【實用】企業合同8篇
現今社會公眾的法律意識不斷增強,合同在生活中的使用越來越廣泛,它可以保護民事法律關系。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編為大家整理的企業合同8篇,歡迎閱讀與收藏。
企業合同 篇1
發包方(簡稱甲方):
承包方(簡稱乙方):
經雙方平等自愿,協商一致的基礎上就裝修工程有關事宜達成以下幾點協議:
一、工程單位名稱地點:廠區辦公室。
二、承包方式:乙方包工包料。
三、工程施工:一至三層地面貼磚,樓梯踏步做油漆,衛生間墻面貼磚、吊頂、小便池4只、蹲坑4只、格柵燈8只、墻面頂面做涂料、窗簾、防盜門1扇、防盜窗1扇,具體以報價單為準。
四、工程期限: 開工日期:年 月 日至 年 月 日。
五、工程總造價元(不含稅)。
六、協議簽訂后,乙方組織人員進場施工。
七、在施工中如甲方有需增加項目或減項目則應增補與相應減少所支費用。
八、付款方式:協議簽訂后即付30%(即________元)購置所需材料,工作量約過半支付30%(即__________元),余款工程竣工后一次付清。
九、為了更快更好完成工程,甲方應配合乙方供電供水,工程款即時到位。
十、乙方必須遵守甲方廠區規章制度,做到文明施工。
十一、未盡事宜另行協商。
十二、本協議甲、乙雙方簽字生效,并具有法律效力,本協議一式兩份,雙方各持一份,工程款付清后自行終止。
甲方(簽字):
乙方(簽字):
日期:
企業合同 篇2
甲方:
乙方:
身份證號碼:
甲方邀請乙方制作書稿,經雙方協商一致,簽訂本合同,以共同信守執行。
第一條:書稿名稱:《趣味認知小百科貼紙》(《動物》《植物》《恐龍》《神秘身體》《交通工具》《地球宇宙》)
第二條:書稿要求:
畫風以樣張為標準,整體風格在活潑可愛的基礎上,突出科普認知的特質。
第三條:稿費
1.圖片單價為 對開260元 。
2.圖片數量為:66個對頁圖 。
3.稿費總計: 17160 元(稅前稿費)。
注:此稿費為一次性買斷稿費。
第四條:交稿日期: 20xx年 9月 14日之前交全部書稿的終稿;
第五條:付款方式:甲方收到乙方達到本協議要求的全部書稿后支付30%稿費,書稿排版完成后確認無修改之后支付30%稿費,圖書出版后三個月內支付40%稿費,稿費全部以轉賬方式支付。
乙方戶主: 工商銀行卡卡號:
開戶行:
持卡人身份證號:
第六條:甲方的責任
1.甲方收到稿件后應在 5 個工作日內通知乙方已收到稿件,如對稿件提出修改意見,乙方應在規定期內修改返回。
2.稿件如經修改仍不符合要求,甲方應通知乙方終止本合同并將稿件退還乙方,但應根據約稿情況向乙方支付基本稿酬 10 %,作為乙方的勞動補償。
3.本合同簽訂后,所約稿件如達到出版水平,由于甲方的原因不能出版,應向乙方支付基本稿酬 30%,并將稿件歸還乙方。
4.甲方收到所約稿件后,若將稿件損壞或丟失,應賠償乙方相應的經濟損失。
5.乙方僅享有署名權,甲方尊重乙方的`署名權以外的其它所有知識產權及其它相關所有的民事權利。
6、甲方向乙方支付的稿費為一次性買斷稿費,即甲方無須另行再向乙方或第三方支付該書稿的任何費用,如需要支付,則由乙方自行承擔。
第七條 乙方的責任
1.乙方如不能按期交付稿件,每延遲一周,應向甲方償付基本稿酬10%的違約金。
2.乙方如非因不可抗力而終止本合同,應向甲方償付基本稿酬10%的違約金。
3.甲方委托乙方制作書稿的內容,不得有侵犯他人著作權、名譽權及其他民事權利的情況,如出現書稿侵權行為,乙方負全部責任,并賠償甲方由此受到的直接和間接的經濟損失。
4.乙方不得將該作品的全部或一部分,或將其形式和內容稍加修改以原名或更換名稱授于第三方另行出版及自行或授權他人各種形式的使用,乙方若違反規定,將賠償甲方由此造成的全部經濟損失。
第八條:
如一方違反本合同條款,由雙方協商解決,或請雙方同行管理機構調解,也可向原告方所在地法院起訴。
第九條:
其他未盡事宜,雙方另行協商,本合同一式兩份,雙方各執一份為憑。
甲方授權代表:____________ 乙方授權代表:____________
地址: 地址:
電話: 電話:
____ 年____月____日 ____ 年____月____日
企業合同 篇3
發包人(全稱)(招標單位)(簡稱甲方)
承包人(全稱)(中標單位)(簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設工程施工事項協商一致,訂立本合同。
一、工程概況:
本工程位于xx市xx東路xx號,xx廣場a棟××樓×-××單元
資金來源:資金自籌,已落實
二、工程承所范圍
承包范圍:室內裝飾工程
三、合同工期
開工日期:以業主出具的開工通知書為準。
竣工日期:年月日
合同工期總日:歷天70天。
四、質量標準
工程質量標準:優良
五、合同價款金額(大寫):(暫定中標價)元(人民幣)。待甲方聘請審計事務所進行預算審計后,以預算審計審定價格為準。
六、保修
1、質量保修范圍及年限:按"建設工程質量管理條例"第六章規定;
2、保修金額的支付方式在質量保修書中雙方商定。
七、分包轉包
本工程必須自行完成,不得分包或轉包,若發現上述情況,發包人有權終止合同,要求分包轉包方退場并按每天1000元罰款(從進場日至退場之日)。
八、違約責任:除協議中有明確約定的外,違約方應按合同總價的 %(或人民幣元)向另一方支付違約金。
九、其他
1、本工程委托 ××(暫定)監理公司監理,中標單位必須遵守中華人民共和國建筑法和現行監理法規,自覺服從監理管理。
2、所有變更須經發包人代表、設計單位及監理工程師認可,未經同意不得擅自變更設計,否則由此發生的一切費用由承包人承擔,延誤工期不順延。
設計變更由設計單位出具變更文件,發包人認可,監理工程師簽發,否則不予確認,承包人應在收到變更通知后的2天之內,提出變更工程價款報告,工程竣工決算時,由于工程量變更而引起合同價款的增減,按投標報價時的優惠同等讓利。
3、投標文件明確的項目經理和專業質量員,不得變更。開工和施工過程中發現若有變更,發包人有權終止合同,并追究由此帶給發包人的一切損失。
4、本工程要求項目經理本人每天至少8小時在本工程現場工作,否則發包人將對承包人處以500元/天的罰款。
5、施工用水、電由發包人裝表,交承包人保管使用,承包人依表計量,按實際價付款給發包人,定額用水、電量的定額價與定額用水量的實際價之間價差由發包人承擔。
6、甲方不提供住宿條件,乙方自理。
7、施工合同使用現行施工合同示范文本。
十、組成合同的文件
組成本合同的文件包括:
1、本合同(含協議書、通用條款、專用條款)
2、補充協議
3、明確雙方權利、義務的會議紀要等
4、承諾書
5、招標文件、投標書和中標通知書
6、施工圖紙、設計變更
7、標準、規范及有關技術文件、技術要求
8、工程預算
雙方有關工程洽商、變更等書面協議或文件視為本合同的組成部分。
十一、本協議書中有關詞語含義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
十二、承包人向發包人承諾按照合同約定進行施工、竣工并在質量保修期內承擔工程質量保修責任。
十三、發包人向承包人承諾按照合同綜合的期限和方式支付合同價款及其他應當支付的款項。
十四、合同生效
合同訂立時間:年月日
合同訂立地點:
本合同雙方約定訂立后生效。
發包人:(公章)承包人:(公章)
住所:住所:
法定代表人:法定代表人
委托代表人:委托代表人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
郵政編碼:郵政編碼
作者:不詳來源:
甲方:
乙方:
丙方:
丁方:
由于甲方辦公樓裝修需選擇裝修單位進行設計、施工,乙、丙、丁三方均是專業的裝修、設計單位。各方協商,達成如下合同:
一、_________年_________月_________日前,乙、丙、丁三方分別完成對甲方基本要求的調查了解,甲方配合乙方的工作。
二、_________年_________月_________日前,乙方應完成平面圖(布局)、效果圖的設計方案,及工程投資概算和經濟分析。
三、甲方在收齊三方的前條所述資料后_________日內決定所采納的方案。該方案可以是一方提出的方案,也可以是兩方或三方方案的結合。
