HR溝通三大錦囊妙計
如果想要真實了解員工的內心想法,積極有效地糾正員工的錯誤思想,減少員工的不公平感,積極引導員工獨立思考,進而提高員工的工作效率和工作積極性;那么就需要以下三大技能!
第一計 傾聽
傾聽不是簡單聽別人說話,而是用心去交流!不但要聽懂候選人通過語言、行為表達出來的內容,還要聽出來訪員工在交談中所省略的和沒有表達的內容。有時來訪者所描述的內容和實際的并不相同。舉個例子:在中國傳統文化中,人們非常痛恨叛徒,甚至反感程度超過了敵人。因此有些候選人對老板或者同事有不滿時候,會用“還好”、“還行”等搪塞,不會表露真實想法。傾聽是HR接待來訪者的第一步,是建立良好關系的大前提。
第二計 懷疑
在心理學中,有種技術稱為面質技術,簡單地講就是質疑、對立、對質、對抗、正視現實等。HR從候選人身上看見存在的矛盾。在生活中,面質會導致不愉快的.結果。那么在人事訪談中卻一定要用到這種方法,以便真實了解候選人。
使用面質技術可以協助候選人促進對自己感受、信念、行為以及所處景況的深入了解,可以激勵候選人放下自己有意無意的防衛心理,掩飾心理直接來面對自己,面對現實,可以促進候選人發現自己被自己掩蓋的能力、優勢等自身資源,并且最合理地配置人才。舉一個例子,HR問,你剛才還說你對公司的人際關系非常滿意,現在怎么罵起老總來了?
懷疑計是人事訪談中最必要的,同時此計使用必須謹慎,適當。而過分使用懷疑計,則有可能傷害候選人的感情,引起雙方的對立。
第三計 同理心
對于候選人來說,同理心使得來訪者感受到被接納,從而心情愉快。促進了候選人的自我表達和自我探索,從而達到更多的自我了解。同時,同理心對于那些迫切需要獲得理解和關懷的員工有非常明顯的效果。例如,有位員工在公司是否離職之間迷茫,說:“公司派我去到外省出差,我從沒離開過家鄉,周圍又有很多好朋友,現在要去這么遠,人生地疏,人力資源部能不能考慮派其他人出去,我很煩惱。”HR可以說:“你以前沒有獨立生活過,現在馬上就要去外省,在異地獨立開展工作,是很困難的,我能理解你心里的不踏實。現在讓我們來分析一下究竟會遇到哪些問題、公司會給你提供哪些方面的援助、出國給你帶來的機遇和挑戰,然后你再來做這個決策如何。”這樣,候選人會感到自己被理解、接納,雙方良好的溝通關系就這樣建立起來了。
溝通是HR必備的一項技能,如果在溝通中能夠靈活運用各種計策,使得交談變得游刃有余,非常和諧,這需要我們不斷的修煉和提升。掌握了這三種談話計策,就能更充分地發揮我們在管理中的協調作用,將會使得我們的工作更加高效,更受到員工認可和敬重。
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