總務處工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編收集整理的總務處工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總務處工作計劃1
一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:做好教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作目標
1.開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。
2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。
3.全面提高后勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。
4.制定并逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規范辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。
5.嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1.建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
2.建立完善各項制度,加強學校財務管理。
3.加強教學設施的維修與更新。
4.加強綠化管理,美化校園環境。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。
7、完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
四、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。
(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督,每向學校匯報一次收支情況。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
五、具體安排
二月份:1、做好開學初的常規工作。A、分發新書;B、分發各類布置教室物品
2、各室公共財產登記。
3、發放教師基本辦公用品。
4、調整部分教室的課桌椅。
5、協助學校做好開學迎接檢查工作。
三月份:1、做好校園綠化工作。
2、做好財務季度報表工作。
四月份:1、協助學校做好教師考核工作。
2、做好后勤人員的年度考核工作。
五月份: 1、安排“五一”假值班。
2、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。
3、完成固定資產的盤點、報表工作。
六月份: 1、做好全體師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務。
2、擬定暑假維修事項。
3、安排教職工假期值班。
七月份: 1、做好后勤工作總結。
2、財產驗收(各班、各室)。
3、檔案整理。
九月份:
1.做好開學準備工作。落實各類財物的采購工作。
2.制定后勤計劃。
3.搞好校園垃圾清運工作。
十月份:
1做好全校安全檢查工作。
2.做好秋季運動會的準備工作
十一月份:
1、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。
2、做好校園綠化工作。
3、做好全校安全檢查工作。
十二月份:
1、做好全校安全檢查工作。
2、擬定寒假維修事項。
3、檔案整理。
玉清九義校 20XX年2月15日 附:
學校后勤工作領導小組
組長:唐盛凱
成員:吳應官 陳 勇 蔡順平 孟賢禮 顏 俊 周 滔
總務處工作計劃2
一、指導思想:
本學期我校總務處以以區局行政會議精神為指針,圍繞學校整體目標,以校園“三香”建設為中心,結合我校實際情況,倡導優質服務、和諧發展,切實抓好“安全”、做好“服務”。強化后勤工作的常態化、規范化、科學化、制度化,切實增強后勤人員的服務意識,提高后勤工作的服務質量,卓有成效地推動學校總務工作的全面開展,為實現學校整體工作目標而努力。
二、主要工作:
1.加強后勤隊伍建設、制度建設。不斷提升后勤服務人員的服務意識和服務技能,打造一支務實、高效的后勤隊伍,做到“事事有人做,人人有事做”;努力實現后勤工作的規范化、制度化,推行后勤人員崗位責任制,做到“人人有責,責任到人”。
2.努力提高后勤服務質量
新的一學期,總務處將在校長室和黨支部的領導下,與各部門緊密配合,以“服務教育教學”為中心,牢固樹立服務師生、服務教學、服務學校發展的思想,發揚后勤先行的工作作風,不等不靠,主動與各部門加強聯系,積極交流,努力探索,為各項工作、活動提供必要的后勤保障,真正做到“想教師所想,急教師所急”,全面提高后勤工作的效率和服務質量。
3.高度重視安全工作
繼續完善技防、物防、人防和制度防相結合的學校安全防控體系和學校安全制度建設,保障師生安全。加大定期檢查與突擊檢查的力度,主要針對學校用電安全、食品安全、消防安全、各類器材等進行專項檢查,及時整治,消除安全隱患,同時加強師生安全教育,提高師生安全防范能力。
對食品安全衛生工作做到常抓不懈,警鐘長鳴。本學期總務處將一如既往定期組織食堂工作人員學習相關法律法規,食品加工的規范、制度,增強食堂員工的衛生安全意識、法制意識,確保在校代伙的師生能吃上放心飯,通過我們的努力,讓師生放心,讓學校、讓社會滿意。
4.嚴格規范財務、物品管理
嚴格執行中央“八項規定”,把學校財務管理納入法制化、制度化、規范化的軌道。嚴格執行財經紀律,厲行節約,杜絕亂開支,堅持財務公開;認真組織班子,做好維修項目的經費測算和質量管理,主動接受教職工民主監督。
杜絕亂收費和變相收費現象;健全財務規章制度,杜絕學校資產的浪費和流失;建立健全賠償制度,做到用管結合;做到開支精打細算,花小錢辦大事,堅決把有限的資金用在刀刃上;加強對物品和設備的管理,做到物盡其用,實現學校各項資產和設備利用率的最大化。
本學期,學校將加大校產教具合理使用的檢查力度,各班嚴格執行《班級財物管理制度》,促進教師們規范科學地使用校產教具,學校將對損壞情況進行公布,及時維修,并根據實際情況查問損壞原因,使老師們都負起責任來,共同用好、管好學校財物。
三、具體工作安排
八、九月份:
1、制定學校總務工作計劃,組織學習,明確新學期的工作重點和要求。
2、分發書本及各種教學用具,采辦衛生潔具等學校日常用品,并分發到位。
3、做好學生飲用奶的征訂、代伙的登記工作。
4、召開學校安保會議,明確崗位責任,規范要求。
5、召開食堂工作人員會議,學習安全衛生方面的法律法規。
6、對學校重點區域進行消防安全檢查,確保無安全隱患。
十月份:
1、繼續排查安全隱患,進一步落實防范措施。
2、檢查各班投影儀等設備的使用情況,進行維護。
3、按要求做好固定資產的登記。
4、隨機檢查消防安全工作,做好記錄及相關整治工作
十一月份:
1、召開全體后勤人員會議,小結半學期工作,提出整改意見。
2、對班級多媒體設備進行保養維修。
3、按要求做好固定資產的登記。
4、檢查各班各室的物品使用情況。
十二月份:
1、入冬前檢查室外開關、應急燈、水龍頭等設施的使用情況,及時維修。
2、檢查物防、技防設施,人防、制度防落實情況。
3、巡查校園,確保無任何安全隱患。
4、突擊檢查食堂環境、規范操作等情況,確保師生飲食安全衛生。
元月份:
1、清理校產教具,收齊教學儀器、教學資料、循環教材,部分物品定點存放。
2、放假前對各辦公室、教室門窗,水、電、消防設施進行檢查,確保學校財產安全。
3、總結本學期后勤工作,提出下學期工作設想。
4、匯總物品損壞情況,布置寒假維修及假期安保工作。
總務處工作計劃3