四、按甲方最終確定的設計方案由設計方(或者采納設計方案比重較大的一方)制作施工圖。
五、按設計方的施工圖,由乙、丙、丁三家制作工程預算及工作量清單。
六、甲方在收到三方前條所述資料后_________日內確定一家負責裝修工程施工。施工合同另行簽定。
如設計方未被確定為施工方,設計方同意甲方無償使用其設計方案和施工圖;同時由施工方給予設計方適當補償,具體補償數額由施工方與設計方自行協商。
七、甲方不另支付設計費和施工圖制作費;施工方不得將其列入裝修成本。
八、本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效,本合同一式肆份,肆方各執壹份。
甲方:
乙方:
丙方:
丁方:
簽約日期:
作者:不詳來源:
____________租戶(以下簡稱乙方),提交的室內二次裝修方案,經______________(以下簡稱甲方)批準,在_______號房屋進行室內二次裝修的施工。為便于二次裝修的管理與服務,使已入住客戶有一個良好的辦公環境,經雙方協商簽訂本協議,共同遵守。
1.乙方委托的裝修公司應事先向甲方及消防局報批裝修方案并獲準,交納有關費用和辦理裝修許可證后,方可開始裝修。裝修垃圾應運至園內指定地點。所應交納的費用為_______以內,支付垃圾處理費?_______ 元,超過_______的,整數倍面積的部分按倍數計收,其余的面積按比例計收。同時乙方應按裝修房屋的租賃面積向甲方繳納_______元/平方米的裝修保證金。因此乙方委托的裝修公司所交納的費用為垃圾處理費_______元,押金_______元。裝修完成并經甲方驗收后,待三個月內確認周邊環境和用房單位不受損壞和影響,退還乙方委托的裝修公司押金。
2.甲方同意自乙方委托的裝修公司報批裝修方案獲準之日起給予乙方_______日或直至_______年?_______月_______日為止的裝修期。在裝修期內乙方按上述場地的`建筑面積每平方米每月人民幣_______元的標準向甲方交納裝修管理費合計人民幣_______元(不足一個月或超過一個月,按實際天數計收),超出給定的裝修期,無論乙方裝修是否完工,甲方將按規定收取場地使用費。乙方因特殊要求,需改變原有隔墻、通道、設備等設施的,必須經甲方書面同意。但乙方在使用期滿遷出時,必須恢復墻體、通道、設備等原狀(甲方書面同意不必恢復者除外),乙方未經甲方書面同意擅自進行二次裝修或雖經甲方同意但超出甲方書面同意內容進行二次裝修的,甲方有權要求乙方恢復原狀并賠償損失。
3.甲方向乙方提供的場地應符合國家有關消防安全的規定,而乙方二次裝修部分的消防核準則由乙方負責。乙方應正確使用并愛護場地內部的各項設施,防止非正常損壞。協議終止時,乙方應當按時交回場地,并保證其原有消防設施的完好,同時結清應當由乙方承擔的各項費用。
4.乙方應向甲方提供所有進場裝修人員的身份證復印件及登記照片各一張。
5.乙方須到甲方管理服務部辦理施工人員臨時出入證,憑證進場施工,無證者拒絕進場。出入證押金每證____元,含工本費___元(實退還_______元,遺失出入證,押金不予退還。
6.乙方應嚴格按照經甲方審核批準的二次裝修方案及圖紙組織施工,并接受和配合甲方監管。二次裝修方案圖紙的審核報批手續,由租房用戶辦理,施工中如有局部變動,應于改動前報經甲方審批。
7.無論在什么情況下,未經甲方同意,乙方裝修人員不得使用客梯,所有裝修人員和材料只能搭乘消防(貨)梯。裝修材料只能選擇_______至次日_______之間運至裝修房屋內,公共場地嚴禁占用和堆放材料等雜物。
8.乙方施工人員應做好文明施工,保證公共場地清潔暢通,愛護樓房內外公共設施,合理使用衛生間。如因乙方人員導致的衛生管道堵塞、其他公共設施、設備以及房屋結構和內外墻(窗)的損壞,則由乙方負責賠償相應的經濟損失或費用,并處以______-______元/次的違約罰金。
9.每周一至周五_______~_______,嚴禁從事一切可能造成噪音、粉塵污染、強烈氣味的施工操作,如使用電鋸、沖擊鉆、拆除天花和隔墻、油漆等作業。以上操作必須在每晚______至次日______或雙休日內進行,所有裝修施工必須關窗作業,以免因施工影響其他客戶。違者若勸阻不改,甲方有權對乙方處以_______元/次的違約罰金,并酌情給予停電處理,由此而耽誤的施工進度,由乙方自負。
