計算機二級的excel函數

時間：2021-06-19 09:08:02 計算機等級我要投稿

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計算機二級的excel函數

　　1.常用函數簡介

　　(1)絕對值函數 ABS (Number)

　　主要功能：求出參數的絕對值。

　　參數說明：Number表示需要求絕對值的數值或引用的單元格。

　　應用舉例：=ABS(-2)表示求-2的絕對值;

　　=ABC(A2)表示求單元格A2中數值的絕對值。

　　(2)最大值函數MAX(Number1,Number2……)

　　主要功能：求出各個參數中的最大值。

　　參數說明：參數至少有一個，且必須是數值，最多可包含255個。

　　應用舉例：如果A2:A4中包含數字3、5、6，則：

　　=MAX(A2:A4)返回值為6;

　　=MAX(A2:A4,1,8,9,10)，返回值為10。

　　說明：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

　　(3)最小值函數MIN(Number1,Number2……)

　　主要功能：求出各個參數中的最小值。

　　參數說明：參數至少有一個，且必須是數值，最多可包含255個。

　　應用舉例：如果A2:A4中包含數字3、5、6，則：

　　=MIN (A2:A4)返回值為3;

　　=MIN (A2:A4,1,8,9,10)，返回值為1。

　　說明：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

　　(4)四舍五入函數ROUND(Number，Num_digits)

　　主要功能：按指定的位數Num_digits對參數Number進行四舍五入。

　　參數說明：參數Number表示要四舍五入的數字;參數Num_digits表示保留的小數位數。

　　應用舉例：=ROUND(227.568,2)返回結果為227.57。

　　(5)取整函數TRUNC(Number，[Num_digits])

　　主要功能：按指定的位數Num_digits對參數Number進行四舍五入。

　　參數說明：將參數Number的小數部分截去，返回整數;參數Num_digits為取精度數，默認為0。

　　應用舉例：=TRUNC(227.568)返回結果為227。

　　=TRUNC(-227.568)返回結果為-227。

　　(6)向下取整函數INT(Number)

　　主要功能：將參數Number向下舍入到最接近的整數，Number為必需的參數。

　　參數說明： Number表示需要取整的數值或引用的單元格。

　　應用舉例：=INT(227.568)返回結果為227。

　　=INT(-227.568)返回結果為-228。

　　2.求和函數簡介

　　(1)求和函數SUM(Number1,[Number2]……)

　　主要功能：計算所有參數的和。

　　參數說明：至少包含一個參數Number1，每個參數可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、數組、公式或另一個函數的結果。

　　應用舉例：=SUM(A2:A10)是將單元格A2-A10中的所有數值相加;= SUM(A2,A10,A20)是將單元格A2、A10和A20中的數字相加。

　　說明：如果參數為數組或引用，只有其中的數字可以被計算，空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。

　　(2)條件求和函數SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])

　　主要功能：對指定單元格區域中符合一個條件的單元格求和。

　　參數說明：Range 必需的參數。條件區域，用于條件判斷的單元格區域;

　　Criteria 必需的參數。求和的條件，判斷哪些單元格將被用于求和的條件;

　　Sum_Range 可選的參數。實際求和區域，要求和的實際單元格、區域或引用。如果Sum_Range參數被省略，Excel會對在Range參數中指定的單元格求和。

　　應用舉例：=SUMIF(B2;B10，">60")表示對B2：B10區域中大于60的數值進行相加;

　　=SUMIF(B2:B10，">60"，C2:C10)，表示在區域B2:B10中，查找大于60的單元格，并在C2:C10區域中找到對應的單元格進行求和，參數輸入如圖3-51所示。

　　圖3-51 SUMIF函數填寫參數

　　說明：在函數中，任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必須使用雙引號("")括起來。如果條件為數字，則無需使用雙引號。

　　(3)多條件求和函數SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2]……)

　　主要功能：對指定單元格區域中符合多組條件的單元格求和。

　　參數說明：Sum_Range 必需的參數。參加求和的實際單元格區域;

