施的關鍵。綜合分析國內外各行業實踐VMI的經驗,得出以下四種VMI應用方式:

  1、供應商寄售模式

  在此模式下,供需雙方在達成的框架協議中規定:供方的寄售物料存放于需方子倉庫內,依據協議供方提前供貨于特定倉庫,供方以預測形式從需方獲取未來需求,供方在需求預測的基礎上告知需方其真實供貨能力,同時負責維護庫存水平,如圖1所示。

  2、第三方物流公司維護補貨模式

  在此模式下,供需雙方通過預估的方式交換庫存數據,供方根據預測結果準備生產所需貨物,貨物由供方負責運送至第三方物流補貨中心,由第三方物流公司負責管理等事宜,但貨物所有權并沒有隨著貨物的轉移而發生變化,仍然歸屬于供方。當貨物離開倉庫時,財務數據自動產生,貨物保管的權利和職責也隨之轉移至對方。庫存信息由第三方物流公司負責提供給供方,如圖2所示。

  3、 JIT模式

  在此模式下,供方從需方處獲取未來物料需求預測,接收其傳達的一系列訂單。供應商按照需方每日MRP生成的物料拉動信號,利用VMI系統生成一系列訂單,根據訂單給需方補貨。供需雙方以一系列訂單為計算依據,如圖3所示。

  4、糖果人模式

  此模式適用于價值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘等。需方對供方高度信任,庫存由供方負責管理,依據供方的發票憑證付款,貨物的運送、貨物的補充和物料數據的憑證均由供方負責,如圖4所示。

  (三) VMI的作業流程

  供需方在共享庫存和銷售數據的基礎上,交換彼此的生產和采購計劃,補庫和配送計劃也實現了在供需雙方間的及時傳遞等。如圖5所示。

  供應商管理庫存的作業流程如下:

  1、收集數據。VMI利用零售商POS機和庫存信息系統提供的數據,實現了商店級銷售、庫存的透明化、可視化運作。

  2、銷售預測。銷售商傳送商品活動信息,制造商接收信息,對此信息與商品的歷史信息進行比較預測;銷售商對每種商品以科學的統計方法做出預測;制造商按照反饋信息、促銷情況適當地對上述產生的預測進行合理的改變、調整。

  3、預測訂單。通常依據協定的運輸成本目標、零售庫存預算,制造商對訂單進行合理預測,協調好預測量與補貨系統預先設定的條件、配送條件、客戶要求的服務水平、安全庫存量等指標的均衡關系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個客戶的具體情況確定合理庫存。

  4、產生訂單。銷售商采購訂單的產生由制造商控制。依據零售商現有的庫存量、已訂購量,生成最佳的補貨計劃,依據自動貨物裝載系統的計算結果,生成合理運輸配送路線和合理定購量,最終銷售商所需的送貨計劃在制造商終端產生。

  5、訂單履行。送貨計劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補貨。銷售商接收制造商發送的一份“訂單確認書”,然后依據最新生成的訂單更新系統。制造商裝運好訂單貨物,發送一份“擬發貨通知”,精確通知銷售商所運載的貨物和發貨時間。銷售商收到貨物的同時,發送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購單和收貨通知單,檢查任何可能出現的紕漏,如數量短缺等。

  (四)實施VMI的注意事項

  1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無條件地適用于所有企業,在實施VMI模式時要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應商和批發商,對于經濟實力強大的供應商、庫存設備短缺的批發商、合作關系緊密的供需雙方都符合供應商管理庫存模式的實施條件。

  2、要注意VMI模式的應用方法。VMI模式的實施勢必是一項繁雜且持久的工作,需要運用多種先進的庫存控制方法,爭取以最小的成本獲取最大的顧客價值,提高市場占有率,增加利潤。例如企業可以采用聯合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協同庫存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優化和控制多級庫存等多種庫存控制方法。

  四、雀巢與家樂福實施VMI的案例分析

  供應商管理庫存的實施毫無疑問是一項繁雜且持久的工作,迫切需要供應商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達成相同的發展愿景,保持目標及行動的相對一致性,明確規定各自的權利、責任和義務,以協議框架的形式明確規定具體合作等事宜。同時,合作雙方在實際合作流程中,要充分發揮現有人力、物力、財力資源的優勢,重視市場反饋信息,及時掌握需求變化,整合研究用戶真實需求,為庫存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網絡管理系統,高效利用商品信息,實現訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡單介紹供應商管理庫存的實施。

  (一)雀巢與家樂福的VMI實施背景

  雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產領域的食品企業,其產品遍銷世界81個國家。家樂福公司始于五十四年前的法國,是全球第二大連鎖零售集團,全球有9 061家店,24萬名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺灣地區分公司擔當模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運作VMI,為其他分公司的庫存管理提供相關借鑒和參考價值。

  雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡單化的買方與賣方的關系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業務員,專門負責家樂福賣場的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產品品類及數量,由此可見雀巢公司對家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運行彼此不兼容的ERP系統,與此同時,家樂福與其供貨商之間以電子數據交換系統實施發展計劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統的同步化運營,實現雙方信息無障礙交換和溝通。

  (二)雀巢與家樂福的VMI運行情況

  出庫信息、結余庫存等資料于每天早晨之前通過電子數據交換系統傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數據庫,生成補貨預測需求,預測需求記入BPCS ERP系統,依據現有庫存水平得出最佳訂貨量,于一小時內即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經過家樂福的確認和合理調整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經過確認后的訂單基礎之上分揀和配送貨物。

  雀巢與家樂福在VMI的運行過程中,以合作、互利、目標一致性、持續改善為實施原則,以建立供需雙方深度長期穩定的高層次合作伙伴關系為目標,改變原有的訂單處理方式,建立標準化的托付訂單處理模式,實現庫存的透明化,采用JIT應用模式,按照收集數據、銷售預測、預測訂單、產生訂單、訂單履行的作業流程,供需方在共享庫存和銷售信息的基礎上,交換彼此的生產和采購計劃,補庫和配送計劃也實現了在供需雙方間的及時傳遞。

  (三)雀巢與家樂福的VMI運行成果

  雀巢與家樂福VMI模式的運行帶來了多方面的積極作用,得到良好的實踐效果。通過VMI模式的運行,不僅形成了適用于合作雙方的獨特的VMI運作系統與方式,而且基本上達到了預期目標,如雀巢產品的到貨率大幅度提高,大大超過了預期目標設定值,合理控制庫存水平,決定補貨時間和數量,縮短訂貨周期,快速反應顧客需求,降低牛鞭效應帶來的不良影響,合理預測市場需求,穩定生產,庫存天數縮短,訂單更加準確,降低了差錯率。

  雀巢與家樂福VMI的運行,實現了建立供需雙方深度長期穩定高層次合作伙伴關系的目標。

  VMI的實施,更正了過去供需雙方對顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現象,加強了信息交換和共享,加強了供需雙方對彼此的了解,促使雙方達成一致合作目標和原則,克服傳統庫存管理模式的弊端,重視合作發展重要性,提高物流系統的運作效率。同時,雀巢與家樂福VMI的實施,為雀巢與其他大型賣場合作關系的發展提供了良好的借鑒意義。

  (四)雀巢與家樂福VMI存在的問題

  盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實施,但是在實際執行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關系,秉持對等和信任的原則,理論知識和操作經驗的缺乏,兩套運行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進行。

  另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應商管理庫存,供應商占據主導地位,忽視了下級結點企業的價值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協商,獨斷專行,失誤不可避免;財務計劃在做出銷售和生產預測之前就已經完成,存在經濟風險;未能有效協調促銷手段和庫存補給兩者關系,容易出現暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現象;未能實現真正的供應鏈優化整合,安全庫存量居高不下,顧客等待時間較長,客戶抱怨時有發生;當供應出現問題,如產品短缺,供應商的問題解決時間不夠長,缺少緊急事件應急處理機制,難以應對突發事件的發生。

  (五)雀巢與家樂福的VMI改進措施

  供應商管理庫存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協調水平,但由于供需雙方地位的不對等,處于主導位置的供應商,在決策時缺少足夠的相互協作,容易產生失誤,使其承擔庫存成本、運輸成本等巨額費用,承受巨大的經濟壓力。

  為了擺脫系統弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結合企業發展現狀,可以考慮實施聯合或協同庫存管理來突破現有瓶頸。

  企業決策者應從整體出發,以宏觀的角度,站在戰略的高度,著眼于企業未來的發展,兼顧供應鏈上下游企業利益,尋求整體利益最大化,統一思想通力合作,以積極的心態推進雙方深層次合作,努力建立長期、穩定、深度的合作伙伴關系。各個企業的發展方向、經營理念、技術水平等的不同,決定了各企業的VMI模式存在或多或少的差異。企業不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應該根據自身的實際情況,客觀評價自身的價值,量身定制適應自身發展的VMI模式,因地制宜地實踐VMI管理思想。

