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采購部工作總結

時間:2023-02-26 15:08:25 工作總結 我要投稿

【精】采購部工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的采購部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精】采購部工作總結

  一年來,在院黨委、行政的正確領導下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規章制度逐步完善,采購行為更為規范,采購價格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責進一步明確。全年物資采購總量208萬余元,有力的保證了學院各項工作的順利開展。

  一、始終把學習放在首位,不斷提高員工素質,扎扎實實做好服務工作

  物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學習,不斷提高自己的政治理論素養,我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動,多看書讀報,并通過各種媒體學習了解物資采購的法律法規;二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資采購工作風險系數很大,物資采購人員要經常與錢、物打交道,與形形色色的供應商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規,甚至觸犯國家的法律。因此,我們經常組織員工學習勤政廉政的法律法規,教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工保密觀念,自覺維護學院利益。物資采購在很多時候要做好保密工作,如招標的標底,供應商的報價資料以及參與競價的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內人員來往頻繁,供應商也進進出出,有的供應商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業務知識的學習,增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規,學習了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網上下載學習,另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學習提供了方便,也為學院相關使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。

  二、切實做好制度建設工作,不斷完善工作程序,充分發揮制度的保障作用

  制度是我們做好工作的保證,加強制度建設也是學院領導對我們部門的一個基本要求,物資采購工作離不開制度建設。20xx年,根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬并上報學院領導研究批準,發布了《咸寧職業技術學院物資采購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業技術學院物資采購評標專家庫及專家管理辦法》和《評標工作紀律》,制定了部門職責及各崗位人員職責,制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設,我們的采購更規范了,操作方式也更透明了。

  三、認真履行工作職責,不斷規范采購行為,努力提高物資采購綜合效率

  物資采購中心是學院實施政府采購的專門機構,承擔著全院的物資采購和相關招投標工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度地為學院節約成本”的工作原則,嚴格執行相關工作流程,合理合法實施相關運作。

  在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規范。今年,我們根據國家的相關法律法規,制定了學院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標操作規程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯系,經常上門就政府采購工作進行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作,建立供應商庫。在采購工作中,我們認真做好供應商的資信調查,根據一年來的采購情況,建立了誠信供應商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學和管理工作對物資采購的需求。四是科學采購,不斷降低采購成本。五是跑市場,上網絡,及時了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過市場和網絡了解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數,事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴把物資采購質量關。物資采購回來后,我們及時組織相關部門進行驗收并清點入庫,對于問題商品馬上聯系供應商予以調換,不讓一件問題商品流入我院。

  四、加強內部事務性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出

  今年是學院規范建設年,我們從中心內部事務入手,加強規范化管理。首先,我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規范了檔案管理,根據物資采購的具體情況建立了三十余個科目,整個采購活動一清二楚。第三,我們根據工作性質及與供應商打交道多的特點,調整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區,笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為,為學院節約辦學成本是我們采購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質量。

  五、存在問題

  1.工作還有待進一步規范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規范的地方。

  2.學習還有待進一步加強。包括物資采購法律法規的學習、物資采購知識的學習和商品知識的學習。

 

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