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辦公室工作總結參考

時間:2021-04-01 10:06:29 工作總結 我要投稿

辦公室工作總結范文參考

  本學期,在各部門鼎力支持與協作下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照學校學期工作計劃要點及學校辦公室工作計劃,以黨風廉政及兩個責任的相關要求 ,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:

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  一、強化服務意識.

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。本學期,共協助各類會議100余次,其中視頻會議20余次,協助做好桌椅碼放、桌牌打印放置、書寫電子屏、多媒體安放、會議資料準備、會議簽到、音響播放、飲用水備至等環節的工作,保障會議的時效性。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過多年的實踐工作,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強協調意識

  顧全大局,服務教育教學,服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,辦公室加強了對工作人員的教育與培訓,使我們認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動要求必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的'順利進行。

  1.加強教職工在全體會、大型活動、培訓活動中的考勤管理及日常管理,確保學校制度的有力實施。

  2.根據上級公車管理有關規定,做好公車管理與使用,統籌安排,協調組合,做到節約人力、物力、財力,同時也保障各部門對車輛使用的需求。

  3.利用校園網等窗口,及時發布學校相關文件、方案及通知,做好上情下達及下情上達,保障政令暢通。

  4.做好與上級部門及協作單位的協調與溝通工作,協助組織酒仙橋片區黨建研究分會開展黨員好故事宣講的籌備組織實施;協助開展教學研討會會務等相關工組;協助片區畫展的籌備工作。

  5.做好部門人員黨風廉政工作教育與管理,嚴格按照上級及學校相關規定執行,不允許在此環節出現任何問題,過程中加強監控,做好廉政教育,做好廉政臺賬,做好廉政宣傳,加強節約辦公的力度。

  三、提高責任意識.

  發揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

  1.做好檔案管理工作,到外校參觀學習檔案工作管理經驗,以提升我校檔案工作水平。本學期,檔案室利用了130件檔案,檢查整理了487件,舊檔錄入188件,新歸檔292件,移交214件。撰寫了《十二五朝陽教育資料匯編》,xx附中《xx朝陽教育年鑒2016》卷。

  2.做好學校網站的管理與編輯工作修改上傳上報信息 81 條,其中教委錄用 40條,刊發率50%。

  3.加強宣傳力度,與xx教育報、德育報、xx教育雜志、xx有線電視臺建立長期合作,宣傳學校,推廣學校,拍攝了1部專題片,接收了2次采訪。

  四、強化奉獻意識

  切實做好各項工作,甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員必備素質。當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

  1.以身作則,做好值班的安排、職守工作,為學校安全保障做出貢獻。

  2.在霧霾紅色預警時期,做好信息上報工作,及時將上級緊急通知傳達給各部門,做好停課不停學的準備與實施工作。

  3.在各項檢查工作中,認真梳理檔案,與各部門協調催繳檔案,確保各項檢查工作中檔案工作不出問題。

  五、今后工作中的反思及努力方向

  盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。

  1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

  2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

  3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

  5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

  7.辦公室衛生督察檢查工作本學期做的不夠,今后需加強力度。

  辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

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