文控文員工作總結
俗話說:“活到老,學到老”。在工作不斷地學習新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。下面是小編整理的文控文員工作總結,歡迎來參考!
不知不覺在這呆了三個多月,對于不通當地語言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服。現將三個多月來的工作進行總結:
一、 認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務
1、 加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領導傳閱,提高文件傳遞的時效性,然后按領導的批示發送到給相應的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,對于發文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進行編號,所有的文件都應有對應的編號,要按類別、按專業進行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備,而對應的電子版文件應要及時存放于系統,以免丟失,也便于隨時查閱。
2、 促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、 做到不推卸責任,盡心盡責。遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責,
非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。
4、 靈活地處理“急與緩”的關系。對于時間上要求比較緊的文件,要第一時間處理,但要急中求穩,避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
二、 存在的問題和今后努力的方向
1、 開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應手。也由于自己不通當地語言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結合自己的經驗,熟悉文檔工作的'流程,提高工作效率。
2、 文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個項目鏈條中很重要的一環,需要細致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色,對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
3、 利用空閑時間去學習更多的有關知識,不斷地提升自身的素質和能力。正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進,則需打勞基礎。
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