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校財物的管理、財務管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2、認真做好學校教育教學設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3、做好學校財產的登記工作,加強管理。
4、做好學校財務管理。
5、全程跟蹤監督廁所改造工程、校園主入口景觀綠化工程、南圍墻和體育室拆遷重建工程等,做到工程資金合理化使用,確保工程保質保量按時竣工。
三、主要工作及措施
(一)校產管理
1、對學校新增的財產進行登記、造冊,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化,嚴防學校財產的流失。
2、加強對低值易耗物品的管理工作。如復印紙張、油墨、辦公用品等。
3、規范物品采購的流程。實行校長審核,再由總務處具體購置,并做好入賬記錄。
4、負責指導學校公共財產、公共設施的管理、維護和調配,提高校產的利用率。
(二)加強學校財務管理,繼續做好財務公示制度
1、認真執行《義務教育階段免收學雜費制度》,做好學校的收費工作。
2、公布學校財務情況,并接受上級有關部門的財務檢查和審計。
3、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
(三)加強開源節流工作
1、加強節水、節電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現的浪費現象進行批評教育,對水電設備出現的問題及時維修。
2、抓好購物管理,本著負責的態度,在各方面管好用好每一分錢。凡是購物盡量做好貨比三家,對政府采購的物品要按規定采購,同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品的領用登記制度,減少不必要的浪費。
(四)加強校園綠化、衛生管理
切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保教學區域全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。
(五)堅持做好后勤服務常規工作
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,教師教學、辦公用品到位,使教學工作正常開展。
2、定期對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發現問題及時維修。
3、及時對學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。
(六)重點做好南圍墻和體育室拆遷重建工程的各項工作
總務部門要主動聯系施工方、監理方,隨時了解工程的進度、工程的質量、施工中出現的問題等,幫助協調處理相關事務,主動向領導匯報工作,爭取有關部門對我校工程的關心和支持。
四、具體工作安排
八月份:
1、做好六年級搬遷到海軍中學的各項工作。
2、做好開學的各項準備工作,教材、辦公用品等。
3、規范各項收費行為,嚴格按照上級規定收費,制定收費項目及標準。
4、分發各類教材,做到準確無誤。
5、調整各班多余桌凳。
6、學校用電線路、用電器材、防火安全檢查。
7、做好固定資產盤點工作。
8、學生配餐工作的宣傳發動、就餐點及值班人員的安排。
九月份:
1、對上學期班級財產進行檢查損壞的造冊登記,重新維修。
2、暑期各項工程的審計結算。
3、配合安全辦對學校校舍、各項設施、水電運行等進行安全檢查,做好節日期間的安全工作。
4、固定資產打印并張貼標簽,迎接上級檢查。
十月份:
1、校園綠花工程管理與維護。
2、校園文化建設,大廳布置。
3、實施第三批政府采購。
4、校園環境綜合治理,重點清理雜草及衛生死角。
十一月份:
1、進行校園安全檢查。
2、加強校園環境衛生常規管理。
3、與配餐公司常規對接,強調食品安全衛生管理、食品質量及服務提升。
十二月份:
1、食品衛生安全宣傳工作,預防傳染病宣傳工作。
2、用電、防火安全及房屋安全檢查。
元月份:
1、配合教導處做好各項考試的后勤服務工作。
2、進行校園安全檢查,做好寒假維修工作、配合安保辦做好校園的安全保衛工作。
3、各類經費核算。
4、各種教學用品檢查與回收。
5、整理總務資料,做好總務工作總結。
總務處工作計劃4
一、指導思想
總務處工作要始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的.宗旨,認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理、環境衛生管理等各項工作。
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,進一步鞏固和發展近年來后勤服務規范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化校園環境,積極努力開源節流,為學校拓寬發展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
1、遵守財務紀律
總務處、財務室工作人員,要統一思想認識,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高財會人員的業務素質和紀律意識,加強財會理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。
2、落實內控制度
認真完善學校內控手冊,完善各項規章制度,特別是小額基建、政府采購,大額資金的使用,嚴格按照相關工作流程,做好資料的歸檔,將“三重一大”工作落到實處,不走過場,防控風險。對于學校外包服務,要從嚴審視合同條款,切實把握好每一個環節,做好學校設備設施的巡視檢修工作,并做好記載。
3、做好環境建設
本學期我們將切實加大校園保潔員保潔區的管理力度,加強督查,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保教學區域全天候整潔,同時配合政教處,通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展“美在毓華”的系列活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。
4、完善食堂管理
食堂工作,關乎全體師生的用餐安全,牽一發而動全身,所以一定要落實崗位責任制,明確食堂衛生崗位,不留死角,進一步細化崗位職責,增強崗位意識。做到分工具體,確保食堂飲食工作,事事有人做,人人有事做。
總務處工作計劃5
一、指導思想
以學校xxxx年春學期工作要點為指導,緊緊圍繞學校中心工作,圍繞后勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,使后勤工作規范化、制度化。
二、工作目標
本學期后勤工作的目標是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時到位;確保學校水電、食品、活動的安全,杜絕事故的發生;力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量,力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1、在新的一學期里,積極配合校領導,以教學為中心,認真做好學校后勤的常規管理工作,確保學校的教學秩序正常進行。
2、關心、愛護和尊重后勤職工,增強他們工作熱情和責任心。
3、以人為本,加強校園管理,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、清幽雅致的校園環境。
4、加強對教室和整潔區的衛生管理,教室課凳桌、勞動工具每天要擺放整齊。整潔區每天一日三掃,要打掃干凈。
5、加強校產管理,借還都需登記。
四、工作安排:
二月份:
1、劃分各班衛生區。
2、根據各班開學初報名人數調整課凳桌。
3、統計各班勞動工具及其它用品。
4、分發各班的勞動工具及其它用品。
