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公司員工日常管理制度

時間:2022-06-29 14:12:49 勞動合同范本 我要投稿

公司員工日常管理制度(精選13篇)

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的公司員工日常管理制度,希望對大家有所幫助。

公司員工日常管理制度(精選13篇)

  公司員工日常管理制度 篇1

  第一節、總則

  第一條、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。

  第二條、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

  第三條、本制度適于公司全體員工。

  第四條、經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。

  第五條、本制度適用于未注明條、款的其他各項規章制度。

  第二節、獎勵

  第六條、本公司設立好下獎勵方法:

  1、大會表揚。

  2、獎金獎勵。

  3、晉升提級。

  第七條、對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:

  1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出。

  2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故。

  3、完成計劃指標,經濟效益良好。

  4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納。

  5、全年無缺勤,積極做好本職工作。

  6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功。

  7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出。

  8、節約資金,節儉費用,事突出。

  9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務。

  10、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書。

  11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。

  12、員工上述表現如果符合公司晉升規定的,給予晉升提級。

  第八條、員工晉升、獎勵程序如下:

  1、員工推薦、本人自薦或單位提名。

  2、部門主管進行審核。

  3、總經理批準。

  第三節、處罰

  員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分。

  第九條、有下列行為者罰款10元:

  1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者。

  2、早會遲到者。

  3、工作時間內聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。

  4、崗位衛生檢查不合格者。

  5、工作期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者。

  6、禮儀、稱呼不規范者。

  7、填寫各種工作表格不認真、填寫信息不真實者。

  8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者。

  9、打卡后在工作區吃早餐者。

  10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關閉電腦、空調等。

  11、未按公司規定使用公司設備者。

  12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)

  第十條、有下列行為者罰款20元:

  1、未經許可而無故不列席公司會議者。

  2、未經許可而私自帶人進入工作場所者。

  3、離開工作崗位未辦理代班手續者。

  4、安排任務未及時完成者。

  5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。

  6、上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。

  7、利用公司設備電腦上網聊天、玩游戲、看電影者。

  第十一條、有下列行為者罰款50元:

  1、未經主管同意外出者

  2、態度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。

  3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、復印機等。

  4、在來賓面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。

  5、服務態度欠佳,經顧客檢舉屬實者。

  6、有意破壞公司財物者。

  7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。

  第十二條、有下列行為者罰款100--500元:

  1、與來賓或員工發生斗歐吵架事件者,由部門主管根據情節作出處理。

  2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。

  3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業者。

  第十三條、有以下行為者,做記過或開除處分:

  1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。

  2、不服從公司工作安排、職務調動者。

  2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。

  3、泄露公司營業機密,如效益,拍照對數,促銷計劃與發展營運計劃嚴重者。

  風險提示:

  實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

  企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。

  第十四條、有以下行為者視情節嚴重報送司法機關追究法律責任:

  1、私自偷取公司產品與顧客產生交易者。

  2、盜取、偷盜顧客、同事、公司財物者。

  3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。

  第四節、考勤制度

  第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門主管批準簽字,每月不能超過兩次。主管月底把公文整理后統一交予會計。

  第十六條、忘打卡每人每次處二元處罰,每次遞增一元。

  第十七條、員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。

  第十八條、員工無故不上班或外出時不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。

  第十九條、考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。

  第二十條、每月考勤報表與考勤記錄在發工資前應進行仔細核對,核對無誤后方可計算工資。

  第二十一條、員工請事假、病假、公假等,必須到前臺領取統一公文,正確填寫,報有關主管簽字后,及時送回前臺。

  1、員工無特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,應先辦理請假手續,得到批準后,做好交接工作方可離開崗位。

  2、如因突發事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話通知部門主管說明原由,由部門主管當日下班前補辦手續上交人事部。

  3、員工因病(事)請假,公司不發當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時間鐘頭數,按比例扣發當日部份工資,并扣除當月滿勤獎金。

  4、員工請事假在三天以內由經理(主管)批準,超過三天者須報總經理批準。

  5、部門經理(主管)請假必須報總經理批準。

  6、員工請假,必須在批準的期限到時上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經請假或請假未準便離開工作崗位,按曠工論處。

  7、如請假必須提前一天進行申請。如有突發事可以在8點之前打電話。8點之后無效。

  8、員工在一年內累計或一次性事假超過三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇。

  9、因參加社會活動、工作、業務需要或會議必須離開工作崗位者,經部門負責人批準,給予公假,工資照發。

  第五節、人事異動

  第二十二條、員工辭職管理

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

  3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。

  4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

  5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。

  6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

  第二十三條、辭退管理

  1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。

  2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發《離職通知書》。

  3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。

  4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

  5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

  風險提示:

  企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

  公司員工日常管理制度 篇2

  一、考勤管理制度

  1、公司實行出勤簽字制度,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。

  2、員工遲到1分鐘內不計遲到,員工一個月內遲到、早退達三次者扣發當月全勤金(全勤金系指該月工資的10%)

