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管理工作計劃

時間:2024-07-28 20:56:32 工作計劃 我要投稿

管理工作計劃范文錦集6篇

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的管理工作計劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

管理工作計劃范文錦集6篇

管理工作計劃 篇1

  一、指導思想 :

  以黨的教育方針為指導,以育人為根本,以學生健康、快樂成長為宗旨。圖書館是“人生的大學”,是自學成才必需的場所。它可以為人們提供各種豐富的精神食糧。教師進行教育教學要利用圖書館,學生要全面發展、探索各類科技知識同樣離不開圖書館。為推進教育教學改革,提高教學質量,學校圖書館應積極配合學校進行素質教育,充分發揮圖書館在素質教育中的作用,主動、熱情為讀者服務,增加圖書的流通量,當好教育教學工作的好參謀,促進教學改革,科學地管理好圖書館的借閱工作,為創造良好的育人環境作出應有的.貢獻。

  二、具體工作

  1、廣泛開展讀書、閱覽活動,使學生多讀書,讀好書。

 。1)加強圖書館建設,根據學生的愛好添置新書,并做好推薦新書的工作。

 。2)挑選各班的優秀學生成為圖書小管理員,進行培訓,使他們學會管理的方法,能初步指導同學借書,并能協助教師組織本班好學生,維護好本班學生的紀律。

 。3)要求學生個人借閱圖書人均15本以上,集體借閱人均10本以上。每周寫好讀書筆記,每月組織讀書筆記的交流,寫好學習心得,開展小創作活動,并挑選優秀的作品進行展覽。

  (4)根據學校的工作計劃,開展各種競賽活動。如成語接龍比賽、小發明小創造比賽、作文競賽、開好故事會等活動。

  2.做好新書、音像、雜志的登記、上架工作。

  3.認真做好圖書的修補工作,雜志的裝訂工作。

  4.認真做好期末的圖書的歸還和賠償工作。

  5.做好圖書的注銷和帳目結算工作。

  6.根據要求填好各種統計表,寫好期末總結。

  7.維護各班紀律,搞好室內外衛生工作。

  8.管好各種資料,協助教師搞好教育教學工作。

  三、借書安排:

  1.每周(周一至周五)全天向師生開放。

  2.學生借書集中時間安排:上午:11:45-12:30

  

管理工作計劃 篇2

  近期嚴重影響學校安全的事件時有發生,已引起各級政府和教育行政部門的'高度重視。這也充分暴漏了部分學校安全管理存在漏洞,作為學校領導要始終繃緊學校安全管理這根弦,始終堅持將學校安全工作作為頭等大事來抓。增強學校安全防范意識加強管理,強化措施,努力構建平安和諧的新校園。筆者認為學校安全應抓住以下幾點:

  一、廣泛宣傳,全面動員,做大做強安全教育這張網,為著力構建平安校園營造造良好氛圍。

  1、為創建平安校園良好氛圍,學校加大安全宣傳力度,利用板報、櫥窗、安全條、宣傳條幅向師生、社區、鄉村干部、家長廣泛宣傳。

  2、聘請司法干警和關工委同志為師生做法制安全教育和預防學生人身安全技能技巧報告會各1次。

  二、狠抓制度建設,夯實安全責任,確保校園安全落實到位。

  學校要結合新學期、新特點及時修訂了門衛制度、學校安全制度、學校安全預案等一系列安全制度,并與班主任、代課教師、輔導員、學生家長,層層簽訂安全目標責任書,責任到人。做到學校與教師、教師與家長權責分清,責任到人

  三、強化管理措施,変被動為主動,定態為常態,努力構建學校安全管理長效機制。

  1、加強門衛管理制度,嚴把學校安全第一關。

  學校實行封閉管理,門衛每天上午下午準時開鎖校門,家長接送學生一律在校門口,外人不得入內。門衛做到校內外全天候,安檢排查,不許學生帶危險品入校,門衛每天上午放學準時開鎖校門,站好崗,接送學生與家長銜接。