5、舉行開學初衛生大掃除。
6、制定多媒體教室和閱覽室教師上課的登記表。
7安排班級打掃教師住宿樓。
8、修好課凳桌。
9、加強校園環境衛生的管理。
三月份:
1、做好省體育場地普查工作。
2、整理好實驗儀器和實驗室。
3、做好班級圖書角的圖書借閱和造冊工作。
4、統計好教室、辦公室的各種開關和門的損壞情況。
5、加強春季衛生管理,重點整治、抓好教室內務環境衛生工作。
四月份:
1、整理好第三閱覽室。
2、布置好學校衛生室。
3、做好固定資產實物臺帳核查工作。
4、加強校園環境衛生的管理工作。
五月份:
1、舉行期中衛生大掃除。
2、加強教室內務環境衛生管理工作。
六月份:
1、做好小檢衛生工作。
2、安排好六年級的整潔區打掃工作。
3、核算教師的水電工作。
總務處工作計劃6
一、指導思想
總務處以學校工作計劃為指導,在校長室的直接領導下,遵循“服務于教學,服務于師生”的工作原則,緊緊圍繞學校的中心工作,超前謀劃踏實工作,為教育教學做好安全保障和優質服務;為此,我們將進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤服務人員的管理、學校的教學設施管理、學校的常規安全管理、食品衛生安全管理、學校財物的管理等各項工作;明確各人員的崗位職責,努力增強自身的服務意識,提高服務質量和服務水平,讓學校放心,讓教師安心,讓學生舒心,是我們總務處的不懈追求。
二、具體工作目標
1、認真做好校舍、各類教育教學設施、運動器械、電器設備、水電等生活設施的巡查保養和維修工作,確保教育教學活動能正常開展。
2、抓好學校食堂的安全管理,努力提升飯菜質量,讓師生滿意。
3、加強學校的各項安全管理及教育工作,早日創建成市級“平安校園”。
4、“開源節流”減少浪費,科學細致地管理好班產、校產,力爭花少錢辦大事。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品檢查與監督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人員的遵守各自崗位職責,確保食品衛生安全,杜絕食品安全事故。加大師生對食堂飯菜質量評價的范圍和頻率(兩周一次),及時將師生的建議與意見與食堂承包方溝通,盡快地調整菜譜的內容,以提高飯菜的質量,力爭讓大多數師生滿意。
(二)加強各級安全教育,做好常規性安全工作。
1、按教育局要求,學校將在開學后將與各行政、各班主任、各任課教師、各管理人員簽訂各級各類安全責任狀,明確各自的安全責任,以確保學校的常規工作不出意外。
2、在班級設立安全班產管理員,定期給他們培訓指導,增強他們的安全意識和發現問題的能力,要求他們每周上報一份安全班產方面的調查表。
3、加強平時對校園全方位的巡查。值班行政、后勤人員要養成多巡查多發現問題的習慣,安全隱患一經發現要及時上報及時解決。
4、及時根據校情修訂各種安全制度和預案;管好建好安全臺帳為創建平安校園打下堅實的基礎。
(三)精打細算地管理維護好校產、班產。
1、總務后勤人員要時刻關注學校所有硬件設施的安全,要經常巡視檢查,發現問題及時解決,盡快做好維護修復工作,做到能修則修,能代則代,能自己動手,就不請外人,以求最大限度地降低維修的成本,節約學校的辦公經費。
2、為節約經費,校產、班產的管理力爭做到物盡其用。新學期辦公、衛生物品的采購數量是在調查現有物資數量和質量的情況下制訂的,所以,新學期所下發的許多辦公用品、衛生工具都是些舊的,而且是根據各處室、教室的現狀直接發放補充到位,以確保不浪費任何可用的物資。
3、將各班的桌椅等其它班產定數、定班、印字,并請各班主任簽字確認,學期結束再核查班產情況,由政教處進行考核。
(三)加強收費管理,合理使用資金。
1、學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策;堅持學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現象。
2、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
(四)加強校園綠化、協助政教處做好衛生管理
總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促花木公司派專人來修剪、鋤草等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。繼續實行晨掃檢查制度,確保校園衛生整潔。
(五)管好水、電,協助學校教育全體師生養成節約用水、用電的習慣,條件成熟時,將改造水路、電路以確保能自動節水、節電。
總務處工作計劃7
在堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,服務教學,文明高效”的服務原則下,以“后勤不后,服務為本,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,轉變思想觀念,銳意改革創新,加強后勤管理,強化服務意識,堅決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實穩妥地推進了各項工作的進程,取得了較為突出的成績。為來年更好的做好服務,現做出總結如下:
一、樹立服務意識,加強自身建設
一期來,后勤人員樹立了良好的后勤服務意識,不斷加強了自身的素質建設,做好了服務育人工作,認真執行了學校制定的有關后勤工作制度,努力提高了后勤人員的服務水平;讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,做好了后勤保障工作,堅持了后勤會議,不斷地總結了前段經驗,擬定了下步工作計劃,更好地服務了師生員工。
二、堅持服務宗旨,做好常規工作
1、開學初,為新學期的正常開學上課,配合教務處調整年級教室、配齊課桌凳、辦公桌、辦公用品,確保學校開學有序,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,教師教學辦公用品到位,使教學工作正常開展。學期中認真做好總務處的日常事務,如物品添置、維修以及各項活動的后勤保障等,協同各處室做好了各項工作。
2、堅持每周星期五組織后勤等有關人員對校園校舍設施進行全面檢查,發現問題及時處理解決。及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。
3、及時進行物資采購工作,認真完成了開學前后辦公用品、電腦耗材、實驗儀器、教學用具和清潔衛生用具等各項物資保障工作。后勤物品的保管與發放,結合我校的特殊情況,做到了定人定崗完成教學物品的借用和發放工作,物品的發放做到了“及時、到位”,有效地服務了學校教育和學校的正常運行。
4、認真落實了建立節約型組織的各項措施,加強水電流失管理,定時開關供應教學樓、學生宿舍的用電和各班教室用電,盡量減少和避免水電損失。
5、在我校教室資源緊缺的情況下,精心準備,提前部署,確保了學校、中心學校、教育局組織的各項考試以及學校各項活動的順利進行。
6、配備了各功能室,完成了多媒體教室理化生實驗室的新建等工作。
7、干旱嚴重的五月,連鄱陽湖湖底也成了草地的五月,后勤人員在學校行政的大力支持下,通力合作,購買好抽水機,從五月二十七日至端午,每天抽水一次,戰勝了旱魔,度過了難關,保證了學校各項工作的正常運轉。
8、為了更好地服務于中考這項中心工作,后勤處人員與初三教師一起,共管初三工作,確保各項后勤保障落到實處。
9、完成好了學校的綠化工作,后勤人員親自為花草樹木治蟲,整形等,使學校環境優雅舒適。
10、完成好了校園文化建設,把我校打造成了“書香、底蘊、精致”的校園。
三、規范后勤操作 優化后勤管理
1、臨請人員管理實行合同制,我校后勤臨請人員實行一期一招聘,一期一合同,上年共簽訂從業人員管理合同6個,用合同管理人,用制度約束人,用正確的思想武裝人,用先進典型帶動人。
2、財務管理實行審查制。學校成立財務審查小組對學校財務賬目收支情況進行審計,一期一審,一期一公開。