  五、結語

  面臨日趨激烈的市場競爭以及日新月異的供應鏈環境,陳舊的、過時的庫存管理方法已經不能跟上時代發展的步伐,無法滿足企業良性、可持續發展的需要。在傳統庫存管理方法的指導下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫存水平,確定訂貨批量,制定庫存策略,無法共享信息和資源,不能準確把握市場發展方向,及時捕捉市場需求信息,出現信息孤島、信息延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,無法快速及時準確地滿足客戶的多樣化和個性化需求,庫存成本升高、缺貨現象時有發生,需求滿足率較低。為克服傳統庫存管理方法帶來的種種弊端,VMI模式應運而生。在嶄新的供應商管理庫存系統中,企業為達到庫存管理的最優化目標,重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應鏈管理系統化、集成化的思想,力爭以最少的費用,贏取最大的顧客價值,實現供應鏈上各企業活動的同步化,實現庫存信息的溝通和共享。

  各個企業的發展方向、經營理念、技術水平等的不同,決定了各企業的VMI模式存在或多或少的差異。企業應根據自身的實際情況,客觀評價自身的價值,確定適應自身發展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。

物資管理論文4

  1.加強施工企業物資管理工作的方法

  1)加強物資計劃管理過程控制,積極主動做好物資計劃工作

  (1)工程物資計劃是以施工方案為依據的,工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響,同時物資計劃是采購和供應的依據,因此物資計劃編制應根據施工進度合理進行編制,預留采購周期。

  (2)工程負責人要充分認識物資計劃的重要性,對物資計劃要提前統籌、提前安排,積極聯系相關單位,盡快盡早落實工程所需物資。工程技術負責人積極與設計、甲方進行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性。現場材料員要積極主動,不等不靠,第一時間把握物資計劃,做到心中有數,并積極與現場工程技術人員、甲方及時要求工程技術部門復核圖紙,做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通,對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關鍵點提前介入,提早把關,幫助和指導施工作業單位盡早完成物資計劃的編制工作;物資供應部門根據現有存貨量,經平庫后,正式提報物資計劃。

  (3)各部門相互配合、協調和指導,加強物資計劃審核申報管理制度,實現工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表,制定和下達限額領料,并依此對工程所需物資進行審核;物資供應部門按下的限額領料進行總量控制,并完成物資計劃的提報工作。

  2)對物資供應和物資現場的全過程進行監管

  (1)施工物資的價格掌握

  施工企業的物資供應部門,根據編制的物資計劃和掌握物資質量要求,經過多方面、多渠道的了解,摸清市場行情,及時掌握物資的價格,對采購資金進行估算,為后續的招標工作提供依據。(2)催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤,落實物資的采購、合同簽訂、生產周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯系,協助及早確定供應商,以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運,及時掌握物資的生產、發貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態。并將信息及時反饋各部門,以保證工程進度及生產需要。

  (3)現場驗收管理

  ①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環節的監管,物資管理人員按簽訂的合同和技術文件,組織有關部門及相關人員,仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀質量、到貨期、外包裝完好程度,和有關的技術文件進行核對,數量少的逐一驗收,數量較大的,隨機抽取樣品。對質量有問題的物資,物資管理人員及時將有關情況向施工企業職能部門反映,職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協調解決。對到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運,降低運輸成本,經施工作業單位負責人認可,可直接送達工地。

  ②物資經驗收合格后,簽署驗收單交現場材料員入庫,現場材料人員對入庫物資分類擺放,并登記入帳,并將有關單據返回施工企業物資供應部門。

  ③工程所需物資經安裝調試、驗收合格后,現場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資,核對規格、數量、質量,經確認后,通知供應貨開具發票,同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結算,并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。

  (4)施工物資內部領用控制

  ①施工作業單位對到場入庫的物資實行內部領料制,建立收發料制度。按施工作業的內容,劃分施工作業單元(機組、班組),施工作業單元憑據內部領單進行領料。由單元負責人指定材料領用人,由施工作業單位負責人在內部領料單簽字,到現場庫房領料。庫房保管人員要審核內部領料單,雙方檢查型號、規格、數量和質量,并簽字認可,庫房保管人員對發出物資登記入帳;對物資的發放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產輔材都要做到領用合理,流向清楚,手續齊全。

  ②施工企業對生產輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業單位根據消耗定額按工作量對施工作業單元實行定額發放制,便于有計劃、有準備的供應施工生產用料,同時也有利于落實物資消耗定額和節約物資。發料的方式可根據不同條件和進度,按天發料或全月一次限額,分次發料。發料嚴格按施工作業單位制定的發料計劃進行發放,沒有計劃的不發料,沒有定額的不發料,更不能超額發料。因特殊情況而需補料時,必須說明原因,并經施工企業主管部門和領導批準后,才予以補料,實行補料審核制。因材料節約、計劃變更,領用的材料有剩余時,將材料退還現場庫房或在下次領中扣除,工程完工后,必須退庫。

  ③施工企業主管部門會同施工作業單位按完成工程進度和消耗定額,加以核實,避免虛報、冒領和物資浪費的現象發生,同時要定期對消耗定額的執行情況進行檢查,分析差異的原因,提出改進措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發出后,現場庫房保管人員要登記發出明細臺帳。現場庫房經常收、發料,數量變動頻繁,為了及時準備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,依據收料臺帳和發料臺帳進行仔細核對,做好清倉盤點工作,做到帳物相符,嚴防物資的流失和浪費。

  3)提高專業物資管理人員的素質,不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業不斷發展的動力和源泉,在施工企業資源的'配置中,人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學,不是誰來才能干好。它需要優秀專業化的人員。按照目前施工企業用人機制,施工企業應以施工作業單位的人員為主,不斷根據自身發展需要,有系統、有計劃、有重點、有步驟的對相關人員進行培訓、培養,提高人員的專業素質和綜合管理能力,尤其是要加強企業員工的主人翁意識,增強責任感和愛崗敬業精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業文化的一部分。同時,要充分發揮企業自身調配功能,使人員在企業范圍內合理流動,實現配置的最優化。這樣,既可解決專業人才缺乏的問題,又能為提高企業物資管理水平奠定基礎。

  4)建立資源共享信息平臺,為施工企業經營管理提供依據工程因其功能化和個性化的要求,其所需物資涉及品種、規格較多,同時近年來新材料的不斷涌現,材料的價格市場變動和差異較大,造成了施工企業在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此,為實現企業內部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業根據自身的特點,在企業內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時間內保證工程項目急需;三是節約時間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去;四是為物資招標和工程概預算提供依據,掌握工作的主動權,也為施工企業管理層提供決策依據。

  2.結束語

  物資管理是一項系統的工作,施工企業的各級領導要重視,各相關部門要協作,物資管理人員要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“細”字上下功夫,對標管理,不斷完善和改進管理工作,最大限度的滿足工程施工的需要,為工期和工程質量保駕護航,全面促進和提升施工企業的物資管理水平。

物資管理論文5

  摘要:電力企業應急物資管理是電力行業應急體系組成的關鍵部分,對社會生產以及人們的生活有重要的影響。雖然我國的電力系統已經具備了常態物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿足電力管理的要求,尤其是近年來頻繁的自然災害導致電力事故頻發,更加凸顯了建立和完善應急物資管理體系的重要性。文章通過對電力企業應急管理的現狀進行分析,進一步探討加強電力企業應急物資管理的措施。

  關鍵詞:電力企業;應急;物資管理;措施

  電力行業作為支撐人民生活的基礎性行業,受到突發性自然災害等情況的影響時,會給人們的生活帶來極大的不便,嚴重情況下會影響到社會的穩定和發展。現代電力系統中基本都建立了常規的物資管理系統,一定程度上滿足了日常管理的需求。但是處理突發性事件的應急管理系統比較缺乏,難以滿足現代電力企業發展的要求。因此,需要結合電力行業的發展特征,建立科學高效的應急物資管理系統,從而實現立體化、層次化以及多元化的管理。

  一、電力企業應急物資管理現狀分析

  20xx年,我國南方遭受了歷史罕見的低溫雨雪災害,導致了大量電網設備損毀,電力系統也造成了極大的破壞,據不完全統計,華中、華東地區電網中共37個地市545個縣市供電受影響,其中有80個縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶高達2705.78萬,電站停運884座,輸電線路累計停運15284條,配電線路受損累計達到15.26萬km,倒桿51.86萬根,電網設施直接財產損失高達104.5億元。筆者相信,良好的應急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數據也從側面反映了我國電力企業的應急物質管理工作還有很多的問題,主要包括以下幾個方面。

  (一)應急預案體系不完善

  為了處理大面積的停電狀況,各地區的政府部門編制了相關電力應急預案并且頒布和實施,但還是有很多地區沒有針對突發性的停電制定相應的電力應急預案,而基層電力企業制定的應急預案并沒有覆蓋所有地區,導致企業中的應急預案缺乏可操作性,因此,需要有針對性的制定電力企業應急預案;此外,普通的電力用戶不會針對電力運行狀況編制相應的應急預案,還有一些地區的應急預案并沒有嚴格的按照整個部門的要求實施備案,也沒有對電力應急預案進行修改,導致緊急事故發生的情況下缺乏有效地解決措施。