  3、遲到、早退30分鐘以上當天按曠工處理。

  4、凡曠工按情節輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發兩倍當天工資總額。

  5、公司上班時間為:上午8:30-12:00下午14:00-17:30

  6、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。

  二、員工日常行為規范

  (一)員工自律

  1、工作時間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應佩戴在醒目處。

  2、員工在工作時間、工作區域必須穿職業裝并保持服裝整潔。

  3、上班不能穿著牛仔服、運動服等休閑類服飾,應穿著與職業服相近顏色和款式的服裝。

  4、接待客戶要謙虛誠懇,對領導要尊重服從,對員工要關心愛護。

  5、要養成個人良好衛生習慣。

  6、接聽電話要規范,語言親切、簡練、禮貌、和氣。

  (1)遲接電話,須向對方表示歉意;

  (2)接聽電話,要先說“你好,通瀛軟件”;

  (3)盡量滿足對方的留言和轉達的要求;

  (4)不打斷對方講話;

  (5)通話結束時,要表示謝意,并讓對方先掛斷電話。

  (二)勤儉節約

  勇于開拓,勤儉奉獻是通瀛人優秀品質,公司倡導全體員工應對物珍惜,合理使用有限的資源。

  1、午餐時、下班后辦公室無人房間應隨手關燈;

  2、一人加班,請開只需自己照明的燈;

  3、利用可寫字的舊紙起草文稿;

  4、尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改;

  5、充分利用每一張紙上的空間寫字(打印);

  6、可手寫的資料應盡量手寫;

  7、請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料;

  8、復印時應控制復印份數;

  9、復印的資料應具有保存和使用價值;

  10、不重要的資料應縮小復印或雙面復印;

  11、不用公司電話打私人電話;

  12、部門內部應合用可公用的辦公用品(如計算機、訂書機、墨水等);

  13、辦公用品要妥善保管;

  14、上網查閱的內容應與工作有關;

  15、可順路帶的資料應請人帶;

  16、電腦磁盤應妥善保管和使用。

  (三)工作紀律

  1、辦公場所紀律

  (1)嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案;

  (2)嚴禁查詢公司員工的工資獎金情況;

  (3)嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;

  (4)嚴禁上班時間打私人電話,接聽私人電話時應委婉告訴對方下班后聯絡;

  (5)嚴禁打瞌睡,要保持良好精神狀態;

  (6)嚴禁工作時間吃零食或在禁煙場所吸煙;

  (7)前臺在崗位上嚴禁聽mp3、嚴禁看與工作無關的書、報、雜志等;

  2、辦公環境要求

  (1)本人辦公區域應保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內的文件等應擺放整齊;離開自己的辦公區域時,應將桌面整理清潔,座椅推進桌下空間。

  (2)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。

  (3)地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;

  (4)公共通道嚴禁放置物品和雜物;

  (5)辦公區域嚴禁晾曬物品

  3、會客制度

  (1)非公司員工不得擅自進入辦公區域,來訪均要在前臺登記,由前臺安排進入;

  (2)常規接待在指定區域,非常規接待由召見人引見,可以在工作地點或另選它處,但以不影響他人工作為前提。

  三、員工獎罰制度

  (一)獎勵

  1、對有下列行為員工,應當給予獎勵:

  (1)對公司有特殊貢獻的;

  (2)對危害公司權益的行為,能事先發現或防止,而使公司減少或免受損失的;

  (3)保護公司財產,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;

  (4)維護財務紀律,抵制違規操作,事跡突出的;

  (5)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;

  (6)公司倡導員工遵守各項行為規范,并設行規津貼,如無違規行為可獲得此津貼;

  (7)為公司取得重大社會榮譽;

  (8)培養和舉薦優秀人才;

  (9)改進管理成效顯著;

  (10)其他應當給予獎勵的行為。

  2、獎勵種類:

  (1)物品;

  (2)獎金;

  3、獎勵流程:

  部門整理書面材料提交總經理辦公室,經總經理審核后,擬定獎勵種類批準執行。

  (二)處罰

  公司專設100元為制度執行津貼,員工違反日常行為規范中一條的,扣除制度執行津貼30%,違反兩條或兩條以上的,則扣除100%;

  對有下列行為之一的員工,除一次性扣除制度津貼100%外,另給予行政處罰,包括:警告、降職、撤職、開除,如情節嚴重,觸犯法律的,移交司法機關處理;

  1、無正當理由不服從工作安排,無理取鬧,影響公共秩序的;

  2、玩忽職守,不認真履行崗位職責,使員工生命、公司財產遭受損失的;

  3、工作不負責任,損壞辦公用具,浪費資源的,造成經濟損失的;

  4、泄露公司秘密并對公司造成嚴重損害的;

  5、遇突發事件故意逃避的;

  6、在工作時間干私活的;

  7、虛報業績,蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者;

  8、偷盜、侵占同事或公司財物經查屬實的;

  9、利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;

  10、在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;

