HR工作最常用的Excel操作函數(shù)
HR在工作中常常要與Excel 打交道，了解其中的使用技巧并能靈活運(yùn)用一些函數(shù)公式對(duì)于提高工作效率大有助益，下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于HR工作最常用的Excel操作函數(shù)，希望可以幫助到大家！
與身份證號(hào)相關(guān)的使用技巧
1. 身份證號(hào)的.輸入
Q：?jiǎn)栴}
在Excel中輸入超過(guò)11位數(shù)，會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示；而大于15位，后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0，所以不能直接在Excel中輸入身份證號(hào)。
A：解決方法
先把該列設(shè)置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇（'）再輸入身份證號(hào)碼
2. 身份證號(hào)的導(dǎo)入
Q:問(wèn)題
從Word、網(wǎng)頁(yè)或數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制含身份證信息的表格時(shí)，如果直接粘貼到Excel中，身份證號(hào)的后三位同樣會(huì)變成0。
A:解決方法
同方法一粘貼或?qū)肭鞍袳xcel表中存放身份證號(hào)的那一列設(shè)置為文本類型。
3. 身份證號(hào)的分列
Q:問(wèn)題
如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號(hào)后三位會(huì)變成0。
A:解決方法
在分列的第3步，選取身份證號(hào)列，選取文本類型即可。
4. 身份證號(hào)長(zhǎng)度驗(yàn)證
Q:問(wèn)題
在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，數(shù)字個(gè)數(shù)看起來(lái)很費(fèi)勁。用數(shù)據(jù)有效性可以使得身份證號(hào)輸入必須是18位。
A:解決方法
選取輸入單元格 - 數(shù)據(jù) - 有效性 - 允許：文本長(zhǎng)度，輸入18
5. 假使“單元格A1中是身份證號(hào)碼”
提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
提取年齡
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
提取性別
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
6. Countif函數(shù)查看身份證號(hào)碼是否出錯(cuò)
Q:問(wèn)題
由于Excel中數(shù)字只能識(shí)別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)也只會(huì)統(tǒng)計(jì)前15位，所以很容易出錯(cuò)。不過(guò)只需要用 &"*" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計(jì)。
A:解決辦法
=Countif(A:A,A2&"*")
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