3、財物管理實行責任追究制。為防止學校財產流失與損壞,每學期初對學校各處室、教室、寢室、勤工儉學基地,、食堂以及電教設備、圖書設備、炊具設備、辦公設施、體育器材、化學實驗藥品、美術模型、音樂器材、課桌椅、金屬床鋪等公共設施,期初逐一登記,并指定各處室負責人簽名,遺失則照價賠償。損壞則報后勤處修理好,被盜則受罰。
4、衛生管理實行督促整治制。堅持了一周一次的食堂衛生大整治,認真督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強化了食堂工作人員的著裝和規范操作,保證了食堂食品衛生。加強了小賣部的衛生監管,定期或不定期抽查,發現問題,立即落實整改,杜絕了過期變質及三無食品進入校園,有力的保障了師生身心健康。
四、健全規章制度,建立安全預案
1、開學初,后勤處就制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛生管理制度、學校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度以及后勤各崗位的崗位職責。
2、為貫徹“以人為本”的理念,遵循“安全第一、預防為主”的基本方針,為切實保障廣大師生和學校財產的安全,提高師生在遭遇重大突發事件或自然災害時的應對能力,我們制定了食品安全應急預案,還配合德育處制定了教學樓緊急事故疏散預案、消防應急預案、學生宿舍安全應急預案、學生活動安全應急預案等預案、,并進行了相應的演練,提高了認識、明確了職責、統一了思想。
五、抓好綜合管理,做好后勤保障
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發,認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在校產管理、食堂、小賣部、學生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。
財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學校節約每一分錢。
在校產管理上,做到工作細心,認真負責。為了減輕一線教師的工作強度,開學初克服人員少事務多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學生課桌的排放,及辦公用品的分發,學生床位的安排和安裝,加班加點做好,為按時開學提供了保障。
我們后勤人員,雖然是年齡較大,但工作上從不怕臟怕累,各種維修、物資搬運到分發,這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的,后勤人員的敬業精神和不求索取精神是有目共睹的。
六、感悟后勤工作,明確努力方向
后勤工作是學校教學工作的保障,涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作,對學校的生存和發展具有決定性的意義。后勤人員在看到成績的同時,也清醒地看到了很多不足之處。
1、各類財產管理還需進一步規范,常用物品損壞現象比較嚴重。下學年,以文印室為例,我們將進一步強化財產管理,實行財產管理承包制,管好用好物資,各部門的設備,儀器設施實行“日日管理,分室保管”專人使用,專人負責,專人保管的管理體制,落實責任到人。其次,結合校產管理,進一步完善物資的采購,領用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經驗收入庫后發放。
2、后勤服務工作創新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時收集各類信息,努力開創新服務項目,擴大服務規模,做好挖潛增效工作。
3、努力提高后勤人員的素質。
4、后勤服務的規范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作,以此來規范后勤管理,給教職工一個明白,還經辦者一個清白。
5、進一步規范物資的采購、保管與使用,以固定資產管理的清理為契機,切實加強物資管理工作。
6、大力倡導節約,進一步服務教學。
7、加強內部管理,合理分工,明確職責,特別是做好與其他部門的協調工作。
8、加強校內住戶水電管理,尤其是用電方面,我們需加大改革力度,把各項工作做實、做細、做到位,強化節約意識。
9、加強食堂管理,加快小賣部的改革,充分調動員工的工作積極性,為學生服務,為學校增收。
10、增強后勤服務保障意識,切實改善服務態度、努力提高服務質量。
一句話,后勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,做好它事關重大,在本學期的工作中,后勤處出色地完成了學校后勤的各項工作,保證了學校工作正常運行。
在此,后勤處有信心繼續做好為學校后勤保障工作。當然,成績的取得歸功于學校領導的直接指導,全體同事的積極協助、通力合作。在取得成績的同時,我們也認識到工作中還存在著不足之處,對這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服。
總之,一份耕耘,就有一份收獲;付出汗水,就有辛勤的回報,我校后勤工作在學校行政的高度重視下,后勤工作微有起色,不負重托,努力工作再創佳績。“不求最好,只求更好”,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
總務處工作計劃8
一、指導思想
本學期學校總務工作將繼續以學校工作計劃為指導,全面落實學校工作計劃,堅持后勤為教育教學服務的思想,以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,以“用微笑服務師生”的宗旨來指導日常工作。以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作能*完成。
二、工作目標
本學期后勤工作的目標是三個確保、四個力爭。三個確保是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規范、精細、帳物相符;確保學校水電、活動的安全,杜絕事故的發生;四個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量,力爭進一步提高服務效益。
三、主要工作
㈠強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
㈡切實抓好后勤常規管理,不斷提高服務質量
1、做好工作用品的發放和財物登記:
學期初,部主任(辦公室負責人)到總務處領取教師工作用品,班主任到總務處領取班級用品(不得讓學生代領)。并由部主任(辦公室負責人)對教師辦公室財物進行登記造冊;班主任對教室財物進行登記造冊;專用教室負責老師對專用教室財物進行登記造冊。
2、加強財物的保管使用管理:
學校財產發放到教室、辦公室后妥善保管使用。部主任要對年級部財物負責,班主任要對班級財物負責,教師要妥善保管使用好個人的電腦、辦公桌、凳等,有問題要及時到總務處反應、處理。班級財產施行維修承包制(主要是指國家配發的課桌、凳子,要求學生愛護公共財物)問題不大的維修學生及時自行維修,大問題可與總務處結合處理。
3、嚴格學校財務制度,做到精打細算,節約學校每筆開支,教育教學工作中必備物品保障供給,使學校教育教學工作順利開展。財務方面繼續嚴格地遵循會計制度進行報賬,讓每一位老師放心。各條線要添置設備必須向校長室申請,經同意后方可報總務處購買,登記后再發放使用。
4、做好基建維護工作,平日維修原則上做到隨報隨修,并經常巡查校園及時發現問題,及時采取措施解決。
5、加強安全防范工作,增強師生的安全衛生意識。
經常檢查各室及公共場所中的電器線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電工作。
6、做好班級校園文化建設、抓好綠化管理。督促、保證學校綠化成活率。加強對學生的綠化管理認識教育,教育學生自覺愛護校園綠化。
四、具體安排
九月份:
1、制訂工作計劃。