  (二)缺乏專業的應急物資管理隊伍

  電力應急工作的開展,需要一支專業化的應急管理隊伍。但是在實際電力企業管理中,應急管理隊伍都是由電力部門緊急調配的工作人員,這些人員都是沒有經過專業訓練的兼職人員,對應急裝備的使用不熟練,往往會拖延應急搶修的時間。同時,兼職人員對應急管理工作缺乏正確的認識,甚至沒有充分意識到電網停電對人民生活以及企業的.生產造成的影響。所以,導致電力應急管理工作效率很難有大的提升。

  (三)電力應急管理重點不明確

  電力企業中的工作人員沒有清楚的認識到電力應急管理工作的重要性,導致相關部門以及企業電力應急管理重點不明確,企業中的應急預案僅僅局限于電力安全事故發生后的救援工作,嚴重忽略了電力事故的調整以及預警機制,并且沒有對救援之后的電力系統進行預防性的檢查,更是忽略了電力系統的評估和改進工作,大大降低了應急工作的效率。

  二、加強電力企業應急物資管理的措施

  (一)建立健全應急物資管理預案體系

  對電力企業而言,制定合理的應急預案是開展電力應急管理的基本路線,同時也是電力企業應急管理工作的起點,因此,企業必須以促進電網建設為目標,結合電力運輸的實際狀況以及輸電過程中存在的安全隱患,有針對性的制定電力應急預案,使應急預案能夠全面的覆蓋所有地區。其次,在應急預案內容制定方面,需要注意重點內容的設置,應該將突發性事件發生前后的各個環節作為工作的重心。針對事情發生前、事中以及事后的各個環節提出相應的處理措施,并且有效落實工作,能夠將各項責任落實到人,明確相關人員的職責和權利,從而調動電力企業中的全體人員積極參與到應急預案的實施過程中,促進預案的有效實施,快速排除管理過程中的各項安全隱患。除此之外,為了提高應急預案的可操作性,需要加強應急預案的演練,每隔一段時間組織預案演練,這樣方便對預案存在的問題進行分析,進而實施改善,使其能夠體現科學性。

  (二)形成統一的應急物資管理指揮部

  電力企業需要加大對應急管理人才的培養力度,提高管理人員的素質。同時還應該加強對管理人員的培訓,提高他們的應急管理基本知識和技術能力,這些措施可以有效增強應急施工管理的水平和質量。此外,需要加強電力行業內部的協調,成立統一的應急物資管理指揮部,打破以往工作過程中受到地域和部門的限制,應急管理指揮部人員統一聽從應急總指揮的協調,確保各電力部門的救災工作的及時性,從而實現緊急狀態下的物資保障作用。

  (三)明確應急物資管理工作重點

  企業工作人員需要加強對電力應急管理工作的認識,明確應急管理工作的重點,制定合理的應急預案,加強對事故前后的檢查和維修工作,改進和完善應急物資管理系統,使其能夠形成高效運轉的大系統,建立的應急系統中包括對應急物資的采購、物資發放機制、資金籌集渠道和資金的發放及監督。應急管理中心應該根據災害的具體分布狀況以及電網運營的現狀來確定物資儲備定額,并且確定應急儲備物資的數量、種類以及相關的技術規范,根據相關資料和實際需要編制年度應急物資儲備計劃,制定合理的資金需求計劃。但物資采購采取招標采購的方式不能夠滿足實際物資需求時,可以采用非招標采購的方式加強物資數量,從而滿足人們對物資的需求。對于緊急采購協議中規定的主要設備材料需要在最短的時間內配送到相關應急部門。為了應對氣候突發狀況,確保應急物資的順利供應,需要做好應急物資準備工作。首先應該籌備應急物資,設定專門的物資儲備庫房,對物資進行存儲。其次,需要定期檢查應急設備的運行狀況,確保設備運行處于良好狀態,能夠及時投入使用。若電網發生突發事件,需要將應急物資及時運送到現場,保障電網運行的安全。再次,需要健全物資采購配送機制,實現物資靈活、快速的配送。最后,需加強應急物資的維修和保養,將退庫物資進行歸檔管理,以此提高應急物資管理水平。物資儲備單位在接到調用通知后,需及時完成儲備物資的發放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應急物資使用單位在物資使用之前需要對其進行清點和驗收,確保物資安全。

  (四)建立應急物資管理信息系統

  建立應急物資管理信息系統,確保系統的有效運行是對原有正常運行狀態下物資管理系統的補充,同時也是應急物資管理系統中不可或缺的一部分。由于應急管理具有一定的特殊性,應急管理信息系統的物資存儲以及物資調配都要與傳統的物資管理系統區分開。物資管理信息系統可以詳細的記錄各種物資設備的品種、規格以及生產廠家等信息,當發生災情的情況下,物資管理部門可以充分發揮信息系統的便捷優勢,在較短的時間內統計出物資的需求量以及需要物資的種類,從而為物資搶修部門提供決策依據。

  三、結語

  社會的發展和進步使人們的安全意識不斷提升,對電力企業應急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業應急管理水平,需要加強應急管理體系的建設,形成高效的應急物資管理系統,從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網體系。此外,為保障電力企業應急工作的順利開展,還需要加強電力應急人員的素質培養和基礎知識培訓,提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運行提供服務保障,進一步促進電力系統的穩定發展。

物資管理論文6

  企業在發展過程中肯定會消耗掉大量的物資,這就意味著相關部門要對成本的生成到成本的分析這期間相關的小票重復整理,這無疑會浪費掉大量的時間,使工作人員的工作量更大,顯然,這已很不適應當今減員增效的新形勢,不適應現代企業管理的需要,不利于科技興段這一戰略方針的實施。為此,傳統的手工操作物資管理模式,正面臨著前所未有的嚴峻挑戰。

  1傳統物資管理模式的發展現狀及存在的不足

  物資管理的傳統方式主要是建立在手工操作之上的,實際上就是將管理人員限制在數字游戲的環境內,只是對管理結果重視,直接忽略了過程是否合理。尤其在市場經濟不斷發展的當下,傳統物資管理中存在的不足越來越突出。

  1.1存在嚴重勞動重復現象,導致工作效率低下

  先前在實施物資管理時主要以材料票為依據實施管理,而且這一過程中的任何一個環節都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環節都是以材料票為主要的依據,這就是材料票根據不同部門的實際需求進行反復的勞動,既浪費了人力資源,也消耗了大量的時間和經歷。

  1.2促使成本的分析與考核無法合理開展

  即使在企業發展的過程中結合實際情況制定了相應的物資管理機制,可是只注重與形式上的表達,并沒有全面落實到實際工作中。管理人員在執行過程中沒有按照規范要求進行,如:領材料時沒有及時的出票、進料單還未完善材料已經發出、由于價格不清導致材料票積壓等等。這樣,就不能真實地反映某一時期某一科目所發生的材料成本,不利于對成本進行考核。

  1.3未實際落實與執行定額領料制度

  定額實際上就是在結合實際的生產情況所制定的合理的材料消耗指標,是在長時間發展過程中通過對平均消耗深入計算后得出的。但是,在物資管理時依然有管理人員不按照所制定的定額領料制度執行,再加上難以及時有效地杜絕人情料的發生。因此,生產外工程擠占成本、民用料流失以及在生產過程中的跑、冒、漏、滴現象難以控制,定額領料就不能執行。

  1.4無法保證順利實施生產活動,導致資金不能正常流轉

  由于物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多,且數量龐大,而且日常的消耗量比較大,還不能夠對物資進行盤點,導致采購人員在采購過程中只是憑著自己的記憶進行,無法保證其科學合理性,造成了材料供應脫節,生產停頓;或者材料大量積壓,影響了流動資金的正常周轉。

  2現代化物資管理方式的優勢及思路分析

  與傳統的管理模式相比較,現代化的管理模式有著非常大的優勢。在實際管理過程中要求管理人員實施動態監督觀察,做到對全過程準確掌握。先進的物資管理模式實現了資源的合理配置,使其產生最大的經濟效益。為此,我段務必要建立一套對物資成本支出的生產消耗、物資采購到庫存管理全程控制的現代網絡處理系統。

  2.1建立物資消耗控制系統

  2.1.1有指定的人員對材料的支出科目費用及材料消耗定額進行微機輸入,并通過微機終端控制管理者進行材料的發放,這樣才能實現事先預防的目標。管理人員在材料發放過程中只要在庫房的終端輸入相應的物資編號或領料人代碼及領料數量便可。當車間班組的實際領料超過支出計劃或者與維修科目不符時,微機終端便顯示出“超定額領料,不予受理”等字樣。只有當計劃員或材消員根據現場實際需要予以調整并輸入口令時,管庫員才能正常工作。

