人性人力資源管理的三大法則淺析
隨著時代的進步,人力作為一種資源對企業發展的推動作用日益凸顯。作為規模最大的生產中心,廣州中心擁有2400自營人員,員工年輕化程度高,平均年齡約為28歲,30歲以下人員約占70%,較一般行業高出約20%-30%。在人員年輕化、密集化的公司,人力資源工作愈加繁雜。如何有效地管理員工,擴大服務規模、深化營銷模式、優化服務質量成為難題。為打造優質的人力資源、推進實現“做移動通信領域的絕對領先者”的目標,我們圍繞“人性“提出了三個黃金法則。
黃金法則一:環境變量理論
環境量變理論講述的是人性是由其所生活的社會環境決定的,但由于認識不同,造就不同人性。為建立優質的工作氛圍,必須首先樹立正確的崗位自豪感。
第一步,建議在公司內部開展“以任職資格體系為基礎的員工職業發展路徑規劃”工程,尋找管理痛點。“客觀、公正、顯性”的引導員工適應環境,發揮人性正向光輝。“客觀”即直擊瓦解主觀感性評價方式,建立40個核心崗位的價值判斷的KPI體系,以量化、數據庫思維模式,契合組織架構及運營情況;“公正”即透明化PK方式,以月度、季度、年度開展跨線條、跨科室的績效述職會,通過員工代表、相關領導綜合評議,360度有標準的橫縱比較;“顯性”為員工搭建高密度職業發展路徑,將時間距離縮小,細化技能、年限、業績多維度衡量標準,讓員工能夠看到自己每一步的發展,了解下一步的`選擇,激發員工快速成長。
第二步,整合激勵資源,傾向一線生產。通過量化薪酬杠桿作用,將運營數據引向量質均衡、不斷挖掘潛在生產資源、 調整激勵幅度力求穩中求升、配合系數調整做到波動有序。盤活現有資源,用正確的方法做正確的事。真正的為一線謀工作福利,促生活品質提升。以廣州中心為例,僅2014年就差異化激勵員工,涌現萬元戶近50人,獎金提升幅度平均達20%。發揮環境力量,激發員工工作熱情,有效保障服務質量,進一步契合運營戰略。
黃金法則二:自我肯定原理
自我肯定原理相信任何一個健康的人的任何一個行為,都是服務于他自己的目的的。為提升中心熱線滿意度,必須要正確面對員工感知。
員工滿意度每提高3%,客戶滿意度就提高5%。因此,對接戰略,關注感知,進一步把員工的自我認識與公司的戰略目標、激勵原則、評判手段對接起來;縮小員工期望與實際的差距,最大化激勵效用——既促成組織目標達成,又讓員工滿意。如何滿足并有效激勵員工,成為了年輕化程度越來越高的呼叫中心最棘手的問題。而“員工滿意度感知關鍵節點控制及改善”工程則能幫助管理者真正抓住新生90后員工的需求。
當員工自我評價比較高時,對激勵的期望值會比較高,而對自己的付出得到相應的回報感知也會在一般及以下。明確而可及的目標有利于績效的量化和提升員工對回報的感知。而其關鍵在于明晰激勵原則,制定“崗位能力、團隊意識、職業道德”三大導向,分別設計剛性指標、柔性指標兩重衡量記錄載體,量化員工點滴行為,為員工指明努力方向、樹立榜樣。
其中,崗位能力即能完成崗位KPI的要求,工作態度主動負責、盡責高效,促進中心戰略目標的達成,通過績效成績、競賽類榮譽記錄、發表文章等衡量;建立信任積分柔性管理,“團隊意識”即對團隊忠誠,在團隊中發揮正向影響,積極協助他人,樂于分享經驗、參加中心活動,通過民主評議、文體類榮譽、好人好事、分享經驗、奉獻精神、集體活動參與積極性等記錄;“職業道德”即遵守職業規范和員工行為規范,不利用崗位便利謀取私人利益,通過違規違紀記錄、水客質檢數據、漏洞舉報、廉潔、糾錯等情況反映。
每一個人的潛質而言,本無所謂短長,短長是運用的結果,用得好就是長處,用得不好就成了短處。更全面、更真實的聲音記載員工成功,用樸實的方法贏得員工的尊重,相信只有最用心的工作,才能獲取最滿意的反饋。
黃金法則三:人性價值導向
個性價值導向認為人性的重要價值就是獨立性,聚攏起來就能發揮巨大作用。人是情感動物,也是理智動物,二者不可缺一。在人類一切事業中,情感提供原材料,理智則做出取舍,進行加工。世上決不存在單憑理智就能夠成就的事業。
為實現價值突破,服務營銷轉型,必須把握點滴力量。團隊帶頭人的作用在于聚焦員工興奮點,將個人意識層面一致化,真正認可并靠攏企業文化。凝聚團隊力量的一個有效方法為開展“以信任文化培養員工自我管理的心智模式”工程——在看得見的表面層,通過“信任能量卡”、“標桿語錄”等,從實體傳播渠道導入服務心態;在想得明的應然層,通過管理沙龍、文化演講比賽等活動,借助議題設置樹立服務價值觀;在做得到的實然層,通過“日行一善”、班前3分鐘等行動計劃,在常態化工作中真正實踐服務行為。層層滲透的使用主義,推進員工了解到個體與集體間密不可分的關系,以建立正確的服務心態與服務意識。
加強意識形態影響外的信息傳遞、智慧沉淀的覆蓋力度、將形神實體化,能讓員工更易接受。在這一方面,可以考慮引入互聯網思維,通過博客、便簽、人力微信等多渠道,用“極簡”溝通推進信息傳遞,將管理幅度進一步扁平化。營造部門內的粉絲效應,讓員工更多關注,才有更多理解。另外,積極舉辦多樣的智慧活動,也能有效地激發潛能,整合資源,進一步彰顯個人價值、用小家換大家的方式,提升員工歸屬感,為企業創造價值。
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