  2、加強食品安全管理,確保師生飲食健康。

  食品管理工作由專人負責,從接貨、貯藏、加工、分發實行全程跟蹤監控,確保各個環節無紕漏。教師食堂由專人負責,主管食物采購、灶夫烹制等各個環節的安全。

  3、做好每天的安檢工作,確保校園內部環境安全。

  門衛和班主任每天要做好2次安檢工作,確保學生無危險品入內。護校人員24小時排查學校危墻、體育器材、校產等安全。

  4、做好安全預案演練工作。

  5、創新載體、拓展安全教育新途徑。

  學校利用網絡、電視、自編小品等形式廣泛宣傳,寓教于樂,使校園安全推向深入。

  總之,校園安全任重而道遠,關系到師生的生命與健康,涉及千家萬戶,影響深遠。學校要牢固樹立安全無小事,時時事事處處抓安全的思想,廣泛動員社會、家庭等一切力量形成強大合力,齊抓共管打造平安校園的銅墻鐵壁,給廣大師生營造一個平安和諧的良好校園氛圍。

管理工作計劃 篇3

  工業園物業后勤管理工作計劃提要:園區管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設立保安班長,白班、夜班缺乏一個統一直接領導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監督,誰管理的問題,

  一、物業后勤管理處的基本職能:

  為了保障XX工業園區各廠的正常生產,XX成立工業區物業管理處,對園區提供專業化的物業后勤管理和服務,主要對園區消防治安、清潔、綠化、消殺、公共設施設備維修保養、員工宿舍進行統一、專業的管理。

  二、組織架構及人員編制:

  為充分發揮物業管理處的后勤保障職能,確保物業后勤工作的正常開展,管理處目前應配備專業技術后勤員工18人,人員編制如下:

  1、管理處設主任1名(兼職保安隊長),負責管理處日常事務

  的統籌安排,管理處人員崗位職責的劃分、規章制度、工作流程的制定和編寫,以及各廠相關事務的溝通協調;

  2、保安班長兩名(兼巡邏崗),白班、夜班各一名,負責廠區

  公共治安消防隱患的巡查,處理保安各崗位當班所發生異常情況并及時與保安隊長進行溝通匯報,保安員6名(白、夜各3名),其中大門崗2名、中門1名;大門崗位主要負責園區人員、物品的控制和管理,中門崗位主要負責宿舍周邊和園區車輛的管理,督促司機將車輛停放到規劃的車位上,并兼顧園區江邊圍墻一帶的治安防衛。

  3、消防管理員1名,負責整個園區消防設施設備的檢查和保養,義務消防員的培訓工作。

  4、物業助理1名(兼消防管理員),協助物業主任對清潔工和

  綠化工的管理和監督,以及各廠日常事務工作的溝通;

  5、清潔工4名,其中宿舍清潔2名、公共道路清潔2名;

  6、園林綠化工2名,負責對整個園區綠化的修剪、施肥、防病蟲害;

  7、宿舍管理員1名,主要負責宿舍的日常管理,包括員工住、退宿的登記、各宿舍環境衛生、公共設施的檢查,宿舍管理制度和紀律的監督;

  8、水電工1名,負責園區和宿舍公共設施設備的巡查和維修。

  三、治安消防管理:

  結合工業區現狀,因建廠歷史悠久,缺乏最基本的消防智能化技防設施設備和電子監控系統,如:自動噴淋、煙感等,消防設施長期無人保養,滅火器、室內外消火栓、警鈴、自動報警按扭處于失靈、失效狀態,消防保障幾乎處于空白,保安隊缺乏治安守護、應急出突的能力,因此,消防、治安是目前物業后勤管理的重中之重,為了盡快扭轉現狀,現階段的工作重點:

  1、消防管理方面:

 、俳⒔∪伟蚕拦芾碇贫取⑼晟聘黜棸踩芾碛涗浐蜋z查表;

 、诮⒔∪廊墮z查制度,確保園區無安全消防隱患,確認消防管理員職責,每日對園區公共區域、宿舍消防設施設備進行一次全面的檢查,及時排除險情,每月對公共區域、宿舍滅火器、室內消火栓、警鈴、報警按扭進行一次全面的擦拭保養,并每月要求水電工配合做一次消火栓、消防水泵、消防警鈴的聯動測試,真正做到"防患于未然"。