  2.1.2財務部門通過庫房的微機終端獲取相應的數據資料,并采取合理的技術加以處理便能夠將材料的成本根據不同的管理要求進行落實,這樣能夠省去很大的麻煩,而且為職工獎懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時期某車間班組甚至某個職工的材料消耗情況,并對消耗量比較大的物資或班組進行分析,尋求解決問題的途徑。

  2.2建立物資采購監督系統

  隨著我國市場經濟環境的不斷變化,現如今在不一樣的時期即便是同樣的物資,或者是在同一個時期而物資卻在不同的生產廠家,它們之間的價格也存在著一定的差異。這就需要相關工作人員在實施物資采購時要嚴格按照優質比價的原則開展工作,并在物資管理模式上建立一套價格防范機制,即微機監控系統。采購員每完成一批采購任務的同時,就必須將物資采購的各種信息及時輸入微機終端,進而在段微機中心生成市場價格信息表,為管理者提供各種物資的供貨單位、進料價格、進料差價、最高價格、最低價格以及是否越權采購等信息。為此,物資監察既可有力查處越權采購行為,最大程度上凈化物資采購渠道;又可有效杜絕高價進料現象,使進料差價盡可能控制到最低水平,降低了物資采購成本。

  2.3建立物資倉儲控制系統

  在實際物資存儲過程中需要對其數量進行合理的控制,只要這樣才能夠確保生產活動的'順利開展,同時減少資金的支出量,保證生產資金鏈的充足。在進行物資存儲時要利用微機對實際的物資數量進行登記,同時形成一個全新的庫存,隨著領發料的頻繁變動,其庫存的數量也在不斷變化,當物資庫存達到最低儲備量時,它便提醒采購員該到了采購的時候;在物資庫存超過最高儲備量時,它便出現“超儲”字樣。這樣既可實現物資永續盤存,又可科學合理地提出物資采購申請,還可幫助物資監察員監督物資儲備,查明超儲原因。一旦實行分局、路局與基層站段微機聯網,即可實現全局范圍內的物資調劑,充分發揮有限資源的有效配置。

  3現代化物資管理方式開展中需要遵循的理念

  3.1必須在段領導中樹立現代物資管理意識

  在實際管理過程中應制定科學合理的管理方針,以“管理出效益、管理時第一生產力”的思想開展工作,這樣才能推進物資管理模式的創新,即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時間找到合理的方案進行解決,使其發揮最大的經濟效益。才能優化管理層結構,使各級管理者均能適應現代物資管理的需要。

  3.2必須規范班組基礎管理

  對相關工作人員實施合理的管理和分配,為每一個職工制定規范的工作胸牌,根據不同車間、不同班組、每個人進行統一的編號。同時還要明確規定只要是進入資料庫領取物資的人員,沒有胸牌禁止入內,胸牌能夠讓管庫員在發料時方便登記,管理人員通過微機中職工與編號的轉換,便可弄清誰在領料。

  3.3必須健全物資管理機制

  實施合理公平的考核機制,對每個時間段不同部門或科目所指出的物資按照其節超情況給予相應的評分,要保證考核具體到每一個工作人員,將工作人員的工作情況與實際物資差價相結合進行考核,做到不同的價差,有不同的考核標準;對物資儲備資金實行考核,凡超最高儲備量的處罰,凡因片面追求最低儲備量而影響生產的處罰,反之,按標準進行獎勵。

物資管理論文7

  1.物資主數據管理

  物資主數據包含物料主數據、物資供應商主數據和集中采購物資主數據。數據信息收集是實施ERP數據建設的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項目數據組匯總后進一步的整理和分類,缺少規格型號的物資返回二級單位繼續核實補充。同時組織專業技術人員和專家深入各大電廠調研,對資料進行修補和完善,最后編制了《北方公司物資分類標準》。《北方公司物資分類標準》真正實現了全公司物資分類和物資編碼的統一。為了把好數據質量源頭關,公司開發了物資編碼管理系統(BFS++)作為ERP的子系統,主要用于新增物資數據和物資供應商的提報、審核、編碼,以及集中采購物資價格審核和合同批復。物資編碼系統實現了物資數據提交公司和工廠兩級監控的流程化管理,在數據提交、駁回過程中搭建了一個公司與工廠及時交流的信息平臺(圖1),使物資編碼效率得到提高,最大程度減少不合格數據錄入,確保有效數據的唯一性。

  2.需求計劃管理

  北方電力公司將BFS++系統需求計劃提報作為ERP生產計劃管理和財務預算管理的前端,建立了統一的生產物資計劃提報和審批流程。該流程的應用實現了需求計劃、預算控制、物資采購的有機結合和無縫集成。建立了統一分類的物資需求計劃,不僅實現了預算、采購、核算的三級統一,還做到了合理分配資源,有效發揮資金效率。例如通過生產需求計劃與財務費用雙重預算控制體系,最大限度降低生產成本。從公司到各二級單位的生產、物資、財務部門之間的工作融合成為一個整體,使溝通配合和團結協作的意識通過系統得到最大體現。

  3.采購申請管理

  北方電力公司物資部門執行采購的主要依據是采購申請。采購申請來源于已經實施BFS++系統電廠和未實施BFS++系統電廠的需求計劃。已實施BFS++系統單位的需求計劃經過BFS++系統不同需求計劃不同審批流程中最終審批通過的時點,通過與ERP系統的`接口程序自動從BFS++系統獲取符合條件的需求計劃,如果物資需要入庫,則接口程序自動在SAP系統對應的創建預留,從而通過運行MRP(物資需求計劃)平衡利庫,自動運算后產生需要進行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進行報賬,則接口程序自動在SAP系統對應的創建采購申請。然后物資部門根據采購申請進行詢價報價等后續工作。對于無BFS++系統的情況,需求計劃經過公司第三方系統審批通過之后,需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉到物資部門,如果物資需要入庫,物資部門對應的在ERP系統中創建預留,經過系統運行MRP平衡利庫,自動運算后產生需要進行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進行報賬,物資部門對應的在SAP系統中直接創建采購申請。物資部門根據采購申請進行詢價報價等后續工作。

  4.采購管理

  采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統中,采購訂單是后續收貨和發票校驗的基礎,并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同(協議)。采購合同(協議)依據公司集中采購目錄,統一與供應商簽訂框架協議,規定物資采購價格和數量等條款,做為公司所屬各單位統一采購的基礎,參照公司創建的合同(協議)在ERP系統內生成采購訂單。

  5.庫存管理

  北方公司庫存管理系統功能實現了公司及其所屬電廠可以對庫存相關業務流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統計;對庫存日常業務實時記錄;統一的物資編碼使系統實現自動歸集每個物資的庫存信息,為北方公司全盤資源協調提供快速、準確的參考。統一的系統庫存地和存儲倉位的設置,提高了物品收、發效率,減少串號和錯發;有利于倉儲物資的檢查監督和盤存統計,賬頁、編號相結合,確保賬、卡、物、資金的“四統一”。為物資報表取數的統一匯總創造條件。北方公司庫存規模隨著ERP系統應用的不斷深入和推廣得到了有效控制。20xx年全公司庫存規模為3.4億,到20xx年底已增加到了5.76億,借助ERP系統的有效管控,20xx年底全公司系統的庫存規模下降為4.3億元。

  6.物資報表管理

  結合ERP強大的信息記錄、追溯和分析功能,公司開發了ERP報表系統。ERP運維組成立后,隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續開發。目前,ERP報表系統涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計劃管理、預算管理、監督報表等各個方面,為公司和各二級單位掌握物資業務及時進行統計、匯總和分析。

  7.變革與提升

  通過ERP的實施,實現公司物料編碼、物料描述及分類規則、供應商編碼及分類、庫存地的統一;與生產計劃管理和總賬無縫集成,實時反映物資采購及消耗所占預算情況。同一管理體系、管理平臺和管理要求為各個部門之間緊密地合作創造了基礎,提升了合作的氛圍。實現了集中采購和聯合協議儲備。為全公司統一物資調配,減低生產成本,建立物資價格體系提供了數據基礎和業務流程保障。物資報表及時分析匯總和系統業務記錄追溯功能,提升了物資業務監督和管控。為北方公司進一步的發展提供多角度的決策依據。按照華能集團信息化統一部署,結合北方電力公司的發展戰略,圍繞公司業務需要的整體指導思想,通過對ERP功能的進一步拓展,不斷的改進和更新系統應用,實現了流程進一步的優化和管理進一步的細化,使北方電力公司的ERP建設再上一個新臺階,促進了北方電力公司的科學發展。

  作者:高峰 單位:北方聯合電力有限責任公司

物資管理論文8

  一、工程項目物資管理的含義及目的

  物資管理是企業對項目所需的物資在采購、調用等方面進行計劃和管理。其目的是有效管理企業的項目物資,降低企業的生產成本,提高資源的利用率,實現利益的最大化。工程項目是一個復雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調用也要根據項目的具體要求進行。所需物資的采購要進行實地調查后再申請,現場監理通過后要交到承建方審批。對于現場剩下的物資材料要根據相關退料制度進行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。