  11、其他應當給予懲處的行為。

  四、辦公室日常行為規范

  (一)崗位規范

  1、遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。

  2、遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。

  3、工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

  4、長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。

  5、不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。

  6、在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。

  7、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

  8、文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

  9、重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。

  10、下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

  11、關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

  (二)形象規范

  1、著裝

  (1)服裝正規、整潔、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

  (2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋。

  2、儀容

  (1)頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。

  (2)男員工修飾得當,頭發不掩耳,不留長胡須。

  (3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。

  (4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

  3、舉止

  (1) 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

  (2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

  (3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

  (4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。

  (5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

  (6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。

  (7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。

  (三)語言規范

  1、提倡講普通話。

  2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。

  3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

  5、嚴禁說臟話、忌語。

  6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

  (四)社交規范

  1、接待來訪

  (1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。

  (2)迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。

  (3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。

  2、訪問他人

  (1)遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。

  (2)如果因故遲到,提前用電話與對方聯絡,并致謙。

  (3)訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。

  (4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。

  3、使用電話

  (1)接電話時,要先說“您好,通瀛軟件”。

  (2)使用電話應簡潔明了。

  (3)不要用電話聊天。

  4、交換名片

  (1)名片代表客人,用雙手遞接名片。

  (2)看名片時要確定姓名。

  (3)拿名片的手不要放在腰以下。

  (4)不要忘記簡單的寒暄。

  (五)會議規范

  1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。

  2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。

  3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。

  4、發言簡潔明了,條理清晰。

  5、認真聽別人的發言并記錄,不得隨意打斷他人的發言。

  6、公司內部會議,按秩序就座。

  7、不要隨意辯解,不要發牢騷,保持會場肅靜。

  (六)安全衛生環境

  1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。

  2、提高安全知識,培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。

  3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。

  4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。

  5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。

  6、如在公共場所發現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。

  7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規定管理,沒有必要的清除掉。

  (七)上網規定

  1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。

  2、不得利用國際互聯網危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。

  3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。

  4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。

  5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。

  五、本管理規定為試行,不妥或不全面地方待修改或補充。

  公司員工日常管理制度 篇3

  為規范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質量和辦事效率,制定如下制度:

  第一條著裝儀表規范

  1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應對重大活動。

  2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

  3、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

  第二條工作行為規范

  1、公司員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。

  2、上班時間要認真學習業務知識,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關的事。嚴禁打牌、上網聊天、玩游戲。

  3、辦公室人員不準拉幫結伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。辦公室要經常監督檢查日常管理制度的執行情況。各部門應積極協助工作,對違規者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。

  4、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。

  5、愛護辦公設備、儀器。節約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。

  第三條招待管理制度

  1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請表》提交辦公室,由主管后勤領導審批后,持審批后的《招待用餐申請表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結。

  2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤主管領導批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。

  3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據需要從辦公室領取,做好登記。

  第四條辦公用品管理制度

  1、辦公用品采購本著實用、節約的原則,實行需求審批,計劃采購,每月由辦公室統一購買,建帳,專人負責。

  2、各部門根據實際需求填寫《辦公用品申請(領用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領導批準,再購置發放,并建立臺帳。

  3、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領導批準后采購。大型辦公用品采購必須報請董事長審批后方可購買。

  4、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購買。

  5、辦公用品入庫前,管理人員應認真驗收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

  6、公司已配發的電腦、打印機、復印機等設備及各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修。

  7、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

  第五條考勤管理制度

  1、辦公室負責對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。

  2、職工外出必須履行請銷假制度,工作時間內無特殊事由不得請假。

  3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數累計超3天者,扣發當月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。

  4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。

  5、考勤由辦公室每月1號負責整理報送,經領導審查后財務部門做為當月工資資金發放的依據。

  第六條印章保管、使用制度

  1、印章在項目經營中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門的`合法地位,具有一定的權威性。它是項目對外聯絡,對內行使職權的標志和憑證。

  如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成嚴重的經濟損失。

  2、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

  3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

  4、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

  5、凡蓋公章、領導人名章,必須經董事長、經理批準或授權。

  6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

  7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實施使用。

  第七條收發文及保密制度

  1、上級機關來文由公司辦公室負責領取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設單位、監理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統一編號、登記。

  2、文件登記完畢,交經理閱批后,辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門,復印下發給相關部門進行處理,原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等)報相關領導審批。

  3、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。

  4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  5、打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

  6、要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管

  7、文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

  8、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

  9、各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號,歸檔。

  第八條食堂管理制度

  1、廚師必須認真履行職責,熟練掌握和不斷提高烹飪技術,按時開飯,無特殊情況不得晚點。

  2、食堂在核定的伙食標準內堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內調節好伙食,讓大家吃飽吃好。

  3、優質服務,保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數,盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。

  4、食堂內外應保持整潔、衛生,無灰塵、蛛網,下水道暢通,堅持每天打掃衛生。每周廚師應對廚房進行一次衛生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛生、干凈。

