檔案管理處檔案管理工作總結

時間：2024-08-27 11:31:12 工作總結我要投稿

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檔案管理處檔案管理工作總結

　　總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎？以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理處檔案管理工作總結

檔案管理處檔案管理工作總結1

　　20xx年的一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了XX年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

　　二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

　　１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

　　２、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

　　３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的'微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

　　４、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

　　5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

　　三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。

　　為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用QC提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

　　四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）

　　五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。

　　六、存在的問題：

　　1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

　　4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

　　七、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　２、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

　　３、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

　　４、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

　　５、繼續做好檔案的編研工作，努力向《XX》、《XX》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。

　　６、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更

檔案管理處檔案管理工作總結2

　　在局黨組的正確領導下，我處全體同志共同努力，積極做好檔案管理和服務利用工作，今年檔案年檢被市檔案局評為優秀單位。20xx年我們主要完成了以下工作：

　　一、20xx年產生土地登記檔案28537卷，完成歸檔排架24774卷，數據庫累計產生檔案383843卷。除土地登記檔案外，完成20xx年度各類檔案歸檔3116卷/件（1400卷、1716件）。其中：財務類檔案325卷（永久5卷，定期320卷），國土資源規劃類檔案長期60卷，建設用地類檔案永久914卷，監察類檔案永久36卷，科技、信息類檔案4卷（永久1卷，長期3卷），聲像類檔案永久36卷，地質、礦產類檔案25卷（永久14卷，短期11卷）；綜合類（文書）檔案1694件（永久627件，長期609件，短期458件），其中包括黨員先進性教育專題檔案73件；設備檔案短期1件；榮譽檔案永久21件。完成文書檔案電子文件掃描9681頁。

　　二、全年（至20xx年11月15日）接待查詢各類檔案460人次，借閱檔案1317卷/件。

　　三、對下屬縣（市）、區國土資源局檔案工作進行檢查指導，重點做好對xx市國土資源局、xx市國土資源局檔案創省特一級的檢查、指導工作。并已在20xx年11月1日——2日通過省檔案局專家組考評，認定為xx省檔案工作特一級單位。另有xx市xx分局創檔案工作省一級標準待考評。

　　四、檔案編研成果“xx市礦產資源管理與地質環境保護”經省檔案局專家組評審，獲全省檔案編研成果三等獎。并經省里推薦在xx省檔案局的雜志《檔案與建設》上專題介紹。

　　五、陪同省檔案局副局長齊麗華、省廳王美俐等人進行電子文檔歸檔掃描如何規范的專題調研。

　　六、為進一步完善、規范檔案管理的制度建設，初擬了“xx市國土資源局檔案查閱制度”（基本完稿）。

　　七、完成了“組織機構沿革”、“立卷說明”、“大事記”、“檔案利用典型事例”等匯編資料的續編工作。

　　明年主要工作安排：

　　一、繼續抓好檔案升級達標工作。在鞏固四個單位（xx市國土資源局、太倉市國土資源局、張家港市國土資源局和昆山市國土資源局）達省檔案工作特一級標準的基礎上，指導常熟市國土資源局創省檔案工作特一級，對尚未達省一級檔案工作標準的國土所（分局）要努力創造條件使其檔案工作逐步達省一級標準。從而使我市國土資源檔案管理工作整體更上一個臺階。

　　二、抓好專兼職檔案人員的培訓，提高我市國土資源檔案管理人員的'素質，以適應專業化、信息化、現代化檔案管理的需要。

　　三、搞好檔案信息化建設及成果利用；在搞好國土資源檔案信息化建設的同時，根據需要實現信息共享，并加強對編研成果的開發利用，適時對多媒體編研成果進行采集、制作和利用。

檔案管理處檔案管理工作總結3

　　在領導、關心、支持下，在有關部門的大力支持協助下，社會保險檔案管理工作按照“整體推進，分步實施，協調發展”的總體要求，狠抓了各項工作的落實，較好地完成了今年的工作任務。

　　一、工作完成情況

　　（一）加強社保業務檔案工作硬件建設。

　　社會保障服務中心試點建設項目于年11月竣工、2月交付使用，按照《社會保障服務中心建設標準（試行）》的要求，社保業務檔案管理工作經過科學規劃、精心組織，業務檔案資料區裝修、設備配置等基礎項目于年5月份完成，檔案管理系統于6月起試運行。