2、分發書本,補齊所缺教科書,分發各種教輔設備、教學用品。
3、繼續完善學校水電維修和其它維修工作。確保學校正常的教學秩序。
4、督促校園綠化,美化、工作。
5、教師節、中秋節有關工作。
十月份:
1、新教育工作坊、少先隊大隊部、《小露珠》編輯部、心理滋養室、小會議室進行裝飾的招標、施工工作。
2、建立班級公物檔案。
3、各班級、各部門、各專用教室公物實行登記承包管理。
4、好環境檢查,落實相關的管理制度。
5、食堂管理,重點檢查衛生和食堂采購。
6、消除存在的各種安全隱患。
十一月份:
1、食堂、保潔等工作月檢查。
2、日常工作物品的發放工作。
3、安全檢查與整改。、進行安全普查工作。
4、協助德育處進行衛生檢查評比工作。
5、美化校園,綠化校園。
十二月份:
1、設備的日常維護工作。
2、日常工作物品的發放工作。
3、做好校舍校具安全越冬檢查工作,做好滅火器的檢查維修工作。
4、配合教導處做好下學期課本、薄冊的預訂工作。
一月份:
1、做好校產登記歸庫工作及寒假假期維修保養準備工作。
2、財會人員做好本學期代辦費結算工作。
3、總務后勤人員考核工作。
4、做好后勤學期結束工作,統計物品損壞情況,準備假期維修。
5、做好外借物品的上交統計
6、檢查學校防火、防盜、水、電等安全情況,做好假前準備。
總務處工作計劃9
20xx~20xx學年度,總務處將圍繞學校中心工作,教育和引導員工強化服務意識,提高服務技能,切實提高服務保障能力。具體工作安排如下:
一、宿舍管理
1.組織員工認真學習公寓管理各項規章制度和工作流程,提高綜合素質和工作技能,切實履行崗位職責。
2.加強公寓衛生的考核,嚴格按合同規定的標準實施考核,督促保潔公司做好學生公寓暑期衛生大清掃。
3.抓好學生公寓的安全管理,將監控技術應用到防火防盜、衛生考核、值班員履責以及學生行為管理等公寓管理工作的各個方面。
4.繼續執行《鋼制家具管理辦法》,加強鋼制家具的管理。
5.加強與學生處、系部輔導員的聯系,做好新生房源信息的核對、統計工作,簡化新生入住和畢業生離校工作流程。
二、水電管理與服務
1.做好學生公寓智能控電系統改造,實現超額用電斷電后可以用手機繳費。
2.明確水電管理的目標與方向,積極總結經驗,大力推廣水電先進科學技術,對水電節能實行科學管理。
3.進一步提高安全意識,加強安全隱患排查,落實整改措施,建立長效的監督檢查機制,獎懲兌現。
4.為確保供電安全和教學用電,計劃向供電公司申請雙回路供電全備方案,對中心配電房、開閉所低壓柜、電容補償柜進行維修保養。
5.改造模擬法庭配電房。
6.配合市政施工,制訂中區配電房遷移及供電線路改造方案。
三、車輛管理
1.進一步完善《駕駛員管理制度》和《車輛管理辦法》,把做好車輛的維護保養和清潔衛生以及值班室的清潔衛生納入駕駛員管理制度,從細節做起,特別在駕駛員的管理上,加大監督檢查力度。
2.抓好隊伍建設,加強對駕駛員的教育和培訓,提高駕駛員的整體素質,定期組織駕駛員學習《道路交通安全法》和技術交流,提高駕駛員的安全意識、理論知識和實際操作水平,降低交通事故率。
3.繼續實行用車成本核算,合理安排班車線路,努力降低車輛運行成本。
4.做好各類車輛的年審及保險購買及其管理工作。
四、校園保潔與綠化
1.嚴格執行各項校園服務合同,督促各公司加強員工素質教育。
2.完成暑期學生公寓的大清掃、化糞池的清理和管道疏通工作,保證假期校園整體環境整潔。
3.做好滅蚊、滅鼠、滅四害工作。
五、綜合管理
1.繼續實施員工工作考核制度,結合學校人事管理規章制度,完善考核辦法,量化考核標準;繼續實行手機一卡通考勤制度,嚴格管理,充分調動全員的積極性、主動性和創造性,切實提高工作效能,提升服務保障能力。
2.加強信息化管理,繼續辦好后勤網站和后勤簡訊,充分發揮后勤網站便捷高效的優勢,及時更新網站信息,大力宣傳后勤系統的經驗做法、先進典型和特色亮點。加強對后勤寶網上報修系統的管理和運用,督促供應商不斷完善系統功能、管理制度和考評辦法。
3.做好新學期開學的后勤服務保障和迎新工作。
4.根據學校組織部和校工會的安排,做好后勤總支和后勤分工會的各項工作。
總務處工作計劃10
一、指導思想
以學校工作計劃為指導,堅持以人為本,強化服務意識;落實規章制度,強化日常管理。堅持后勤為教育教學服務的原則,明確服務地位,構建超前意識。加強自身隊伍建設,樹立主人翁意識,以提高服務質量為宗旨,使總務工作管理規范化、系統化、科學化。
二、工作目標
1.加強后勤隊伍建設,制度建設,以提高自覺服務意識為重點,強化目標管理,充分調動每位職工的積極性。
2.進一步完善崗位責任制,責任到人,各負其責,團結協作,加強檢查力度,做好檢查記錄。
3.把安全工作作為重中之重來抓,消滅校內一切不安全隱患,杜絕一切安全責任事故的發生。
4.配合學校各部門搞好校園文化、教學樓擴建工程的建設,為師生營造一個良好的教學和生活環境。
三、主要工作及措施
1.切實抓好開學前的各項準備工作,堅持“以人為本”,強化隊伍建設。后勤服務人員是學校組成的一部分,素質的好壞也關系到學校的整體素質,作為后勤工作人員更要加強學習,努力提高自身素質。用自己良好的言行、優良的服務質量贏得師生的滿意與贊譽。
2.切實抓好安全工作。安全工作是學校管理工作的一項重要工作,“安全責任重于泰山”,總結多年來在安全工作上的經驗,將安全責任落實到人。與全體后勤人員簽訂安全責任書,進一步完善責任追究制度,加大安全檢查力度。保安要嚴把校門進出關,加強對校園的巡視,做好記錄,發現問題,及時處理解決。繼續加強門衛管理,履行來訪登記、外來車輛登記制度、安全巡邏制度,確保師生工作、生活的安全。經常組織有關人員對校舍、設施、電器線路進行檢查維修,并認真做好記錄,重大情況及時向校長室和上級主管部門匯報并及時組織維修,確保師生安全。全體教職工要加強安全防范意識,積極配合做好有關安全工作。
3.切實做好教育教學的服務工作。與教育教學工作緊密配合,協調一致,主動做好相關設備的添置,維修及各種物質供應工作,為教育教學、教科研提供優質服務。首先是保證重點,即保證教育教學的需要,做好各項物質供應等服務工作。其次是做到服務主動及時,力求超前準備。在日常工作中,注意根據學校工作計劃主動做好各項后勤工作。此外還要力求服務周到細致,保障有力。
4.勤儉節約是辦好一切事業的原則。在當前教育經費緊張的情況下,總務處工作更要本著勤儉節約的原則,讓有限的錢,發揮更大的效益。要節約每一滴水,節約每一度電,教育培養學生養成勤儉節約的行為習慣,本學期繼續采用后勤人員每天檢查、主管行政抽查(包括不定期檢查放學后班級電燈、電扇是否關閉)、登記和公示并與評選文明班級掛鉤。
5.加強校產管理,充分發揮資產的功能作用。進一步明確校產管理職責,做到室室有人管、物物有人管,建立物產保管使用責任制度,尤其是一些損耗品的領用、登記與核銷。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長使用壽命,提高使用效率。
總之,總務后勤人員繼續以服務為宗旨,樹立服務意識,積極主動地為教育教學服務,為教師服務,為學生服務,保證教育教學的正常運轉,為學校的發展做出貢獻。
總務處工作計劃11
總務處根據校長室的工作計劃,圍繞“美麗學校建設”,堅持“以人為本”的思想,加強服務意識,提高服務質量,努力實現后勤管理規范化、精細化,促進學校建設的完善,為學校的教育、教學工作提供有力的后勤保障。
一、認真做好學校20xx年安保工作
(一)、踏實做好校園巡查、排查工作,實行校園安保智慧管理。
1、校園保安做到經常巡視;對巡查實時監控,量化管理。
2、定期進行校園安全隱患排查,使校園安全不漏一個死角;排查情況可及時反饋在校園智慧管理平臺上。
3、繼續做好上下學時段領導、教師、學生校門口的值崗工作;進一步推進校門管理的有序、高效。
(二)、加強學校的安全管理、安全教育、安全演練,增強安全意識。
1、加強門衛管理工作,嚴格做好外來人員登記工作,按接待五步法操作,并經聯系方可進入校園,學生中途離校必須憑借學生接送卡和班主任簽署的出門證方可進出校門。
2、按規定及時上報事故信息并做到一事一報,對發生的事故及時妥善做好調查、處理、結案等善后工作。搞好學生意外事故處理及大病住院保險索賠工作;認真學習貫徹“杭州市中小學校學生傷害事故處理條例”,保障學校和學生的合法權益。