  二、工程項目物資管理存在的問題

  (一)物資管理缺乏監督機制

  制定合理的物資管理和調用的監督制度,是企業項目物資管理作用提高的關鍵。

  (二)物資管理缺乏專業人才

  工程項目的物資管理工作設計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業內部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質低,專業知識缺乏的現狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關注施工現場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業應聘請或培養專業的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。

  (三)物資計劃制定不合理

  計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的'制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃,工程中要么出現物資短缺,要么出現物資嚴重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。

  三、工程項目物資管理分析

  (一)構建科學、有效地監督約束機制

  在工程項目物資管理過程中,建立科學有效地監督約束機制十分必要。基于此,項目管理部門應以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態下。而物資管理相關人員應重視現場業務指導,促進信息溝通,推行企業物資設備的招標與采購工作。另外,企業在物資管理過程中應重視過程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。

  (二)構建企業專業人才信息庫

  目前,物資管理在企業施工中的地位和作用越來越明顯,這一學科也逐漸成為業內研究的對象。因此,為了提高企業物資管理效率,建立專業人才信息庫十分必要。這對企業施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業擁有專業的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業施工經濟投入,有助于促進企業發展。

  (三)做好物資計劃和管理

  首先物資計劃方面,企業在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進行。而對于企業管理人員來說,應具有這樣的意識,并將其轉化為現實。同時,企業應做好相關物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業管理人員要制定企業所需材料的數量和使用規格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外,企業項目材料管理需要適度的創新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監督的作用,相關責任可以找到負責人。

  四、總結

  隨著人們思想的進步,物資管理在企業項目施工中的作用逐漸體現出來。這一定程度上促進了企業物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進行了具體的分析,并且提出了相應的解決對策,促進我國項目施工的順利進行。

物資管理論文9

  1電力建設物資管理系統概括

  電力建設物資管理系統主要包括三大子系統,它們分別是采購管理系統、合同管理系統和庫存管理系統。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設物資管理中,應使用ERP等物資管理軟件進行物資管理,以實現管理與現代信息技術的有效結合,并開發真正適合電力企業發展的物資管理系統。電力建設物資管理系統是一種功能全面的管理系統,可實現建設全過程管理。而在電力建設物資管理系統外部,還可通過接口與子系統有效連接,進而實現系統數據共享。此外,電力建設的物資管理系統還可生成采購單,以控制材料的領取,并監控各個部門的費用情況。

  2子系統物資管理

  2.1采購管理

  在電力建設中,采購管理是一種基于供應鏈的管理模式,是電力企業供應鏈管理中的重要組成部分。在電力建設采購管理系統中,采購部門應對材料采購的全過程進行控制,并協調好企業與廠商之間的關系;電力項目建設技術部門要根據項目工程的進展和需求,制訂適合企業發展的物資供應方案;廠商要定期與電力企業交流和溝通,了解電力企業的物資信息和物資需求,并確定發貨時間,從而做到按時發貨。此外,還要保證貨物的質量和完整性。在電力建設物資采購管理中,必須實現信息交流,降低物資成本和庫存,并優化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業內部物資信息的交流,還包括企業外部的信息傳遞。企業應掌握內部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應的回復單,發送至物資供應商,并實時更新企業內部的物資量變化信息庫。在企業外部信息的傳遞中,企業要為廠商提供必要的信息和技術支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優良的信息平臺,從而為加強交流溝通和提高采購管理系統的穩定性提供技術支持。此外,還要與物資供應商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規定,從而完善企業和供應商之間的認證制度,穩定電力企業與供應商之間的長期合作關系。

  2.2庫存管理

  電力企業庫存管理是物資管理中的主要工作。企業的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業庫存管理中,應根據不同的實際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業提供物資的`廠商,應按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據電力企業的實際需求,由單位按照計劃送貨,以實現企業“零庫存”;對于企業中第三產業組織生產的產品,應充分利用其優勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運送至使用單位,運達后再結算;對于供應正常的電力物資,應應用期貨合同運送模式,以減少庫存量。

  2.3合同管理

  要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內容、電力項目建設施工的具體情況和物資生產的運輸情況,并將了解到的工程材料的生產和運輸情況定期傳達至業主;采用先進的管理設備,選取專業的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實的合同備料,了解生產和運輸情況,定期開展設備管理會議,并將物資信息通報給業主;合同管理人員應及時與廠商取得聯系,順利完成設備的生產和發運,及時統計和整理匯報給業主的相關信息,定期與廠商交流設備的發運情況;根據設備標志選取不同的隔離管理方式,將專業設備和工具隔離存放;加強廠商管理,對供應商進行全面評估,從而建立長期、穩定的合作關系,降低采購成本。

  3結束語

  綜上所述,在社會經濟可持續發展的過程中,電力企業的發展是比較重要的,而在電力企業的發展中,物資管理又是非常重要的一方面。物資管理的力度會給電力建設帶來很大的影響。因此,必須加大物資管理的力度,以降低電力項目的建設成本。在電力建設的物資管理中,完善物資管理系統是十分重要的。只有做好物資采購管理、物資庫存管理和物資合同管理等工作,才能真正提高物資管理效率,降低電力建設成本,推動電力企業的長期、穩定發展。

物資管理論文10

  1天然氣物資管理工作的現狀

  天然氣物資管理工作對企業的經營管理非常重要,尤其是對于企業的成本的影響也是非常大的,在公司的物資管理中,材料的采購方式與庫存管理都存在一些問題,使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前,管理人員必須要優化物資管理流程,使企業的運營更加高效合理。原材料的采購方式。天然氣公司因為需要的原材料也比較多,對于這種情況,企業大多數會選擇分散采購模式,因為各個單位只負責本單位的原材料采購,使采購價格得不到優惠,采購產品的質量也得不到很好的保證,并且在采購原材料上,會重復采購行為,這樣也會造成財力,物力,人力的浪費。原材料的儲存方式。對于原材料的庫存管理,也一直使物資管理工作中很重要的一環,因為分散采購方式就會采用分散庫存,不僅需要專門的庫存管理人員,同時也容易增加庫存的'堆積,造成浪費,分散儲存也會增加庫存成本。供應鏈流程缺乏有效的管理,對采購,庫存,供應,沒有一個有效的管理制度。這對天然氣公司工程能否按時完工,工程質量和安全供氣都有著很大的關系。

  2優化物資管理工作流程

  一個合理有效的供應鏈管理會為天然氣公司帶來非常大的利益,如何使供應鏈得到優化也是物資管理工作最重要的方面。分散的采購模式會增加成本,所以對于采購方式上的選擇,天然氣集團需要的主要原材料也都是差不多的,所以可以通過集中采購的方式,將各個部門的需求進行匯總,因為需要采購的原材料比較多,不僅會得到數量上的優惠還會得到價格上的優惠,企業的庫存量也會相對的減少,并且會使采購的原材料規格統一。招標采購的方式,招標方可以根據供應商提供的產品情況和價格,選擇最佳投標書,供應商在價格和質量上公平競爭,使公司在采購中獲得最適合企業的產品。達到對企業的采購成本的控制,為企業管理實現利益最大化。對于進口天然氣工程專用設備及原材料可以選擇,可以采用集中采購與招標采購相結合的方式進行采購,在設計招標書時,要盡可能詳細合理,招標流程要科學,對于招標人員的分工也要明確規范,在供應商的數量可以適當的增加,對于設備的選擇也可以增大范圍。對于國內的天然氣設備及材料的采購,對于一些專用的PE管材及管件,專用法蘭和防腐帶等等,這些需求量比較大,供應要及時,可以有公司統一采購,然后根據各單位的需求情況進行調撥。也可以采用招標的方式,將價格壓低,并且可以采購到質量和規格都統一的材料,使材料設備的售后要得到保障。

  企業每年用在庫存上的成本也是一個比較大的項目,不僅需要人力物力,還會因為庫存管理的不當造成材料的堆積。企業要盡量的做到最佳庫存,對于備貨的數量以及時間的控制都是非常重要的,對于庫存數量的控制要根據企業的情況而定,因為企業訂貨周期和需求量的不同也會有所差別。當企業的材料被使用時,也就是輸出時,要及時的進行訂貨,但是訂貨不一定就能夠當天到底入庫,所以就會有一個提前訂貨時間,提前訂貨時間和訂貨量會根據企業的情況進行決定,當企業的庫存減少到一定的程度的時候,企業就要訂貨。對于訂貨數量的多少,就要根據企業規定的最佳庫存來確定,而企業的最佳庫存則是根據企業所要求的庫存成本來確定。企業可以通過ERP庫存管理模型,對天然氣庫存管理進行控制,這個數學模型會根據參數計算出訂貨數量,并且到了應該訂貨的時候,模型就會提醒,是一種非常有效的庫存管理模型。幫助企業管理好庫存,是庫存成本降到最低,幫助企業實現最大利潤。物資的配送是企業物資管理的重要部分,這就要求我們必須與供應商建立合作伙伴關系,使供應商能夠擴大企業物資的配送范圍。像PR管等其他管件的屬于需求量比較大,種類繁多,使得企業的庫存管理工作變得復雜,企業通過與供貨商建立合作伙伴關系,保證材料的供應數量和速度以及質量,這在很大程度上也會減少企業的庫存成本。