  第九條車輛使用管理制度

  1、駕駛員要認真學習上級有關車輛管理、安全駕駛方面的規定,經常對車輛保養情況進行檢查。

  2、遵守交通規則,服從交管人員的管理,凡發生一般級事故主要責任在我方者,給予駕駛員經濟處罰,嚴重事故給予辭退處理。

  3、駕駛人員要保持車輛清潔,經常對車輛進行保養,使車輛處于良好的工作狀態,提前做好出車準備。避免出車途中發生車況故障。

  4、車輛必須定期進行保養,如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經理批準后方可辦理。

  5、司機不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。

  第十條更夫管理制度

  1、更夫熟悉所管轄范圍情況

  2、上班應全面檢查,出現問題及時與領導聯系。

  3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責任,更夫不履行合同,應辭退。

  4、更夫對安全、防火、防盜負有直接責任,發現有違規行為,除批評教育外,承擔相應責任。

  5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。

  第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度

  為維護日常的辦公秩序,進一步規范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。

  一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內的衛生,保持室內地面的潔凈,窗戶透明干凈,無死角,辦公室要不定期對各股室進行衛生檢查。

  二、衛生間和公用設施保潔員每天必須把衛生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池無污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。

  公司員工日常管理制度 篇4

  一、嚴格遵守規章制度:

  1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關規定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;

  2、若有人員違反相關規定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

  4、所有人員無論上下班時間均不能用業務電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無關的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發現一次罰交20元。公司統一進行學習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍處罰;

  6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任;

  7、任何會議(包括表彰會)、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監督。

  8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。

  10、人員離職時,業務資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;

  11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發現惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關法律責任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息,并第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

  14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛生,隨時保持衣服整潔,無異味;

  15、各部門每天安排人員進行團隊衛生清理,隨時保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進行全面大掃除,團隊經理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人處罰50元/次,相應直接上級經理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關追究其法律責任;

  17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

  18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發展基金用于團隊建設。

  二、強化執行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;

  2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經濟損失者,按損失額的40%進行處罰;

  3、監督到位:領導在布置任務時,必須明確完成及回復時間,若在規定的時間內未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復及時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必須第一時間回復確認,并及時安排落實到位,將結果及時上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個借口罰交50元;

  6、端正態度:面對工作,無論難度多大,要從態度和意識樹立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問題終端:各級管理人員只要發現問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必須具備以大局為重的心態和意識;

  2、各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發現者將根據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關人員;

  4、在公司內部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

  5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

  6、新員工入司后,公司將指定優秀老員工作為導師進行輔導,副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會,若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進行通報批評并處罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領導的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規則:

  1、禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業務,違者開除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

  3、禁止盜用合作單位和協會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;

  4、禁止擅自修改下發業務文件,違者開除;對業務文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

  5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

  6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  7、業務項目文件需以電子郵件形式向客戶發送的,不得加蓋電子印章,不能群發電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  團隊活動組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務,積極配合組織參與;

  2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動,具體費用由公司團隊發展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發展基金解決;

  公司內新老員工傳幫帶:

  1、所有老員工對新員工要做到:態度熱情,充滿關愛;

  2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學習超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業文化、和機制的積極作用;

  4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

  公司文化學習:

  1、對公司企業文化中的一些核心理念、戰略、方法進行系統學習;

  2、每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統培訓;

  公司內部業績競賽活動(個人競賽):

  1、以每月最終的有效業績進行業績競賽活動;

  2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享;

  董事長辦公會議:

  1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

  2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結分析,找出問題與不足,并制定相關工作改進措施;

  3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結和計劃會議;

  4、對于整個公司的問題及規劃進行發布;

  5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;

  6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。

  公司員工日常管理制度 篇5

  第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執行。

  第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

  第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

  第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條上班時間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外.

  第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

  第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十三條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  本制度自發布之日起執行。

  公司員工日常管理制度 篇6

  第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執行。

  第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領導允許,午休后應按時上班。

  第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時必須統一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、干凈。

  第八條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放與工作無關的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。

  第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待客人的除外。

  第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。

  第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

  第十二條 文明入廁,節約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。

  第十三條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

  公司員工日常管理制度 篇7

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益。根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司日常規范管理制度。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習專業技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和社會基本保障;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  (一)員工守則

  1、遵紀守法,忠于職守,廉潔自律。

  2、服從領導,凝心聚力,求真務實。

  3、熱愛崗位,團結互助,敬業奉獻。

  4、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  5、不斷學習,提高水平,精通業務。

  6、積極進取,勇于開拓,創新發展。

  (二))財務管理

  1、財務管理要貫徹“勤儉辦企業”的方針,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  2、財務核銷審批實行計劃管理、分級負責、總經理審批制度。日常財務支出,一般由綜合部負責實質性、合理性的一級審查,財務部負責合法性、可行性的二級審查,分管財務領導審核后,報總經理批準,其中:業務招待費用支出,由綜合部審查,分管綜合部領導審核后,按財務制度報總經理批準;建筑施工及其他工程款項的支出,由工程部審查,分管工程部領導審核后,按財務制度報總經理批準。

  3、財會人員記帳、算帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  4、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  (三)合同管理

