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管理信息系統論文

時間:2023-07-22 08:41:50 畢業論文范文 我要投稿

管理信息系統論文(集合)

  在社會的各個領域,大家都經常接觸到論文吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認識的提高有著重要的意義。你所見過的論文是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的管理信息系統論文,希望能夠幫助到大家。

管理信息系統論文(集合)

管理信息系統論文1

  0引言

  隨著“互聯網+”國家戰略的提出,如何基于互聯網為大眾提供方便快捷的服務已是當下研究的一個熱門課題。高等學校作為公共服務的重要一環,辦學規模不斷擴大,為了便于管理,高校各部門都建立了各自的管理系統。對現有的應用系統而言,各系統相互孤立,數據不能共享,造成了很多不必要的浪費和重復建設[1]。如何將這些異構的信息系統整合,實現信息交互資源共享是當下校園信息化建設的一個難點。異構數據庫技術的提出解決了這一難題。

  1異構數據庫定義

  異構數據庫是將各個已經存在的、自治的及異構的數據庫系統集合在一起。異構數據庫繼承和發展了分布式數據庫技術,分布式數據庫由多個結構相同的子數據庫組成,在物理上可以分布在各地,但實際上只有一個數據庫系統為其服務,提供統一的查詢與更新;而異構數據庫則是以多個結構不同、運行獨立的數據庫系統為基礎,通過統一的規則集成的一個分布式數據庫系統[2]。簡言之異構數據庫系統,就是通過統一的表示、存儲和管理集成存在的異構的且獨立的數據庫,使用戶感覺獲取到的數據都具有單一的模式且存儲在單個數據庫中。

  2異構數據庫集成方法

  一般來說,異構數據庫集成方法主要有:數據倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據數據是否在本地存儲,又可分為實際存儲方式和虛擬存儲方式兩種。“數據倉庫是面向主題的、集成的、具有時間特征的、穩定的數據集合,用以支持經營管理中的決策制定過程”,這一概念是W.H.Inmon在其《建立數據倉庫》一書中提出的',它是一個能夠支持企業或組織進行決策分析處理的數據集合,具有面向主題、集成性、穩定性及時變性四個特征。數據倉庫的關鍵技術包括數據的抽取、清洗、轉換、加載和維護技術。它屬于實際存儲方式。數據倉庫法是將數據通過ETL(Extract,Transformandload抽取,轉換和加載)工具定期從各個分散的數據庫中抽取出來,集中存儲于一個存儲數據的倉庫,在數據進入數據倉庫之前必須要統一數據格式,如字段的同名異義、異名同義、字段長度不一致等,另外需要進行數據的整合與計算以滿足數據倉庫的格式要求,經過必要的清洗加工后加載到數據倉庫中,供用戶查詢。如上所述。前臺數據查詢服務和后臺數據預處理服務是數據倉庫法中主要的兩種數據服務。前臺數據查詢服務的主要功能是將各種分析應用工具得到的可視化分析結果展現給最終用戶,如數據查詢結果、生成的各類報表等;后臺數據預處理服務的主要職責是實現數據由數據源數據到數據倉庫數據的格式轉換,使數據倉庫能夠以多維數據模型進行主題數據存儲。抽取、轉換和加載是后臺數據預處理服務的三種重要數據操作。抽取是從數據源抽取所需數據;轉換是對抽取出的數據進行格式轉換,使其與數據倉庫中的數據格式一致;加載是將轉換后的數據記錄到數據倉庫中。數據倉庫法會生成一個全新的數據庫系統作為數據倉庫,倉庫所有數據都從各數據源中抽取,形成一個全局模式。用戶查詢數據時,系統把查詢所需數據預先提取存儲到本地,用戶直接訪問本地數據[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲方式,它也使用了全局數據模式。它不僅能夠集成結構統一的數據源數據,還可以集成結構不同的數據源數據,如Web數據等。根據IDC對中間件的定義:中間件是一種獨立的系統軟件或服務程序,它位于客戶機/服務器的操作系統之上,管理計算資源和網絡通信,在底層操作系統包括底層通信協議和各分布式應用軟件搭起了溝通的橋梁,從而實現分布式應用軟件在不同技術平臺間的資源共享。

  3中間件方式實現異構數據庫

  通過以上兩種集成方法的介紹,筆者認為中間件方式是實現異構數據庫最簡便,代價最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件,處于操作系統(包括底層通信協議)和應用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環境的復雜性和異構性,為不同環境下的應用軟件建立相互通信的操作機制,使各應用軟件可以有效地進行數據交互與協同,從而提高軟件的易移植性、適應性和可靠性。對于異構數據庫系統集成而言,各子系統數據庫的結構及運行環境均不重要,中間件的程序接口定義了一個統一的數據交互接口,無論各子系統數據庫及其運行環境如何更新,只要中間件對外接口定義不變,中間件程序做相應更新,上層應用軟件幾乎不用修改,這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價,降低了高校集成各異構數據庫系統的成本。簡言之,中間件就是一個分布式軟件管理框架,通過API的形式提供一組軟件服務,具有良好的可擴展性和強大的通信能力。整個系統可以分為五層,分別是:①子系統數據庫,即校內各部門現有的數據庫系統,它們可能位于不同操作系統平臺下且結構各不相同,各系系統獨立運行相對自治。②客戶端層,將各子系統數據庫中共享的數據變化情況通過觸發器實時記錄到相應的表格中,通過JAVA定時器定期將變化的數據從表格中提取出來,并利用XML解析工具將其轉換為XML消息。JMS客戶端發送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息(即文本消息TextMessage)發送給JMS主題或隊列。因為JMS中未定義XML消息,所以它在傳遞前還需要做轉換,通常做法是將其作為一個TextMessage或一個DOM對象來對待,以此方式來實現XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉換為TextMessage進行傳遞,因為此方式傳遞效果最佳。③中間件層,實現中央服務器端應用程序和客戶端應用程序的消息傳遞,該服務由應用服務器中間件配置的JMS來實現。該層的功能就是維護建立的消息主題或隊列,完成消息的發送和接收任務,屏蔽復雜的底層通信。它是整個模型的重要組成部分,確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性,是各個應用系統交換數據的平臺。④中央數據庫客戶端層,該層的主要功能就是監聽JMS服務器的消息隊列或主題是否有消息到來。中央數據庫客戶端程序一直保持監聽狀態,若有消息到來,則進行相應的處理;若無消息則繼續監聽。若接收到消息,則將其由文本格式轉換為XML格式,然后依據數據模式映射文件轉換成對應于中央數據庫系統的XML消息,最后中央數據庫再將轉換后的XML消息通過解析工具記錄在案。⑤中央數據庫,需要共享的數據都存儲于此,它為數據共享提供統一的數據平臺,是進一步進行數據挖掘、信息共享的基礎。整個模型的業務流程是:共享數據在發生變化時被觸發器記錄在相應的表格中;JAVA定時器定時提取表格中的變化數據,利用解析工具將其轉換為XML消息;將轉換后的XML消息封裝打包成文本消息,發送到JMS服務器的主題或隊列中;監聽該主題或隊列的服務器接收到文本消息后,則通過解析工具將其解析成XML消息;通過映射文件將得到的XML消息轉換為對應于中央數據庫系統數據的XML消息;最后再將XML消息通過解析工具還原成中央數據庫的數據,以實現異構數據庫的同步刷新和集成共享。

  4結束語

  隨著“互聯網+服務”行動的不斷深入,政府及各公共服務部門的管理系統整合需求也越來越大,以最小的代價整合現有的異構系統實現信息共享、資源整合、減少投資浪費勢在必行。本文所提出的以中間件方式實現異構管理系統整合是一個有益的嘗試。

管理信息系統論文2

  【摘要】作為我國經濟發展的重要財政來源,電力企業的發展至關重要,與每個人的日常生活息息相關。電力營銷是電力企業實現效益的重要環節,加強信息化建設的進程,有利于電力企業的規范管理與盈利,隨著計算機通信技術的逐步完善,電力營銷管理系統發揮了越來越重要的的作用。為此,本文對電力營銷管理系統的設計方面的內容進行了簡要分析,供相關人員參考。

  【關鍵詞】:電力營銷管理系統;設計研究

  1.引言

  隨著供電企業各項生產營銷系統的建立與使用,各類信息系統的內部控制是否健全、風險是否得到有效控制已成為大家關注的重要課題。近年來供電企業營銷管理上線運行的重要信息系統有業務管理系統、計量管理系統、電費抄、核、收管理系統、用電檢查系統、稽查系統、95598呼叫系統等。這些信息系統的建立與運用能解決人工難以及時處理大量信息數據、難以及時進行復雜運算分析的難題,利用信息系統可以將人工處理的程序、模型預先設計好,幫助企業高效率地管理營運過程,幫助企業及時獲取并提煉重要的信息。

  2.電力營銷管理信息的系統結構及設計原則

  2.1電力營銷管理信息的系統結構

  在我國所有行業的信息化建設,和管理不斷擴大規模的形勢下,電力營銷管理信息系統取得了很大的成就,電力營銷信息的基本管理,是采用電力信息方面的技術在電力的營銷中運行的基本構成,那么在信息技術不斷發展的今天,電力的發展是從傳統發展到有高度的集約化、技術化以及知識化方向。在電力營銷的管理信息系統中,最為核心的部分則是電力工業的信息系統,它可以實現我國各個級別、各個地區的電力公司內部系統的信息化,是電力營銷的信息管理系統的重要建設點。電力營銷的信息管理系統代表著電力公司管理工作的基礎,因此,對于電力公司的電力營銷能夠實現其營銷管理體制的科學化和管理現代化,是促使電力公司的系統能夠以現代化和集約化的形式發展的主要原因。只有這樣的流程才能夠為電力公司提供準確的管理信息,從而將日常管理工作的進行實現其順暢化。

  2.2電力營銷管理信息系統設計原則

  電力營銷信息管理就是利用現代電力信息技術實現電力營銷的知識化、技術化、集約化發展。電力營銷管理信息系統設計具有一定的原則:

  (1)開放的系統設計

  電力營銷管理信息系統設計不是獨立封閉的,它具有開放性,應與電力企業其他相關新系統實現連接,從而使營銷信息系統統一于電力企業信息化系統,便于企業統一管理,實現管理信息一體化。

  (2)靈活的可定制功能

  電力營銷作為電力企業重要的業務部門,其對于業務處理過程和方式具有極大的靈活性,不是一成不變,所以在設計電力營銷管理信息系統時應根據營銷部門的特點,實現個性化設計,以此來滿足營銷部門不同時期業務處理方式。

  (3)技術共通性

  電力營銷管理信息系統設計所需的技術并非天馬行空的,它是根據當前信息系統和軟件設計的流行方案而進行的,這樣在充分利用先進信息技術時,實現系統的分布模塊化組件,同時可與當下的其他專業實現對接,擴展系統的兼容性。

  (4)安全性

  在網絡信息化時代背景下,一方面人們獲取信息方式便捷、內容多樣;另一方面給信息安全帶來諸多隱患。電力營銷管理信息系統設計要充分考慮信息系統的安全性,通過訪問權限設置、加密、備份、糾錯等多種方式,同時要求管理和業務部門權責明晰,杜絕越俎代庖跨級別對數據進行訪問,實現營銷信息系統的數據和網絡安全與穩定。

  (5)適用性

  電力營銷管理信息系統設計服務于電力企業的信息管理,應根據電力企業的發展的需求,針對不同部門、不同業務適時做出調整,而不能一味一成不變,應用發展的觀點對待營銷管理信息系統設計,增強系統的適用性,從而在電力企業管理中充分發揮其作用。

  3.電力營銷系統體系結構的設計

  構件系統的本質就是軟件開發的一種工具或者方法。使用構件系統的原因則是為了使軟件得到功能的擴充,以及得到重新使用的功效。使用構件技術不用設計或者開發很多的信息應用系統,可以對于多模式的.系統核心功能上開展分析流程,這樣不僅可以促使軟件可以合理并科學的重新使用,又可以實現開發的信息系統可以使用于不同的模式。傳統的面向對象程序的設計方法,經過延續形成了現今的構件技術方法,構件的技術方法是在運用構件組合的方式基礎上,建立了應用的系統。該系統主要凸顯了軟件的互相重用性、操作性,在構件的定義、構建和裝配上有所側重。