 、劢Y合園區實際,不定期的.在園區宣傳欄內進行消防管理方面的宣傳,提高園區員工消防防范意識。

  ④建立義務消防隊(保安員)和義務消防隊職責,定期對其進行消防知識和技能的培訓,以備消防滅火應急。

  2、治安護衛

  ①在園區實行封閉式的管理模式,對進出人員、物品進行嚴格的控制,所有員工一律憑所屬工廠人事部簽發的工卡進出廠區;無工作廠牌的,大門保安員確認身份登記后方可進入。離廠車輛保安員應對其進行嚴格的檢查,對大件物品,當事人應出示所屬工廠開具的《放行條》方可放行。

 、诮背鐾环株(保安員)和應急預案,負責廠區突發事件(如:打架斗毆、醉酒滋事、偷盜等)的應急處理。

  ③治安管理實行24小時守護和巡邏相結合,即:在大門設立固定崗位、園區進行不間斷的巡查,巡邏崗負責員工公共區域、宿舍的巡查,發現可疑人員、異常情況及時匯報和處理,并通知各出口進行相關的協助,以確保園區安全工業園物業后勤管理工作計劃提要:園區管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設立保安班長,白班、夜班缺乏一個統一直接領導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監督,誰管理的問題。

  四、清潔、綠化管理:

  1、清潔管理:結合現有人力資源,進行清潔人力有效整和,統籌安排,實行分工不分家的原則,按園區公共道路清掃2人、宿舍清潔2人進行定位,道路清潔工每天上午和下午對公共道路進行一次徹底清掃,整天進行不間斷的保潔,每周對園區綠化帶、草叢、花木灌叢雜物、落葉進行一次徹底的清理;宿舍清潔工按樓層進行劃分,對樓層公共走道進行清掃、公共垃圾進行清理;每周組織所有清潔工對宿舍及宿舍周遍垃圾進行一次全面的清掃和清潔,包括:樓層蜘蛛網的清除、走廊墻面臟物的清理、地面的刷洗,給員工創造一個舒適、干凈的生活環境。

  2、綠化管理:結合園林綠化管理五要素:修剪,灌水、排澇,中耕除草,施肥及土壤改良,病蟲害防治。對綠化草坪進行平整除草,灌木進行修剪,造型。營造一個花園式的工業小區,使員工在工作之余有一個好的休閑場所。

  五、宿舍管理

  1、借鑒以往宿舍好的管理模式,建立健全宿舍員工住宿登記,建檔建冊,使其一目了然。

  2、編制《新員工入住須知》和《宿舍管理規定》,在新員工入住時發放給當事人,讓其對住宿要求有一個全面的了解,以便日后宿舍管理工作更好的開展。

  3、每日對宿舍衛生至少檢查一次,監督員工自覺清掃宿舍衛生,營造舒適、健康、衛生的生活空間。

  4、每日晚至少對個宿舍進行一次紀律和安全檢查,對違紀現象進行記錄并報所屬公司行政部門進行處理,加強員工的自律意識。

  六、對工業園區前期管理的見解

  1、園區管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設立保安班長,白班、夜班缺乏一個統一直接領導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監督,誰管理的問題,僅憑保安員各盡其職,是不符合常理的。管理處主任直接監管保安員,工作難以監管到位。

  設想:在園區條件允許的情況下,將內外保有效的整和,壯大保安隊伍,既能夠節省人力資源的有效利用,又能夠保障園區突發事件的應急。

  2、消防設施設備僅有少數滅火器處于基本合格要求外,其余消防設施設備已處于癱瘓狀態。

  設想:對消防設施進行檢修和保養,對消火栓進行聯動測試,確保其能夠正常使用,滅火器進行檢查和填充。

  3、園區物品堆放雜亂,破壞了園林綠化和視覺環境。

  設想:按照5S的標準,溝通協調各廠將綠化帶、草坪、灌木叢的雜物集中堆放到空曠地帶,集中保管。

  七、短期內的工作重點和所要達到物業管理效果

  1、對室外消火栓進行放水測試,室內消火栓(水帶、閥門、報警按扭、警鈴)進行整理和聯動測試,滅火器進行檢查和填充,扭轉園區消防防范零的空白,使消防設施設備的完好率達到80%,使其能夠達到滅火效力。