  1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

  2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致”的原則。合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確

  3、合同內容:

  ①部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

  ②正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

  ③結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

  4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在縣人民法院管轄。

  5、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。

  (四)文印管理

  1、董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

  2、董事會和公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,經簽發的文件原稿送綜合部存檔。

  3、外來的文件由綜合部負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  4、各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印、公司內部網上傳閱。

  5、打印文件、發傳真以及公司行政公章使用均需經分管綜合部領導同意,逐項登記,以備查驗。

  (五)辦公用品購置領用規定

  1、公司領導及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統一購置制度。由部門負責人填寫《辦公用品購置使用審批表》,分管綜合部領導審核報總經理批準后由綜合部購置。

  2、辦公用品購置后,由綜合部統一保管,辦公用品領用,須辦理出入庫登記手續,明確數量、金額。

  3、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式(電子版),按規定報總經理審批后,由綜合部統一印制。

  (六)移動電話和固定使用規定

  1、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:綜合部120元/月,開發部100元/月,財務部60元/月,工程部100元/月。

  2、移動電話費均按月包干使用,具體標準如下:總經理、副總經理、總經理助理、部長、員工。同時規定移動電話以當月話費清單為核銷憑證,超過標準不予補。

  (七)考勤管理

  1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  2、因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

  3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  4、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的按曠工處理。

  5、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

  6、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元

  7、員工的考勤情況,由綜合部進行監督、檢查,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按日工資的雙倍予以處罰,取消本年度先進個人的評比資格。

  (八)廉政建設管理

  1、嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司綜合部,由公司領導酌情處理;

  2、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批準不得公車私用;

  3、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,并按有關規定酌情處理。

  (九)檔案管理

  1、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  2、各部門應在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續。

  3、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由綜合部負責歸檔。

  4、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由綜合部負責歸檔。

  5、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由綜合部歸檔。

  (十)保密制度

  1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  ①公司經營發展決策中的秘密事項;

  ②人事決策中的秘密事項;

  ③招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  ④重要的合同、客戶和合作渠道;

  ⑤公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

  ⑥董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  (十一)安全及值班制度

  1、采取輪流值班的方法,雙休日和節假日安排值班,值班工作由綜合部負責安排和協調。

  2、值班人員值班時,負責接轉電話,處理當日的日常事務,保證環境衛生和室內外干凈整潔。

  3、抓好安全用電,電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換,嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐。

  4、落實防盜措施,辦公房間無人時要關好門窗和電燈。

  (十二)車輛管理制度

  1、公司車輛由綜合部統一管理,車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

  2、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  3、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  4、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由綜合部報總經理批準。

  5、車輛用油由財務部統一購買,油卡由綜合部發放登記,并建立車輛的用油臺帳,每月核算一次。

  6、綜合部應按時辦好車輛保險、年檢等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  (十三)衛生管理制度

  1、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

  2、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔由綜合部牽頭進行衛生考核檢查。

  (十四)招待就餐制度

  1、業務接待工作實行事前申請、確認標準、定點派餐制度,由綜合部統一安排,業務對口部門負責接待陪同,接待用煙用酒由綜合部統一購買,酒類一般控制在60-200元以內,煙類一般控制在20-60元以內。

  2、在公司外安排的招待餐,盡量自帶煙酒,負責接待的部門按公司規定的標準到綜合部領取。

  3、陪客人數原則是少于客人人數,一般情況下陪同人數不超過三人。中午用餐原則上不飲酒。

  公司員工日常管理制度 篇8

  一、目的

  為使公司的各類接待工作有章可循、有條不紊,并不斷提升公司的綜合能力,就同行、業務關系往來單位及行政主管部門的考察、參觀特制定本制度。

  二、接待流程

  1、各部門/項目在接到有要來公司考察、參觀信息后要提前通知預訂參觀項目負責人或相應職能部門負責人,以便各項目/部門做好充分的接待準備。

  2、各項目/部門在接到考察、參觀信息后應及時做好準備,以便檢查、參觀。

  三、接待前準備

  1、對小區進行大掃除,做到轄區地面上沒有明顯垃圾;綠籬中沒有白色垃圾;小區沒衛生死角;

  2、轄區內及消防通道沒有亂堆亂放的現象;

  3、辦公室衛生:做到干凈整潔;桌上的物品擺放整齊;

  4、所有員工須著工裝、帶工號牌、系領帶,保安人員系素帶,帶帽子(溫度超過32攝氏度可以不帶);

  5、打掃會議室,并根據氣溫的不同開空調或風扇,準備茶水、水果、煙及檳榔;

  6、預定參觀路線,并在接待前對預備參觀路線進行摸底,以確保留給檢查人員最好的影響;

  8、選定陪參觀的人員要對檢查的內容及實施的情況、項目的基本情況以及公司的基本情況進行了解,以便更好的進行接待;

  四、檢查接待

  1、小區出入口對來訪的人員、車輛按照公司的制度實行來訪登記,值班人員在檢查人員進出時要敬禮;

