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學校收發文工作總結

時間:2021-02-09 12:00:42 工作總結 我要投稿

學校收發文工作總結

  收發文工作總結(一)

學校收發文工作總結

  眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領導下,在全體辦公室人員的共同協作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務,現總結回顧,主要是:

  一、工作態度積極認真,工作方法積極主動,工作質量快速高效

  辦公室日常工作很雜,打掃日常衛生、收發傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部門不定時發放的各種答題活動、每周四安排機關人員學習、上級領導及部門領導安排的臨時工作??但無論是日常的勤雜事務工作,還是協助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環節,從企業整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發,對領導安排的每一項工作任務都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態使我的工作質量快速高效。

  二、文字處理工作及時

  我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經理工作報告及三個季度的經濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協委員推薦”、“科協”材料,“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風廉政建設自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領導。

  三、一年來存在的問題:

  1、文字材料內容缺乏深度、寬度

  作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經常性深入生產一線,對生產活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通,希望能給自己創造一些參與學習的機會,盡快提高自己,正如x董批評的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希望x主任能多考慮。

  2、勤務事多,練筆時間相對少

  辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協調處理的事務比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務,接聽電話、收發傳真,造成了勤務事多,練筆時間少的矛盾了,因為辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創新多,但提高小。

  3、知識面窄,自身素質有待提高

  我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一 點,對政治的敏感性不強,涉獵知識的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學素養,向其他同事多學習、多借鑒,寫出有力度、有內涵的材料,給領導一份滿意的回報。

  展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會更快地發揮自己的專長,再此也衷心希望領導給我們文字工作者多提供一些鍛練、學習、參與活動的機會。

  收發文工作總結(二)

  劉莉

  半年來在各位領導的關心和支持下,在同志們的幫助下;經過大家都努力,較好地完成了校領導交給的各項工作任務。現總結工作如下:

  1、嚴把師生出入校園關:該項工作實行了出入登記法。做到了凡出校門者不論公事還是私事一律憑請假條,否則,不得進出。進出人員一律嚴格按規定辦事,門衛人員盡職盡責,不徇私情,嚴格控制每一個出入人員,有力地維護了學校正常教學秩序,凈化了學校環境,教育了學生。配合了學部工作。一年來,全校已形成了不遲到、不早退,無隨意離崗的良好局面。

  2、充分利用空余時間,做好教學樓內的衛生清掃工作,讓師生工作時有一個好的環境。做到了各盡其職,力所能及。對于學校的報刊做到了發放及時準確。

  在忙忙碌碌中,這學期就接近尾聲了,回顧這一學期我們的工作,是有喜有憂。門衛的職業是鎖碎的,細小的,但我們熱愛這個職業,在工作中,我個人認為還是可以的,有口皆碑,有柔有剛概括起來主要表現在以下三個方面,即:責,勤,愛。

  一、在工作中,始終圍繞一個“責”字,我的工作是為學生負責、為家長負責、更是為學校的發展負責。所以我們在工作中,我們是堅持做到24小時不離人,不空崗,勤關門,學校雖然車輛不多,但也不少,如學生車、上級來車等等,對進出的每輛車,不厭其煩地問清來龍去脈,嚴格把控,這樣做的好處就是把很多的閑人等和與校內無關的車輛都攔截在校門外,把隱患根除在零點,讓全校師生都有一分安全感。對來訪的家長和外來人員出入,我們都做到了認真盤查、登記和引導,上課期間不許外來人員入內。

  二、在工作中長期堅持一個“勤”字,勤是我們搞好工作的前提和基礎,尤其是門衛工作,離開了勤字是無法完成職責的,門衛工作看似輕松,實則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經常開關門,二是隨時開關大門。三是經常打掃衛生。對于校領導分配的其它各項任務,我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。

  三、一直以來,我們遵遁著一個“愛”字來管理學生,把學生視同已出一樣去關心他們、去愛護他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點衣服,我們的關心換來的是孩子們的問候和微笑。

  總之,作為一名門衛工作人員,深感責任重大。我會以滿腔的工作熱情為師生服務,禮貌待人,樹立良好的窗口形象。在校領導的正確指導下,進一步加強學校的門衛工作使每一項工作落到實處,做到防患未然,確保安全無事故。

  收發文工作總結收發文工作總結(三)

  學校收發室的工作是一項服務性很強的工作,它工作職責是傳遞信息,是對校內校外通信聯絡的一個中轉站,服務于學校的教學、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此收發室是隸屬于接待服務中心的一個服務性機構,它主要負責接收和分發全校的報刊、文件、信函、包裹等,以及疑難信箋的查詢、分檢、登記、分發等工作項目。 我在工作中懷著高度的工作責任感,和高尚的公德心去認真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發和分配的各種資料。通過這次的工作我覺得收發室工作可以分為三大類:

  1、重復性和繁瑣性 收發室工作內容上,每天需要處理的只有報刊、雜志以及一些通知等文件,以及對信件、郵件的登錄和派發;工作流程上,每天也是基本相同,郵局派發信件報刊的時間也很有規律。但盡管收發室工作在內容、流程以及時間上都有急強的規律性,但是由于上述部門多和報刊雜志種類多的'特點,使得收發室工作顯得非常繁雜。而由于每天取郵件和雜志的人很多,又不具有規律性,可能一天要辦理幾十個小業務,耗時不多但十分零散。2、時效性和準確性 這一特點主要體現在報紙上。由于報紙是一種非常講究時效的刊物,上面登錄的都是新近發生的國內外大事,人們正是由于其時效性強才訂閱的,因此,收發室必須保證報紙及時準確的送到訂閱人或部門手中。準確登記郵件雜志,以及準確的派發各種刊物也是很重要。