  軟件的互相操作性指的是每個構建都可以實現彼此之間的協調和通信,將錯綜復雜的功能可以在配合的過程中完成。而技術的重要性則是表明在這個方法里蘊含的功能,能夠在不同的系統中體現。耦合法指的是對于構件中的相互獨立、相互協調的合作和運行,使系統化、模塊化等應用功能實現。構件的耦合法從構件中的相互關系來劃分,可以劃分兩種形式,分別為緊耦合和松耦合。構件耦合技術有以下優點:構建耦合法能加速構件的設計開發,并合理地部署在服務器上,提高系統性能和運行效率;開發環境和編程語言相對獨立,構件位置、進程一目了然,方便系統維護,提高了構件的擴展補充性重用性;縮短了信息系統開發時間,節省了開發費用,提高系統經濟效益。

  這兩種形式在使用的過程中,可以將構件的開發和設計實現,并且會把構件科學合理的布置在服務器上,這樣的做法會使應用的系統在運行和性能的效益上有所提高。獨立的開發環境和編程語言則是構件耦合法的特點。此外,構件的位置和進程具有透明性,并且構件的重用性和擴充性也很高,在維護方面相對也非常的方便。

  3.1電力營銷系統的體系結構

  在電力營銷信息系統體系結構是基于J2EE技術之上的多層BS結構,主要有數據庫服務層、應用服務層、客戶層Web服務層四個方面。所謂的數據庫服務層就是指對數據進行組織對數據庫的分布進行管理,對數據庫進行備份同步等。應用服務層主要負責對平時應用中的邏輯進展開集中管理。客戶層主要負責處理人機交互方面的問題。Web服務層主要負責處理HTTPS協議的訪問請求和發布信息等方面的問題,根據電力營銷信息系統設計原則,采用耦合構件的方法設計出符合電力營銷需求的信息系統。

  3.2應用系統功能層次

  系統的總體框架和功能層次結構見圖1。下面從營銷管理業務整體的角度,來說明系統對于各項業務功能之間的結構層次關系。參考國家電網公司《電力營銷管理信息系統設計規范》,可將整個用電力營銷系統的功能按照圖1所示的層次。

  客戶服務層。通過營業廳、呼叫中心、因特網(Internet)和客戶現場等多種服務手段,為客戶提供電力法規、用電政策、用電常識、用電技術,以及用電情況等信息查詢和咨詢服務;實時受理客戶通過各種方式提交的新裝、增容與用電變更、緊急服務及投訴舉報等業務。營銷業務層。處理新裝、增容、用電變更、合同管理、電量電費、收費與賬務管理、電能計量管理、負荷管理等業務。營銷工作質量管理層。主要包括工作流程優化與監督、營銷業務稽查、合同執行情況管理,以及投訴舉報管理等。營銷管理決策支持層。通過對營銷業務層、客戶服務層、營銷工作質量管理層等信息流的應用分析,提供諸如市場運營與開發、客戶需求信息、市場預測及動態研究等輔助決策信息。

  4.結束語

  在網絡信息化時代背景下,利用信息網絡技術實現供電企業管理信息化,成為供電企業適應市場新需求的重要舉措,也是增強供電企業市場綜合競爭力的重要手段。電力營銷管理信息系統作為供電企業信息化管理的重要組成部分,因傳統的信息系統存在兼容性和擴展性、差維護工作量大、系統集成困難已不適合電力營銷管理信息系統的開發潮流。將構件耦合技術、構件開發技術和系統應用整合等應用于電力營銷管理信息系統結構設計,從而解決了傳統設計中的不足為電力企業適應市場需求,提高企業經營效益做發揮其信息化作用。

  【參考文獻】

  [1]胡健.電力市場營銷管理[M]1中國電力出版社,20xx.

  [2]丁毓山.現代電力企業營銷實務[M]1中國水利水電出版社,20xx.

  [3]張新社.基于J2EE的電力營銷系統的設計與實現[C].西安交通大學碩士畢業論文,20xx.

管理信息系統論文3

  摘要:隨著信息化的開展,大數據和云計算對企業的發展起著越來越重要的作用,企業每天都會有海量的數據產生,重視對這些數據的有效分析和處理可以更好地對企業經營活動進行預測,從而實現企業價值最大化。本文通過分析現有財務軟件的不足,研究大數據對財務系統的影響,最終構建大數據、云計算環境下財務管理信息系統應用的整體構架,優化現有財務管理信息系統,使大數據和云計算技術在企業財務管理信息系統中得到更廣泛應用。

  關鍵詞:大數據;財務管理信息系統;應用;優化

  一、引言

  由于信息技術的發展,企業財務管理信息化這一理念已深入人心,其作用日益凸顯。根據計世資訊于20xx年所進行的調查顯示,企業對管理軟件功能的需求在20xx到20xx年間發生了巨大的變化。從表1可以看出,財務會計、進銷存、OA類軟件的需求數量呈下降趨勢,而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升,說明財務管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷,以管理會計等為基礎的財務管理信息化建設正在逐漸受到企業重視,并得到推廣應用,也說明了財務管理信息化的作用逐漸凸顯。因此,根據我國企業財務管理信息系統的應用現狀,分析現有企業財務管理信息系統應用存在的不足,在此基礎上與大數據、云計算進行結合,加入數據分析、數據挖掘等全新的方法,優化現有企業財務管理信息系統應用模塊成為必要。

  二、企業財務管理信息系統應用現狀

  目前,在我國,大多數企業所采用的財務軟件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務管理信息系統的現狀進行分析和說明。在用友ERP里面,涵蓋了財務管理、人力資源、協同辦公、供應鏈、CRM、生產制造、績效管理、成本管理等十多個應用領域,其中,ERP-U8主要為財務管理方面的應用。用友ERP-U8涉及經濟業務面更廣、購買使用成本高,所以主要適用于大型企業,用友ERP-U8,其財務管理信息系統是以一個單位的經濟業務貫穿始終,包括最初一筆經濟業務的發生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現出了會計的核算和監督職能,本期財務數據生成近期財務報告,會計處理可以在沒有網絡的狀態下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、總賬及報表,每個模塊之間都有緊密關系,初始數據在薪資系統、固定資產系統、應收款管理系統、應付款管理系統錄入再進入總賬系統生成記賬憑證,最后,經過加工的會計數據進入報表系統生成企業的財務報表,在ERP-U8里這些子系統在大數據中所提供的數據信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、供應商關系管理、客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、協同辦公、企業績效、商業智能分析等應用系統,這些系統有效整合了企業內外部資源,實現企業價值最大化。金蝶K/3財務軟件的使用者主要以中小型企業為主,少部分產品是針對大型企業,在金蝶K/3中,財務系統主要包括總賬系統、固定資產系統、工資系統、采購系統、銷售系統、存貨系統、庫存系統、應收款系統、應付款系統、報表系統。這些系統之間都是相互聯系著,應收、應付、存貨、工資、固定資產系統通過憑證與總賬系統進行數據上的連接,最終將數據傳輸到報表系統生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務管理信息系統可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有應收、應付、薪資、庫存、總賬、報表等系統功能。同時,它們總賬中的自定義轉賬功能、內置的財務分析功能都非常實用而且切合我國財務管理的實際。兩者區別主要在于數據庫、憑證處理(序時記賬和錯誤憑證修改)、薪資系統工資變動時重新計算功能、應收應付款系統審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面,但操作起來比較繁瑣,金蝶K/3更易上手。現階段的財務管理信息系統主要發揮著企業內部會計核算功能,沒有與大數據和云計算進行數據上的連接,隨著信息技術的發展,財務軟件與大數據和云計算進行結合也是一種趨勢。

  三、企業財務管理信息系統應用存在的問題

  (一)數據分析時效性差

  大數據時代的到來,業務量大的企業會遇到海量數據的問題,財務人員對經濟活動的分析、預測以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對數據的分析能力要高效準確。全面會計電算化的實現,會計人員編制大量減少,而經營所需的財務信息大量增加,計算機信息處理能力有限,導致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經濟活動業務信息的錄入,使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉移到對經濟活動的分析、預測及日常管理和控制上。

  (二)功能模塊應用不全面

  目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例,進行財務管理信息系統使用情況分析,大多數企業在購買軟件使用時,并沒有完全使用上財務軟件所有功能模塊,只是總賬系統里進行記賬工作,沒有發揮軟件的整體功能效應。企業購買一套ERP軟件或金蝶,僅僅只使用供產銷之類的軟件或者只使用財務軟件里面的總賬系統,甚至有些財務部門使用的是不相關的電算化總賬軟件,這樣極大的浪費了整個財務軟件資源,也沒有使得軟件發揮出應有的作用。

  (三)財務管理復合型人才稀缺

  軟件技術發展的同時也需要財務管理人員業務能力的提升和職責的轉變,財務數據的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息,更需要財務人員通過報表模塊挖掘數據。財務管理信息系統建設過程中,會計在崗人員素質較低,對數據分析能力有限,不能適應未來經濟發展,大數據時代會有海量的數據充斥企業,需要在其中及時找到和挖掘有用財務數據信息為企業所用。隨著計算機技術的日益發展,財務管理不能單純發揮核算職能,大數據和云計算對財務管理信息系統的重要性越來越重要,一個企業在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業的財務管理與信息技術的結合運用,所以建立大數據和云計算環境下的財務管理信息系統非常必要。

  四、大數據對企業財務管理信息系統的影響

  (一)云計算對財務管理信息系統應用擴展的影響

  云計算可以幫助企業以較低成本構建財務管理信息化共享平臺,企業可以按需租用云服務,這正是與現在財務管理信息系統的不同點,云計算模式下可以通過PaaS(平臺即服務)或SaaS(軟件即服務)方式靈活便捷地獲取企業財務管理活動的各項資源。財務管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性,云計算模式的出現,為財務管理信息化資源整合和集約化應用提供了新的選擇。

  (二)大數據對財務管理信息系統應用擴展的影響大

  數據對企業財務管理的.影響不言而喻,大數據不僅僅意味著數據大,最重要的是對大數據進行分析,只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業的運營管理,越來越依賴大數據。大數據提供決策所需的海量數據,并通過數據的搜集、整理、清洗和挖掘等技術,提供更為全面準確的面向決策的數據和信息,從而可以有效擴展財務管理決策和控制的能力和有效性,降低企業成本,增加企業收入,從而提升企業財務管理能力。

  五、大數據環境下財務管理信息系統的優化處理

  大數據、云計算環境下的財務管理信息系統是一個智能化的財務管理系統,是企業管理信息化的重要組成部分,在原有系統基礎上加入大數據中心和云計算服務,主要運用大數據和云計算技術將企業內外部財務信息和處理工具集成,實現在線企業財務管理,即使在不安裝軟件的情況下,也可以實現管理層隨時隨地關注企業動態,并做出高效決策。基于大數據、云計算優化的財務管理信息系統是依據一定的會計制度、會計準則等相關法規,將內外部所有對企業決策有用的數據融合到大數據中心,并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業財務管理所用。

  (一)企業財務數據獲取層

  傳統財務信息的獲取主要來源于企業內部經濟業務數據,從各個系統里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證,這種模式下忽視了與經濟業務無關的財務信息,不能完全反應企業經濟狀況。基于大數據和云計算模式下的財務管理信息系統將企業歷史數據和現階段的財務信息集成到大數據中心,數據源更加廣泛,為下一階段的財務信息云計算提供充分的數據基礎.