  天然氣物資管理工作流程的優化,對企業的經營管理起著很到的作用,不管是對企業的財務方面還是工程管理方面。一個良好的供應鏈,給企業帶來的利益的巨大的,同時也會使天然氣工程的質量和速度得到了保障,達到安全供氣。總之,對于企業的物資管理工作要有足夠的重視,使其不斷創新,為企業帶來更多的利益。

物資管理論文11

  【摘要】石油企業物資采購管理是石油企業的重要組成部分,面對復雜的市場環境,信息技術對于物資采購管理十分重要,在降低企業成本的同時也能提高物資管理效率。本文就針對石油企業物資采購管理的信息化應用進行分析研究,以提高信息化應用程度。

  【關鍵詞】信息化技術;石油企業;物資管理

  石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規不斷頒布,如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節,整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時,也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。

  一、信息技術的優勢特點

  在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。

  二、物資采購管理面臨的問題

  (一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規范。

  (二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現階段物資供求信息可靠性不足,經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現階段的調查了解。

  (三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前,專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員,由于企業對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養,使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩定性。

  三、信息化在物資采購管理中的應用措施

  石油企業要充分認識到信息技術的`重要性,將其運用到企業管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。

  (一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步,石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現平臺訂單管理系統,實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現信息平臺的建立完善。

  (二)實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統平臺實現信息對比,進行信息調用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。

  四、結語

  物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用,我們要充分認識到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認識到信息技術與物資管理相融合的必要性,充分發揮信息化優勢,有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購管理水平,促進石油企業的發展。

  【參考文獻】

  [1]劉含陽.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].化工管理,20xx(02):51.

  [2]莊延鋒.信息化在石油企業物資采購管理中的應用分析[J].企業改革與管理,20xx(14):25.

物資管理論文12

  摘要:煤炭企業在物資供應管理方面,要從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面入手,加強煤炭企業物資供應管理,從而達到降耗節支,提高效益的目的,以適應社會主義市場經濟競爭的需要。

  關鍵詞:物資供應;管理模式;煤炭企業

  物資供應管理工作是企業管理的重要環節,是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,物資供應管理工作不斷得到加強,物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規范化、科學化的方向發展。如何提高物資供應管理整體水平,如何更好地保證礦井安全生產,是當前煤礦加強企業內部管理、強化內功的一項重要舉措。本文從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面提出加強煤礦企業物資供應管理的內容。

  1煤炭企業物資供應管理存在的問題

  長期以來,煤炭企業在物資供應管理中存在著一定的問題,具體表現在以下幾方面:

  (1)物資供應管理系統的部分領導干部還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想;

  (2)一些專業管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;

  (3)材料預算管理還需向精細化管理深化;

  (4)進貨質量難以掌控;

  (5)驗收流程不規范、不健全。

  針對以上傳統物資供應管理模式的弊端,煤炭企業物資供應管理部門必須要加強自身的.物資供應管理工作。

  2更新觀念,提高員工素質

  搞好供應管理工作,首先必須抓好人員管理,樹立“一是服務、二是管理、三是經營”的宗旨和“以經濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想,努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業思想道德教育,增強責任心,牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦,不讓用戶一時為難”的服務理念,不斷提高優質服務水平。

  把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規章制度執行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,大力培養知識型、技能型人才。

  3嚴把進貨和驗收關,建立質量驗收制度體系

  當前,企業應當逐步建立起較為完整的物資材料質量驗收制度體系,這個體系應當包括:專職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內容和方法。對于采購回礦的一切生產物資,必須通過供應庫房嚴格驗收;禁止未經供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資,供應部拒絕驗收入庫。基層隊在領用時必須對產品質量進行初步檢查驗收,發現明顯質量問題拒絕領用并向供應部反饋信息。因安全生產需要的新加工件,由使用單位提供相關圖紙、說明資料,由主管計劃員對庫管員進行講解、培訓,組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后,單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關部門進行驗收后方可入庫。

  4細化儲備資金指標,提高計劃的準確性

  實施預算精細化管理,嚴格計劃審批程序,細化儲備資金指標,有效地優化庫存結構,降低物資儲備,保障材料物資的有序流通。

  首先,物資供應部應從內外兩方面著手,一是建立全面預算管理制度,督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,落實資金、項目、時間、貨源。重新分解各類物資儲備指標,將指標細化落實到分管計劃員、采購員、庫管員,及時掌握當月物資儲備情況。

  其次,加強自采物資管理,計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯系,深入井下現場,了解和掌握各隊材料的使用狀況,提高計劃的準確性、及時性和規范性,采購員要建立自己的價格信息庫,分析材料成本構成,嚴格控制采購成本。庫管員要積極協同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收,加強庫存管理,合理安排物資品種和儲備比例,減少儲備資金占用,抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養。在不影響生產的前提下,月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續和付款業務,減少不合理的在途物資資金占用;繼續建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動態管理,定期召開儲備資金占用分析會,每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績效考核,將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績效掛鉤。

  5完善制度、夯實基礎工作

  物資供應管理必須依靠行之有效的基礎管理來保證,這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實,最終提高物資供應管理工作。

  首先,把物資供應基礎管理和企業生產技術管理相結合。物資管理和生產技術管理在產品生產過程中往往是互相滲透的,在實際工作中,一些煤礦的火工品管理經驗、皮帶管理經驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次,強化各種經濟技術指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經濟技術指標的實現,采取有效的管理措施,使之成為企業物資基礎管理評比中的重要指標;第三,強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作,要嚴格按照有關規定和要求考核管理,做好交舊領新和修舊利廢工作,充分發揮有限物資的作用;第四,嚴格現場管理,努力降低材料消耗。針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。

  6強化目標成本管理,控制主要材料

  噸煤材料成本在煤炭產品成本中占有相當的比重,對噸煤材料成本進行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途徑。

  因此,除了思想觀念上進一步統一認識和樹立信心之外,在具體工作中,應當做到“嚴、細、實、廣”。

  “嚴”具體體現在不免扣罰,不說人情,嚴格按照規定執行。

  考核程序的嚴格化,為實現剛性考核創造了條件。

  “細”具體體現在制定各種嚴密的考核制度,使考核工作真正落實到方方面面,從而對全礦的成本控制起到很好的作用。

  “實”具體體現在考核工作真正落到實處。加強考核力量,勤檢查、常督促,認真執行考核辦法,當月兌現獎懲。

物資管理論文13

  摘要:在企業的運營管理中,物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業生產與財務這些結構的關鍵因素,影響著整個企業的經濟效益。

  關鍵詞:物資成本;價格控制;量化分析

  目前,物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上,認為物資的管理只是保障供料而已,不了解成本的結構及專業的知識,不知道現在市場的行情。相反的,新錄用的物資工作人員通常理論知識非常的豐富,不過他們基本缺乏物資管理的相關經驗,不能正確的掌握現場的物資管理工作流程和具體工作方法,這些都對企業的成本產生了一定的影響。

  1現在物資管理工作中出現的一部分問題

  1.1物資管理的計劃

  工作薄弱相關的制度規則體系沒有建立好,非常的不完善;物資的工作人員思想不端正,他們讓制度只是在形式上出現,并沒有真正的執行到位和落實到日常的工作中去;使用的經營材料沒有做到科學的規劃和制定嚴密的計劃,日常工作的記錄同樣不全,浪費嚴重;工作的管理缺少科學性,漏洞很多,常常會出現浪費生產資料的現象。

  1.2采購物資不是特別的.合理

  因為企業的物資管理部門的作用是為企業生產服務的,是輔助的作用,并不是一線的生產單位,因此缺少這些擁有物資管理知識和法律知識的人才。相反的一部分素質很低的采購工作人員沒有計劃,沒有目的進行采購,有時甚至還會出現違法的采購行為。工作人員在采購的活動中拿回扣的現象非常的常見,采購的材料質量很差但是價格非常高,這些都制約著企業的進一步的生產經營,同時增加了很大的生產成本。

  1.3只重視供應方面企業的管理

  領導對物資的供應部門做出的要求是準時供應。因此供應部門的人員出現了一種思想,材料存放的越多就可以快速的完成供應的工作,這樣的觀點是非常錯誤的。這樣會導致庫存量變大,產品的積壓變得嚴重,存貯的費用也相應的增加了,這會嚴重的影響企業的經濟收益。