  2、制定編制管理處各項管理體系(崗位職位、管理制度、工作流程、作業標準),完善各項記錄,建檔建冊,以備核查。

  3、公共清潔環境衛生、宿舍環境有明顯改觀。綠化帶無明顯枯枝黃葉,草坪平整無雜草。

  4、公共場所設施設備、宿舍設施完好無損壞。

管理工作計劃 篇4

  后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,本學期認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》,抓好后勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衛生保健、財務工作、食堂工作、門衛工作及園內環境管理工作等。

  一、指導思想:

  本學期我園的保健后勤工作將繼續認真貫徹《托幼機構衛生保健管理實施細則》、《幼兒園教育指導綱要》的要求,根據婦幼保健所及上級各主管部門的工作要求,以全面提高園所保教質量為根本,以促進幼兒富有個性健康發展為最終目標,為培養和諧發展的兒童,特制定出本學期后勤保健工作計劃。

  二、工作目標:

  1、嚴格執行《食品衛生法》和有關保健工作法規,認真接受監督所、疾控中心、婦幼保健所的工作監督、檢查,根據最新工作要求不斷調整、落實相關措施,力求各項工作制度化、合理化、規范化。

  2、繼續探索幼兒園保育工作新路子,全力提升我園保健工作質量,全面健全我園保健工作制度。

  3、做好消毒、宣傳工作,有效做好預防工作;把好食品關,杜絕事物中毒;嚴格控制各種傳染病的發生,杜絕事故發生。

  4、細致做好各項保健日常工作,合理安排膳食,使幼兒膳食平衡,保證幼兒身體發育各項指標達到要求。

  5、進一步加強全體保教人員的業務培訓,加強后勤管理,規范操作,落實日常監督、檢查,有效提升保教服務質量。

  三、主要工作及措施:

  (一)優化后勤工作人員隊伍,不斷增強保教人員的服務意識。

  1、進一步加強人員的培訓與教育,認真學習貫徹上級文件精神,細學《保育工作手冊》,使后勤保育工作細化、量化,增強工作責任心,盡力協助老師共同完成保教任務。

  2、以“保教聯動”主題為重點,繼續以月觀摩活動為載體,開展“10分鐘問答”、“工作小妙招”“走進現場”等板塊,加強后勤員工的思想工作,引導她們牢固確立保教意識、服務意識,樹立工作主人翁精神。

  3、堅持保健教師每日早晚巡查制度,能及時發現問題,分析癥結,并與相關人員交換意見,發揮指導功效。

  4、制定與幼兒園作息時間表相匹配的保育員一日工作時間表,提高保育員工作的規范、有序以及與教師之間的相互協作配合。

  5、繼續實施后勤員工月工作考核制度,獎優罰劣,進一步激發后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質量。

  (二)扎實有序地抓好幼兒園的衛生保健工作。

  1、進一步規范衛生保健工作,完善各類保健制度,自覺執行好各項制度,加強過程性的.檢查與指導。

  2、加強各類衛生傳染消毒工作的規范化管理,做好消毒程序與時間、消毒制度的上墻公示,并做好記錄。

  3、嚴格控制各種傳染病的發生和預防,認真執行晨檢制度,不流于形式,做好晨檢及全日觀察記錄,發現異常及時處理,并做好記錄。

  4、加強伙食質量的管理,堅持每月一次的伙委會會議,加強兩園廚房之間的溝通,及時反饋當月膳食營養分析情況、家長及教師反饋情況、伙食費收入支出情況,做好三個堅持“堅持溝通調整、堅持伙食費情況公示、堅持做到伙食費支出控制在2%以內”。