  (二)企業財務數據加工存儲層

  將企業所獲得的各種結構化非結構化數據在云計算平臺加工整理,財務數據加工存儲層是整個框架里面最重要的部分,通過運用ODS、DW/DM、OLAP技術分析財務大數據,獲取財務管理所需的有用信息,將數據傳輸到下一個階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業管理者。在圖1數據加工存儲層中,云計算平臺主要是用來實現企業全面共享云服務,包括固定資產、應收應付、資金、財務核算、財務報表等共享服務,從而實現企業內外部信息的無縫連接和整合企業優勢資源。

  (三)企業財務數據輸出層

  會計數據通過云計算服務平臺挖掘分析后,將分析后的數據存儲到各種方法庫和模型庫,進而傳輸到報表系統,通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來,這些分析過的會計數據將會影響企業管理者對預算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。

  參考文獻:

  [1]唐小明:《大數據時代下的云會計應用研究》,《財會之窗》20xx年第1期。

  [2]曾慶宣:《財務管理信息系統時間與構思》,《財務管理》20xx年第6期。

  [3]劉秦麗:《我國企業財務管理中ERP的應用現狀及改進措施》,《中國管理信息化》20xx年第10期。

  [4]崔慧敏:《淺析大數據時代下管理會計信息系統在企業中的建設》,《商業現代化》20xx年第10期。

管理信息系統論文4

  摘要:學校管理信息系統的建設與應用是學校全面實現教育信息化的一項重要內容,也是學校提高教育教學質量的一種途徑。然而,其建設是非常復雜的系統工程。從建立學校MIS的必要性,功能模塊,系統安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。

  關鍵詞:管理信息系統;功能模塊;數據安全

  一、學校建設MIS的必要性

  管理信息系統應用于學校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學校管理的重要輔助手段。由于系統是學校自行研發的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現本校的管理特色;針對性強, 符合實際需要。學校自行研發的系統與軟件公司開發的系統不同,前者是系統跟著管理走,后者是管理跟著系統走;實現資源共享,信息查找方便、快捷、準確,有效提高管理質量。學校管理的數據相當龐大,僅是學生成績這一項的數據就已經很多,而且對數據的準確性要求很高,如果仍然采用傳統的記錄方式,師生查詢起來相當麻煩, 耗時很多,已經不符合現代社會的發展需要。管理系統實現了信息化高速高效的目標。

  二、學校MIS的功能模塊

  學校MIS系統由多個管理信息子系統組成,最后形成一個學校管理的大系統,其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數據、決策方案;提供最佳的教育資源優化配置,達到學校各項管理的最優化川。學校管理信息系統主要包括:教學管理信息子系統(本科教育、研究生教育、成人教育),學生管理信息子系統(招生、就業、學生工作等),人事管理信息子系統(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(縱向課題、橫向課題),財務管理信息子系統,公共服務體系管理信息子系統(網絡信息服務、圖書檔案信息服務等),后勤管理信息子系統(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產管理信息子系統(房產、地產、設備儀器、無形資產等)等等。各個管理信息子系統又是由若干個管理信息模塊組成。

  三、學校信息系統安全

  校園網絡與管理信息系統建成后,任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網絡,其中就可能有“”試圖攻擊網絡,破壞網絡、傳播計算機病毒,還有的`可能竊取保密的技術資料及數據等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網絡與管理信息系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網絡硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。

  由于學校信息系統支持全校各部門的辦公活動,采取集中存放、統一管理數據的方式,因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全,從數據管理安全和系統管理安全兩個方面加以保證。在數據管理安全方面,錄入數據要進行有效性檢驗,建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度;在系統管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務器的網絡安全,操作系統安全,數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網絡安全方面,為了保護服務器上的信息資源,在信息服務器與校園網的連接處設置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統密碼,對服務器的開放端口進行限制,設置允許用戶訪問端口的時間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統安全方面,系統管理員對用戶權限嚴格控制,有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作;在數據庫安全方面,對用戶設定權限控制表,做好數據庫審計記錄的檢查。

  四、值得注意的問題

  1、強化學習培訓,為信息化增強后勁

  學校在建設硬件環境的同時,必須拿出一部分資金,擠出一定的時間,統一組織,科學安排,對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格:一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念,提高認識,真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現出的各級信息技術與學科課程整合教學能手,要讓他們加強實踐,提高技能,示范引路,以點促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍。一所學校的信息化水平,有賴于學校領導的懂行和重視,更有賴于學校的信息化專業老師的素質和知識水平。一個好的信息技術專業教師,能夠將整個學校的信息技術教學氛圍提高一個層次,能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現的各種問題,并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質性的輔導和培訓工作。所以,學校在經濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修,這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓,教師的信息素養和信息技能必將大幅度提高,這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。

  2、重視維護與換代,為信息化建設夯實基礎

  一些學校籌巨資建成了一座校園網,但由于管理不善,維護不力,服務不到位,短短一兩年時間,就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實,校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學硬件設施的購置,除了考慮性能、價位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學校自身維護。二是現在的IT業更新如此之快,教育教學的要求可能隨時會根據日新月異的時代要求而做出合理的調整和改變。所以,硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴展性全部放棄。

  學校全面實現信息化是大勢所趨, 學校應當結合本校實際,充分利用管理信息系統實現“數據標準化、業務流程化、制度規范化”的教育管理信息化理念,不斷創新,不斷完善,讓系統為提高教學及管理水平多發揮作用,促進學校發展。

  參考文獻

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  [2]烏日其木格,馬恒宇。淺談高校教務管理信息化建設情況[J]。內蒙古石油化工,

  [3]王映雪。基于Internet的信息服務系統研究與實現[J]。電子計算機與外部設備

管理信息系統論文5

  時代在進步,人們對于建筑的要求也發生了變化,追求的不再僅僅是美觀、實用,根據現代科技的發展,建筑同時要滿足人們的各項需求,融入現代化元素,無限商機帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭,要想在建筑市場中脫穎而出,不僅需要與國際接軌拓寬視野,增加創新,同時也需要與時俱進利用高科技計算機技術,建立與現代接軌的信息化建設項目工程造價管理信息系統,有效的提升對于信息的管理和評估造價的準確性。

  1建設項目工程造價管理信息系統的現狀

  1.1系統信息處理問題

  現階段我國國內對于建設項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區域專屬機構而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟,首先是收集資料信息,通過不同的方法收集到信息,之后將所收集到的信息集中處理,最后將統計結果公開公布,間接管理是國家制定相關的標準,在地方建立機構,由地方機構再向社會公布信息,但是各地方的建設不能做到信息共享,而且信息管理系統還只處于網頁數據,不能全面的開發系統管理的作用,對于建設項目工程造價管理信息系統的使用處于落后狀態,也會導致信息不能及時的更新處理,各個地區差異明顯[1]。

  1.2專業人員需求量不能滿足

  信息數據的科技化,同樣也對工作人員提出了更高的要求,需要素質較高的專業人員來完成對于數據的采集、錄入和分析,并且需要維護設備,處理專業問題。建設項目工程造價管理信息系統的使用不是單純的會使用計算機或者從事過工程造價工作就可以勝任的,同時還需要對信息的處理,需要將信息管理與工程造價結合在一起,但是據調查顯示目前信息處理整合方面的專業人才嚴重缺失,使用非專業型工作人員進行工作很難使建設項目工程造價管理信息系統正常發揮作用,在很大程度上造成資源的浪費[2]。

  2對建設項目工程造價管理信息系統構建的建議

  2.1整合構建思路

  在使用此系統時需要整合出建構的思路,明確目標,將其作為一個支架,建設項目工程造價管理信息系統主要是科技高速發展和人們日益增高的需求的產物,是將計算機數字化的信息與建筑項目工程造價結合在一起,從而形成的一個現代化、信息化、科技化的網絡平臺[3]。可以讓人們脫去傳統的人工手錄模式,相比較而言更加的省時省力省地,而且可以快速的將信息分類進行分析,同時也使信息發布范圍更加寬廣。通過嚴格的整合管理,明確目標,可以對工作人員的工作范圍進行有效界定,在每個工作環節都有思路清晰的把控,對一些突發情況也可以及時的處理,從而提高企業的工作效率和企業效益[1]。

  2.2劃分詳細板塊

  統一的系統結構對信息的發布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混亂,將系統分版塊進行管理可以有效的解決這類問題,可以將建設項目進行的各個階段與工程造價結合在一起進行合理分類,例如初期階段涉及的企業競標可以設置企業競標通道,將企業的信息錄入其中,為招標、投標者提供方便的服務[2]。按照這種分類方法對各個階段分別進行獨立的板塊設計,建立獨特的信息收集系統,與此同時也要設立信息的防御系統,有不法企業可能會趁機提供錯誤信息和不良信息來從中盈利,造成其企業的.損失,在信息爆炸的網絡上要及時剔除掉這類信息,使得系統可以健康正常運行。

  2.3完善信息采集系統

  建設項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數據,是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作,而且信息數據每天都會發生新的變化,這就需要完善信息采集系統,來確保信息的可靠來源與信息的準確程度,工程造價所要收集的信息種類也很多,包括建筑企業、施工單位、建筑材料的價格種類等等,需要將這些類別的信息進行整合,同時每種信息也不是獨立的,也要對各種類之間的關系進行分析處理[3]。可以建立一個共享平臺,在這個平臺中企業可以看到最新的各項指標與政策方針,同時企業也可以注冊這個平臺進行信息上傳,不僅可以節省部分信息的調查時間,還可以真正的使信息快速更新。

  3建設項目工程造價管理信息系統運用過程中需要注意的問題

  3.1工作人員的專業化

  市場經濟的激烈競爭,對人才的要求也越來越高,經濟的競爭同樣也是人才的競爭,對工程造價管理信息系統工作人員進行規范化培養,設立工作人員培養機構,為工作人員提供專業的知識學習和實踐培訓,從而彌補現階段對于工程造價管理信息系統操控的不足,培養出高素質的專業型人才,不僅可以提高工作效率,同時也可以促進市場經濟的發展,對信息的公布更加清晰,也可以對建設項目工程造價管理信息系統的廣泛使用做出鋪墊。

  3.2政府機構的支持

  政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息,首先,在政府的積極支持下以及相關政策的管理下,更容易完成對于信息的采集,從而建立數據豐富的資源庫;其次,對于信息的處理不僅僅是單純的數據累積,需要進行更深層次的數據整合,政府的監管有利于數據信息的科學有效性;最后,政府的扶持也不是萬能的,同時也需要有關部門做出努力,在運用過程中充分展現管理信息系統的魅力[2]。

  3.3健全工作管理體系

  數據的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統,不健全的管理系統可能會引起職權的混亂,工作的分配不均等問題,建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題,同時還可以對員工進行合理的分配和素質考核,各司其職,隨著政治經濟的發展能力也伴隨提升,將人力資源合理化,有效的控制信息資源與物質資源的有機統合。

  4結論

  建筑市場的蓬勃發展脫離了傳統的理念,百家齊放,這就對信息的整合與管理提出了要求,雖然目前國內對于建設項目工程造價管理信息系統的建設和運用還存在很多問題,停留在淺顯的層面,但是不可否認工程造價信息管理系統對建筑市場產生的巨大作用,國內目前緊缺的專業人才、對系統的不完全掌握等情況都有繼續提升的空間,希望本文可以對建設項目工程造價管理信息系統有一定的意義。

  參考文獻:

  [1]王英春.建設項目工程造價管理信息系統構建及運用[J].江西建材,20xx(01):267-267.

  [2]張紅.建設項目工程造價管理信息系統構建及運用[J].建筑技術開發,20xx(03):138-138.