  1.4企業物資的管理體系有很大的漏洞

  一些企業表面有完整的管理體系和制度,但執行起來非常不到位,基本上沒有起到什么作用,不能保障信息的完整和準確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框,不能實現彼此制約的效果。

  2物資成本管理工作的方法

  2.1收集分析的材料企業的物資成本管理分析大體有下面的幾個部分:

  第一,材料價格。重點是工程中標需要的各種資料價格還有預算的價格。價格材料應該在項目的成本部門獲取,或去當地的市場做出調查,還可通過網絡查詢。

  第二,基本工程的物資材料,主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應該獨立存放,標注好不同的部位和數量。

  第三,工程的驗工計價的工作量。

  第四,施工完成的但是沒有形成檢驗工程的數量資料。

  第五,每個季度的庫存清點,發出現場但是沒有使用的物資的數。

  第六,周轉資料的相關費用,其中包括當期的攤銷費和相關的租費,運雜費等等。

  第七,賒欠的資金數量和資金使用情況的資料。

  2.2制作報表

  2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數量,金額的比較情況的,它反映了下面四方面:

  第一,主要的資料購買和預算資料的價格相比較,還有其他一些買賣的情況;

  第二,購買的材料價格和施工團隊的資料在價格上做出比較和可能會出現的情況;

  第三,資料的累積數量和金額,特別是出現料差金額的現象;

  第四,沒有達到材料所注明的金額,還有預期產生的資金情況。

  2.2.2制作單項工程材料

  分析表格主要是在分析單項工程的主要資料在實際的消耗情況的。制作這個表格,一定要將單項工程的分工號進行核實,必須要以當期的買賣實現的工程數量還有材料預計的消耗數量做出對比,分析不同的情況。

  2.2.3進行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格,要分析報告,主要包括:

  第一,物資管理體系應該有物資人員的基本情況,人數等等方面進行設置,提供物資的供應途徑;

  第二,工程的主要資料以收支分析表作為根據,具體的研究哪些材料有料差,哪些資料是金額相對大的,以及是由什么原因引起的;

  第三,以單項工程的主要資料消耗分析表格作為參考,對資料消耗量數量做出論證,指出哪些材料是節約的,其他的材料如何消耗等等;

  第四,本季度的物資庫存數量及金額;

  第五,累積的材料費,不同的資料費,其他的像周轉料、燃料、運雜費等等占總成本比例都要算出來;

  第六,混凝土攪拌站生產出的混凝土不同標號的混凝土價格,庫存的不同材料的數量還有金額等等的情況;

  第七,欠款對于維護材料的供應有比較大的影響,現購和賒賬在價格方面是有著很大的區別;

  第八,報廢的周轉資料和其他的廢舊物資設備數量和金額。

  3結語

  有了正確的認識,就可以提高對物資成本管理的意識,更好的完成物資成本的管理工作,為領導的決策提供強大的支持。一方面要保證生產物資的正常供應,另一方面要降低物資成本。在嚴格按照操作程序執行的前提下保證物資的質量、數量和供應。就能夠在保證生產供給的同時降低物資采購成本,同時實現企業控制物資成本的管理目的。

  參考文獻:

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  [5]熊江.強化供應商管理確立采購全流程成本[J].鐵路采購與物流,20xx,(11):63.

物資管理論文14

  【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現代化的基層設施、管理人員素養、部門之間的相互協調。然而,在實施集約化物流的過程中,電力企業需要面對的問題很多,這就需要進一步突出相關管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發展現狀,從多個角度提出了具體的完善措施。

  關鍵詞電力物流;集約;物流管理;協調

  隨著我國粗放式經濟的逐步轉型,集約化的發展理念成為國內很多領域和行業的思路。電力部門是國有壟斷企業,掌握著國家的基礎能源供給。長期以來,以龍頭老大自居,電力企業的粗放式發展使得企業資源存在巨大浪費。電力發展需要相關物資設備的調運,也存在一定的資源浪費,很多電力物流企業在倉儲、運輸等方面需要實現更為集約化的物流管理。

  一、電力物資集約化物流管理的作用

  1.強化物流效率

  這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運作效率,使得電力企業與供貨商、倉儲等方面實現了全面的、系統化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個部門之間相互工作聯系度,他們在調配物資的時候,可以有效提升相互的協調性。物流服務電力物資調配的整體能力和水平也就進一步提升。

  2.實現資源的有效整合

  電力系統的物資采購實現集約化發展之后,更多的重要的電力設備和物資分別倉儲在不同的物流中心。當出現物資短缺的時候,電力企業的物流中心將向總部申請采購,總部得到相關采購申請之后,他們進一步整合電力系統中相關物資的調配,最終確定需要采購物資的數量和型號等主要信息,集中采購可以實現物資采購成本的有效降低,進一步提升了資源的有效整合力度。

  3.提升了物流基礎設施建設

  物流的集約化發展需要實現其電力物資物流基礎設施建設。因為基礎設施建設是現代集約化物流發展的前提。例如:信息網絡平臺建設是整個物流集約化發展的基礎,這也是電力系統物流基礎設施建設的重要環節。只有加強信息網絡平臺建設,電力物資集約化發展才能實現。倉儲的集約化發展也建立在倉儲設備的現代化。機械化、自動化程度不斷強化的倉儲設施建設,也將成為倉儲集約化發展的重要基礎。

  二、電力企業物流管理的發展現狀

  電力企業也在不斷轉型發展,從傳統計劃經濟向著現代市場積極轉變,在物流管理上,電力企業已經引入了更多的競爭機制,電力企業的物流服務中心實現有效的改革,從而進一步順應了現代電力企業的快速物流、高效物流的需要。在發展過程中,還是存在一定的現狀問題:

  1.物資調撥存在一定的混亂情況

  電力企業的物流服務實現了改革,在相關的物資倉儲、運輸、調配的過程中,存在一定的協調不到位。一些管理人員協調能力不足,對倉儲中的物資掌握不清,難以實現有效的管理。這樣一來,很多物資調配的效率進一步降低。在管理過程中,人員的權責不明,當出現運輸、倉儲等問題的時候,責任追究不明確,沒有承擔責任的具體負責人。因此,經常出現物資運輸損毀或者遺失的情況。

  2.物流成本偏高

  由于電力企業的物流實現集約化發展尚處在發展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復調度等,缺少系統化、協調化的調度。因此物流運輸、倉儲、采購等環節的成本進一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區,電力物資的運輸成本較大,物流成本普遍較高。

  3.物流效率較低

  物流時間較長,更多的物流企業在進行物資的倉儲、運輸、采購等過程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業的物資運輸的準確性,時間大大折扣。有時一個關鍵零配件損毀之后,需要從相關的倉儲中調配,可能由于物流效率不高,最終使得整個電路搶修時間耽誤,最終影響整個的'電力供應。

  4.物流協調性較差

  由于電力企業各個物流中心相互協調能力較差,相互之間沒有更多的溝通和交流,一個物流中心對自己周邊倉儲中心的物資儲備了解不足,當自己出現電力物資短缺的時候,不知道向那個倉儲中心求解。

  5.信息化建設緩慢

  信息化技術是實現部門之間相互協調的重要手段,可以進一步拉近電力物流部門之間的相互溝通,一種物資的倉儲情況,在網絡上一目了然,不同倉儲部門可以通過信息化的平臺建設,了解其他部門的物資倉儲情況。然而電力企業的物流部門在信息化建設方面還存在一定局限性,現代化的物流網絡平臺還沒有完全建立,更多的企業在管理過程中還需要運用電話咨詢、人工登記等方式實現物資倉儲情況的有效掌握。這種傳統的物流倉儲建設是不適應現代化的電力企業需要。

  三、電力物資集約化管理的具體完善措施

  1.物資管理的基層設施建設

  電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現代化。不斷強化電力系統物流管理的基礎設施建設,可以有效提升物資集約化發展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設施就是現代化的信息網絡平臺建設,這是實現電力企業部門之間,電力企業與供貨商之間溝通的重要平臺和手段。通過這一平臺的建設,不同部門之間可以實現相對的有效溝通和交流,物資調配的效率也進一步提升。倉儲、運輸、管理等環節的基礎設施建設也是十分關鍵的,是電力企業物資物流集約化發展的重要支撐。現代化的倉儲設備已經大大降低了人工的使用,很多工作都可以實現機械臂、傳送帶等自動化倉儲管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運輸車輛,裝卸設備的現代化發展也是物流管理重要依托,運輸車輛設計更加符合物資運輸的需要,裝卸設備對物資的損毀降到最低。這些都需要現代化的基礎設備。

  2.管理人員的專業素養提升

  現代化的物流基礎設施建設是實現電力物資集約化發展的硬件基礎,同時管理人員的專業素養也是集約化發展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專業素養,他們在操作現代化的設備、信息管理平臺的時候才能得心應手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來說,首先針對不同崗位設置相關的專業技術培養。例如:對操作信息化管理平臺的崗位人員,電力企業需要加強其計算機網絡基礎知識及相關管理軟件的學習。對于倉儲管理人員,電力企業需要加強其現代化自動倉儲設備的使用和維護等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對相關的物流管理工作的關注度上,多元化的激勵手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因為集約化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。