  5、繼續做好營養不良、肥胖、貧血幼兒的矯治工作,注重過程性資料的積累與指導,每月進行一次情況反饋。

  6、提高相應的家長工作指導質量和對教師日常保育工作的檢查指導,進一步提升保教水平,積極參與親子園、家長學校、幼兒園網頁的編寫工作。

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  1、加強各園的財物管理,尤其是班級財產的管理。

  1)進一步完善請購、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,建立幼兒園財產電子管理程序,數量、價格準確,保管責任到人。

  2)、完善分室活動室的財產保管,落實到人,加強過程性的管理,

  2、抓好校園環境衛生管理。

  1)繼續抓好環境衛生工作,堅持衛生保潔工作包干,明確責任區與責任人,并加強檢查和指導,確保幼兒園環境衛生整潔有序。加強包干責任區域的過程性檢查的執行力。

  2)重視幼兒園綠化管理,根據季節適時抓好綠化修正、花卉種植等工作,確保環境凈化、美化、綠化。

  3、加強安全管理,提高操作規范化。

  1)進一步強化門衛人員的安全責任意識,嚴格執行外來人員的查詢和登記工作,嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現象的發生。

  2)認真、及時地做好各種物品、器械的保養和維修,確保安全使用。

  3)繼續切實做好消防安全工作,實行安全網絡管理,強化安全責任,堅持以防為主,消除隱患,做到安全第一。

  4)每學期至少開展兩次次疏散演練,提高教職工及幼兒的逃生意識及能力。

  月份安排:

  八月:

  ⒈擬定辦公、教學用品、藥品等采購計劃。

  ⒉招聘2名新保育員。

 、橙珗@衛生大掃除。

 、礄z修全園水電設施和門窗桌椅。

  5。添置2臺空調,一個開水桶,三臺電風扇,八個圖書架,一大套結構玩具

  6。與供貨商店簽訂合同,并更新相關證件。

  7。組織全體教職工到晉江市婦幼參加健康證體檢。

  九月:

  1根據編班情況調整班級桌椅。

  2重新安排保育員工作。

  3檢查巾杯消毒情況。

  4做好“中秋”、“國慶節”值班人員安排。

  十月:

  1檢查保育員一日工作情況。

  2抽查寢室衛生和班級衛生。

  3舉行衛生講座。

  4幼兒體檢

  十一月:

  1各班級教玩具自檢,戶外中大型玩具檢修。

  2檢查廚房工作人員執行職責的情況。

管理工作計劃 篇5

  本科畢業論文(設計)教學過程是全面檢驗學生綜合素質與實踐能力培養效果的主要手段,為進一步提高公共管理專業20xx屆畢業環節質量,現根據《XXX工業大學畢業設計(論文)教學工作規范》(浙工大教【20xx】61號)文件的規定及相關通知精神,按照《XXX工業大學政治與公共管理學院本科生畢業論文(設計)教學工作規范(試行)》等相關規定,特制定公共管理專業20xx屆畢業環節工作計劃。

  一.成立畢業論文指導小組

  為統一領導和協調畢業環節工作,學院成立畢業論文指導小組,組長為方巍,副組長為凌健,具體人員包括:祝建華、楊逢銀、張金福、王洪江、方陽春、鐘偉軍。

  二.畢業論文的教學過程管理

  1. 認真做好20xx屆畢業生畢業環節的資格審核工作。即20xx屆畢業生截止到11/12(2)學期末,按教學計劃規定要求應修的課程中仍有18學分(及以上)未獲得(體育、第四學期英語以及非計算機專業第二學期計算機課程未獲得的學分除外),將不能進入畢業環節,按自動延長學制處理。(說明:本學期開學初,根據《關于做好學習進程調整學生名單統計工作的通知》規定,申請跟班試讀并得到教務處同意的'畢業班學生,可進入畢業環節。)