管理信息系統論文6

  [摘要]科研管理信息系統是高等院校科研工作有效運轉的重要保障。在對這一系統的建設進行探究的過程中,筆者主要以系統在高校中的作用入手,對系統構建過程中的關鍵問題、構建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來,這一系統在高校中的應用,是高等院校構建科研管理信息系統的必要性的體現。數據建設是管理信息系統建設的核心因素之一,對相關人員管理機制的完善和技術變革成果的應用,是系統完善路徑的一種表現。

  [關鍵詞]高等院校;科研管理信息系統;構建措施;完善路徑

  引言

  隨著我國科研工作的不斷發展,信息化的科研管理工作已經成為廣大高等院校在學術研究工作的開展過程中所關注的一個重要問題。受到高校科研工作自身特點和經濟實力等因素的影響,不同高校的信息化水平呈現出了一種差異化的特點。在學術研究領域,這一因素的存在,對科研管理效率的提升,帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴格要求的情況下,科研管理信息系統的構建,可以被看作是對高校學術研究工作進行優化的有效措施。

  1科研管理信息系統在高等院校中的作用

  隨著國家對科研經費管理工作監管力度的不斷強化,科研管理信息系統的構建,已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統的構建問題進行探究,首先要對這一系統在實際應用中所發揮的作用進行探究。從該系統在高校工作中所表現出的功能效果來看,信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能,是系統在實際應用過程中所涉及的主要功能。也就是說,這一系統是一種涵蓋了高校科研管理工作各項內容的管理系統。在系統的應用過程中,高校可以通過信息化管理手段的應用,構建一種以研究人員、院系和學校為核心的管理工作體系。這一體系構建完成后,傳統科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減,這對促進高校科研管理系統的優化有著積極的作用。

  2科研管理信息系統構建的關鍵問題

  2.1科研管理問題

  從我國高校的發展現狀來看,在國家科研經費支出有所增長的情況下,高校科研管理部門在實際工作中所面臨的工作量的增加,讓科研管理系統的構建,成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關軟件的采購過程中,由高校網絡計算中心或科研管理部門決策執行的采購方式和高校委托專業軟件企業進行決策的采購方式,是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中,管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構建信息化管理系統過程中所要關注的一個重要問題。從科研管理系統的應用環境來看,覆蓋全校范圍的公共基礎數據體系,可以讓該系統在實際應用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設問題進行分析的過程中,高校要對自身的公共基礎數率和基礎編碼規范的覆蓋性問題進行分析。

  2.2系統建設問題

  在該系統的構建過程中,系統建設問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術在高校中的應用情況來看,一些高校在信息化管理工作的開展過程中,對單機管理技術和小型局域網技術等建立在信息化技術基礎上的管理技術進行了應用。對高校原有的信息化系統進行分析,發現在新型管理系統的`應用過程中,系統對信息的加工能力和系統在對信息處理過程中所表現出的智能化分析能力,是高校所無法忽視的問題。在對系統建設問題進行處理的過程中,高校需要從自身的實際情況入手,對系統的建設工作進行優化,例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目,該校在構建科研管理信息系統的過程中就需要對系統的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目,在將科研管理系統應用在這些高校后,院校可以通過構建一種由科研管理部門直接負責的管理機制的方式,對系統的保密性進行完善。

  3科研管理系統的構建流程

  3.1系統總體實施流程

  從系統的總體實施流程來看,高等院校與管理系統開發商之間的溝通,是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實踐來看,針對科研管理系統在高校研究實踐中的總體目標的問題,高校的科研主管部門可以通過與管理系統的開發商進行協商的方式,對與之有關的總體目標進行完善。在高校與系統開發商的共同作用下,以“管理系統實施計劃的制訂—管理系統服務器端的購置、安裝—數據字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓—系統使用—系統驗收”為主要表現形式的管理流程,就可以被認為是一種較為理想的系統實施流程。在這一理想化的實施流程的構建過程中,高校的系統人員需要在服務器處于安全環境的狀況下,對系統的安裝工作進行部署。

  3.2數據建設

  在科研管理系統的建設過程中,數據建設問題可以被看作是系統建設中的核心問題。通過對與之有關的數據建設的工作流程進行分析,發現從高校學術研究工作的開展現狀來看,系統的數據建設流程主要涉及了圖書館數據、研究生數據等多項內容,在數據建設工作的開展過程中,數據入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數據、圖書館數據與數據入庫問題之間的關系來看,匹配關系可以被認為數據建設工作流程在實際應用中發揮著一大機理作用。在對數據建設問題進行處理的過程中,在這一系統的應用過程中,對與之有關的部門機構的協調工作的開展,可以讓系統的數據建設問題得到一定程度的優化。

  4科研管理系統的完善路徑

  4.1對人員管理問題進行完善

  從我國高校的科研管理系統的發展情況來看,不論是傳統的科研管理系統,還是建立在信息技術基礎上的管理系統,工作人員的自身素質問題都是事關科研管理系統管理有效性的重要因素。從科研管理系統的完善路徑來看,人員素質問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統的應用過程中,組織工作的優化和培訓工作的開展,是構建系統完善路徑的一種有效措施。在對與系統建設有關的培訓保障機制進行優化的過程中,高校可以將以下幾種培訓機制應用到系統的建設過程中。第一,高校系統功能培訓和流程培訓等培訓措施可以被應用到教職工的培訓工作之中。從高校的教學研究實踐來看,這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統操作能力得到一定程度的提升。第二,在培訓機制的構建過程中,高校在對系統化的培訓工作進行完善時,也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關的問題融入到培訓工作之中,進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。

  4.2技術變革的應用

  在對科研管理系統的完善路徑進行探究的過程中,發現技術變革的應用,是順應系統未來發展方向的一種表現,因此,這一措施也可以被看作是系統完善路徑的一種表現。從信息化技術的發展水平來看,在現代社會,“云”服務功能和大數據功能在科研管理體系中的應用,可以對科研信息系統協同工作的優化起到一定的促進作用。從技術變革給科研系統帶來的影響看,移動技術的應用,可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯系;電子郵件技術的應用,對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善,也會起到一定的促進作用。

  5結語

  科研管理信息系統工程是事關高校資金和人力等問題的一項重要的系統工程。這一工程的開展,既是對國家高校科研管理政策進行落實的一種表現,也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手,在構建智能化科研環境的基礎上,對管理信息系統進行完善,是促進科研管理效率提升的有效方式。

  主要參考文獻

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  [5]紀春明.高校科研管理信息系統設計與構建[J].中國商貿,20xx(11).

管理信息系統論文7

  1關鍵業務流程

  合同管理信息系統在開發設計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發送狀態,在進行審核時,會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作,恢復到審核通過狀態。起草合同狀態為審核通過時,如果需要對合同狀態進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結項操作,將合同置為審核通過狀態,然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業務流程。

  2系統設計

  2.1總體架構

  合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。

  (1)數據層:主要用于數據的存儲,為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫

  (2)支持層:對系統的基礎和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

  (3)業務層:業務層是合同業務處理的核心內容,基于數據層和基礎層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。

  (4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認證后,對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。

  2.2系統功能設計

  按照系統功能分析結果,為實現系統建設的目標,系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下,需要實現5個應用系統的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基于支持層建立,是實現企業合同管理規范的關鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時,不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的`修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

  2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。

  2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理,重點是對合同查詢和統計功能。

  (1)收/付款提醒:依據收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;

  (2)結項管理:當合同履行完成時,進行合同的結項操作,同時應對特殊情況,系統支付解除結項功能;

  (3)查詢與統計:在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上,重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。

  2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持,主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容,包括合同類別、企業實體等內容,并與查詢與統計功能緊密銜接。

  3結束語

  本文在鐵路行業及簽訂合同類型和特點的基礎上,全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業務層、訪問層4個層次搭建了系統的總體構架,明確了各子系統之間的關系,實現了系統的關鍵設計。該系統對起草、變更、財務管理、執行管理、系統管理等各項功能進行了分析,并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經完成總體設計、開發、測試及上線部署工作,并已投入使用,運行穩定。該套信息管理系統實現了企業合同規范化的動態管理與監督,有效的規范了業務流程,方便了信息統計和查詢,既解決了企業合同管理的實際問題,提高了企業的管理效率,也較好地滿足了現代科技型企業的管理要求,使企業運行更加規范化、科學化、標準化。

管理信息系統論文8

  “管理信息系統”作為企業信息化的核心和基礎,它是培養系統分析員的主要課程之一。作為模擬企業運作流程的工具,《管理信息系統》課程越來越多地受到高校學生的歡迎,各大高校相繼建立大量的實驗室。然而在工商管理類本科生的《管理信息系統》課程教學中,學生大都感覺其教學內容過于抽象,與實際結合得不夠緊密,與自身的專業知識距離太遠,覺得計算機專業知識欠缺,難以理解和接受相關的學習內容。所以在做好相關理論教學的同時,為了更好訓練基本技能,培養學生創新能力和實踐能力,提高學生全面素質,管理信息系統的實驗教學在教學體系中成為越來越重要的組成部分。

  一、管理信息系統實驗教學的三大關系

  (一)與管理類課程的關系。管理信息系統因有其特定的“管理”特征而不同于其他課程,更好的解決管理與技術之間的關系一直是教學研究與實踐的重要問題。

  (二)與技術類課程的關系。計算機類課程是本課程的前導課程,大都有與數據處理相關的設計內容,因此造成的思維定勢導致不少學生對本課程產生誤解,以為管理信息系統就是簡單的數據庫及軟件編程,從而忽略管理特征,掩蓋了該課程的難點。

  (三)弄清與《管理信息系統》教學目標的關系。《管理信息系統》的教學目標為:1、通過教學實踐讓學生具有管理信息系統相關應用軟件的操作能力;2、通過教學實踐讓學生具有進行管理信息系統軟件設計開發能力;3、通過教學實踐讓學生具有利用管理信息系統的系統理論與思想指導具體管理活動的管理能力。4、通過教學實踐讓學生在掌握管理信息系統理論的基礎上具有從事信息系統研究的科研能力。實驗教學應當服務于教學目標^

  二、管理信息系統實驗教學內容構建

  首先要安排足夠學時的實驗課,有必要的軟硬件條件做支持,才能保證實驗課的教學效果。

  實驗教學構建內容一:適應市場趨勢,開展演示型軟件使用教學。

  開設演示型軟件使用實驗目的是解決學生感性認識問題,即讓學生知道管理信息系統是什么。通過教師演示一個已經開發的系統,講解其基本結構、基本功能;然后讓若干名學生組成一個實驗小組,每位成員模擬系統的一個角色,按照系統的運營業務流程,完成相應的業務工作,了解企業運作、企業管理是如何在管理信息系統中實現,解決管理信息系統是如何將信息技術與企業管理結合的.,還應要求學生根據“管理信息系統”課程中的基本內容,分析與評價演示系統,并建立企業運作與管理的“信息模型”。該實驗教學要求學生提交一份實驗報告,內容分為兩部分,一是從管理與技術兩個方面給出對系統的初步分析和評價,鼓勵學生發現間題,并提出解決方案;二是解析所演示系統的基本結構、功能和覆蓋的業務及其流程。

  開設本實驗的難點在于選擇一個合適的演示系統,如選用“創業之星”或者用友的“商戰”軟件。也可以用營銷管理信息系統或會計管理信息系統等軟件。

  實驗教學構建內容二:采用模塊化、系統化的方法開展案例型實驗教學。

  由于現行的演示型實驗教學只給出了最終的系統,不能反映系統的進化,學生雖然進行了演示型實驗教學,但真要動手開發一個管理信息系統仍不知如何下手。因此,我們提出案例型實驗,意在讓學生通過運行一個管理信息系統開發過程,剖析系統如何從初始態進化為實用態,從而了解系統開發的進化過程。

  該實驗教學要求學生從企業運作與管理視角,分析引起進化的原因,提交比較分析系統不同映像之間差異的實驗報告。根據多年教學實踐,我們認為應采取分模塊教學,以系統中的初級模塊為例,首先講授業務的信息流程,其次講授其結構及具體功能;同時s課后要求學生根據所學知識畫出信息流程圖,并根據流程圖設計具體功能,最后通過軟件的操作進行驗證和提高,并鼓勵學生對所使用的軟件進行分析和評價,從而實現單一的驗證性實驗向綜合性實驗轉化。

  三、《管理信息系統》實驗教學對策

  (一)注重實踐的實驗教學體系安排。根據管理信息系統課程的教學目標,建立系統的實驗教學內容架構。包括仿真企業管理軟件應用環境、管理信息系統實習基地、沙盤模擬實訓課程體系等。根據管理信息系統在某些領域的拓展,及時引入介紹新的與專業相關的演示型軟件,并能讓學生會操作,要求學生理解其開發過程。將教師的科研成果轉化為教學內容,或是及時增加管理信息系統領域產生的新的理論,作為更新的教學內容。將新的經營理念通過沙盤模擬訓練課程導入學生的知識結構中。

  (二)建立統一系統的實驗平臺。由于高等學校的實驗室建設一般是分步投入,容易分散資源,實驗平臺多樣化、相互重復現象嚴重,實驗室必須建成一個系統的實驗平臺。

  管理信息系統實驗室建設應以“ERP”實驗教學軟件平臺為基礎,為相關課程與教學提供良好的實驗環境。利用平臺可以改變相對落后、分散的課堂教學體系,使教師在“ERP”平臺上實現實驗教學,為學生提供一個從生產制造、銷售、財務、采購、庫存管理信息管理等一體化的綜合實驗教學平臺。