  2、有專人陪同檢查人員進行檢查,并對提出的問題進行解答;

  3、會議室有專人進行接待;

  五、注意事項

  1、倒茶不能倒滿杯只能倒60%―70%,上茶時應一手拿柄一手托杯底;

  2、準備水果時應盡量選不用剝皮、不用吐子,梨類不能購買;

  3、會議桌上要準備相應數量的抽紙和煙灰缸,并視情況及時清理垃圾;

  4、客戶人員在當檢查人員到來時應起身,表示迎接。

  公司員工日常管理制度 篇9

  一、公司全體員工要遵守公司的一切規章制度通告和公告。

  二、忠于職守、服從領導。

  三、不得經營于本公司類似或職務上相關的業務或兼職其他公司的職務。

  四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質量上精益求精,努力提高工作效率。

  五、不得泄露業務、服務技術及生產上的機密。

  六、員工每日應該保持作業地點及宿舍的環境衛生。

  七、員工在工作開始時不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時要互相協作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。

  八、公司負責人必須注意自身涵養。領導所屬員工提高公司滿意度,使員工在職業上有安全感。

  九、員工要按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。

  1、遲到:工作時間開始后未到者為遲到。

  2、早退:工作結束前十五分鐘內下班者為早退。

  3、曠工:未經請假或假滿未續假而擅自不到職者為曠工。

  十、有事請假,假期上班后及時銷假。

  十一、以上制度望全體員工認真遵守,即日起執行。解釋權歸公司所有。

  公司員工日常管理制度 篇10

  一、工作場所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退;

  三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;

  四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;

  五、上班要統一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;

  六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

  七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

  八、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生,值班人員做好監督檢查;

  九、熱愛本職工作,積極學習業務知識。

  十、同事間要團結互助、相互協作,相互支持。

  公司員工日常管理制度 篇11

  一、目的

  為促進公司持續長遠的發展,規范部門工作活動,增強員工的組織性、紀律性,提升團隊的向心力,切實提高部門工作效率,確保部門工作向著一個良好的方向取得更大的發展,全體員工應當自覺遵守各項規章制度,以公司發展為己任。

  二、適用范圍

  適用于公司在職人員。

  三、職責

  為本制度執行各部門,執行對本部門員工的管理監督。

  1、考勤

  1)公司員工一律實行上下班打卡管理,出勤日未打卡的須填寫《忘/為打卡單》,并說明原因,但一個月不得超過三次,否則不以出勤論處,須扣除當日工資。

  2)公司不允許員工遲到/早退,若遲到/早退,按一定比例在工資中扣除 1-3分鐘扣5元/次 4-10分鐘扣10元/次 11-30分鐘扣20元/次 30分鐘以上扣半天工資/次

  3)上班時間

  生產部門:公司采用26天/月上班制,全年正常工作時間為10.5小時,白班 8:00—12:00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00,每天上下班需打卡。

  員工每半個月轉班一次 ,每天必須提前10分鐘到現場交接。

  管理部門 08:00-12:00 14:00-18:00 18:30-20:00

  公司例會每周一、三、五、7:50在公司大門早會不得任何借口請假,遲到曠會罰款10/一次

  2、請假

  1)請假人員須事先填寫請假單,并注明請假原因,特殊情況可先告知各部門分管領導,回公司上班當天須補簽請假條。公司職員請假一至二天由各部門分管領導批準即可,請假三天以上必須由各部門分管領導審批后,交由經理批準。請假人員必須在確認請假單已審批完后方算完成請假。班干部、職員以上人員請假須有職務代理人。未按正常流程辦理請假手續而私自未上班者,一律作曠工處理。

  2)請假單審批完后交人事處,以便核算考勤。

  3)員工因工受傷、需要休息,必須由事故發生部門主管寫書面報告,經管理部審核,確定工傷性質和傷殘程度,在一定標準下,方可按工傷有關規定處理。凡未按以上規定辦妥請假手續而未上班者,一概以曠工論處。

  4)請長假者到期未能按時上班時,需先向所屬部門主管人申請批準,班干部、職員以上級別需報經理批示。如因公司業務或生產需要不能耽擱的,則需在規定的時間返回公司。若無特殊之情形(比如喪親),公司一律不接受請假請求,并以曠工論處。

  3、曠工

  1)一次性遲到或早退30分鐘以上。

  2)未經請假,私自不上班者。

  3)曠工按未出勤時間三倍計算,連續曠工三天以上作自動離職處理,公司不予結算工資。

  4、入職/離職

  1.0 試用期未滿,員工離職需提前7天。公司根據生產經營的需要,擇優錄用人才。

  1..1公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規定的從其規定。

  1.2公司招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

  1.3員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。

  1.4員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系。

  1.5員工應聘時提供的身份證、畢業證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、學業證等有效證件。

  1.6應聘者通過公司面試,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工。

  5.試用

  2.1新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期限視勞動合同期限可分為1、2、3個月或以上不等,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。