10.乙方在裝修期間,不得開啟室內中央空調,并應封閉新風口,以免粉塵和油漆等異味通過中央空調系統影響其他客戶。裝修施工中不得造成室內外原裝設施、設備的損壞和消防系統的誤報,否則,除照價賠償外,違者一次處以_______元的違約金。
11.為統一科技園形象,如裝修涉及安裝門鈴、密碼鎖及銘牌等,均須向甲方提出申請,經批準后在指定位置安裝。
12.乙方施工前應做好各項安全防范措施,施工期間嚴禁室內吸煙,做到安全防火,嚴格遵守《中華人民共和國消防法》的有關規定,如有違反,乙方承擔一切經濟損失及法律責任。裝修房屋內應配備滅火器不少于兩只,可向甲方借用,(每只有償使用費_______元),裝修竣工后退回。若遺失或損壞,則照價賠償。施工如需動火作業,必須向甲方申請動火許可證。違反動火規定,處以_______元/次違約罰金。
13.施工用電時,要采用標準接線板和插頭,嚴禁用電源線直接插接在插座上。如需增加用電負荷,可向甲方申請臨時用電,經批準后方可作業(乙方自備電源線開關)。若由于乙方原因造成甲方配電房線路跳閘而影響到對其他客戶供電,則由乙方賠償相應的經濟損失,并處以_______元/次違約罰金。
14.裝修期間,乙方施工人員須著裝整齊,不得赤足、穿背心、拖鞋,不得在非施工區逗留,不得隨地吐痰及在公共區域吸煙、扔煙蒂,不得高聲喧嘩、打鬧;施工場內禁止賭博、酗酒。,違反上述情況者一次處以 _______-_______元/人的違約罰金。
15.乙方裝修過程中的垃圾雜物,必須用包裝袋包好,及時清理,不得漏撒在裝修范圍之外的其他公共地方。
16.裝修保證金除支付電費外,還將用于因裝修過程中造成樓房損壞部位的修補費用或支付裝修過程中的違約罰金等,如果該保證金不足以彌補其損失及費用,甲方有權追收差額部分。
17.乙方裝修施工期間,甲方負責提供裝修用水、消防(貨)梯運輸和衛生間等生活設施的使用,并保障裝修室內的電源開通(電費由客戶承擔)。
18.本協議一式二份,甲方一份,乙方一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效,裝修施工結束時終止。如乙方在裝修施工中嚴重違規,甲方有權單方解除協議,停止裝修室內的供電,待問題解決后方能恢復裝修施工。
甲方:
代表:
_______年______月_____日
乙方:
代表:
______年______月______日
作者:不詳來源:
企業合同 篇4
協議編號( )
甲方:某公司
住所:
郵編:
聯系電話:
乙方: 性別: 身份證號:
住址:
郵編:
聯系電話:
第一條、 協議期限
自_______年_____月_____日至______年______月_____日止,乙方試用期為______天。
第二條、 工作內容
乙方在協議期內由甲方派往___________________,工作崗位由所派往的單位負責安排與調整,乙方愿意服從。
第三條、 勞務報酬
乙方的勞務報酬由所派往的單位根據乙方工作崗位確定具體標準,該標準不低于北京市最低工資,由所派往單位直接支付乙方,或先支付甲方,再由甲方每月6日支付乙方。
第四條、 甲方的責、權、利
1。負責要求所派往的單位為乙方提供乙方所承擔工作必需的工作條件;
2。要求乙方遵守國家法律法規和所派往單位的工作規定;
3。負責對乙方違反甲方和所派往單位工作規定的行為作出相應處理。
第五條、 乙方的責、權、利
1。遵守國家法律法規及甲方和所派往單位的各項工作規定;
2。維護甲方及所派往單位的聲譽及正當利益,如造成損害或經濟損失,乙方應承擔相應責任;
3。乙方患職業病或因工負傷的工資及醫療待遇按國家和北京市有關規定由所派往的單位承擔;患病或非因工負傷的工資和醫療待遇由乙方商原企業承擔。
第六條、 協議的解除、終止與續延
1。試用期內甲、乙雙方均可隨時通知對方解除本協議;
2。協議期間,雙方均可解除本協議,但應提前7日通知對方。未提前通知的,每延遲一日,須向對方支付一日的.違約金,標準為乙方的日工資;
