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HR智慧:人力資源工具

時間:2022-10-19 05:27:51 HR指南 我要投稿
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  roi工具

  ROI(投資回報,Return on Investment)原本是會計學概念,早期用來判定投資工廠或購買鐵路相關的成本是否合理,現被廣泛使用在各個領域。ROI的結果通常用百分比來表示,即投入產出比,簡單來說就是企業所投入資金的回報程度。

  ROI有很多叫法,如投資回報率、投資凈利率、投資收益率等。

  ROI計算公式為:收益/投資×100%或者ROI=(成本降低+收入增長)/總成本。相關的術語:資金回收期,IRR(內部收益率)等等。

  員工處罰的熱爐效應

  所謂熱爐效應,就是把企業合理的懲罰性制度比作一個熱爐,它具有以下4個特點:

  (1)警告性原則

  熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的。所以企業領導要經常對下屬進行規章制度教育,以示警告。從一個側面來說也是運用了強化理論中的負強化作用。

  (2)一致性原則

  每當你碰到熱爐,肯定會被火灼傷。也就是說,只要觸犯規章制度,就一定會受到懲處。

  (3)即時性原則

  當你碰到熱爐時,立即就被灼傷。懲處必須在錯誤行為發生后立即進行,決不能拖泥帶水,決不能有時間差,以達到及時改正錯誤行為的目的。

  (4)公平性原則

  不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷。不論是企業領導還是下屬,只要觸犯企業的規章制度,都要受到懲處。在企業規章制度面前人人平等。

  從熱爐效應帶來的啟示,我們可以提煉出訓導下屬的四個核心原則。

  (1) 盡可能迅速反應

  違規與訓導之間的時間間隔延長,訓導活動的效果就會越弱。在過失之后越迅速地進行訓導,下屬越容易將訓導與自己的錯誤聯系在一起,而不是將訓導與你—訓導的實施者聯系在一起。因此,一旦發現違規,應盡可能迅速地開展訓導工作。

  主管如果不及時訓導,下屬錯誤的事將會接二連三地出現。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績或做事態度如何,你都不會在乎。當然,因為你都不在乎,你的手下也會跟著不在乎,其結果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個組織。

  要在錯誤發生后立即加以責備,你要明白指出他們錯在哪里,用堅定的口氣告訴他們錯了。如果某些錯誤是由于下屬的知識水準或經驗不足造成的,作為主管,你也應立即指出,教育他們,并給予更正。

  (2)事先警告

  作為管理者,在進行正式的訓導活動之前有義務事先給予警告。也就是說,必須首先讓下屬了解到組織的規章制度并接受組織的行為準則。如果下屬得到了明確的警告哪些行為會招致懲罰,并且知道會有什么樣的懲罰時,他們更有可能認為訓導活動是公正的。

  (3)行使權力的一致性

  公平地對待下屬,要求訓導活動具有一致性。如果你以不一致的方式處理違規,則會喪規章制度的效力,降低下屬的工作士氣,下屬對你的工作能力也會發生懷疑。另外,下屬的不安全感也會使生產力受到影響。每個下屬都知道許可行為和不許可行為之間的界線,并會以你的行為舉止作為指南。順便說一下,一致性并不是說對待每一個人完全相同,這忽略了環境因素的影響。但是,當訓導活動對不同下屬顯得不一致時,你有責任給你的訓導活動提供清晰的解釋。

  (4)對事不對人

  處罰應該與特定的過錯相聯系,而不應與違犯者的人格特征聯系在一起。也就是說,訓導應該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。比如,一名下屬多次上班遲到,應指出這一行為如何增加了其他人的工作負擔,或影響了整個部門的工作士氣,而不應該責怪此人自私自利或不負責任。記住,你所處罰的是違反規章制度的行為而不是個體。一旦實施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規之前那樣對待該下屬。

  績效面談中的漢堡原則

  漢堡大家應該比較熟悉,簡單來說就是兩塊面包夾著一塊肉(冬式語言).

  人力資源管理中的績效面談有一個“漢堡原則”,也稱為“漢堡包”原則,主要有兩點:

  (1)當需要贊揚一個人的工作時,一定要及時且明確。

  (2)當需要批評一個人時,就可以用修正性的反饋。

  具體來說,第一塊面包指出某人的優點,中間的牛肉指初還存在哪些需要改進的項目,最下面一塊面包則是提出一種鼓勵和期望,表示出希望對方能夠改進并相信其能夠做到。

  當我們――未來的人力資源管理者,在與績效結果不甚理想或者還要加以改善的員工進行面談時,員工一般都會有些緊張,為了緩和員工緊張的情緒,我們可以先對員工進行表揚,讓員工心情舒暢起來,接下來指出員工的不足,最后再對員工的優點進行表揚,使他們能帶著愉快的心情結束談話。兩塊贊賞的“面包”,夾住批評的“餡”,員工“吃”下去就不會感到太生硬,用褒義的面包減少“貶肉”的膩味。

  漢堡原則最大的好處是給人指出缺點的時候不會讓人有逆反感,從而使人們能更好的工作。常用語句有:“XX,最近表現不錯啊。。。。但還是有小小的問題。。。我相信,憑你的能力一定做出更好的成績的。。。。。”之類。總原則就是褒—貶—褒。

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