  2.2試用期薪資按公司相應制度規定執行,不低于當地最低工資標準。

  2.3員工試用期滿,經公司考核合格者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司不予錄用;正式員工薪資待遇按公司工資制度執行、試用期滿后,所有員工離職需提前30天申請。員工辭職必須經部門主管行政審批,主管以上級別需總經理審批后方可生效。

  1)離職分為:辭職、自動離職、辭退、開除等,除自動離職者未能及時辦理交接手續,其余均應辦妥交接手續,經各部門交接人簽收后才能離職。

  2)若辭職未到期,申請提前辦理離廠手續者,須經部門主管簽字同意,且證實其工作已交接清楚及無留在公司的必要。人事方可給予辦理離廠手續及離職交接手續。

  離職人員需填寫“離職交接表”(交還工具并確認工具無損壞),經相關人員審批回簽并須在結算工資當日將表交給財務,所有離職人員,在離職到月底結算工資。

  1)急辭人員,職員以上人員需扣除工資總額的30% 。

  2)試用期未滿,工作時間未夠7天者不予以結算工資。

  3)因特殊原因,如疾病、意外事故等要求急辭工者,經公司證實及審批后,可給予辦理急辭工手續,并填寫“離職申請表”及“離職交接表”,經各部門主管/經理/總經理審批簽后方可離廠。

  4)凡不按正常手續辭工者或急辭工者,給公司造成損失的應負賠償責任,并且永不錄用。

  5)曠工三天作自動離職處理,公司不予結算薪資。

  6)無法勝任工作者,給予辭退處理。

  7)因不遵守公司規章制度,并給公司造成重大經濟損失者,公司有權開除并追究經濟賠償責任。

  6、工作紀律

  1)遵守公司紀律和管理制度,上班不遲到、不早退(不得提前到打卡區等待)、不曠工,工作時間保持良好的精神狀態,不睡覺、不串崗閑聊,不做與工作無關的事情(比如看小說、雜志、玩手機、睡覺等)。

  2)工作時間不得處理私事、接待親友,未經批準不得將親友帶入工作場所。

  3)上班時間不允許穿拖鞋,應按統一工作服。

  4)遵守職業道德,嚴格按章行事,不以職務、工作之便圖謀私利。

  5)服從領導、勤奮工作、團結協作、拼搏進取、關心他人。

  6)公正平等、誠實守信、維護集體榮譽、嚴守公司機密。

  7)講文明、講禮貌、克勤克儉、著裝得體,養成良好的生活習慣。

  8)不酗酒,不打架斗毆、不盜竊公司或者他人財物、不參與賭博、吸毒及黃色淫穢等違法犯罪活動。注:(打架不管有理無理先動手違規,包括醫療費、營養費、誤工費等先動手方承擔責任。)違反這一條無薪開除,情況嚴重交公安機關處理。

  9)禁止消極怠工、搬弄是非、散播謠言、故意破壞公司財產加倍賠償。這種人一經核實立即開除。

  四、薪酬

  1.0公司以記件為主,每班提前15分鐘整理好機臺5S現場交接好給下一班,并做好良品標示交品質檢驗,不良品標示返工處理,并填好日報表,交給生產文員。公司分計時和計件兩種, 如發現計時員工在主管未做登記的情況下幫計件員做事, 將計時與計件雙方皆須1天扣3天工資.

  1.1公司薪酬發放采用隔月結算制,即當月月底發放上月工資, 一般情況下廠方及時發工資, 特殊情況需延時的, 最多不能超過15天。

  1.2如果,公司因出貨緊急必須加班時,部門主管會提前通知員工加班,希望員工配合工作。

  公司員工日常管理制度 篇12

  第一條著裝儀表規范

  1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

  2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

  3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

  4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

  第二條工作行為規范

  1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

  2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。

  3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

  4、各部門應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序

  5、保守企業秘密和施工技術秘密,不準對外泄露與施工質量、技術、單價、資金及經營管理等有關的事情。

  6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等

  7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

  8、愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

  9、每位員工都有權利、有義務維護公司利益,愛護公司財產,嚴禁將公司財產居為私有。為企業樹立良好的形象,

  第三條就餐制度

  1、開飯時間:早7:30中12:00晚6:00

  2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。

  3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費

  4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。

  5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

  第四條辦公用品購買

  1、辦公用品購買本著實用、節約的原則,每月由辦公室統一購買。

  2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經理審批后方可購買。

  3、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品

  第五條辦公用品發放和使用

  1、本著節約的原則使用辦公用品。

  2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時申請和購進。

  3、已配發的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。

  4、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修,并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰

  5、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

  6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

  第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。

  第七條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。

  第八條出勤規定。本公司工作人員節假日實行輪換休息制度,應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行,到辦公室備案。

  第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

  第十條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。

  第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。

  第十二條印章種類

  1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。

  2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業性職責而發給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