3、每月一次對學校設施設備進行全面檢查。發現問題及時落實整改維修并做好相關記錄。
4、進一步抓實學校安全工作,不斷提高“三防”建設水平。強化重點時段、重點人群、重點領域安全管理工作,加強對教室、實驗室、圖書館、食堂等人員密集場所安全專項整治,防范火災、踩踏等事故發生。加強對學生交通安全、防溺水等宣傳教育工作,杜絕交通、溺水等學生意外傷害事故發生。強化學校食品衛生安全管理,加強傳染病防控工作,確保飲用水安全。
5、通過多種途徑開展形式多樣的校園公共安全宣傳教育活動和平安校園建設活動。利用好安全教育平臺資源,校訊通平臺,校紅領巾廣播提高學校安全教育規范化、信息化、系列化。切實增強師生安全意識和應急避險能力。
6、加強對學生的法制教育和心理健康教育,積極配合法制副校長(輔導員)工作,預防未成年人違法犯罪。
7、完善和落實各項安全應急預案,通過課間操、集會等組織師生開展防災、防暴等多種形式的應急演練并形成常態,做好每月一次的防恐、防災、消防等疏散演練。
8、完善校園交通安全標識標志布置,規范教師、外來車輛的停放管理,落實教師及外來車輛停放的管理制度。
(三)、建立健全學校安全工作責任制,完善并落實各項規章制度。
學校層層簽定崗位安全責任書,對安全工作責任制落實到每一位教師、職工。期初完成各教師、食堂人員、清潔人員的安全責任書簽訂。將安全責任情況納入考核。
二、做好20xx年學校基建維修和信息設備采購工作。
1、做好20xx年基建維修計劃。主要申報項目:
2、招標結束后按要求做好基建維修項目、采購項目的合同制定與簽訂。
3、做好暑期基建管理計劃、項目分工,安排總務處老師值班,做好暑期基建工程的監管等工作。
4、配合教育局做好基建維修項目的驗收工作。
5、按合同做好采購物品的驗收和財產登記工作。
6、按要求做好工程、采購項目支付工作。
三、推進學校整體改造基建維修、設備采購項目。
(一)、根據學校實際情況統一思想準確定位,爭取“批一個做一個,做一個精一個”。
1、根據發展現狀配合對學校改造計劃再次評估定位,和各部門統一思想。
2、根據學校制定的整體改造計劃,按照教育局具體批復項目,逐步的、統籌的實施設施設備的改造更新。前期制定的改造計劃內容多涉及廣,教育局不太可能一次性審批,我們也不可能一年內完成那么多的項目。所以需根據具體審批情況進行安排部署。實施中要著眼整體,根據整體設計分步實施。
3、實施中有兩點很重要:一是項目的的設計復審要做細:實施前要根據實際情況重新審核項目的詳細設計及預算,特別是設計中對具體項目實施要求要十分明確,對施工的材料、工序描述要清晰到位,以便于預算的準確和施工過程的管理。二是施工的過程要管的好:項目實施的管理是否到位直接施工質量,管得好質量就好,反之則一定很差。所以必須制定學校改造實施領導小組,分組進行專項管理。
(二)、完成心理健康室和資源教室的融合改造。
1、完成原各學科教室的清理和布置。按計劃做好各年級教室的重新布置,尤其是一年級教室的交互式白板的安裝,提前做好相關準備,和考慮可能會出現的困難。
2、做好清理存放習美樓、綻美樓教室設施設備的計劃。
(1)習美樓教室課座椅搬運零時存放安排。
(2)原學科教室課桌椅、水池、櫥柜、儀器設備等搬運存放安排。
3、做好科學教室、心理健康室配套設施采購
4、做好科學教室、心理健康室教室裝修。
5、做好600套課座椅及電腦等其它教學設施設備采購,更換。
四、建立后勤管理機制,加強校產管理。
1、總務處和各班主任各科室長簽訂財產保管責任書;對部分專人管理的便攜式教學設備(相機、手提、攝像機等)進行抽檢,并了解使用情況。
2、落實各部門、教研組財產物品采購、登記工作。簽訂物品采購、管理責任書。
3、椅子由學生負責保管,每人椅子上都貼上自己的名字、學號、班級;
4、實施校產理賠制度,認真做好財產損壞的理賠工作;及時提供各班各年級財產管理情況。
5、做好對學校主要固定資產進行編號管理。對電腦、課桌、教師辦公桌等固定資產的編號進行查漏補缺。
五、加強學校衛生管理工作。
1、包干區衛生落實到班,專人負責;每天三小掃、每周一大掃,同時明確每次打掃的范圍和要求;組織相關人員進行定時檢查與不定時抽查;加強班級衛生委員的培訓、教育、管理工作,及時進行評價和表揚;做到評價量化,與每月班級考核同步掛鉤。
2、重點推進教室衛生角整潔規范,做到每周抽查3次,專人負責,考核掛鉤。
3、認真做好學生體檢、學生出勤和健康檔案的管理工作,及時做好傳染病的防治與晨檢工作;加強校園食品管理,確保學生中餐、課間餐、飲用水的安全。
4、做好垃圾分類教育宣傳工作。按要求做好校園垃圾分類標識;做好來及分類宣傳;做好學生垃圾分類行為管理。
5、加強對清潔工的管理。明確清潔工的工作內容,工作時間,對規定場所的打掃次數,制定清潔工日常工作制度,進行規范管理。
六、加強學校日常維護工作。
1、綠化管理工作,督促、協助綠化管理單位搞好校園綠化,確保校園無雜草、無枯萎死亡草木,及時修剪、除蟲、澆水、施肥等,使學校更加美麗、更加舒適。
2、零星維修工作:重要的涉及安全隱患的做到經常巡查,及時發現,及時維修。
七、協助校長室合理安排資金,改善辦學條件,做到有計劃的花好每一分錢。
八、協助學校相關部門做好區田經運動會、藝術節、學校承辦的各項教科研活動等的后勤服務與保障工作。
九、繼續做好新校舍園林、交警的辦證工作,及時做好校舍資料的整理及歸檔工作,完成xxxxxx擴建工程室外、田徑場等工程資金的結算工作。
十、加強食堂管理,提升服務意識:
1、認真貫徹落實“五常法”。加強食堂衛生的日常管理工作,做到每日一小掃,一周一大掃。
2、食堂容器、食具按要求清洗并嚴格消毒,做到每天消毒有記錄;分菜間每天用紫外線殺菌。做到食物留樣48小時。
3、食堂進貨嚴格把關,定點購買。調料、豆制品、肉類等做到索證齊全,杜絕不潔食物進入食堂。
4、安排食堂人員在7月份進行一次食品安全學習和體檢,做到食堂人員持證上崗(健康證),符合要求方可留用。
5、努力提高飯菜質量,注重合理的營養搭配,菜譜不斷更新,努力讓師生吃得滿意。
6、繼續對派遣人員進行績勤考核,進一步深化考核要求。對學期工作進行自評、互評、教師測評、領導考評等程序。
總務處工作計劃12
學校總務后勤工作是學校工作的重要組成部分,具有鮮明的服務保障性、經濟性和教育性相統一的特征。實踐告訴我們:有了教學工作,總務后勤工作才有服務對象,沒有總務后勤工作,教學工作也難以開展,兩者的關系是一個統一機體的兩個部分,相互依存,相互促進,缺一不可。因此,我們充分認識到:總務工作雖不直接參與教學,但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學校教育中必不可少的,在教育事業的發展中起著不可替代的重要作用,堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤服務工作。這一學期我們將做好如下工作:
一、積極組織后勤人員參加學習,不斷加強自身素質建設
貫徹落實黨的教育方針,做好服務育人工作,認真執行上級頒布及學校制定的有關總務工作制度。
組織好總務處的全體工作人員,進行業務等方面知識的學習和培訓,及時按時召開后勤工作人員工作例會,對存在的問題及時解決,總結前期的工作,布置后期工作,努力提高后勤人員的職業道德水平。努力轉變服務觀念,增強服務意識,改善服務態度,加強溝通,相互協作,提高工作主動性和時效性。讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。
二、堅持做好后勤服務常規工作
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,教師教學、辦公用品到位,以及班級衛生工具發放到位,使教學工作正常開展。
2、開學初、學期結束都分別對各班級的財產進行核查并登記如冊,確切的落實財產責任制管理。
3、定期對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發現問題及時維修。
4、做好教師節、中秋節、國慶節、春節等節日的慶祝服務工作。