3。協議期滿,雙方均可終止本協議;若均無提出異議,本協議自動逐月續延。
第七條、 協議的變更
1。協議有效期內,任何一方情況發生變化,需要變更協議時,應書面送達另一方,另一方應在15日內作出書面答復。
2。雙方協商一致,方可變更協議有關內容,變更后的協議或協議附件由雙方簽字有效。
3。雙方協商不一致,本協議即行解除。
第八條、 違約責任
1、甲方違反本勞務協議給乙方造成損失的,應按乙方受損情況賠償;
2、乙方在協議期內擅自離職的,應賠償甲方的經濟損失。
第九條、 其他
本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力,經甲乙雙方簽章生效。
甲方(簽字或蓋章): 乙方(簽字或蓋章):
簽約日期:____年____月____日 簽約日期:____年____月____日
企業合同 篇5
企業類贈與合同甲方(贈與方):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
乙方(受贈人):_________
(名稱)法定代表人或負責人:_________
雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議:
贈與標的的狀況:_________(包括贈與標的的名稱、數量、所在地等);
1.贈與方的權利:_________;
2.贈與方的.責任義務:_________;
3.贈與物交付的時間、地點:_________。
4.乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發生效力。
5.其它_________。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
地址:_________
電話:_________
法定代表人或負責人(簽字):_________
法定代表人或負責人(簽字):__________________年____月____日 _________年____月____日
企業合同 篇6
用人部門(甲方):
職工(乙方):
甲方因工作需要臨時招用工作人員,乙方申請應聘。經研究,甲方同意招聘乙方為臨時工,并自愿協商達成如下協議:
一、協議期限
本協議自年月日至年月日止,其中試用期為個月
二、工作任務
乙方同意并服從甲方的工作需要,在崗位承擔工作。
三、勞動紀律
甲方應根據國家和省的有關規定制定各項管理規章制度,乙方在甲方工作期間內,應自覺遵守國家和省規定各項勞動法律、法規和甲方的`《臺州學院臨時用工暫行辦法》等各項規章制度,服從管理,積極完成工作。
四、勞動時間與勞動報酬
1、甲方保證乙方在工作期間實行五天工作制,每天工作8小時。原則上不安排乙方加班,如確因工作需要,經與勞動者協商后,可以適當加班,加班后用人部門應安排其調休,如因工作需要無法安排調休的,則給予20元/天的加班補助費。但每月加班最多不超過四天。
2、乙方基礎工資標準為 元/月,崗位津貼元/月,試用期內享受上述工資的80,合計為
元/月,行駛里程津貼為
元/公里。
3、甲方每月日前如期發放工資,由學校財務處統一發放。發放形式為
。(①領據領現金形式,②銀行工資卡形式)。
五、社會保險福利待遇
1、合同期內,乙方提出申請,甲方應按有關規定予以辦理社會保險手續,合同期滿內不再續訂的,甲方將從次月起停止繳納乙方的保險金。
2、在合同期內,乙方因工受傷,死亡,或患病、非因工受傷的(需臺州市各公立醫院證明),甲方將按照《臺州學院臨時用工暫行辦法》規定執行。
六、勞動保護和勞動條件
1、國家有關勞動保護規定,包括有關女職工的勞動保護規定,切實做好乙方工作期間中的安全與健康。
2、甲方根據乙方從事的工作崗位,按國家有關規定,發給乙方必要的勞動保護用品。
企業合同 篇7
刊登企業名稱:__________________ 聯系人:________________
刊登企業地址:__________________ 郵編:__________________?
