京都大學留學申請指導
為了讓畢業于中國大陸、香港以及臺灣的大學，希望以研究生或者碩士(博士)身份來京都大學就讀者的申請手續更為順暢，所設置的機構。畢業于中國大陸、香港以及臺灣的大學，希望以研究生或碩士(博士)身份來京都大學的就讀者，向研究科(所)提交申請之前，需事先向招生服務辦公室(AdmissionsAssistanceOffice，AAO)提交資料，詳情如下。
我校設置AAO的目的在于為那些畢業于中國大陸、香港、臺灣的大學，并有意申請京都大學的研修生或者碩士課程，博士課程的各位申請者，在申請手續方面提供便利，并給所有的申請者提供平等的機會。
1.AAO的受理對象：
畢業(或者即將畢業)于中國大陸、香港、臺灣的大學，并有意申請京都大學研修生或者碩士課程、博士課程(包括在中國大陸、香港、臺灣的大學畢業后又到包括日本在內的其他國家留學的學生)。
2.AAO的手續及辦理流程：
(1)事前準備：收集信息，瀏覽研究科(所)的網頁，確定自己想要申請的專業方向，指導老師等(距申請截止日期約1年～半年前)
(2)AAO在線申請：備齊AAO要求的文件材料，在填寫完申請表格后，上傳各種要求的文件材料，并按照在線申請的要求完成申請(距申請截止日期約1年到2個月前)
(3)AAO通知申請者結果：告知申請者是否可以與指導老師進行聯系(若同意，開始與指導老師聯系;若拒絕，另行申請其他大學)
(4)和指導教師取得聯系
(5)向志愿報考的研究科(研究所)提交申請
(6)參加入學考試
(7)確認考試結果
(8)考試合格者辦理入學手續
3.申請方法：
務必準備好相關文件材料(參照4.申請者須向AAO提交的文件材料)按照下面的在線申請手續進行在線申請。各種證明書和電子文件都要進行上傳。
4.申請者須通過在線網頁上傳的文件材料：
(1)“Statement of Purpose”：請在AAO主頁下載格式或自由選擇格式，完成后在線上傳。
(2)除上述文件以外，請將下列文件轉換成PDF格式，并在線上傳。
(3)各種證明書：如果有外語語言能力證明書的的話，請把能夠證明成績和水平的證書上傳;如果有日本語能力測試的成績的話，請上傳日本語能力測試認定結果及成績證明書。
中國大陸的申請者
(a)已經畢業的申請者：
畢業證書：畢業院校頒發的有照片的畢業證、學位證的復印件。(持有碩士文憑者，請一并提交本、碩畢業證、學位證書)
學位證書
成績證明書：有大學印章的的成績單
教育部學歷證書：電子注冊備案表請登陸中國教育部的主頁
http：//www.chsi.com.cn/xlcx/bgys.jsp下載“教育部學歷證書電子注冊備案表”，并以PDF格式發送至AAO。(花費2元左右，由學生自己負擔)
(b)即將畢業的申請者：
在讀(學籍)證明書：大學或者所在的院系出具的證明
成績單：有大學印章的日文或英文的成績單
教育部學籍在線驗證報告：請登陸中國教育部的.主頁http：//www.chsi.com.cn/xlcx/bgys.jsp下載“教育部學籍在線驗證報告”，并以PDF格式發送至AAO。(花費2元左右，由學生自己負擔)
碩士和博士課程的學生請提供以上對已經畢業的申請者和即將畢業的申請者要求的所有的材料。
香港、臺灣的申請者
(a)已經畢業的申請者
畢業證書：畢業院校頒發的畢業證的復印件(持有碩士文憑者，請一并提交本、碩畢業證書)
成績單：有大學印章的日文或英文的成績單
(b)即將畢業的申請者
在讀(學籍)證明書：大學或者所在的院系出具的證明
成績單：有大學印章的日文或英文的成績單
5. AAO的結果反饋通知:
AAO對申請材料進行審查之后，你選擇的指導老師會對判斷是否和你直接聯系。AAO會把相關結果反饋給你。
6.如何向AAO進行咨詢：
如有問題需向AAO咨詢，請以電子郵件的方式發送至京都大學AAO電子郵件地址為：aao-ku*a*www.adm.kyoto-u.ac.jp(請把*a*轉換為@)。并將電子郵件標題擬為“[AAO-Question]姓名、有意申請的研究科(所)，所畢業的大學的名稱”。
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