5、及時對學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。
三、校園美化工作
優美的環境能提高人的素質,努力創建優美的校園環境,進一步凈化校園、美化校園,綠化校園。加強對校園內環境的清理,對苗木、花草、草坪的栽培與管理,努力創造良好的工作和育人環境,通過環境育人來提高全體學生的素質。
四、校產管理
1、對學校新增的財產進行登記、造冊,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化,嚴防學校財產的流失(水電要進行拉網式檢查)。
2、加強對低值易耗物品的管理工作,嚴格執行發放登記手續。如筆芯、復印紙張、油墨、辦公用品等。
3、加強節水、節電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現的浪費現象進行批評教育,對水電設備出現的問題及時維修。
總務處工作計劃13
一、指導思想
20xx年是學校建設發展的關鍵年,本學期總務后勤工作將堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,通過全體后勤人員的不懈努力保證學校教育教學的正常開展,同時也將依靠全體教職員工,克服困難,做好新校區的搬遷準備工作,確保秋學期新校區的正常使用。
二、主要工作
(一)加強總務處隊伍建設,提高思想素質
1.進一步加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2.進一步樹立服務意識,“要想在前,服務在先,分工明確,共同合作”。全體后勤人員將發揚刻苦學習精神、團隊合作精神、勇于創新精神、敬業奉獻精神,明確工作職責、工作方向,切實加強工作的自覺性和責任性,努力為全體師生服務,為學校的發展服務。
3.進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。
(二)加強后勤常規管理,不斷提高服務質量。
1.加強學校財物管理,努力提高使用效益。
(1)對各班級、各辦公室、各功能教室使用的校產繼續實行登記制度,并根據誰使用誰負責保管、保養的原則,對校產及時進行保養。總務處在期中、期末要對校產進行使用和保養情況進行檢查考核,考核結果納入班級和辦公室的考核。各處室的公物登記工作,在開學第二周內完成,各樓層分工為:晨煦樓、文峰樓、體育館、揚帆樓由張華負責,求真樓、群芳樓由林輝民負責(含下屬學校),高年級部由陳培新負責。
(2)實行設備設施維修書面申請制度。處室負責人或使用者發現設備不能正常使用時,應向總務處書面匯報。總務處負責安排人員進行維修,維修結束由處室負責人參與驗收,確保維修質量,有關維修資料由張華負責保管。
(3)繼續實行購物申請和物品領用制度,凡需購買的物品必須先申請經審批后再購買,物品采購堅持貨比三家,力爭花最少的錢辦最好的事。完善物資出入庫手續,保證帳物相符,帳帳相符。對班級領用的物品要及時記錄,為期末班費結算提供依據。所有消耗性物品禁止一次性出庫,對一次未用完的物品,由張華負責收回。平時要注意庫存物資的盤點,備齊備足常用教學物資。
2.抓好校園環境衛生管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(1)加大各班保潔區的管理力度,加強督查,確保校園全天候整潔。各班主任應安排好值日生并指導學生做好衛生工作,保證地面無紙屑、墻面無蛛網、窗戶無污點、桌椅排整齊、桌面無雜物、柜內不凌亂。要形成校園衛生人人管,養成訓練個個抓的氛圍,促使學生養成良好的衛生、生活習慣。
(2)繼續實行垃圾袋裝化,所有垃圾統一放入垃圾袋,各班主任要安排值日生及
時更換垃圾袋并將垃圾放入門衛西側垃圾桶內。班主任要教育學生不要亂丟紙屑,要養成自覺撿紙屑的良好習慣。
(3)加強學校衛生的檢查與考核,全面檢查與單項檢查相結合,一周一主題循環進行。每周檢查有記錄,檢查結果每周匯總后交蹲點行政人員。加強下屬學校環境衛生的管理和考核,每月至少對下屬學校的環境衛生抽查一次,檢查結果納入月工作考核中。
(4)加強學校食堂的管理,嚴格按衛生要求操作,定期進行餐具消毒,定期對食堂工作人員進行體檢,認真做好滅鼠防蠅工作。食品采購盡量做到定點定人,確保質量,嚴格防范食物中毒事故,平時對食堂工作加強督查,保證價廉味美。
(5)積極開展美化校園,亮麗校園的活動,和政教處配合,在全校開展保護環境的宣傳教育,在師生中形成愛護校園一草一木的輿論氛圍,同時加強校園花木管理,禁止學生進入花圃追逐,禁止學生在路牙石上行走,禁止學生坐在路牙石上休息;適時進行除草、施肥、治蟲、修剪等各環節的工作,使校園內四季常青,鳥語花香。
(三)加強開源節流工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1.強化學校的水電管理,教師要教育學生從小要養成勤儉節約的好習慣,節約一滴水、一度電,不開無人燈扇,要及時關閉飲水機電源,各班級應安排專人負責燈、扇的開關,總務處將不定期地進行檢查,檢查結果納入十星級文明號的評比。
2.強化文印室的日常管理工作,實行文印工作分管領導簽發制度,以進一步核定文印數量,降低耗材的使用量,減少不必要的支出。
3.嚴格執行預算管理,本著“量入為出,統一管理,節約開支,精打細算”的原則,合理使用學校資金,盡量滿足教學需求,把有限的資金用在刀刃上。財務會計必須每月每季按時報送財務報表和相關文字分析,為學校財務管理及時提供管理依據。
(四)加強安全保衛工作,創建平安校園。
1.加強門衛管理,嚴格做好來客登記工作,凡來客來訪人員,應與有關人員聯系后才能進入校園。學生中途離校的,必須憑班主任簽字的《學生中途離校審批單》門衛才能放行。門衛要妥善保管各項資料,每月分類整理后交總務處保存。
2.提高技防水平,將人防、物防和技防三者有效結合起來。貴重物品由專人保管,特別要加強對財務室、電腦房等重要部位的安全防范工作,及時開啟報警系統,防止偷盜事件的發生,保證學校正常的教學、生活秩序。
3.經常檢查、維護、維修校內的設施、設備,及時消除安全隱患。開學初對校舍和器材進行一次普查,確保一切設施能正常使用。加強飲用水的管理,為師生提供健康、安全的飲用水。
4.繼續實行節假日值班制度,做好節假日的安全保衛工作,值班人員應按時到崗,加強巡視,做好記錄。重大節日要向家長發出有關安全的告家長書,保證學生在校外的安全。
5.加強交通安全管理。教師私家車和上級領導來車一律按指定地點停放。車輛出入校園,應避開學生下課、放學等人流高峰時段,慢速行駛,防止意外交通事故發生。各班要加強對學生的安全教育,要懂得基本的安全常識,避免發生任何意外。尤其要教育學生未滿12周歲,不準騎自行車上學,禁止多名學生合租一輛營運的載客三輪電瓶車上下學。各班要教育乘坐校車的學生,嚴格遵守乘坐校車的相關規定,確保無任何的事故發生。車輛管理工作由許勇負責。
(五)加強統籌規劃,做好新校區搬遷準備工作
新校區建設正如火如荼進行,為確保9月1日能正常投入使用,總務處將配合校長室,協同其他科室部門,按照早規劃、早部署、早動手,高標準、重落實的要求著手進行搬遷準備工作。
1.根據20xx年底預算,提前安排教室、辦公、食堂、功能教室等場所使用的課桌凳、餐桌椅、多媒體設備等相關家具或配套設施的采購。
2.成立搬遷工作領導小組,制訂切實可行的搬遷方案。為了合理組織這次搬遷工作,4月份總務處將擬定新校區搬遷方案,同時將多方征求教師意見,對搬遷方案進行反復的討論和溝通協商,制定詳細的搬遷計劃和周密的搬遷步驟。
3. 新校區竣工驗收交付使用后,部分后勤人員、保衛人員將提前進駐,熟悉新區情況,在做好安全保衛的同時,也為即將到來的搬遷工作作好各項準備。
新的一年,我們全體總務后勤人員將努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作。同時也希望得到全體教職工的積極配合,共同把學校總務后勤工作搞好,為實現我校的快速健康發展提供有力保障。
總務處工作計劃14
一、進一步綠化、美化、凈化校園環境