  3、規范性和技巧性 工作的規范性主要指收發室工作工作時間規范、工作制度規范、工作程序規范。工作時間上嚴格按照規定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領取郵件雜志。程序規范主要指郵件領取者必須嚴格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進行。在郵件領取人找到自己姓名后,收發室必須根據郵件標簽認真核對,并做好記錄。我們工作的規律性,可以根據工作特點找到技巧,例如報紙的分發,可以根據各部門訂閱的相同性和差異性對報紙采取不同的分類方式,這樣可以大大節省時間。開始時我完成所有報紙分發需要 40 分鐘,掌握技巧后可以把時間控制在 25 分鐘以內,大大提高了工作的效率。我的啟示與收獲: 通過這一學期天的工作,雖然工資不高,但我覺得還是值得的。因為這是我第一次真正的接觸與機關工作類似的事務,我對機關工作有了一個感性的認識,收發室工作和機關工作一樣都需要極強的嚴肅性。從工作中我知道認真的真正含義。它不僅僅指仔細,還應該包括對從事工作的思考,從中對工作有個全面的認識,只有這樣才能真正做好一個工作,無論其簡單還是復雜,重要還是不值得一提。

  另一方面,這份工作讓我有了一次鍛煉自己的機會。由于性格特點我以前很少與外界交往,人際圈僅僅包括一些同學和朋友。而這次實踐,我接觸到學校不同人群,讓我知道了人際交往中,應該根據不同對象采用不同的溝通方式和語言技巧,還要善于捕捉對象的表情信息。

只有這樣才能真正達到溝通的目的。 學校作為事業單位,其管理方式與企業很不相同,但是無論事業單位、黨政機關,抑或是公私企業,其辦公室業務,都有其相似之處。從小小收發室工作,引申到公司企業,都要求工作人員學會工作,學會學習觀察。因為只有通過自己手和眼,感覺到和看到的才是最真實的最可靠的。

  收發文工作總結(四)

  轉眼間,這個學期就要結束了,在領導和各位老師的帶領和關懷下,在各位學姐學長的關注和指導下,我們順利的完成了本學期計劃中的工作。本學期的收發室工作主要由青年志愿者總隊實踐活動部負責完成,全體部員

  都積極的參與到了其中,堅持每天輪流的值班和工作,盡管工作很辛苦,但同學們都努力的堅持著,正是因為這種堅持,我們得到了收發室老師和黨政辦老師的一致贊譽,雖然我們在工作上取得了一點的成就,但是仍然存在著一定的問題,現將工作總結如下:

  一、本學期完成的工作:

  1、主要工作:主要是安排志愿者每天輪流負責協助收發室的工作人員,幫助同學收發信件包裹等,使收發室的工作順利進行

  2、參與人員:全體實踐活動部正是成員和后背團成員

  3、參與時長:人均8個小時左右

  二、存在問題

  1.個別參與活動同學存在遲到現象

  2.有個別同學存在無故不去工作情況

  3.有同學因為有事請假太晚

  4.有同學存在言語行為上的禮貌問題

  5.負責人和同學聯系存在障礙

  三、改進意見:

  1.收發室負責人要建立完備的聯系機制,要做到能隨時聯系當時工作同學,確保工作的有序進行

  2.在沒有安排工作的時候,如果有空去收發室,務必聯系當時負責人,避免造成人員扎堆而造成收發室混亂的現象出現

  3.若因有事必須請假,最好找人代替本人去工作,或者在工開始三個小時以前

  給當時負責人請假,以免造成收發室由于人手不足而造成工作過于繁忙的情況

  4.在工作的時候一定注意自己的語氣和態度,文明用語

  5.如果收發室出現爭執,要態度和緩,耐心向同學解釋,盡量化解矛盾,避免場面混亂、惡化,尤其杜絕于同學爭執現象的發生

  收發文工作總結(五)

  時光飛逝,不知不覺在工地已經六個月時間了。在這段時間里,我從思想上、學習上、業務技能上都有很大提高,進步的同時,我的心里裝滿濃濃的感念,是領導的親切關懷與信任、同事們的無私幫助激勵了我的成長。

  第一次邁入項目部的大門,我的內心是茫然的,這呈現在眼前的陌生的一切,不知能夠帶給我怎樣的人生?領導的叮嚀安撫了我,師傅的目光鼓勵了我,同事的關心溫暖著我,我感到我并不是一個初來乍到的孤單的孩子。如同親人一樣接納我的這個團體,令我感到火一樣的溫暖。材料員的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學要把握,而我學的專業,與材料員的業務不是很相近,怎樣才能干好它?干一行愛一行,我的老師是這么教誨我的;只要工夫深,鐵杵磨成針,家人是這么說的。于是我積極努力地工作著,不懂就問,不會就學,不好就練。以一個新人的姿態,迎接著這種全新的知識。從7月12日到項目部做材料工作以來,在項目經理和各位領導的大力支持、嚴格要求下,在同事的耐心指導下,我認真做好自己的本職工作,很快適應了工作環境,并且各方面也得到了不少的鍛煉,使自身能力得得了相應的提高,較好的完成了本職工作任務。

  現將這階段工作總結如下:首先認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。

  施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。

  通過這半年年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:

  第一步,對材料分類分項管理。首先材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。

  第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。

  第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機用完后要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

  第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。

  最后,對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。

  回首自己半年的工作,自己一直在不斷的學習不斷的成長。工作當中有干的不盡人意的地方也有領導表揚的時刻,但是我知道自己還存在很多問題,還有更多的問題等待我去解決。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力的學習,增強自己的管理水平和業務素質,為能成為不折不扣的川橋棟梁而努力戰斗。

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