  (三)改革實驗教學手段。管理信息系統實驗教學除了傳統的多媒體演示等教學手段外,場景式教學等教學手段也要引入進來,使學生獲得更為直接的直觀體驗。

管理信息系統論文9

  引言

  在遠離城市的施工現場,施工企業自建攪拌站仍然是

  混凝土供應的主力軍。與商混站相比,自建站設備不統一,網絡環境不理想,信息化程度普遍較低,生產組織手段落后,質量和成本控制手段缺乏,嚴重影響工程的進度、質量和成本。在這種情況下,施工企業自建攪拌站生產管理信息系統應運而生。

  1系統架構與實現技術

  系統由攪拌站和企業兩個子系統組成多級服務器體系。攪拌站子系統的服務器設置在攪拌站現場,負責與攪拌站工控系統和電子汽車衡連接,處理攪拌站和項目部日常生產管理業務。企業子系統的服務器設置在企業總部,接收攪拌站子系統數據,管理所有項目混凝土施工,生成企業級報表。技術架構上以B/S為主,.net三層體系結構。開發工具采用C#.net,用戶界面采用ASP+Ajax技術設計客戶端支持 IE8及后續版本瀏覽器。

  2功能模塊設計

  ①基礎設置:由企業服務器定義統一的混凝土標號、材料庫、數據字典等基礎數據,供各攪拌站服務器同步。

  ②系統管理:管理組織機構、用戶,角色、模塊、流程,進行日常管理,同步、備份、日志。 ③物料管理:維護原材料供應商和采購合同,進行原材料驗收和盤點、料倉監控,分批次原材料委托檢驗,原料追溯等。原材料的驗收要考慮正常過磅驗收、收方驗收及異常情況下的收料補錄及監控。

  ④工程管理:錄入工程分解結構,定期收方、收混凝土,查看工號明細。

  ⑤生產管理:維護外購混凝土加工合同,下達生產任務,接收施工配合比,調度運輸車輛,下達攪拌指令,監控攪拌生產和車輛運輸狀態,查詢生產記錄和投料誤差。

  ⑥機樓管理:維護拌機等主要生產設備信息,管理信息系統與硬件設備的軟件接口。

  ⑦試驗管理:錄入原材料檢驗結果,管理理論配合比和施工配合比,關聯生產任務和施工配合比。

  ⑧勞務管理:維護勞務隊伍和勞務合同,以便對勞務隊伍進行混凝土節超核算。

  ⑨核算管理:自動生成原材料及混凝土核算報表,并在兩級服務器間同步。

  ⑩對賬管理:定期生成原材料采購、混凝土加工、勞務隊伍混凝土消耗節超的統計對賬單,輔助結算。

  3系統關鍵技術研究

  3.1與硬件設備的數據通訊

  與信息系統連接的主要是兩類設備,一類是混凝土生產設備,主要是與攪拌樓工控系統通訊,一類是電子汽車衡等稱量設備。由于攪拌站工控系統和電子汽車衡的數據接口種類繁多,格式不統一,系統設計時存在一定的難度。在B/S架構下,由于客戶端為瀏覽器,借助瀏覽器插件將各類接口統一后進行通訊。經過研究分析各類攪拌站工控系統的特點和通訊機制,采用統一簡便的方法實現通訊接口。電子汽車衡是攪拌站現場普遍配置的計量設備,其控制核心是稱重儀表。目前的稱重儀表均配置了相應的接口,在B/S架構下,采用瀏覽器插件的形式實現數據的接收、轉換和實時顯示。

  3.2物資核算體系設計

  建立多級服務器環境下的自建攪拌站信息化核算體系,設計滿足以下要求:

  ①將復雜的工程部位分解為構筑物、分部、分項、澆筑部位四級,同時考慮連續性工號及大批量預制工號的設置問題。從應用實踐來看,已經可以滿足工程需要。

  ②核算基礎數據包括損耗指標體系、材料庫、配比庫、任務庫等,經過仔細斟酌確定數據結構和精度,既要滿足精細化管理的要求,也要考慮數據的關聯性和系統性能。基礎數據、核算口徑和時間段在系統內保持一致,滿足數據匯總的需要。為確保核算結果的準確,核算基礎數據要從生產過程和物料驗收過程中采集,核算數據的生成過程清晰、環環相扣。

  ③系統在日常生產、收料、盤點、核算過程中產生大量的數據,核算過程也涉及大量集中的數據運算,如設計不得當,將造成性能下降。因而,對數據庫進行精細設計,避免多重嵌套,使用存儲過程完成重復性的運算,優化服務器性能。

  ④為了避免手工核算時物資部門大包大攬的弊端,需要對核算流程進行優化和改造,建立各業務部門各負其責的核算流程,充分利用信息化的優勢,實現信息共享,計算工作完全由計算機承擔,簡化了人工操作并易于培訓。

  ⑤建立統一的信息化核算體系,實現自拌混凝土和外購商品混凝土的統一管理和核算。 ⑥建立一套同步機制,實現報表數據在多級服務器體系下的上傳同步和基礎數據的下行同步,其關鍵是做好狀態控制,避免報表在上下級服務器間傳送、審核、退回修改過程中出現不一致。

  3.3信息化質量控制技術

  主要從原材料質量控制、生產過程控制兩個方面對混凝土質量進行控制。

  ①在原材料質量控制方面,原材料進料時記錄每車原材料的批次號,通過統計每批進料數量避免原材料檢驗的`延誤。將試驗委托單與進料車次掛鉤,自動按照進料車次數量計算每批次原材料代表數量。改變原有的手工委托檢驗為通過網絡傳遞委托單及試驗結果并記錄在案。

  對于檢驗合格的原材料建立物資追溯表,利用生產系統中的澆筑令、配合比追溯原材料投入使用的混凝土澆筑部位。物資追溯能夠從原材料數量驗收、委托試驗、質量檢驗到投入生產的整個過程,實時顯示原材料批號及質量檢驗狀況,避免不合格的原材料投入生產。

  ②在生產過程控制方面,一是記錄攪拌機料秤的校秤記錄,保證按照規定的周期進行校稱。二是監控每盤生產數據,服務器實時接收攪拌站工控系統的每盤生產記錄和投料誤差,誤差超標時報警,實現生產過程的遠程監控。

  4應用與展望

  4.1應用情況

  該系統已在中鐵上海工程局一公司當涂九山大橋、成貴鐵路等項目得到應用,商混核算管理模塊已在中鐵上海工程局一公司全面推廣應用。通過實踐發現,使用該系統項目部能夠有效管理和監控攪拌站日常生產、進料、核算等各項業務工作,企業能夠即時監控各項目施工生產進度、質量狀況和成本節超,實現了后臺管控和精細化管理。

  4.2前景

  近幾年來,國家基本建設規模不斷擴大,隨著全社會信息化的不斷深入,工程建設信息化必然在施工生產中發揮更大的作用。本系統的設計開發在施工企業現場管理信息化方面做出了有益的嘗試,滿足建設方的進度、質量、效益、創新的建設管理需求,符合“信息化與工業化融合”的政策導向,順應了信息化社會的趨勢,市場前景廣闊。

  5結語

  本系統的設計和應用的意義主要體現在:

  ①采用軟件和網絡技術加快混凝土工程施工組織流程,提升企業施工管理水平。

  ②系統通過對混凝土生產的事前、事中、事后各個控制環節的信息化技術研究,達到確保混凝土生產質量的作用。

  ③實現成本的精細化管理,加強企業對項目部成本的集中管控。

  ④為施工企業基層信息化做出有益嘗試,為施工企業項目信息化走出一條新路。

管理信息系統論文10

  當今社會信息化發展十分迅速,企業的發展逐漸數字化、網絡化,企業的整體實力與競爭力與企業的信息化建設程度有著十分密切的聯系,企業的信息化建設能夠實現自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發企業在項目管理中也需要努力實現信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發展自身優勢,提升整體實力。

  1軟件開發項目管理的現狀

  信息技術的快速進步使得軟件行業迅猛發展,并逐步深入到社會的各個行業中,對于國民經濟以及社會發展起到了十分積極的促進作用,對傳統產業以及管理理念產生了很大的沖擊,使人們的生活、生產方式也逐步發生著變化。軟件開發項目的技術性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。

  當前,我國軟件開發項目管理發展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發企業項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現項目管理的成功。第三,項目管理中的相關信息溝通交流不到位,相關人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發項目的質量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。

  2軟件開發項目管理信息系統建設的意義

  軟件技術的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發過程中的管理效果,如質量、進度、人員以及成本等管理控制。

  信息化發展的今天,信息化平臺在軟件開發項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發項目管理信息系統,管理人員能夠對整個企業的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業效益的順利實現。

  軟件開發項目管理信息系統的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的.劃分,強化內部的溝通,使每一位項目開發人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發進行風險防范,使軟件開發項目管理的成功率得到提升,實現企業經濟效益的最大化。

  3軟件開發項目管理信息系統的設計

  3.1對系統功能進行總體化的設計

  項目管理需要一定的理論知識與技術工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領域以及項目啟動階段、計劃、執行、控制以及結束五個階段有關。

  對這九個知識領域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發項目管理信息系統的總體結構功能,并將其細化成為十一個子系統,也就是綜合管理系統、計劃管理系統、需求管理系統、費用管理系統、質量管理系統、人員管理系統、配置管理系統、進度管理系統、風險管理系統、售后服務系統和后臺維護系統[2]。

  3.2基于B/S結構的總體設計思想

  當前,計算機網絡技術實現了良好的發展,Web的網絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內外部網絡進行監測,能夠在任何的網絡節點上實現數據的快速配置、控制以及存取。與傳統的工具相比,能夠改善網絡用戶的網絡管理形式,使管理信息系統得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網絡。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發語言,能夠對數據庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構建起來,開發的時間比較短,升級的能力強,對硬件質量的要求比較低。

  對于C/S結構,這是客戶端——服務器的網絡建構模式,C/S結構對于數據庫系統來講,客戶機和服務器分別對數據進行應用和存取,如果用戶需要對數據庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數據庫的請求提交給服務器,數據庫管理系統接到請求后實現數據庫的訪問,然后將結果反饋給用戶。

  對于B/S體系結構,這是從傳統的二層C/S結構基礎上發展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結構主要有表示層、功能層和數據層[4]。B/S體系結構中,用戶能夠利用瀏覽器向網絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數據庫、執行應用程序。

  在B/S結構上建設的軟件開發項目管理信息系統就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統是由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及Web服務器構成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發企業進行使用。如果企業需要擴大規模只需要將客戶端的硬件數量、服務器數量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發展,只要升級Web服務器的應用程度,對一些必要的數據進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。

  3.3系統總體技術支持與設計

  軟件開發項目管理信息系統設計主要有技術支持、數據庫設計、安全性以及運行環境設計等內容。對于開發技術支持,主要使用的是B/S結構網絡模式,由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及Web服務器構成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網絡連接就能夠進行操作,避免了傳統開發應用程序中的限制。數據庫設計要做到確保數據庫的完整,對基本信息數據表、系統信息數據表以及工作表進行設計,實現其完整性。安全性設計以B/S結構的軟件開發項目管理信息系統為依據,開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統安全性提升。運行環境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數據庫服務器等。

  4結束語

  當前的軟件開發項目管理信息系統設計需要是依據B/S結構進行,這是軟件開發項目管理信息化實現的有效手段,并進行軟件開發項目管理信息系統設計的提出,使系統的技術設計以及子系統功能的實現能夠順利進行。

  參考文獻

  [1]劉慧.軟件開發項目管理信息系統研究[J].電子制作,20xx,23:104-105.

  [2]楊翠云,潘慧.關于如何開發計算機管理信息系統的幾點思考[J].科技創新與應用,20xx,5:55.

  [3]張曉鴻.基于WEB的信息系統軟件開發與項目管理[J].經營管理者,20xx,28:389.

  [4]黃一新.論信息系統軟件開發項目的風險管理[J].情報探索,20xx,12:88-90.

