勞動合同撰寫技巧
勞動合同是指勞動者與用工單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立和變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。下面是小編為大家整理的勞動合同撰寫技巧，歡迎閱讀!
一、首先了解一下勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的條款
根據(jù)《勞動合同法》第十七條 勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報(bào)酬;
(七)社會保險(xiǎn);
(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
二、律師解析
1、第一條，一般在實(shí)操中沒什么問題，也沒有技巧可言。
2、第二條，關(guān)于勞動者條件款，我們需要注意送達(dá)的問題。我們需要約定清楚勞動者具體的通訊地址、手機(jī)電話、電子郵箱，防止以后出現(xiàn)法律文書送達(dá)的麻煩。如果有條件的話，建議增設(shè)一個緊急聯(lián)絡(luò)人，這都是方便后面我們在約定具體的送達(dá)條款時用到的。
3、第六條，關(guān)于勞動報(bào)酬的約定。根據(jù)第18條，勞動報(bào)酬的約定要明確。很多單位不愿意把勞動者的真實(shí)報(bào)酬寫在合同里面，很多單位也是這樣做的。比如，一個勞動者的報(bào)酬的一萬元，很多單位可能會在勞動合同里寫基本工資2500或者是3000，甚至寫最低工資數(shù)額。這樣寫行不行呢?是不是你寫了2500或者3000，實(shí)踐當(dāng)中就會認(rèn)定勞動者的工資數(shù)額就是2500或者3000呢?這也不一定。這種情況下實(shí)際上等于用人單位已經(jīng)提供了證據(jù)，也就是雙方簽定的勞動合同約定來證明勞動者的工資數(shù)額是2500或者3000，但是如果勞動者有相反證據(jù)可以推翻這個主張的話，就不會采信單位2500或者3000的主張。比如說，勞動者提供了銀行的轉(zhuǎn)帳發(fā)放工資的記錄，證明每月工資發(fā)放是八九千，又或者勞動者提供了地稅部門個稅的繳納證明，證明勞動合同中約定的工資報(bào)酬是不正確的，那仲裁或法院就不會采信單位的主張。但是一旦勞動者沒有證據(jù)推翻這個主張的，比如說有的單位發(fā)現(xiàn)金，有的單位更過份，將合同約定的金額用銀行打帳的方式發(fā)放，其它用現(xiàn)金方式，這種情況下勞動者就沒有證據(jù)證明他的主張了，那仲裁或法院就會采信單位的主張。這種情況下，一般我都會建議勞動者如果想維權(quán)的話就采用錄音的方式取得他的工資數(shù)額不是2500的證據(jù)。比如說找老板啊，找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人啊，找人力資源的負(fù)責(zé)人啊做這些錄音的取證。如果單位的用銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放工資的，那么不寫具體數(shù)額對單位的幫助也不是很大。一般說來勞動報(bào)酬的約定，你可以約定一個具體的數(shù)額，也可以約定勞動報(bào)酬的分配方式，或者是不低于最低工資，具體工資參見工資條。因?yàn)檫@樣的話，約定里也
說明了不低于最低工資，又給了另一個指向工資條，那實(shí)際操作中工資條也是有的，那么這也算是明確了勞動報(bào)酬。約定勞動報(bào)酬的方式很多，具體看單位愿意采用哪一種。
關(guān)于勞動報(bào)酬的條件下面幾個細(xì)節(jié)也需要大家注意：
①約定清楚加班工資的計(jì)算基數(shù)。只要基數(shù)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)踐中一般都是認(rèn)定為有效的。比如說約定工資5000元，包括正常工作時間工資2500元，福利費(fèi)用2500元。同時約定福利費(fèi)用不屬于正常工作時間工資，不作為計(jì)算加班費(fèi)的基數(shù)，加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)僅以正常工作工資2500元為基礎(chǔ)，這樣一般都認(rèn)定為有效。這樣做可以有效節(jié)省公司加班費(fèi)用成本。
