月度工作總結要求
月度工作總結,就是把一個月的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的。
一、月度工作總結的基本要求
1.月度工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等
二、月度工作總結的注意事項
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
三、月度工作總結的基本格式
月度工作總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點。
2.兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經驗,教訓.這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。
3.貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結。
四、月度工作總結范例:
為了進一步加強企業管理,使公司各項工作有序可控,提升工作質量和執行力水平,公司要求各部門每月擬定下月月度工作計劃及總結本月工作,現將具體安排通知如下:
一、月度工作計劃的內容
由工作類別、工作內容、完成時間、責任人、配合部門等項內容組成。
1、工作類別。
主要是當月的各項經濟指標(含月度經費預算);部門階段性重點工作;按照制度規定、職能劃分或者領導指示必須完成的常規性工作以及其他有時效限制的工作。增減工作根據領導指示或者實際工作需要臨時增減工作量的情況而設立。
2、工作內容。
(1)、各部門應將年度任務分解到當月,并表述具體數額;職能部門應將年度管理目標分解到當月,以當月重點工作為主,日常性管理工作為輔。例如,6月份各部門的一項重點工作就是要做好上半年的工作總結,上報下半年的工作目標、工作計劃。
(2)、分類擬定。即各部門應結合公司的實際工作情況,對部門的各項工作進行分類,同一性質或屬性的`各項具體工作歸入相應的大類中,防止記流水賬和雜亂無章。例如:行政辦的工作可以分為制度建設、文秘、后勤、車輛管理、采購等大類。
(3)、表述準確。即凡是能夠量化的,必須用數字表述,例如銷售月計劃目標等;難以量化的也應盡量使用準確語言對完成的標準或達到的效果進行定性,不應使用概括性或模糊性語言。
(4)、經費預算的填寫要求各部門將下月的經營資金使用和費用預算分開填寫。
3、完成時間。
每一項工作必須明確完成的時間。對于時效性工作,應當精確到某日;對于日常性或延續性工作可以表述為“全月”。在對當月工作計劃進行分解時應當合理安排時間,做到前緊后松。需要跨月度完成的工作,要明確表述本月度應完成的進度。公司行政部及主管領導會在每月中旬及月末對各部門月計劃的落實情況進行抽查,不合格的部門要追究其部門主管的責任。
4、責任人。
每個部門的各項工作必須明確責任人,負責該項工作的始終。各部門領導對本部門的月度工作計劃要隨時監督,對各項工作的完成情況要及時掌握。
5、配合部門。
凡是憑本部門一己之力難以完成而需要其他部門配合的工作,部門主管在工作計劃擬定前,應及時、主動與相關部門主管溝通并合理安排工作的職責。配合部門有依照職能予以積極協助的責任。涉及該項工作的各部門,都應將其納入本部門計劃中,并注明主導或配合地位。例如:人力資源部擬定各部門定崗定編工作,主導該項工作的為人力資源部,配合部門為公司所有部門,且應被各部門納入月度計劃中。
二、部門月度工作計劃執行程序
1、每月最后一天各部門將擬定的部門下月度工作計劃(電子版)提交行政辦公室并做好存檔工作。
2、行政辦公室對各部門月度工作計劃進行整理、初審,進行必要的修改后,送各主管領導審查。
3、公司在每月上旬召開月度工作例會。
三、月度工作總結要求
1、部門工作總結主要是對月度工作計劃完成情況進行統計、分析、對比。
2、對于上月度工作計劃中未完成的經營指標及工作內容各部門負責人要據實、客觀的分析原因,重點闡述解決方案。
3、各部門對工作中好的方法、經驗要進行進行總結、推廣,對優秀的員工進行鼓勵、表彰。
4、工作總結(電子版)于次月的2日下班前報公司行政辦公室。
四、 月度工作計劃考核
考核辦法另行通知
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