管理信息系統論文11

  摘要:

  隨著現代企業管理的發展,管理信息系統的出現在我國不僅已受到人們的密切關注,而且已經成為我國企業管理的一個重要組成部分。充分認識管理信息系統的重要性,積極推行管理信息系統的實施,是提高企業管理水平和企業競爭力

  以及使企業管理科學化的一個重要方面。隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代MIS(管理信息系統) 在各個企業中的應用越來越廣泛。計算機被廣泛應用于管理信息系統中,不僅提高了工作效率,節省了許多資源,而且大大提高了其安全性。尤其對于復雜的信息管理,計算機也能夠充分發揮它的優越性。特別是在企業的信息化建設方面,管理信息系統占有了舉足輕重的地位。

  企業信息化是目前席卷全球的信息化進程中一個極為重要的組成部分。信息化浪潮影響著企業生存和發展的技術、經濟、市場和社會環境。一個企業的成功固然與其生產技術息息相關,然而管理的科學與否直接影響到這些先進的生產技術能否真正給企業帶來效益,良好的技術只有與優秀的管理思想相結合才能產生預期的效果。對于一個大規模的企業來說,企業管理水平的高低依賴于其信息化建設情況和信息管理水平,企業管理系統是企業管理思想的體現。其中BPR(業務流程再造)是企業的信息化建設的一個重要的信息系統。它是在重新分析、診斷的基礎上,重新設計或重新改造企業運營流程的信息系統。

  一、業務流程再造背景

  當今時代,世界經濟正在從工業經濟向知識經濟轉變。我們說知識經濟的兩個重要特征就是信息化和全球化。要實現信息化和全球化,就必須依靠完善的網絡和完善的數據庫。隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。從而,各個企業都面臨著巨大的挑戰和機遇。相對我國的信息化發展而言,國外已經處于相對領先水平,BPR的廣泛應用優化了企業的業務流程,提高了流程績效,提高對顧客的反應速度,提升顧客服務價值,成為企業信息化建設的重要組成部分。

  (一)國外實施現狀

  企業流程再造實踐在全世界的發展勢頭非常迅猛,并形成了一種主流趨勢。據一些部門調查得出的結論是:75%~80%的美國大公司已經開始再造,今后幾年會進一步致力于再造。由于企業流程再造需要運用各種信息技術,需要企業領導者對企業發展前景有一個明確的目標、對企業的素質有一個整體的把握、對各種管理模式有充分的了解,還要對全體員工有一個深入的培訓和相當規模的費用。因此,實行業務流程再造的企業都是有一定經濟實力,并志在二次創業、三次創業的企業。

  (二)國內實施現狀

  在我國,業務流程再造也是企業界非常流行的話題。聯想、海爾、海信等著名企業已成功的完成了業務流程再造,實現了績效的改進。一些中小企業也都進入了業務流程再造的籌劃階段。

  二、業務流程再造的內涵

  業務流程再造是以信息技術為基礎,從根本上改變原有的'工作流程,對其進行再設計,以“流程導向”代替原有的“職能導向”,更好地實現企業目標的方法性程序。

  BRP是一種以改進、變革、創新為特征的理念,它突破了傳統的勞動分工理論的思想體系,為企業管理提出了一個全新的思路,同時還是徹底檢驗限制企業競爭效率和效能的企業流程和組織架構。

  BPR的目標是重新設計主旨經營流程,是新流程的增值內容最大化,其他方面內容最小化,由此獲得經營績效的躍進。這種做法有普遍實用性,它既實用于一個單獨的流程,也是用于整個組織。

  BPR的基本內涵,是以企業長期發展戰略為出發點,以服務顧客的價值增值流程的再設計為中心,強調打破傳統的只能部門界限,提倡組織改進、員工授權、顧客導向及正確應用信息技術,建立合理有效地業務流程,最終達到企業在動態狀況下適應加劇的競爭和變化的環境為目的的一系列管理活動。其實質是在對企業原有流程進行分析的基礎上,對原有流程的重大改進和創新,目的是獲得更好的經營績效。

  三、業務流程再造工程的整體框架和步驟

  (一) 總工程及其組成部分

  BPR的整體步驟包括五個必不可少的階段:

  (1)構思與項目啟動階段:營造再造的環境與氛圍;

  (2)設計BPR的核心階段:分析、診斷與重新設計流程;

  (3)實行BPR設計階段:重構組織、流程重建;

  (4)BPR試點與全面推廣階段—BPR的實施;

  (5)全面推廣對BPR的監測評估與事項其戰略的階段。

  (二)五大階段的相互關系

  從總體上講,業務流程再造必須一次順序地通過五個大的步驟。這五個大步驟實際上代表了BPR工程的五個階段及其相關的主要工作。

  第一階段,是退化BPR的必要準備;

  第二階段,要完成設計BPR的核心人物;

  第三階段,著手配置BPR的必要條件;

  第四階段,是BPR設計全面實施的階段;

  第五階段,是BPR受到世紀績效的階段。

  在具體的實施過程中情況是極其復雜的,因此并不一定非要按此順序進行,在各個階段中發生的活動是甚至可以同時進行,有些活動可以交叉進行。

  (三)營造變革的氣氛與環境

  這是BPR總工程的初始階段,即啟動階段。這階段的主要任務是為啟動BPR總工程做一些必要的準備。其中最主要的工作室營造氣氛,目的是使企業全體員工和領導層對企業現有的運行狀態有危機意識,并時刻關注企業周圍競爭環境的變化。而應在變革的氣氛關鍵在于領導。

  企業高層領導在這個階段需要做好如下工作:

  (1)樹立企業愿景目標

  這一工作通常需要高層領導如首席執行官來負責。企業愿景目標一般包括將提供的產品或服務、顧客對產品和服務的需求方向、企業流程如何產生產品和服務、建立怎樣的供應鏈系統來保證生產順利進行、建立什么樣的客戶關系等。

  (2)企業變革要爭取高層管理者的支持

  實施BPR項目不一定都是高層領導者、管理者發起,但BPR的成功必須得到高岑管理者的大力支持。之余獲得哪些領導者的支持取決于再造流程的規模和范圍。

  (3)制定再造計劃和開展必要的培訓工作

  再造計劃要安排合理,保證整個過程銜接緊密、通暢,要根據企業實際情況來安排進展計劃。有些程序或技術對于員工難度大火陌生就要及時進行培訓,確保BPR項目順利進行。

  (4)找出核心流程

  找出核心流程很重要,是后面進行流程再造的主要參照框架。

  (5)建立再造團隊

  再造團隊是一個具有共同目標的有不同專長的人組成的小組。具有高度自治、分工協作的特點。一般由4~12人組成。

  (6)溝通企業變革信息

  主要是再造團隊與董事會、企業的其他成員溝通遠景目標、再造計劃安排;在員工內也要進行必要的宣傳,讓企業所有人都對BPR有所了解:未來遠景、企業和員工在變革中獲得的好處、為何進行變革、本企業應成為什么樣的企業等。

  (四)流程重建,重構組織

  從順序上說,流程重建、重構組織,是BPR總工程的第三部,它是在分析、診斷和重新設計企業BPR之后,為實施BPR總工程所要準備的客觀條件。流程重建,是指BPR設計的現實展開;重構組織,則是指從企業的人力資源、技術資源和技能能力,到重新構架新技術基礎的工作。

  對人力資源的評估意味著要重建再造團隊。而重建再造團隊則要求人們放棄以前的組織結構和行為方式,以一種全新的理念和行為展現BPR流程。再造團隊包括再造領導人、流程負責人、再造工程智指揮團、流程分析師以及流程再造顧問。由于企業流程再造是對企業流程的重新設計和徹底改造,所以它一旦成功就能為企業帶來巨大的績效。

  四、業務流程再造與企業信息化的相互關系

  (一)BPR的實施必須以企業信息化為條件

  從企業業務流程的內容,及對業務流程情況的描述、識別、判斷及再造的全部過程看,BPR既是企業信息化的一種表現形式,又是企業信息化的結果。從實際情況來看,在企業的各種業務流程中,有些流程是必須進行信息化的,是必須應用信息技術才能徹底完成流程再造,從而帶來績效的巨大改進的。例如意大利的班尼頓服裝公司,將傳統流程中的染布后制衣的作業順序調整為先制衣后染布,最終帶來了績效的巨大改進,公司產品上市周期大大縮短,從而獲得很大成果。信息化對流程再造起了關鍵作用。業務流程再造也是企業信息化必須實施的領域。企業的價值就是有流程創造出來的,要提升價值首先要優化流程,而優化流程就必須實行信息化。二者相輔相成、相互依存,是企業在競爭中取勝的不可或缺的統一體。

  (二)BPR的實施促進了企業信息化的進程

  更多的企業在流程再造中進行了企業信息化。即便是班尼頓公司,在流程再造后還是要應用信息系統才能使再造的成果持續擴大化。由此可見,在信息化告訴發展的今天,企業是離不開信息系統的,企業流程再造更依賴于企業信息系統的不斷完善和信息技術在企業中的普及。信息系統在流程再造中具有決定性,也是企業在日益積累的市場競爭中取勝的關鍵因素。因此企業流程再造必須與信息化共同發展。

  五、國內企業實行管理信息化需要注意的幾點

  首先,應在明確企業戰略的前提下,設定合適的BPR目標。絕大多數BPR不僅僅是改變業務流程,而是伴隨著組織體制、業務結構以及企業文化的變革。因此首先要設定恰當的目標,量力而行,進行適合自己的改造,而不是為了讓ERP軟件運行起來而盲目地改變企業的流程。

  其次,應全面調查企業當前的所有業務流程,并將它們用書面形式表達出來,仔細推敲它們的合理性。特別是跨部門、跨企業的業務,更要討論清楚。草率的流程調查往往會引起后遺癥,等到信息系統投入使用后才發現問題就難以修正了。 而且,以管理戰略和CSF為基礎,針對現有的業務流程,找到通過信息化后可能改變的流程。必須從成本、時間、附加值等方面考慮,設計出確實能夠對企業戰略產生正面影響的流程。

  再次,要研究如何發揮信息技術在業務流程中的作用。注意信息技術只是手段,實現效益才是目的。例如,一家食品集團企業,過去和它的業務伙伴(一些連鎖零售店)進行交易時,主要是通過電話方式進行食品批發,結果經常出現回款滯期,甚至零售店消失的情況。通過上ERP系統,改變了傳統的信息傳遞方式,使得連鎖店在當天必須將回款匯到總部,否則系統便自動下指令,讓配送中心停止送貨。通過ERP系統,不僅提高了業務活動的效率,同時也改變了和供應商以及客戶之間的商業交易方式。

  最后,讓有豐富業務經驗的領導班子成員參與BPR,不要讓不懂業務的IT人員閉門造車。要有計劃、有步驟地實行重新設計的業務流程、組織體制和企業文化的變革。

管理信息系統論文12

  摘 要:

  當前我國電子商務發展迅速,其發展迅速的主要原因就是物流發達,在物流企業中,物流管理信息系統相當于人腦的中大腦和神經中樞,其對于物流企業的運營起著重要的作用,但是當前我國物流企業雖然能夠自主的開發物流管理信息系統,但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷,例如系統功能不全、結構簡單、應用程序開發困難、系統升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統開發以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,并提出了相關的改善建議,期望對企業物流管理信息系統的開發應用有所幫助。

  關鍵詞:

  物流管理;信息系統;系統結構;開發設計

  我國電子商務以及相關行業發展迅速主要得益于物流企業的高速發展,而物流管理信息系統對于物流企業的運行有著直接的影響,所以對于物流管理信息系統的開發以及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網絡通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時為物流企業的運行發展提供相關建議,以提高物流企業的市場競爭優勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務。

  1 物流管理信息系統概述

  物流管理信息系統是物流企業的核心,物流管理信息系統的開發研究對物流企業的發展及其重要,是物流企業的運行過程中,物流管理信息系統主要是對物流各個環節的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務管理、人力資源管理等各方面的管理。

  1.1 倉儲管理子系統

  物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(來實現的簡稱WMS),隨著產品品種和數量的增加,對于如何存儲這些產品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發揮出最佳功效,倉儲管理子系統的主要做義工,同時倉儲管理子系統還需要對自動化設備進行控制,實現對產品的有效管理,保障企業的正常運行。