②細(xì)分工資結(jié)構(gòu)。比如我曾經(jīng)這樣為一個公司定過合同，甲方為乙方提供以下福利待遇：××費(fèi)多少元、××費(fèi)、××費(fèi)，然后注明以上待遇乙方認(rèn)同不計(jì)入工資總額的范圍。后面公司遇到案件要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時，我們就主張這些項(xiàng)目不能計(jì)入經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的基數(shù)，后來仲裁一審二審都接受我們的這個觀點(diǎn)。關(guān)于工資結(jié)構(gòu)拆分，主要就是福利費(fèi)用，以前的規(guī)定是福利費(fèi)不是用為工資總額的，在2009年十一月財(cái)政部發(fā)了個文，說福利費(fèi)用了也是作為工資立項(xiàng)的文，大家有心的話可以去查一下這個文，結(jié)合九十年代初的國家統(tǒng)計(jì)局兩個關(guān)于工資結(jié)構(gòu)的文件和一個解釋，再看一下有哪些項(xiàng)目不是工資，那么在工資結(jié)構(gòu)就把它折分出來。
③合同中要約定清楚如果勞動者不勝任工作的，用人單位可以調(diào)低他的崗位，用人單位實(shí)行以崗定薪。勞動者在下一層次的工作崗位的工資是多少錢，這個多少錢約定要合理，這樣在將來發(fā)生調(diào)低事實(shí)時，因?yàn)閯趧雍贤呀?jīng)有約定且約定合理，這種情況下，你降低勞動者的工作，仲裁或法院也是認(rèn)可的。
④約定工資的核對和申訴條款。比如說，乙方確認(rèn)甲方已經(jīng)告知公司發(fā)放給本人的工資為稅前工資，每次公司通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式發(fā)放本人工資后，乙方應(yīng)積極核對，如果有異議，要在七個工作日內(nèi)向甲方提出書面申訴，如果沒有提出書面申訴的，就視同乙方已經(jīng)確認(rèn)甲方已足額發(fā)放工資、加班工作等，乙方同意放棄今后對此再向甲方提出申訴的權(quán)利，這樣如果公司有完善的工資發(fā)放流程的，比如工資條的制作發(fā)放，員工簽字確認(rèn)，工資條制作規(guī)范，以后員工主張公司欠薪會比如被動，因?yàn)榉ㄔ簳䥺柲阌袥]有看過工資條，有沒有核對過，這樣員工主張公司欠薪要提出確鑿的證明。
4、第四條，工作內(nèi)容的條款。
①實(shí)踐很多單位把工作內(nèi)容當(dāng)成工作崗位，這是最常見的錯誤，崗位時會很麻煩。如果合同中約定A崗位，你調(diào)成B崗位，勞動者不同意，你就會很麻煩。勞動者不同意，你就得協(xié)調(diào)，其實(shí)仔細(xì)看勞動合同法里合同的必備條款里沒有工作崗位而是工作內(nèi)容。工作內(nèi)容約定比較簡單，你可以約定勞動者從事具體的工作，也可以約定抽象的工作，比如有的公司干脆就寫從事管理工作，那么你在A崗位是管理工作，你在B崗位也是管理工作，那么在實(shí)踐當(dāng)中，這種情況下，適當(dāng)調(diào)整工作崗位就比較簡單一些。工作內(nèi)容往往是跟工作崗位結(jié)合在一起的，我們一般在合同中約定如果勞動者不同意用人單位正當(dāng)合理的工作調(diào)整，視為勞動者嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定，公司有權(quán)解除勞動合同，不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，這種條款對勞動者來說還是很有殺人锏的作用的。