　　目前，社會保險業務檔案管理工作場地面積平方米，投入資金萬元，分為辦公區、生產區、查詢區、資料區和展示區。其中，檔案庫房投資萬元，配置了智能型密集架，可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業務檔案管理規定（試行）》的要求，業務檔案保管期限分為永久和定期兩大類，定期分為10年、30年、50年、100年四大類，按保管年限分別保管。

　　（二）優化軟件建設完善查詢服務。

　　為實現檔案管理工作制度化、規范化、標準化和信息化，與軟件開發商開發了檔案影像管理系統，項目投入資金萬元，通過資料流轉區、掃描區、無紙區流程操作，實現了業務檔案資料的影像化處理，檔案的快速查閱和科學管理；同時逐步建立影像檔案管理系統與社保信息系統的數據接口，使社保信息系統能通過接口實時調閱與具體業務相關的影像資料，為各業務部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現了由粗放到規范、由原始手工操作到計算機操作，由紙質原件到電子信息的轉變，為實現社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的目標奠定了基礎。

　　（三）積極開展檔案管理日常業務工作。

　　全區大部分地州市按自治區的要求，開展了業務檔案的收集、整理工作。按照自治區本級社會保險業務檔案數字化流程和工作流程，本級開展了業務檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底，整理、掃描、錄入資料萬張，各類業務檔案上架入庫卷。

　　（四）配備專門工作人員保證工作正常開展。

　　已有個市成立了業務檔案機構，開展了業務檔案工作，其他正在落實之中。今年1月，同意成立業務檔案管理處后，在領導的重視關心下，通過內部調整和向外單位借用人員的方式，充實了檔案處工作人員，現有工作人員，基本保證了業務檔案管理工作的初步開展。

　　（五）建立健全各項規章制度。

　　為實現檔案管理工作的制度化、規范化，按照“先建立、再完善”的原則，我們積極探索建立檔案制度建設和管理標準、制度，制定下發了《貫徹落實＜社會保險業務檔案管理規定＞（試行）實施方案》、《關于印發＜社會保險業務檔案實施細則（試行）＞的通知》、《關于印發社會保險檔案管理規章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規定、辦法，使檔案管理工作有章可循。

　　（六）采取多種方式，加強宣傳和業務培訓。

　　發放《社會保險業務檔案管理文件匯編》，與檔案局及軟件開發商聯合組織多次工作人員的業務培訓班，講解了檔案的專業理論、質量標準、管理流程和軟件操作等，有效地提高了檔案管理人員的業務素質和專業技能水平。

　　（七）加強對全區檔案管理工作的指導。

　　為貫徹落實《社會保險業務檔案管理規定（試行）》，加快社會保險業務檔案管理規范化建設進程，及時深入有關地區開展調查研究，全面了解各地檔案管理工作的開展情況，對各地在檔案管理工作中出現的問題予以指導，為做好社會保險業務檔案規劃和達標驗收工作做好準備。

　　（八）積極組織開展達標驗收準備工作。

　　根據社會保險業務檔案達標驗收的要求，我們及時轉發了《關于開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》，成立了達標驗收工作領導小組，制定了《社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案》，對全區開展達標驗收工作提出了具體要求，同時，還制定了《社會保險業務檔案達標驗收領導小組議事規則》、《社會保險業務檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業務檔案達標驗收工作人員守則》，以保證驗收工作的正常開展。

　　二、存在的問題

　　1、工作人員業務水平有待提高。處里現有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作，缺乏相關專業知識，需要進一步加強社會保險業務知識和檔案管理知識的培訓。

　　2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業務檔案要求具有很強完整性，但在實際工作過程中發現個別材料不夠完整、規范，不能全面反映參保對象的情況。

　　3、工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準，，我處現有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。

　　三、20xx年工作思路和工作計劃

　　20xx年業務檔案處工作思路是：加強業務檔案管理工作的指導，配合有關部門做好全區業務檔案的規劃工作，加強業務檔案的管理，完成業務檔案達標驗收工作，督促、指導各地完成達標驗收申報工作。

　　（一）督促指導各地積極開展社會保險業務檔案管理工作。

　　一是指導各地認真落實《社會保險業務檔案管理規定（試行）》和有關文件要求，抓好機構、人員、場地的落實，爭取資金投入，開展業務檔案管理工作。

　　二是按照開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求，做好達標驗收工作準備和申報工作。

　　三是會同有關部門（單位）研究制定社會保險業務檔案管理信息系統建設方案，實施影像化、數字化管理。

　　（二）做好業務檔案管理工作。

　　一是按部達標驗收標準，完成本級業務檔案內部自查工作；