秘書長工作總結
平時秘書長主要負責哪方面的工作呢？我們來通過她的工作總結去了解下。
一.組成
部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協調，有利于分工合作)
二.素質要求
① 對工作負責，認真肯干;
② 工作講求效率，不拖拖拉拉;
③ 具備主人翁精神，工作積極主動，有創新意識;
④ 有溝通、協調學生與學院各方面關系的能力;
⑤ 具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的應用，打字速度較快;
⑥ 有統籌計劃的能力;
⑦ 能夠做好會議記錄;
⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關系，能多結識其它相關組織的人員，適時組織工作交流活動;
(以上前三點為必備的基本素質，其它素質不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)
三.常規工作：
1. 活動請柬
●流程：設計，打印，發送。
(包括校領導、學生干部，我院領導，其它學院乃至大型活動中其它學校的邀請)。
總結：
請柬設計，平時注意收集相關的圖片，選取能體現生命特色的圖文，根據請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬發送，對于重要并需要短時間內派發的請柬，或者專人直接送到各學院各嘉賓辦公室，或者可通過校學生會聯系各學院秘書部，以確保請柬發送到位;需要根據能到場嘉賓人數進行工作安排的應在專人發送請柬時詢問嘉賓。
2. 證件制作
●委員、干事工作證;
●委員通訊錄;
●其它部門證件(eg：學院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽)的制作。
總結：
a. 證件。技術部分由分團委宣傳部承擔，我部負責聯系相關工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯系的是五山街的“八景”和“園園服務部”。活動中需要的一些臨時證件等的制作。可以請宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設計和證件材料的準備。
b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實，以免出現過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設也會造成不良影響。
3. 資料整理
院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴格按照章程檔案管理制度執行。
●不定期將資料做系統的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經驗等提供方便。
●每學期初收齊各部門工作計劃，統籌制作全年大型活動一覽表。
●每次大型活動結束后，收集相關部門活動策劃書和活動總結，按類歸檔。
●各年級學生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設性意見。
總結：
隨時記錄學院活動動態，學術和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創新學分、綜合測評評比時查詢。
4. 常規工作時間的制定
●擬定適宜全體委員開會的時間;
●擬定周一至周五各委員值班時間。
總結：統計各委員上課時間，統籌全局而定。
5.會議相關工作
●全體委員會議總記錄。
●各個部門內部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。
●做好會場布置。
總結：
a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負責會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b. 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解，更好發揮我部溝通各部的橋梁作用。
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