②工作內(nèi)容還要注意一下是高溫作業(yè)還是非高溫作業(yè)。我一般在合同中明確約定乙方的工作內(nèi)容為(高溫或者是非高溫)，然后在括號中打個鉤，一般都在非高溫前打個鉤。這樣避免將來當(dāng)發(fā)生爭議時，在作業(yè)是高溫還是非高溫有異議時，由司法進(jìn)行自由裁量。如果我們合同已經(jīng)約定好是高溫還是非高溫出現(xiàn)這種情況就有利。3、工作內(nèi)容這里還可以注明禁止兼職。可以約定未經(jīng)甲方允許，乙方不得在任何其它單位進(jìn)行兼職。違反的視為嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度，甲方有權(quán)利解除勞動合同，并且不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。禁止兼職條款的約定實(shí)際上是把勞動合同法第三十九條第五項(xiàng)做了一個轉(zhuǎn)化，把它轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度來解決了。
5、工作地點(diǎn)條款。我們從勞動合同法的立法本意來看，為什么勞動合同法會比勞動法增加了一個工作地點(diǎn)的條款呢，事實(shí)上它是為了限制用人單位隨意的.調(diào)整勞動者的工作地點(diǎn)，實(shí)際上是約定工作地點(diǎn)要具體而不是寬泛，那么，具體要具體到什么程度呢。實(shí)際上這個問題在法律上沒有作出規(guī)定，從司法實(shí)踐上，一般工作地點(diǎn)約定為地級市。我認(rèn)為這沒什么問題，絕大多數(shù)對約定地級市都沒有什么問題。比如說，深圳市。一般沒問題，但是約定深圳市后，你要把員工調(diào)到廣州去，員工不去，這就涉及到協(xié)商一致，那這該怎么解決呢?有的單位就這樣解決，在深圳市后面加個廣州，如果還要去東莞，就再加個東莞，那么當(dāng)出現(xiàn)需要去廣州或者東莞工作的時候，這就不叫變更勞動合同，這叫履行勞動合同。但是這樣到底要寫多少個呢，一般來說，寫個兩三個還是可以的。但是你寫了兩三個地點(diǎn)后，勞動者是工作內(nèi)容必須是要在這兩三個地區(qū)，如果只是在深圳，你寫上廣州，那在廣州這樣的勞動合同就不會被認(rèn)可了。還有單位是這樣寫的，工作地點(diǎn)在深圳，以及公司分支機(jī)構(gòu)所在地，有的公司還加了一句以及公司今后將要設(shè)臵的分支機(jī)構(gòu)所在地。在司法實(shí)踐中，有些認(rèn)為可以，有些認(rèn)為不可以，這完全是個人的把握，在法律上是沒有明確規(guī)定的。這完全是裁判者的個人認(rèn)識，如果他認(rèn)為這個太寬泛了，那就不行。我想說的是約定總是比沒有約定好，有了約定，至少你還有合同為支持，雖然有不被認(rèn)同的風(fēng)險(xiǎn)，但是這樣的支持認(rèn)同的也是不小的。關(guān)于這一點(diǎn)我建議可以在合同中這樣約定：乙方確認(rèn)工作地點(diǎn)在公司以及分支機(jī)構(gòu)注冊地以及經(jīng)營地之間的變更不屬于客觀情況發(fā)生重大變化，并且愿意接受在上述區(qū)域內(nèi)工作地點(diǎn)的調(diào)整，如果乙方不接受調(diào)整，將被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可以解除勞動合同并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，這樣的約定給勞動者的壓力要更大一些。上周在一個群里面，一位重慶的法官討論一個案件：一個企業(yè)重慶的工廠停產(chǎn)了，于是他就把員工派到新疆的工廠出差三個月去支援建設(shè)，員工拒絕了，這種情況下，單位就把員工辭退了。員工就把單位告了，要單位支付賠償金，我們就討論，在這種情況下，單位辭退員工是合法還是不合法的?后來我就說，為什么單位不事先在勞動合同里把這些內(nèi)容清楚約定起來呢?比如這些條款都是非常有用的：乙方同意甲方可以根據(jù)工作需要安排乙方不超過四個月的出差外地，乙方愿意接受上述安排，如果乙方不同意甲方合理的出差安排的，就視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，甲方有權(quán)解除勞動合同，并不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。有了這些條款之后，我相信法官就不會在審理這個案件時這么糾結(jié)了。這個案件的結(jié)果我們最后再說，也可以讓大家多思考一下。