  3.不同部門協調性的提升

  電力企業在實現集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門之間的協調能力。這種協調能力的提升首先需要部門不斷加強聯系。不同部門在實施物流管理的過程中,需要提升他們之間的相互聯系。這就需要電力企業從上層進一步加強部門之間的協調,組織他們進行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門也需要進一步加強相互之間的主動聯系。聯系緊密的企業還需要他們在相互配合的關鍵環節上進行有效的主動溝通,最終掃清問題和障礙,從而提升部門協調度。

  4.優化物流管理成本

  電力企業物流管理成本的管理是提升其物資運輸性價比的有效手段,可以促進物流效率的提升。具體來說,基層電力企業需要根據自己的發展,運用信息化集約管理平臺,實現統一采購,統一配送,實現基層電力企業物流中心的物資調配的協調性。首先統一采購是電力企業物資價格控制的有效手段。其次統一配送,將購買的新設備可以通過廠家的配貨渠道進行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運輸的成本集約。最后協調不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過程中,電力企業需要進一步協調不同物流中心物資的共享機制,運用信息化調撥平臺,進行物資的有效協調,從而提升物流管理的成本控制。

  四、結語

  電力物資集約化物流的發展需要建立在現代化的設施基礎上,需要有可以熟練運用這些設備的專業管理人員。同時,不同物流部門之間的相互協調也是集約化物流管理的重要環節。突出上述三個環節的優化措施,可以實現電力物流集約化發展速度的提升。

  參考文獻:

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  [2] 肖建輝.電力物資集約化物流管理應用分析[J].中國電力教育.20xx(06).

物資管理論文15

  企業物資管理包括對企業生產中所有物資計劃、采購及運輸、保管等組織與控制,確定所有物資品種、數量、質量等問題,才能保證生產的順利開展。隨著企業經營規模的發展,需要不斷增加生產設備等物資,而已出庫物質、設備等現在的狀態與維修情況,都要進一步管理,這也是企業物資管理重點。所以,在加強企業物資采購管理同時,還要注意對企業物資入庫、使用、移交、報廢等信息進行可溯性管理,利于企業管理水平的提高。

  一、企業物資管理可追溯性界定條件

  企業物資管理要通過指標進行管理水平的監控與衡量,使企業物資管理可以保持適當水平,以指標衡量來觀察企業物資管理準確率與物資可追溯情況。庫存準確率可以衡量庫存精度,物資周轉率可以衡量企業物資的管理效率,表現企業物資管理的水平。企業物資管理可追溯性從產品編碼或標簽一直追溯至相關產品原材料、生產批次等信息。不過,企業類型不同對物資可追溯有不同的要求,有些要求嚴格,尤其對物料庫存的管理要求高。隨著企業產品范圍擴大,客戶要求的變化,對產品質量與管理體系也有了不同的要求。加強企業物資可追溯性的管理能提高企業的管理效率,更好的維系客戶。物料可追溯性包括以下條件,供應商原材料要具備生產批次的相關信息,多以條形碼形式表現,若沒有批次信息無法對供應商生產批次進行追溯。要具備信息數據庫與設備資源,生產時,把產品與原材料的信息結合在一起,在數據庫系統輸入批次的信息,查詢時就能從產品信息搜索到原材料信息。要具備追溯性操作流程,可以實現可追溯執行操作,只有根據要求操作才能在執行上保證可追溯性的可行性。

  二、企業物資管理可追溯性不強的原因

  企業自身物資管理存在一些問題,例如:對物資管理的操作流程并不規范,缺乏合理標準化的操作流程,導致物資管理的可追溯性缺乏有效的監控。管理中會表現出,接收物料不具備標準化的流程,倉庫收料管理人員還兼管物料的系統錄入,很容易發生物料接收了卻沒有在系統中記錄的情況。企業產品的使用量與損耗只憑經驗記錄,物料退庫也缺乏標準化流程,在生產線和倉庫間沒有完全將責任明確,有些生產殘余原料并沒有做好盤點和封存,也未返還倉庫,或者返還了卻未進行數量的確認,導致倉庫管理人員私留物料,卻不能明確責任。企業還缺少對不合格物料的管理流程,對物料的檢驗或實際生產中,發現原料存在不合格,卻沒有責任人能專人負責管理。不合格物料與過期物料等缺乏管理,不能在短時間解決不合格的物料問題,沒有及時返工或檢驗,報廢等決定,就不能再次完成采購,影響繼續生產,只有增加庫存。企業的物資信息管理落后,尤其在信息數據的處理上不完善,會增加企業物資管理的成本,這也是公司物資管理缺乏可追溯的原因之一。根據企業物資管理情況,分析企業物資可追溯性不強,因為企業的原供應商未提供有效生產批次信息,能提供條形碼信息供應商還不足50%。由于大量信息使用人工記錄,導致很多批次信息并不準確,再輸入計算機表格中會將錯誤信息輸入。有些操作人員根本未對批次信息進行記錄,當產品發生問題時,才想到應用可追溯系統。市場競爭的根本是人才競爭,只有高素質的人才能保證企業的發展,影響企業的興衰。企業人力資源的建設不完善,沒有庫存足夠的管理人才,對員工的培訓、激勵等不足,企業物資盤點時,不能及時檢查資料的缺失,員工既沒有足夠的專業性,也缺乏工作的積極性,企業物資要取得可追溯性也非常艱難。企業考核大多根據營銷收入和資本輸出開展,并沒有對企業內部的供應成本進行分析,生產要保證不缺原料,控制在適當范圍內采購,如果過多采購就會導致物資管理過多,提高產品成本,減少企業利潤,這多是由于企業缺少物資管理可追溯性的評價造成的。

  三、探求企業物資管理可追溯性的方法

  現代社會用戶的需求多種多樣,有著太大的不確定性,企業加強企業物資的管理,也是為了提高物資的'管理效率,減少運作成本,更好的滿足客戶的需要。根據以上企業物資管理可追溯性中存在的一些問題,分析企業物資管理可追性的方法如下:

  1、企業物資實行標準化管理。

  企業物資標準化管理指每一個操作步驟都根據標準化操作,可以有效解決企業物資管理可追溯性差情況,改變基本帳卡物一致操作過程中的問題,執行物料先進先出標準化管理,防止未經標準操作流程導致的管理混亂。以標準化管理完善倉庫的管理系統,改善企業物資可追溯性差等情況,還要注意培養工作人員的管理意識與技能。企業物資管理標準化是對業務操作流程標準化的設計,要做好確定好原材料包裝、數量等,以標簽方式對材料進行確認,做好物資管理標準化先進行出。帳卡物一致可以保持物料的轉移功能,卡為單據,物為原料。經檢驗不合格物料要做退貨處理,留好相應的單據。收料時發現問題要及時記錄并反應給上級部門,及時解決問題。

  2、企業建立信息系統。

  企業物資管理要做到信息共享,才能保證信息一致性與穩定性,避免信息的扭曲,信息獲得要具備及時性與透明度。企業可以建立起客戶需求相應的數據庫,根據需求變化,對客戶需要做出預測和分析。所以,企業要完善信息支持的技術,例如:條碼技術及物流技術等,建立業務系統信息與保障信息系統,實現信息的交換,建立起物資信息的管理平臺,滿足物資從采購,到出入庫,使用、移交等階段的信息管理,完成信息集中管理與共享。

  3、企業物資管理可追溯性績效評價。

  企業對物資管理可追溯管理缺乏必要的約束,在績效評價上與激勵上都缺乏有效的機制,影響企業正常物資控制和合理化管理。企業制定生產、采購等計劃時,執行過程中卻沒有按照標準化執行,導致物資缺乏準確性、缺乏可追溯性。可見,加強企業物資管理可追溯性,首先要完善企業物資管理可追溯性績效評價,了解評價標準,確定評價指標。從成本、客戶、物流等方面進行績效評價。

  4、企業完善人力資源的建設。

  現代企業的物資管理需要配合信息技術和管理技術才能完成,應用信息平臺及衛星定位、貨物跟蹤等系統,這些都要有專業水平與經驗豐富的人員才能完成。企業競爭中加強物資管理可以減少運作成本,進一步提高生產效率。只有具備優秀技術和管理人才團隊,加強專業人才的培訓與管理,才能實現物資管理可追溯性,以定崗、定人、定期的方式,對管理人員與技術人員做系統培訓。

  四、結語

  綜上所述,企業物資管理可追溯性不僅是對系統軟件和硬件開發與執行,更是企業實現理念的轉變,提高企業信息化水平的過程,只有重視起企業物資管理可追溯性,才能提高企業工作效率,滿足客戶需要,占據市場份額,謀求更大的發展。

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