1、對校園的花草樹木定期進行修剪,施肥,除草,搞好花卉基地的種植,組織專門人員,結合學校勞技課的教學,引進適量的草花品種,搞好菊花的育苗、栽培,力爭四季有花,百花爭艷。
2、進一步明確劃分各班的保潔區,按照校園衛生管理的要求,適時打掃,做到室內無灰塵蜘蛛網,墻上無污跡,窗明幾凈,地上無紙屑,果殼,碎磚,雜草,保持整個校園干干凈凈。
二、努力做好總務后勤工作,為教學服務,為師生服務
1、開學初及時領取和分發好書本,根據教學工作的需要配備好教學用品和衛生潔具;學期中途,教學用品的添置,主動征求年級組,教研組老師們的意見,報請領導批準,及時采購,為正常的教學秩序提供必要的后勤保證。
2、努力辦好食堂、虛心聽取師生的合理化建議,不斷改進服務態度,注意食堂的飲食衛生,嚴格遵循《食品衛生法》的有關規定。
三、嚴格執行市局對于學校財務制度的有關規定,管理好、用好學校的財物
1、征收好書雜費,認真收好點清各班主任上交的書雜費,及時解款入帳,對開學初兩周內交清全班書雜費的班主任繼續實行獎勵。
2、嚴格財務制度,年度初搞好學校的收支預算工作,所有發票、報銷憑證堅持一支筆簽字的原則,先簽字后報銷,認真搞好電算化工作,及時記帳,按時上交各類報表,保證準確無誤。
3、認真及時地做好醫療保險、養老保險、住房公積金的結算上報工作。
4、對各班的動產使用和保管繼續施行包干的辦法,學期初由總務處和各班簽訂合同,期末按合同驗收,對保管完好無損的班主任實行獎勵。
5、開源節流,平時要特別注意節約用電、用水,教室、辦公室的電燈必要時開,不必要時關,加強管理,及時進行修理。
四、加強安全教育,注意安全檢查,消除不安全的隱患。
五、結合學校的十五規劃,抓好學校的零星維修,積極做好學校食堂、學生宿舍樓的籌建工作。
六、會同政教處、教務處、勤工儉學處按排管理好寄宿生的住宿,安排好學生的勞動,進行勞動教育,搞好蠶桑實驗基地和池塘的養魚。
總之,總務后勤的工作在學校黨支部、校長室的領導下,團結全體同志,齊心協力的勤奮工作,圍繞教學這一中心,在服務上狠下功夫。,20xx年總務處工作計劃
總務處工作計劃15
一、指導思想
總務處以學校工作計劃為指導,在學校校長室的統一領導下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學校財與物的管理,全面提高個人思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
(一)抓好常規性管理
1、總務處要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。
2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,總務處每周進行核對,發現短缺、毀損財產的現象,查明原因,明確責任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加,電教設備的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要加強現代化技術裝備的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。
4、物品分發。物品分發是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書、作業本的發放工作,做到數目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學、衛生用品的采購、管理、發放,做到手續規范。學期末做好學生的各種獎項獎品的發放。
5、后勤保障。總務處要堅決安排好學校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務,要做好場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使得各項活動和會務能順利開展。
(二)加強收費管理,合理使用資金。
1、根據財政局、教育局下達的20xx年預算標準,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據,做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、加強學習,提高自己的業務水平,做好財務年審、換證等工作。
4、協同學校搞好貧困生救助工作。
5、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種材料。
6、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規范》的規定及要求。報銷單據必須為合法的、正式的發票。一切單據需經校長及經辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成勞保中心安排的養老保險、基本醫療保險收繳工作。妥善做好出險學生的材料上報工作。
8、學校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現象。
(三)加強校園綠化、衛生管理
總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。繼續實行晨掃檢查制度,確保校園衛生整潔。
(四)安全工作。
總務處要在學校“安全工作領導小組”的組織框架下,繼續加強學校安全工作的管理、檢查。一是要維護學校各安全設施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發現問題及時整改。加強門衛制度建設,落實人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校及師生安全。
三、具體工作措施
樹立四種意識。全局意識。總務后勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務人員要有全局意識,關注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務意識。“全心全意為師生服務”始終作為總務人員開展工作的出發點,每一件事都是“實事”,服務的好壞直接呈現在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識。總務處在對校園基礎設施建設、文化環境建設方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設計上出精品、施工上出精品。在服務工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節儉意識。我校規模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關,具體說就是要讓這些工作在學校的相關制度下開展,力爭為學校節約經費。另外也要做好學校的水電節能工作,杜絕浪費現象。
強化三種職能:建章職能。總務處要在校長室的指導下,制定總務管理的各項規章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規范中。管理職能。一是要強化對總務人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導員協作,在班級衛生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責任人,對責任人進行批評教育,該賠償的賠償。考評職能。一是要強化對總務人員工作表現的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關的考評依據。
總務工作的本質是服務,只要將全心全意為師生服務落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學校各項教育教學工作順利展開提供有利的保障。
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