6.工作時間和休息休假的條款。工作時間有標(biāo)準(zhǔn)工時，不定時工時，綜合計(jì)算工時三種制度。如果合同中不特別約定的，就適用于標(biāo)準(zhǔn)工時制。如果是約定為不定時工時制或綜合計(jì)算工時制的，就涉及到行政許可。假如你約定了，但是沒有行政許可，在司法實(shí)踐中的主流意見是認(rèn)為這種約定是無效的，照常按標(biāo)準(zhǔn)工地處理。但是也有少數(shù)法官會認(rèn)為你沒有做行政許可只是違反了行政許可的要求，合同約定還是有效的。當(dāng)然，這只是極個別的案例，也是極個別裁判人員的觀點(diǎn)，不代表主流意見。在部分地區(qū)也有這樣的規(guī)定，像深圳、江蘇，規(guī)定符合公司法的規(guī)定高級管理人員適用不定時工作制，不需要行政許可審批的，只需要約定就行了。工作時間和休息休假條款還要注意：1、盡量約定加班審批制度，比如約定甲方不提倡乙方的加班行為，甲方實(shí)行加班審批制度，凡是乙方需要加班的話，都要向甲方進(jìn)行書面申請，未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方自行延長工作時間或上班的，均不視為加班。在很多地區(qū)，這種約定都可以有效控制加班費(fèi)的成本。2、約定清楚值班怎么處理。實(shí)踐中有些值班被當(dāng)作加班處理，單位的加班成本因此也一下起來了。實(shí)際上，我們是可以在事先在合同中約定的，在司法實(shí)踐中一般也都會采納的。比如：如果甲方安排乙方在非工作時間或者休息日從事非本崗位工作內(nèi)容的，視為加班，按照甲方相關(guān)的規(guī)章制度處理。這里就指向了規(guī)章制度，而規(guī)章制度只要是依民主程序制定的，并公示或告知了的，如果規(guī)定值班工資是100元，就是100元，即使低于加班工資也是沒問題的。3、產(chǎn)量不足，要求勞動者減少工作時間，這種情況下能不能降薪呢?如果事前沒有清楚約定，這樣單方面降薪好像不太合適，如果事先約定了，如：乙方同意甲方因生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)不足縮短乙方工作時間，乙方工作報(bào)酬也隨之發(fā)生改變，但是不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。這樣，在降薪的時間單位就會好操作很多。4、設(shè)計(jì)勞動合同還要考慮到考勤的條款和相關(guān)情形。比如說：員工自動離職怎么辦呀，連續(xù)幾天不來怎么辦啊怎么認(rèn)定啊事先都要在勞動合同條款里約定起來。5、休息休假要考慮請假手續(xù)怎么辦?先休假后補(bǔ)手續(xù)怎么樣，病假呢，要不要病假復(fù)查啊，要把好多細(xì)節(jié)都考慮進(jìn)來，然后用條款明確下來。
7.勞動合同期限條款。跟員工簽多長時間的勞動合同，是很多企業(yè)很迷茫這也是很多單位咨詢的一個問題。到底應(yīng)該跟員工簽多長時間的勞動合同，其實(shí)這不是律師應(yīng)該告訴企業(yè)的，而且企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的人力資源規(guī)劃和需求來確定的。如果非要從法律的角度來思考這個問題，我覺得在設(shè)計(jì)勞動合同期限的時候，有兩個方面應(yīng)該考慮：一是試用期。因?yàn)樵囉闷谑歉鷦趧雍贤谙尴嚓P(guān)的，如果你想使用最長的試用期，那勞動合同期限就不能少于三年。二是連續(xù)兩次簽定固定勞動期限合同，第三次要簽無因定勞動期限合同的問題。因?yàn)槿绻荒暌缓灒莾赡暌院缶鸵灦o固定勞動期限合同了，我們在設(shè)計(jì)勞動合同時就要調(diào)整這個合同的勞動期限。其實(shí)如果有在QQ群里聽過分享如果避免無固定期限勞動合同技巧的，這個問題其實(shí)不是問題。今天在這里就不重復(fù)這個技巧了。