刊登企業開戶行:________________ 聯系電話:______________
刊登企業開戶行帳號:____________ 傳真:__________________?
刊登項目__________________
發布日期(起)____________
發布日期(止)____________
刊登單價__________________
內容______________________
實付價格總計: RMB______。
本合同包括以下條款:
1.本合同自簽約日起生效,任何更改須征得雙方同意;
2.刊登企業須提供營業執照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實,不向求職者收取費用;
3.刊登企業在www.___________刊登后,發布的信息所引起的糾紛和法律責任,與本公司無關;
4.上海招聘網有義務為刊登企業提供有關操作使用方法的事項;
5.上海招聘網保證企業的信息準時、準確的發布;但由于突發事件、重大事件、宣傳紀律以及不可抗力的'非人為因素而導致無法正常刊登,我公司將延長刊登的時間;
6.刊登企業有權進入www.___________簡歷庫進行查詢,但禁止利用此項權利進行查詢人才以外的其他用途,不得侵犯個人和社會大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本合同自雙方簽屬蓋章日起生效至發布日期結束日中止,如有違約另一方有權終止合同;
8.訴訟管轄地:合同雙方如有違約,提交上海兆品網絡信息技術有限公司所在地___________區人民法院訴訟。
______網絡信息技術有限公司
開戶行:__________________
開戶帳號:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
簽署:____________________
客戶簽署:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
企業合同 篇8
一、合同管理存在的問題
目前鐵路企業主要的合同類型有:購銷合同、承攬合同、技術合同、委托合同、租賃合同、運輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務部門統一管理和各業務部門分口管理的模式。法律事務部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行進行監督、檢查和指導,在具體操作上依靠其他業務部門給予一定的配合,并根據企業的具體情況對合同進行分塊,分級管理。同時,積極推行合同審查會簽管理系統,強化了合同會簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產生的法律風險。但是,由于受到企業經營以生產安全為主的傳統觀念影響,鐵路企業在合同管理中仍存在著不少問題:
1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業大多已經建立一系列的合同管理規章制度,然而由于某些規章制度過于強調原則而缺乏一定的針對性、操作性,某些規章制度則比較籠統,沒有考慮到本單位實際工作的特點,造成合同的審查、簽訂、執行與監督的混亂。主要表現為:一是合同的簽訂程序不規范,合同法律意識不強,出現合同的補簽倒簽等不規范操作。二是對合同的履行缺乏行之有效的監督機制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執行,流于形式,應付檢查,并沒有把合同管理工作落到實處。
2.合同管理意識淡薄。一些鐵路企業單純重視企業生產指標與生產安全方面,忽視了合同管理的重要性,對于合同管理在控制企業經營風險、保障企業合法經濟利益方面的重要性認識不足。一是雖然已建立了合同管理機構,然而由于對合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束,錯誤的合同管理理念導致鐵路企業忽略對合同對方執行合同能力的動態監測,結果導致了損失。
3.管理人員素質良莠不齊。合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量。目前鐵路企業從事合同管理的人員,大多是非專業出身,人員的思想素質、業務能力參差不齊。一是對法律知識掌握程度不深。二是法律意識不強,合同簽訂行為不規范,對合同條款的審查不仔細,忽視了主要條款不完備、權利與義務約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業發生合同糾紛時難以保障自身權益。
4.缺乏合同履約有效監督機制。監督檢查是規范合同管理、及時防范風險的重要措施。合同的履行是一個周期較長而且復雜的環節,不可預見的情況較多,最容易產生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識薄弱,認為合同簽訂了就萬事大吉,而忽視了對合同履行的過程動態監督,造成合同履行大打折扣,同時也加大了合同違約的風險。
二、強化合同管理的措施及對策