  1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統

  運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術,例如信息管理系統、GPS系統等,是整個系統的重要環節,應當引起物流企業高層管理人員的重視。

  1.3 人力資源管理子系統

  人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經驗、工作能力以及業績評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進而實現對工作人員的全面評價,提高企業的工作效率。

  2 物流管理信息系統設計

  物流管理信息系統設計對于企業運作意義重大,同時在其設計的過程中,需要根據實際情況、功能需求設計,同時還需要考慮的系統設計成本,結合不同企業的運作方式進行全面綜合設計,以滿足實際工作所需。

  2.1 根據企業業務管理方式進行系統設計

  在物流企業中,業務管理是企業管理的重要環節,所以對于物流管理信息系統設計需要根據企業的業務管理機制來進行設計,以業務流程機制作為系統管理機制,以企業供應鏈為系統構架,形成管理系統的業務流程管理機制,并對所有業務情況進行統一管理,實現資源利用的最大化,提升企業業務管理能力。

  2.2 根據企業資源管理模式進行系統設計

  物流的企業都是建立在統一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時加強對各方面的業務信息的管理,可以通過建立企業業務數據庫信息系統方式實現,以客戶為中心的業務數據庫信息系統,能夠實現對客戶需要的完美實現。

  2.3 全程化管理控制系統設計

  全程化管理控制系統是整個系統的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個環節,進而實現對于業務的控制,并且在這基礎上形成完整的企業績效目標體系,并且通過業務規則實現對業務的全程化控制,確保保證所有的業務的規則性,對于業務成本核算控制,主要通過采用面向業務流程核算方式對業務成本進行核算控制,實現業務成本的動態控制,并且在每一項業務完成后,將業務信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業績管理。

  2.4 人力資源管理系統設計

  為了能夠實現對工作人員的業績準確、全面的評價,通過全程化管理控制系統所反饋的數據,根據所有工作人員傳統業績的基礎上,建立人力資源管理系統,同時與其他子系統結合,有效的避免了傳統業績評價方式的局限性,全面發掘有用人才,根據人力資源管理系統,實現對工作效率、工作人員業務能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據現代企業管理方式,建立完善的工作人員業務管理系統,為企業決策提供原始的數據基礎。

  3 物流管理信息系統開發流程

  物流管理信息系統開發是一項復雜的系統工程,也要求系統性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統開發人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業進行物流管理信息系統開發流程主要分以下幾點:①對于系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關情況進行全面調查,并且根據數據調研圖表,對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進行考慮;②通過構建整體的物流信息系統邏輯模型,對于各個功能的模塊結構進行優化,最后確定最優設計方案;③通過邏輯模型對系統物理結構進行設計,而對于各個功能模塊結構則是通過各種軟件編程方法來實現;④對于系統已經設計完成的各個功能模塊進行單獨調試,之后再進行聯合調試,通過兩次調試結果情況、對其進行功能完善,最后完成物流信息系統所需要的控制系統;⑤對于已經設計好的系統,進行全部功能進行檢測,同時根據實際情況對于系統進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統狀況進行分析,確定系統的穩定性。

   4 物流管理信息系統的設計思路

  對于物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面,實現企業業務流程及管理模式的管理,物流企業應怎樣開發與實施物流信息管理系統,下文提出幾點具體的建議。

  4.1 系統軟件設計

  在對物流管理信息系統系統結構設計,對于系統設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業實際情況的主營業務管理流程方案和統計報表方案,尤其是自身企業的特殊環節絕對不能遺忘,通過對企業業務管理需求進行分析總結,同時參考同行管理經驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統方案。

  4.2 由點到面的對系統進行設計

  物流企業因其自身的網點分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統推廣應用,尤其是針對重要部門和關鍵環節,缺乏完善的培訓和實施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因,所以在針對系統設計時,在系統設計時需要由點到面的、一層一層設計,這樣才能將系統結構設計好。

  4.3 根據企業自身情況來進行系統設計

  對于企業開發系統而言,系統代碼方式開發的信息系統需要根據企業業務不斷進行調整,進而設計出產生系統自主更新的需求,所以在對系統設計時,需要根據用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調整管理功能的管理系統。

  4.4 培養系統維護人員

  對于一個管理系統而言,系統維護對于系統穩定性是相當重要的,通過系統更新、數據安全維護、數據備份等技術培訓給專業的系統維護人員,保障系統能夠長期、正常、安全地運行。

  4.5 重視系統的客戶服務功能

  物流管理信息系統系統是針對客戶的服務的功能,所以系統需要具有良好的`客戶服務功能,體現了企業對外服務能力和形象,直接對企業發展造成影響,對企業發展意義重大,所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。

  5 物流管理信息系統升級發展

  物流管理信息系統的發展是很據實際企業發展需求相結合,隨著企業高速發展,對于已經建設完整的物流管理信息系統的企業,可以根據實際情況所需,對系統進行升級發展,根據當前國內外物流信息技術發展趨勢,提出了以下幾點有關物流管理信息系統發展建議。

  5.1 建立統一動態信息采集系統

  信息共享是當前信息技術發展的重要趨勢,所以物流企業的發展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺,實現對采集業務和財務數據的動態控制,同時加強對網絡安全的監控力度,實現業務透明化的管理,提高企業的市場競爭優勢,其中將動態信息采集系統功能作為整個物流企業的核心業務。

  5.2 建立面向上下游客戶的服務平臺

  企業在建立統一動態信息平臺后,通過建立面向上下游客戶的服務平臺,進一步降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,同時加強與動態信息采集系統的協作,最大化地提升企業利益及工作效率。

  5.3 建立完善數據庫系統

  物流企業80%的利潤是由核心客戶所創造的,所以對于這些的客戶數據需要建立一個完善的數據庫系統進行管理了,在系統穩定運行之后,通過數據庫中的現有數據,充分分析企業的核心客戶和核心客戶的業務情況,將核心客戶的效益創造出最佳,同時結合現有的業務和財務數據,將企業各方面情況分析總結,例如企業的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況數據,這些數據將為企業發展決策提供建議,所以對于企業對于數據庫的建立對于各方面數據分析至關重要,通過分析數據庫企業運行數據,為管理層對其企業發展做各種決策提供支持,使企業管理更具科學性。

  6 結 語

  綜合上述,通過對當前物流企業物流管理信息系統開發進行全面分析,對當前物流管理信息系統開發所存在的問題進行了全面的分析,總結相關的物流管理信息系統開發經驗,通過結合當前高速發展的信息技術和發達運輸設施進行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統的功能作用,進而促進物流企業自身的發展,但是當前正處于現代物流信息系統初始階段的發展階段,加大物流管理信息系統開發的研究,對提高物流管理效率,促進物流發展有著重要意義。

管理信息系統論文13

  【摘要】在我院實施醫院護士崗位管理的過程中,為激勵護士服務臨床,深化優質護理服務,崗位績效考核是其中一個重要的組成部分,而護理工作量統計是崗位績效考核方面的一個難點,如何準確便捷地統計護理工作量,是選用統計方法的主要考慮因素。我科以分級護理制度為基礎,利用電子護理管理系統和分級護理時數統計方法,較好地解決了護理工作量統計這個難題,為崗位績效考核提供了準確、公平的考核依據。

  【關鍵詞】分級護理時數;崗位績效管理;護理管理系統

  為響應衛生部關于實施醫院護士崗位管理的指導意見,我院于20xx年確定了“以實施護士的崗位管理為切入點,從護理崗位設置、崗位培訓、崗位績效考核等方面激勵護士服務臨床,而崗位管理是對所需崗位的類別和結構進行設置,是實現由身份管理向崗位管理轉變的過程,對于調動護理人員的積極性和創造性,促進護理學科健康發展具有重要意義。崗位績效工資的實行,注重了臨床實踐,使收入分配與崗位職責和臨床工作業績掛鉤,避免了脫節,體現出多勞多得,進行系統考核,考核成績與當月獎金掛鉤并作為評優、評先的依據,這種分配模式可對護士合理引導,極大地調動護理人員的工作積極性[1]。護理工作量統計是崗位績效考核方面的一個難點,一方面需要保證工作量統計數據公開透明、客觀真實,能夠比較準確地反映出護士工作的數量及質量,另一方面又不能太過繁瑣、額外增加護士工作量。護理時數是指24h照護1例患者所需要的直接護理和間接護理的平均時數[2]。大量網絡技術、實用軟件的開發和應用,極大地促進了生產力的發展和人的解放[3]。我科結合實際情況,以分級護理制度為基礎,利用醫院信息平臺上線的護理管理系統,采用分級護理時數來統計工作量,較好地解決了護理工作量統計這個難題,為崗位績效考核提供了準確、公平的考核依據。通過民主討論,根據醫院績效方案制訂出我科護士績效考核方案和具體考核指標,本方案經12個月的運用,效果明顯,現報道如下。

  1研究對象

  本科室共設置有46張床位,共18名護士,床護比1∶0.4,年齡21~46歲。其中副主任護師1名,主管護師1名,護師8名及護士8名。工作5年以上護士7人,3年~5年8人,3年以下3人。月收治病人140~160人次。

  2研究方法

  分級護理時數指護士為各護理級別患者服務的時間,利用護理系統中已有的管理、業務數據,由計算機系統自動完成分級護理時數統計,并通過對時數信息進行自動分類加權,產生各類考核指標值,為績效考核提供有力的支持。分級護理時數統計主要依賴于護士上下班時間、服務患者實際護理時間、護士分管患者人數以及患者護理級別變化情況。算法圖見圖1。

  2.1護士上下班時間的確定

  護士排班管理可提供準確的上下班時間,排班班次設置的精細化程度決定了統計數據的.精度。在護理管理系統中,可以針對班次設置多種屬性:起止時間、工作時數、是否夜班、是否休假等,來實現各種管理目標,如“休假”類班次在排班時將計算工作時數(用于計算本期超時和累計超時),但在工作量統計中不算工作量。同時,采用子班次的方式可實現更精細的管理,如“兩頭班”通過子班次的方式,可將一半時間設置為“普班”,另一半時間設置為“夜班”,便于統計工作量時對不同時段的工作量設置不同的加權系數。

  2.2服務患者實際護理時間的確定

  服務患者實際護理時間來源于患者的各種臨床事件:如入院事件確定了護理的開始時間;轉科、轉床事件包含了護理服務的時間變化數據;出院、死亡事件確定了護理的結束時間。

  2.3患者護理級別的確定

  利用我院醫囑電子信息系統的資源,通過信息平臺采集患者的護理級別。患者入院后醫生會開錄級別護理醫囑,當患者病情發生變化時,醫生開錄新的級別護理醫囑,對特殊疾病患者,醫生開錄特殊疾病護理醫囑時,可根據醫生囑托確定患者護理級別。

  2.4護士分管患者人數的確定

  護士排班管理中設置該護士固定管床、上班時間托管床位,結合該護士的資歷及業務能力可確定護士上班時分管患者人數。如果患者轉床或轉科,則根據患者床位變化時間,結合護士排班,通過分割計算,可確定同一患者在不同時段的責任護士。在具體操作實施考評中,不同層次、不同維度加入不同權重系數,所有工作量指標通過醫院信息系統自動生成,保證數據完整性和準確性,使評價結果客觀、真實、公正合理,也提高了計算的速率[4]。同時,通過考核反饋機制的建立與完善,增加了管理的透明度,達到了護理目標有效管理的效果。

  3分級護理時數統計應用效果

  經過1年時間的實踐,初步實現了崗位管理、崗位培訓、崗位績效考核三位一體的管理目標。同時管理的信息化也帶來了很多優勢:采用電子醫囑系統收集護理工作量次數,利用信息平臺避免手工記錄上報工作量因主觀因素導致誤差較大的缺點;且在工作時同步記錄工作量,省時省力,讓護士有更多的時間為患者服務[5];可動態、實時地了解各層級護理人員的工作情況,使護理人員的勞動力價值真正有所體現,結合科室工作效率水平、人均工作效率水平、病危病重率等方面因素,對護理單元進行績效分配的方案更能體現出不同護理層級的特點,既能把控全局,又能實現精細化管理。同時崗位績效考核直接作為報酬依據和激勵的手段,其統計結果精準、公平、公正,在實際使用中很好地體現了多勞多得、優勞取酬,對優秀人員起到鞭策作用,促使團隊不斷提高、進步,充分發揮了目標激勵、支持激勵、榜樣激勵、強化激勵的作用。