　　Criteria_Range1 必需的參數。第1組條件中指定的區域;

　　riteria1 必需的參數。第1組條件中指定的條件;

　　Criteria_Range2, Criteria2 可選參數。第2組條件，還可以有其他多組條件。

　　應用舉例：=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示對A2:A10區域中符合以下條件的單元格的數值求和：B2:B10中的相應數值大于60且C2:C20中的相應數值小于80。

　　(4)積和函數SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)(了解)

　　主要功能：先計算出各個數組或區域內位置相同的元素之間的乘積，然后再計算出它們的和。

　　參數說明：可以是數值、邏輯值或作為文本輸入的數字的數組常量，或者包含這些值的單元格區域，空白單元格被視為0。

　　應用舉例：

　　區域計算要求：計算B、C、D三列對應數據乘積的和。

　　公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);計算方式：= B2* C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三個區域B2:B4，C2:C4，D2:D4同行數據積的和。

　　數組計算要求：把區域B2:B4，C2:C4，D2:D4數據按一個區域作為一個數組，即B2:B4表示為數組{B2;B3;B4}，C2:C4表示為數組{C2; C3; C4}，D2:D4表示為數組{ D2; D3; D4}。公式：=SUMPRODUCT({B2;B3;B4},{C2; C3; C4},{ D2; D3; D4})，其中單元格名稱在計算時候要換成具體的數據。

　　說明：數組參數必須具有相同的維數

　　(5) PRODUCT函數(PRODUCT(number1,number2.....)

　　是office軟件excel中用于計算給出的數字的乘積，也就是將所有以參數形式給出的數字相乘，并返回乘積值。

　　3.平均值函數簡介

　　(1)平均值函數AVERAGE(Number1,[ Number2],……)

　　主要功能：求出所有參數的算術平均值。

　　參數說明：至少包含一個參數，最多可包含255個。

　　應用舉例：=AVERAGE(A2:A10)表示對單元格區域A2到A10中的數值求平均值;

　　=AVERAGE(A2:A10,C10)表示對單元格區域A2到A10中數值與C10中的數值求平均值。

　　說明：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

　　(2)條件平均值函數AVERAGEIF(Range，Criteria，[Average_range])

　　主要功能：對指定單元格區域中符合一組條件的單元格求平均值。

　　參數說明：Range 必需的參數。進行條件對比的單元格區域。

　　Criteria 必需的參數。求平均值的條件，其形式可以為數字、表達式、單元格引用、文本或函數。

　　Average_range 可選的參數。要求平均值的實際單元格區域。如果Sum_Range參數被省略，Excel會對在Range參數中指定的單元格求平均值。

　　應用舉例：=AVERAGEIF(B2:B10,"<80")表示對B2:B10區域中小于80的數值求平均值;

　　=AVERAGEIF(B2:B10,"<80"，C2:C10)表示在區域B2:B10中，查找小于80的單元格，并在C2:C10區域中找到對應的單元格求平均值，參數輸入如圖3-52所示。

　　圖3-52 AVERAGEIF函數填寫參數

　　(3)多條件平均值函數AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1，Criteria1,[Criteria_range2, Criteria2]…)

　　主要功能：對指定單元格區域中符合多組條件的單元格求平均值。

　　參數說明：Average_range必需的參數。要計算平均值的實際單元格區域。

　　Criteria_range1必需的參數。第1組條件中指定的區域;

　　Criteria1 必需的參數。第1組條件中指定的條件;

　　Criteria_Range2, Criteria2 可選參數。第2組條件，還可以有其他多組條件。

　　應用舉例：=AVERAGEIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示對A1:A10區域中符合以下條件的單元格的數值求平均值：B1:B20中的相應數值大于60、且C1:C20中的相應數值小于80。

　　4. 計數函數簡介

　　(1)計數函數COUNT(Value1，[Value2]，…)