1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業提升其合同管理的基礎與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規范的原則,保障合同的簽訂、執行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業應該在嚴格遵照《合同法》的基礎上,逐步做到機構、制度、人員三到位、三落實,形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的合同當事人資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經過實踐的檢驗,否則就會顯得刻板無力。鐵路企業要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理條款,讓它更加具有針對性、可操作性,真正做到切實可行。
2.重視人員培訓,提高管理人員合同意識。合同管理是一項專業性極強的工作,需要合同管理人員具備相應的業務素質。如果合同管理人員的水平不夠,合同管理的質量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業務水平顯得格外重要。為此應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核,應完善持證上崗制度,真正讓他們的業務水平得到加強,合同法律意識得到提高。鐵路企業可以通過組織合同管理人員持續學習《合同法》、行政法規,合同示范文本,宣講案例,提高認識,明確合同管理在項目管理中的重要作用。通過培訓使合同管理融入企業文化,變為員工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請有多年執業經驗的律師作為法律顧問負責重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發揮法律顧問在加強企業管理,推進依法治企中的能動作用。提供強有力的法律知識支持,彌補本單位合同管理人員法律知識的不足。
3.加強對合同當事人的審查。對合同當事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等,主要看以下幾方面:一是營業執照上的注冊資金額、法定代表人、企業性質、地址、經營范圍等,這些能反應該企業的基本情況;二是授權委托書,大多數合同都是由企業派出的業務員承辦的,此時應讓業務員提供其法定代表人簽發的授權委托書原件;三是看企業的業績,要實地考察企業的業績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價;四是其他相關證書,以便全方位了解合同當事人的情況。
4.做好合同文本的審查。統一合同文本是加強企業合同管理的有力保障,便于消除由于業務人員專業素質不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的`權利與義務,減少合同糾紛的發生。在撰寫與簽訂合同時,要仔細分析合同文本是否完備、清晰,謹防錯漏,文字描述不明、數字大小寫不注意、標點符號使用不準確甚至于在合同中多一個字或者少一個宇都會對合同的內容產生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過程中根據雙方達成一致的意見進行修改,并經相關業務部門會簽,履行必要的內部審核程序。
5.強化合同履行的管理。首先要構建合同執行監督管理機制,合同管理部門與業務部門要加強溝通、聯系,采取重點檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況,及時發現存在的問題,對遇到特殊情況不能完全履行義務時,應及時會同相關部門研究補救措施,并與對方溝通協調,避免發生違約。對隨意違反合同條款的行為要認真查處。合同履行義務是雙方的,在合同履行過程中不僅要求對方要嚴格履行義務,同時自己也要嚴格要求,做到不違背社會公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應當考慮合同變更的理由、依據是否充分,并本著協商的原則進行,依據要約、承諾等有關合同成立的規定,確定變更事項是否達成一致,并以書面形式確定,這樣能確保在發生糾紛時找到解決爭議的依據。其次是加強合同檔案管理,對已經生效的合同、變更的協議、會議紀要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復印件要全面收集、匯總,統一保管。這些資料對于合同的履行、風險的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規化、規范化管理的渠道,防止因違規造成不良的后果。
三、結語
合同管理是企業管理的重要基礎性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個動態的過程。在鐵路科學發展的形勢下,加強和完善合同管理,提高合同法律意識,提高合同管理水平,對于鐵路企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著積極的意義。
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