  3、領導人名章:是項目領導或部門主管的身份印章,是行使職權的標志。

  4、其他印章:是起標識作用,如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

  第十三條印章保管

  1、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

  2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

  3、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

  第十四條印章使用

  1、凡蓋公章、領導人名章,必須經公司領導批準或授權。

  2、凡蓋專業印章,須經部門主管批準。

  3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字,審閱用章文件和全部資料。

  4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

  5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

  6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

  7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

  8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實施使用。

  第十五條印章丟失

  如印章遺失,立即報告領導和上級機關,及時到當地公安部門登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。

  收發文制度

  請銷假制度

  第十六條職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內無特殊事由不得請假。

  第十七條批準事假權限

  1、各部門主管請假需報分管領導同意后由經理審批。

  2、所有批準假期時間包括往返時間。

  第十八條出差

  1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批準。

  2、部門以上負責人出差需報分管領導和公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

  3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事后補辦手續。

  公司員工日常管理制度 篇13

  第一章、辦公室日常規章制度

  第一條、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。

  第二條、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

  第三條、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。

  第四條、辦公接聽電話應使用普通話,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  第五條、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  第六條、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

  第七條、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  第八條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  第九條、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

  第十條、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  第二章、辦公用品管理制度

  第一條、本規定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具(手機等)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、投影儀等,公司為部門購置的雜志和報刊。

  第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第三條、員工日常辦公用品的領用

  1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

  2、公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

  3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

  第四條、部門申請購買辦公用品的程序:

  1、部門經理填寫《辦公用品申請表》。

  2、交于公司行政部(分公司則交與分公司行政,由其統一傳真至總公司行政部)。

  3、公司行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長、總經理。

  4、董事長或總經理簽核。

  5、行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第五條、部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人。

  第六條、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

  第七條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印復印避免浪費。對于公司內部材料,提倡使用二手紙。

  第八條、員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司領導報修。

  第九條、其他相關規定

  1、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

  2、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品,如、筆、墨、紙張及打印復印機、傳真機、照相機等的耗材。

  3、辦公用品實行按月購買制,各部門根據實際工作需要,在每個月的最后五天將下個月所需要的辦公用品清單送辦公室,辦公室的審定并報總經理,領導審批后,統一采購發放。

  4、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收,并進行登記(品名、數量、單價、進貨單位等),購物人和保管發放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。

  5、辦公用品驗收入庫后,經總經理簽字后,財務人員按清單和發票進行審核報銷。

  第三章、衛生制度

  第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,不亂擺衣物,不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理,不亂丟仍紙屑,瓜皮果殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重。

  第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;辦公室人員應把電腦作為工作的工具,如、查閱資料等,并通過網絡途徑拓寬專業知識,提高工作能力;嚴禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。

  第四條、當天值日人員做好當天的份內工作,同時監督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電風扇、電燈、空調等管好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

  第四章、報銷制度

  第一條、公司固定資產投入或重大項目開支由高層高管層決定后,由總經理監督辦理。

  第二條、公司日常經營性開支,由經辦人申請,部門負責人審核,董事長或總經理批準后報由財務部辦理付款。

  第三條、報銷人應將原始憑證按財務部要求粘貼整齊,由部門負責人簽字認可后,經財務部審核后報由總經理簽字,財務部對原始憑證審核后報銷,如發現不合規憑證,財務人員有權拒報并按規定處理,由嚴重問題的及時向董事長總經理反映。

  第四條、所有的報銷都應取得合規發票。

  第五條、公司對外簽訂各項經濟合同要求使用規范文本,合同簽訂必須由法人簽字或法人授權人簽字,按合同規定的付款方式、付款時間、付款金額進行付款審批。財務部門主辦會計要求建立合同臺賬,登記付款金額、付款日期、會計憑證編號,以便后期付款查閱。

  第六條、報銷時間。所有費用報銷均要在取得票據的三日內到財務部辦理報銷手續。若是預借備用金需填寫“領款申請單”,并在取得票據之后填寫“報銷單”沖賬。個人報銷費用不得跨月。

  第七條、公司所有財務款項支出必須有股東簽字,財務審批。

  第八條、借款包括:

  1、零星的購物借款。

  2、其他臨時性借款。

  3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發工資數額。

  4、借款可以使用現金、支票或其他銀行票據支付。

  5、借款最長不超過1個月結算,超過一個月還未還款時財務部將從本月工資中扣除。

  6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。

  第五章、考勤制度

  第一條、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間。

  12:00-13:30為午餐休息。

  第二條、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  第三條、遲到、早退、曠工

  1、遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發當月獎金______元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發當月獎金______元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

  2、月遲到、早退累計達五次者,扣除當月獎金;曠工一次扣發當天薪金。年度內曠工________天及以上者,并未書面提交曠工理由或者補辦請假手續的,予以辭退。

  第四條、請假

  1、病假

  (1)員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

  (2)員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

  2、事假、緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫“請假單”,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

  第五條、出差

  1、員工出差前填好“出差申請單”呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

  2、出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在“出差申請單”上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

  第六條、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

  第六章、其他

  第一條、本制度由行政部制訂,經總經理批準后執行。

  第二條、本制度由行政部負責檢查和解釋。

  第三條、本制度自頒布之日起執行。

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