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秘書部工作計劃

時間:2022-12-11 13:38:26 工作計劃 我要投稿

秘書部工作計劃(精選15篇)

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,來為以后的工作做一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書部工作計劃(精選15篇)

秘書部工作計劃1

  在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會的工作。

  特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點及系學(xué)會的工作實際,特制定以下工作計劃:

  (一)認(rèn)真完成本職工作:

  1、及時傳達(dá)學(xué)生會各項工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;

  2、每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評;

  3、及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;

  4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料;

  5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;

  由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

  (二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

  1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;

  2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對工作的熱情。

  (三)工作要求:

  1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作;

  2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

  以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。

秘書部工作計劃2

  1、活動反思

  做好各項活動前的籌劃和活動后的總結(jié),及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學(xué)期工作中的不足,真正起到連結(jié)整個社團(tuán)的作用,使以后的工作有序展開。

  2、招新工作

  下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學(xué)的同學(xué)加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書部應(yīng)和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應(yīng)做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團(tuán)利益出發(fā),慎重選出對社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

  3、下學(xué)期工作中要注意的問題

  <1>針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點在于連結(jié)編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強社團(tuán)的凝聚力。

  <2>在選出理事以后,要培養(yǎng)新理事的工作能力,并加強理事間的交流,及時了解他們的想法,秘書部重點在公文寫作能力,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。

  <3>在下學(xué)期各項活動的開展過程中,要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準(zhǔn)備完善,同時也要盡量切近大學(xué)生的生活,不能使大家聽到學(xué)術(shù)文學(xué)之類詞語變退而遠(yuǎn)之,這對我社也是一個新的挑戰(zhàn)。

秘書部工作計劃3

  首先,我們秘書處對學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!

  其次:秘書處五層次管理方法:

  第一:通過對學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

  第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

  第三:同老師,主席團(tuán)商量制定社團(tuán)聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強社團(tuán)的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

  第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;

  一.做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4.上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6.完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

  7.收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

  8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內(nèi)部建設(shè)

  (一)制度建設(shè):

  1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

  1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

  3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

  4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

  5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念:

  按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

  附:具體的時間安排

  9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書部

  9月底:配合老師,主席團(tuán),協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。

  10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進(jìn)行一個大致的了解。

  10月中旬:開展“精彩活動”。“社團(tuán)月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。

  11月:進(jìn)行部門,以及社團(tuán)聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團(tuán)。

  12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。

秘書部工作計劃4

  一。目的

  更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作,高速度、高質(zhì)量完成工作。

  二。主要工作(常規(guī))

  1、及時派發(fā)會議申請,準(zhǔn)時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

  2、每天到政教處查看每天事務(wù),積極完成。

  3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。

  4、復(fù)印、打印各種資料。

  5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。

  特別任務(wù)

  輔助完成初三畢業(yè)晚會

  三。工作措施:

  1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作,及時派發(fā)響應(yīng)的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

  2、每月秘書部找時間開例會,以總結(jié)教訓(xùn),管理干事,共同討論,更好地完成工作。

  3、每個星期寫總結(jié),找問題,改不足。

  4、完成主席部派發(fā)下來活動相應(yīng)的工作

  四。總結(jié):

  我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

秘書部工作計劃5

  首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團(tuán)的部門之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。

  秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:

  1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級,了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。

  2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的競賽成績表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級比賽加分表。

  3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。 4、部門每周將開一次例會,各對一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報,會議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄,會后細(xì)心整理,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計劃形成備案。

  5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予秘書長,形成及時有反饋。

  6、制作打印學(xué)生會成員名單聯(lián)系方式。

  7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。

  8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。

  9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長,經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。

  10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理

  11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員于秘書處簽到,活動結(jié)束后,全體成員于秘書處簽退。

  12、學(xué)生會的活動經(jīng)費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向?qū)W生會負(fù)責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,并且登記。

秘書部工作計劃6

  新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

  一、加強部門交流攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團(tuán)隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:

  1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

  2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書的制作上展開合作。

  3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4,由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。

  5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團(tuán)隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。

  6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

  制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。

  四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的'拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。

  求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

秘書部工作計劃7

  我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  (二)積極參加學(xué)生會活動

  由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

  2、加強與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

  三、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

  2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。

  以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!

秘書部工作計劃8

  轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:

  一、 招新與新干事的培訓(xùn)

  招新對于一新生來說,是進(jìn)入學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職猓考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

  10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

  二、 秘書部的日常工作

  秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

  1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  2. 會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

  3. 工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

  4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

  三、協(xié)助社聯(lián)處理一些型活動

  社聯(lián)每年都會舉辦許多型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進(jìn)行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。

  四、總結(jié)

  我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

秘書部工作計劃9

  隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:

  一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。

  二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。

  三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):

  (1)對一的違紀(jì)扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。

  (2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績。

  四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。

  五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。

  六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。

秘書部工作計劃10

  新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排如下:

  一、指導(dǎo)思想

  二、工作目標(biāo):

  做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

  三、工作內(nèi)容

  (一)理論學(xué)習(xí)

  以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  (二)主題明確的文體活動

  1、新老生見面會

  xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

  2、校園歌手大賽

  xx年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。

  3、寢室文化節(jié)征文

  4、校運動會

  5、迎新晚會

  xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認(rèn)識,增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。

  6、趣味運動會

  xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。

  7、職場大賽

  xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。

  8、辯論賽

  xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。

  9、寢室文化節(jié)

  xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。

  10、活動

  在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!

秘書部工作計劃11

  一、老老實實做人。

  構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。

  二、踏踏實實干事。

  確保滿意的工作效果第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會務(wù)的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。

  三、扎扎實實學(xué)習(xí)。

  掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。在實際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

  目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

秘書部工作計劃12

  一、老老實實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。

  二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會務(wù)的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。

  三、扎扎實實學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

  目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

秘書部工作計劃13

  時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展學(xué)生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

  二、積極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。

  三、部內(nèi)建設(shè)

  由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

  各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃14

  隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排:

  第一周:

  1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;

  2、制定本學(xué)期工作計劃;

  3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

  第二周:

  1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:

  1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。

  第四周:

  1、著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動的順利開展;

  2、已開展活動的社團(tuán)應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

  3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:

  1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

  第六周:

  1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;

  2、對社團(tuán)活動的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

  第七周:

  1、對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實踐情況進(jìn)行實地的社團(tuán)調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

  2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動態(tài)。

  第八周:

  1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

  2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動,以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:

  1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

  第十周:

  1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

  2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。

  第十一周:

  1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

  第十二周:

  1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

  2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:

  1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

  2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。

  第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。

  第十五周:進(jìn)行秘書處個人工作總結(jié)。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團(tuán)舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注,及時收集好活動社團(tuán)上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

  2、積極鼓勵社團(tuán)開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):

  1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

  3、建立科學(xué)合理的考核制度。

  4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會各項活動的開展。

  在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

秘書部工作計劃15

  新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的認(rèn)識,有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:

  第一、在秘書部,團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我們在工作中要認(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。

  第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團(tuán),將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。

  第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

  第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細(xì)具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時去收齊。

  第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

  第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

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