  2. 指導教師要嚴把論文選題關,要求學生根據《XXX工業大學畢業設計(論文)教學工作規范》(浙工大教【20xx】61號)和《XXX工業大學政治與公共管理學院本科生畢業論文(設計)教學工作規范(試行)》進行合理選題,填好《畢業論文選題申報表》后上交學院進行審核,只有通過論文選題審核的學生才能進入開題環節。

  3.指導教師填寫任務書應具體、明確,加強對學生開題報告的寫作指導和審閱工作,力爭把問題解決在論文寫作的初始階段。

  4.每位指導教師要嚴格按學校規范要求認真指導學生,每次指導按“XXX工業大學畢業設計(論文)指導教師指導檢查答疑記錄表”予以記錄。

  5.對所有畢業設計(論文)進行“論文相似性檢測”,初次論文檢測不合格的學生必須對論文做出修改,第二次檢測仍通不過者不得參加論文答辯。

  6. 畢業論文的教學管理具體參見《XXX工業大學政治與公共管理學院本科生畢業論文(設計)教學工作規范(試行)》,畢業論文寫作格式參見《XXX工業大學政治與公共管理學院本科生畢業論文(設計)基本規范(試行)》。

  三.畢業環節工作日程安排

  11月1日之前,學院組織召開畢業論文指導小組會議,啟動畢業環節工作。

  11月5日,組織指導教師學習學校《畢業設計(論文)教學工作規范》文件和省教育廳《普通高等學校本科畢業設計(論文)指導》文件,明確指導教師的職責,確保指導教師認真、負責地完成指導任務。

  11月10日之前,學院組織召開學生畢業環節動員會議,讓學生熟悉學校相關文件要求,了解學院畢業環節的工作計劃和實施細則。

  12月15日之前,學生在與指導教師充分溝通的基礎上,填寫《畢業論文選題申報表》,并報學院審核。

  12月20日之前,學院組織專業指導教師對學生的畢業論文選題進行匿名評審,并根據評審的反饋意見通知不符合《XXX工業大學畢業設計(論文)教學工作規范》(浙工大教【20xx】61號)和《XXX工業大學政治與公共管理學院本科生畢業論文(設計)教學工作規范(試行)》文件要求的學生重新選題。

  12月25日之前,學院再次組織專業指導教師對部分學生的二次畢業論文選題進行匿名復審,復審不通過者不得進入開題環節。

  12月20日前,學院下達畢業論文任務書,學生在畢業論文指導教師的指導下進行開題報告的各項準備工作。開題報告準備工作應包括資料收集、外文文獻翻譯、文獻綜述寫作和開題報告撰寫等內容。

  12月30日前,學院審核通過的畢業論文選題輸入到原創教學管理系統中。

  開學后第二周周末,學院舉行開題報告答辯會,對開題報告存在嚴重問題的同學一周后給予二次開題答辯的機會,若通不過則不能進入畢業論文寫作環節。

  3月底,在畢業論文寫作中期,學院對指導教師的指導工作和學生的畢業論文寫作情況進行中期檢查。

  4月30日之前,學院組織開展畢業論文答辯資格審查工作,要求學生必須完成畢業論文初稿,并把電子稿發到學院教學辦公室進行匯總,然后由畢業論文指導小組組織開展論文形式審查和文獻相似性檢測(相似度不得超出20%),并將結果反饋給各位指導教師和學生。

  5月15日之前,學生上交畢業論文終稿,對未通過第一次相似度檢測的論文進行二次檢測,通過者經導師簽字確認后提交,不通過者不能參加論文答辯。

  5月25日前,學院組織論文匿名評審。

  6月上旬,學院組織好畢業論文的答辯工作,并將畢業論文成績和有關畢業論文材料的文本和電子稿分別送交學院教學管理辦公室存檔。

管理工作計劃 篇6

  根據企業職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規范化,更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下:

  一、職工檔案信息完善

  企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的.依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:

  一、學歷材料;

  二、黨群材料;

  三、獎勵材料;

  四、職務變動材料;

  五、薪酬變動材料。

  針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對不完善材料,采取措施如下:

  檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

  二、檔案信息化建設

  積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

  1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

  2、與計算機軟件系統開發人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。

  3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。

  4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

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