8、社會保險(xiǎn)條款。很多人認(rèn)為社會保險(xiǎn)條款沒有什么好有技巧的，但是我覺得還是需要在有些地方明確約定，如勞動者要配合辦理社會保障，否則就。。。。。。。可以約定這樣的條款： 乙方應(yīng)該在與甲方建立勞動關(guān)系后十日內(nèi)向甲方提供辦理社會保障所需的其他有效文件，否則將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，甲方有權(quán)解除勞動合同。比如因乙方的過錯導(dǎo)致甲方無法為乙方辦理社會保險(xiǎn)而給甲方造成的損失，如各類賠償、罰款、滯納金等，甲方有權(quán)要求乙方按乙方造成損失額來承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、補(bǔ)充條款。一般約定補(bǔ)充條款，首先要注意補(bǔ)充條款與勞動法條款效律的沖突問題。我一般建議在補(bǔ)充條款里首先約定當(dāng)補(bǔ)充條款與勞動法條款不一致時，以本補(bǔ)充條款為準(zhǔn)。補(bǔ)充條款是有很多文章可以做的，但是今天晚上要分享完不現(xiàn)實(shí)，我就先幾個跟大家說一下吧：1、送達(dá)條款。約定乙方確認(rèn)甲方有關(guān)文件在沒有辦法直接送達(dá)乙方的情形之下，包括但不限于乙方拒收、下落不明，失去自由等等情形，乙方在勞動合同首部填寫地址為甲方的郵寄送達(dá)地址，甲方以EMS或掛號信形式郵寄這個地址，無論是否簽收還是拒收都視為送達(dá)。同時還要約定如果通訊地址發(fā)生變化，乙方應(yīng)該在發(fā)生變化后五個工作日內(nèi)以書面形式告訴甲方，否則導(dǎo)致延誤的后果由乙方自行負(fù)責(zé)。2、緊急聯(lián)系人。可以這樣約定：乙方同意在甲方?jīng)]有辦法通過合同中乙方的聯(lián)系方式聯(lián)系到乙方本人時，甲方將合同的續(xù)訂，終止，解除等事宜信息送達(dá)到本合同的緊急聯(lián)系人時，視為已送達(dá)到乙方本人。司法實(shí)踐中，如果在合同中約定了這些內(nèi)容，大多數(shù)都會被支持的。
10、規(guī)章制度條款。發(fā)生勞動爭議時，對用人單位來講要證明這個規(guī)章制度是依民主程序制制訂并公示告知了，這也是可以在勞動合同中約定清楚的。甲方依法制訂的規(guī)章制度包括但不限于員工手冊，這里我們可以把更具體的規(guī)章制度的名稱列出來，作為本合同的附件一并執(zhí)行。乙方確認(rèn)已充分閱讀甲方規(guī)章制度，并同意遵照執(zhí)行。同時，乙方 也確認(rèn)已經(jīng)閱讀了甲方規(guī)章制度依民主程序制訂的有關(guān)證明。這樣的條款已經(jīng)證明了規(guī)章制度已經(jīng)依民主程序制訂并公示告知了。
11、賠償損失的條款。實(shí)踐中當(dāng)勞動者因?yàn)檫^錯給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的時候，單位可以要求勞動者承擔(dān)賠償。怎么賠呢?勞動者工資只有幾千，他可能造成的損失有十來萬，讓他全賠，司法實(shí)踐中也不會全部支持。所以我們可以在勞動合同約定賠償標(biāo)準(zhǔn)的話，法院要支持你的時候就有合同依據(jù)了。比如：有乙方的原因，包括乙方故意或過失，或工作失職等給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方賠償比例不得低于經(jīng)濟(jì)損失的50%，這種情況下有約定一定比沒有約定要好。當(dāng)你沒有約定就由裁判者進(jìn)行自由裁量，當(dāng)有約定的時候，只要約定不是很過份，一般都會被采納的。
【勞動合同撰寫技巧】相關(guān)文章：
簡歷撰寫心得技巧02-05
求職簡歷撰寫必備技巧02-03
撰寫求職信的技巧01-18
簡歷表格撰寫技巧07-07
履歷表的撰寫技巧09-17
撰寫辭職信的技巧02-23
銀行求職簡歷撰寫技巧01-17
撰寫勞動合同必備條款09-14