　　主要功能：統計指定區域中包含數值的個數，只對包含數字的單元格進行計數。

　　參數說明：至少包含一個參數，最多可包含255個。

　　應用舉例：=COUNT(A2:A10)表示統計單元格區域A2到A10中包含數值的單元格的個數。

　　(2)計數函數COUNTA(Value1，[Value2]，…)

　　主要功能：統計指定區域中不為空的單元格的個數，可以對包含任何類型信息的單元格進行計數。

　　參數說明：至少包含一個參數，最多可包含255個。

　　應用舉例：=COUNT(A2:A10)表示統計單元格區域A2到A10中非空單元格的個數。

　　(3)條件計數函數COUNTIF(Range，Criteria)

　　主要功能：統計指定單元格區域中符合單個條件的單元格的個數。

　　參數說明：Range必需的參數。計數的`單元格區域;

　　Criteria必需的參數。計數的條件。條件的形式可以為數字、表達式、單元格地址或文本。

　　應用舉例：=COUNTIF(B2：B10，">50")表示統計單元格區域B2-B10中值大于50的單元格的個數。

　　說明：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

　　(4)多條件計數函數COUNTIFS(Criteria_range1，Criteria1，[Criteria_range2，Criteria2]…)

　　主要功能：統計指定單元格區域中符合多組條件的單元格的個數。

　　參數說明：Criteria_range1 必需的參數。第1組條件中指定的區域。

　　Criteria1 必需的參數。第1組條件中指定的條件，條件的形式可以為數字、表達式、單元格地址或文本。

　　Criteria_Range2, Criteria2 可選參數。第2組條件，還可以有其他多組條件。

　　應用舉例：=COUNTIFS(A2:A10, ">60",B2:B10, "<80")表示統計同時滿足以下條件的單元格所對應的行數：A2:A10區域中大于60的單元格且B2:B10區域中小于80的單元格。

　　5. IF函數

　　邏輯判斷函數IF(Logical_test，[Value_if_true],[Value_if_false])

　　主要功能：如果指定條件的計算結果為TRUE，IF函數返回一個值;計算結果為FALSE，IF函數返回另一個值。

　　參數說明：Logical必需的參數。指定的判斷條件;

　　Value_if_true必需的參數。計算結果為TRUE時返回的內容，如果忽略則返回“TRUE”;

　　Value_if_false必需的參數。計算結果為FALSE時返回的內容，如果忽略則返回“FALSE”。

　　應用舉例：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，表示如果C2單元格中的數值大于或等于60，則顯示“及格”字樣，反之顯示“不及格”字樣，參數輸入如圖3-53所示。

　　圖3-53 IF函數填寫參數

　　=IF(C2>=90, "優秀",IF(C2>=80, "良好",IF(C2>=60,"及格","不及格")))表示以下對應關系：

　　6.VLOOKUP函數

　　垂直查詢函數VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])

　　主要功能：搜索指定單元格區域的第1列，然后返回該區域相同一行上任何指定單元格中的值。

　　參數說明：Lookup_value 必需的參數。查找目標，即要在表格或區域的第1列中搜索到的值;

　　Table_array 必需的參數。查找范圍，即要查找的數據所在的單元格區域;

　　Col_index_num 必需的參數。返回值的列數，即最終返回數據所在的列號;

　　Range_lookup 可選參數。為一邏輯值，決定查找精確匹配值還是近似匹配值。如果為1(TRUE)或被省略，則返回近似匹配值;也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于Lookup_value的最大數值。如果為0(FALSE)，則只查找精確匹配值;如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。

　　應用舉例：=VLOOKUP(80，A2:C10,2)要查找的區域為A2:C10，因此A列為第1列，B列為第2列，C列為第3列。表示使用近似匹配搜索A列(第1列)中的值80，如果在A列中沒有80，則近似找到A列中與80最接近的值，然后返回同一行中B列(第2列)的值，參數輸入如圖3-54所示。