  4討論及改進

  4.1分級護理時數的應用

  分級護理時數的統計根據護士排班班次,結合管床和托管床位的設置,通過采集患者的床位變動情況以及患者護理級別的變動,統計出護士的護理工作量。統計數據包含了患者的護理級別信息(特級、一級、二級、三級)、護士的排班信息(普班、夜班)等。護理工作量數據由電腦軟件自動生成,其過程自動化、結果精確量化,還可對數據進行分類加權,產生各類不同的業務指標值,大大提高了統計護理工作量的效率。實際應用中,將護理工作量與工作質量、技術難度、患者滿意度、護理教學及培訓等多方面掛鉤,進行綜合、全面的績效考核,運用計算機技術自動生成績效統計報表;還可對護理質量提出具體要求,出現缺陷及差錯均有相應的扣分標準,量化后的績效考核結果直接和獎金掛鉤,獎懲分明,從而促進護士按規范及標準進行操作,大大提高護理規范操作的依從性,減少護士工作缺陷率,提高科室的護理合格率。

  4.2分級護理時數統計應用改進

  分級護理時數統計以護理級別為基礎,國內目前護理分級制度是按護理工作應當完成的服務內容作為依據[6]。但同樣的護理級別對專科護理的要求卻存在差異,照護每名患者實際花費的工作量有一定的出入,且測得的護理工作量會因病種及科室的不同而存在差異,但方法簡單易行,在科室內部使用相對客觀真實。而在不同科室間的比較,需進一步商榷其科學嚴謹性。通過調整相應的權重指數,也可達到一個比較合理的水平。下一步通過護理系統的進一步完善,融合計數工作量統計,從系統中采集工作量相對較大的項目執行記錄,結合不同項目的權重系數,護理工作量的統計將更能客觀地反映護士的真實工作量。致謝感謝信息公司陳明工程師的技術支持。

  參考文獻

  [1]劉仁群.普外科護士績效考核表的設計與應用[J].護理實踐與研究,20xx,12(3):119-120.

  [2]吳劍,環曉鋒,吳春燕.護理績效獎金核算改革初探[J].護理學雜志:綜合版,20xx,28(8):68-70.

  [3]張潔.Excel在產科護理績效管理中的應用[J].基層醫學論壇,20xx,19(11):1510-1511.

  [4]毛麗潔,余儒,賀彩芳,等.以工作量為基礎的護理績效核算方案構建[J].中華護理雜志,20xx,49(12):1487-1491.

  [5]吳玲,朱潔.醫院績效管理中護理部統籌護理工作量計算方法的探討[J].中國護理管理,20xx,14(5):515-517.

  [6]張棣,朱永生.醫院績效獎金分配制度改革初探[J].現代醫院,20xx,10(12):134-135.

管理信息系統論文14

  在我國城市規劃過程中,信息系統的開發較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據城市規劃管理信息系統的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發與規劃效率,逐漸增強其發展效果。

  1、城市規劃管理信息系統的特點

  在城市規劃管理過程中,其主要工作就是根據城市用地實際規劃與建設情況,利用各類業務工作開展管理工作,其中,數據庫包括各類表格形式與文檔形式的數據,含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業務審批與管理,保證可以提高城市規劃與管理工作質量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現為以下幾點:

  第一,完善數據庫功能,提高其管理便利性。在城市規劃與管理過程中,信息系統開發與規劃人員必須要建立海量的城市規劃信息庫,保證可以提高信息數據的共享效率,為其提供良好的數據共享服務,這樣,才能提高城市規劃效率與質量,使得城市規劃管理工作質量得以提升。

  第二,在城市規劃管理過程中,必須要提高城市規劃管理的規范性,進而提高業務流程規范性,使得規劃管理業務與規劃系統相互聯系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規劃系統的有效性,增強城市規劃管理業務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規范的業務流程與互聯網運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。

  第三,城市規劃管理信息系統的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質地圖的應用方式,打破傳統工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。

  第四,在城市規劃管理信息系統中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統,這樣,才能提高城市規劃管理系統的服務能力,完善其項目狀態查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉監督與管理服務,進而提高動態跟蹤服務質量。

  第五,在城市規劃管理信息系統中,相關流程系統必須要具備便利性特點,在審批系統流程的過程中,必須要提高各類系統的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發展效果。

  第六,城市規劃管理系統具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數據,進而提高數據訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。

  2、城市規劃管理信息系統的開發思路

  在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發思路,保證可以提高各類系統的應用效率,逐漸提升城市規劃管理信息系統的開發質量。具體思路包括以下幾點:

  首先,系統總體設計思路。在城市規劃管理系統開發之前,相關人員必須要根據用戶實際需求制定完善的總體設計思路,這樣,才能保證城市規劃管理信息系統的開發效率與質量。一方面,相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統模塊、規劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統功能的`有效性。

  其次,數據庫開發思路。在數據庫開發過程中,相關技術人員必須理清其開發思路,這樣,才能保證數據庫開發工作的有效性,逐漸提高數據庫的開發質量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據數據庫圖片、視頻與關系型數據等實際特點制定完善的規劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數據流,使得數據庫有效性得以保證。

  再次,技術應用開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。這樣,才能打破傳統城市規劃方式的局限性,逐漸提高現代化城市規劃管理信息系統的開發質量,進而增強其開發效果。第一,插件技術的開發措施。在開發插件技術的過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規劃管理信息系統插件技術的開發效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統的完善性。第二,可訂制技術的開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。第三,XML技術的開發措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數據,完善數據應用功能,增強其數據靈活性與有效性,進而提高其總體發展效率。

  最后,聯網辦案辦公系統的開發措施。在城市規劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯網辦案辦公系統的開發,保證可以提高其工作效率與工作質量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規劃管理信息系統建設質量。同時,相關管理人員要根據審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統開發工作,逐漸提高各類系統的數字化發展強度,從而實現三維技術的應用體系,從根本上優化城市規劃管理信息系統的開發體系,為城市發展做出巨大貢獻。

  結語:

  在我國實際發展的過程中,各個城市的規劃與管理工作較為重要,相關規劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規劃管理信息系統的開發效果,同時,還要大力引進高素質專業人才,逐漸提高城市規劃管理信息系統的開發效率。

管理信息系統論文15

  摘要:實行項目管理,規范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統的開發成功很重要,但更重要的是管理過程中的質量控制及協調工作,這是控制開發成本、提高開發效率和保證開發成果質量的有效手段。

  關鍵詞:信息技術管理系統項目管理

  管理信息系統開發的項目管理是為了使開發項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成,根據管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發方法所進行的系統活動。

  1項目管理的組織模式

  管理信息系統開發可以是企業管理信息系統的開發,也可以是為實現企業某一管理職能而進行的一個單獨的開發項目。對于前者,需成立企業的項目委員會,委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發組;如果是后者,則可以根據職能所涉及的范圍,召集相關部門人員成立開發項目組,項目組中分設系統開發小組和項目評審小組,由項目負責人進行統一管理和協調。

  項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協調整體開發工作;對項目管理采取優化措施。

  項目評審小組一般由企業技術專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統選型和開發計劃進行評審;對系統開發進行階段性評審;對項目總結報告進行評審。

  開發項目組有開發技術人員構成。主要職責是:根據項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發工作;項目結束后提交開發成果并形成技術文檔。

  2管理信息系統項目管理過程

  一個完整的管理信息系統開發項目通常包括三大階段:需求分析、系統選型和系統實施。從具體的項目執行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。

  2.1項目授權

  在管理信息系統的開發要求提出后,需要確定開發項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發的總體規劃和管理與質量控制等,即將項目開發與管理的權限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業的某項管理職能而進行的系統開發,應由具備此項管理職能執行能力的部門來負責;若是企業的總體管理信息系統開發,這應由成立的項目管理委員會負責。

  2.2需求分析

  需求分析可分為三個過程:

  1)可行性評估:根據項目所期望達到的目標,明確項目開發所需要投入的企業資源,并從企業現行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮,確定項目開發成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的'合理化,提高工作效率,降低企業管理運行成本。

  2)需求評估:對管理信息系統開發的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現方式,確定系統的各個功能模塊及模塊間的關系,對系統的信息標準進行統一確定,并據此明確管理信息系統項目成果的期望和目標。

  3)項目總體安排:對管理信息系統開發的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。

  2.3項目選型

  在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發選擇合適的軟件系統和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統選擇的風險控制,包括正確全面評估系統功能,合理匹配系統功能和自身需求,綜合評價軟件系統和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力,充分考慮系統維護和后續開發等因素。

  2.4開發計劃制定與實施

  在項目策劃時,要充分考慮具體開發人員對開發過程的意見,項目開發的負責人應當協同開發人員進行盡量精確的對開發過程情況的估計。開發計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現,文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規劃和管理,以利于進行同步修改。

  2.5項目評估及更新

  項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統開發的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:

  1)項目實施過程的階段性評估,考察開發過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。

  2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議,進行定期的工作小結,評估實施進度及成果。

  3)通過對開發人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發過程中的各種技術保障文檔,從而建立起完整的質量資料,以便于開發完成后的進行有效的系統維護,并對將來可能的后續開發提供全面、系統、準確的技術資料。

  2.6項目完成

  項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。

  1)結合項目最初對系統的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。

  2)正式移交系統正式運轉及使用,由企業的信息部門進行日常維護和技術支持。

  3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結項目實施過程中的經驗和教訓。

  3項目管理質量控制過程

  質量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執行適當的質量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質量的動態管理,它不僅僅是對開發成果的質量要求控制,還包含了對開發工作流程、開發方式、財務成本以及開發風險等更方面的控制管理過程。

  3.1建立項目的質量衡量標準

  項目質量控制標準的制定是依據系統開發的功能需求,通過開發項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發的若干要求,以此作為項目開發評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容:

  1)項目開發工作流程的合理化;

  2)開發時間和成本預算控制;

  3)項目風險控制;

  4)開發工作安排效率;

  5)開發工作的協調管理過程;

  6)工程化開發方式的運用;

  7)程序的運行效率和信息標準的統一;

  8)管理信息系統需求方滿意度。

  3.2觀察開發過程的實際表現情況

  通過項目執行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關信息,了解開發過程的實際表現情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:

  1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議;

  2)非正式的渠道,如在開發過程中與項目小組成員或需求方的交流等。

  3.3進行實際表現和控制標準的比較

  比較項目實施的實際表現和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調整與項目計劃的偏差。

  管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據,使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。

  3.4采取調整措施

  在比較項目實際表現和衡量標準后,如果出現偏差,就需要采取調整措施,糾正措施可以采取以下的形式:

  1)對開發流程進行合理化調整;

  2)協調項目資源的合理分配;

  3)建立系統、全面、準確的技術文檔資料;

  4)調整項目組織形式和項目管理方法。

  4項目管理過程中的協調工作

  在管理信息系統開發的項目管理中,存在著大量的管理協調工作,主要涉及到以下幾個方面:

  4.1需求方與開發方的關系

  需求方與開發方是對立的統一體,雙方均希望將開發項目做好。但需求方可能對信息開發技術缺乏全面的了解;而開發方對需求方的需求、細節了解不充分等因素,使得雙方對開發過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與需求方之間進行交流的環境。

  4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系

  管理信息系統的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統的試運行階段,使用人員對管理信息系統的使用實際上是對系統的深入測試,有助于幫助開發方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。

  4.3項目管理人員與軟件開發人員的關系

  項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統提出問題,并改動要求時,軟件開發人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發中,項目管理人員需要經常協調使用人員和軟件開發人員的關系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調動開發人員的積極性。

  4.4性能與靈活的關系

  性能與靈活是系統設計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統也是難以推行的。

  5結束語

  管理信息系統開發的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發過程的表現衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業實現項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統開發的成功進行有著至關重要的作用,是保證開發質量和進度的有效手段。

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