有關客服工作計劃3篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,一起對今后的學習做個計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的客服工作計劃3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服工作計劃 篇1
一、加強學習培訓,提高全員素質
一是建立兩周一次的午間集中學習制度,及時學習領會市委、市政府對中心工作的指示和意見,通報各窗口及工作人員項目運行和制度執行情況,部署安排各項工作。二是有計劃地組織開展業務培訓活動。培訓的重點是法律法規、中心制度和網絡使用規范。每項培訓結束后,都要進行考核測評,以檢驗和鞏固培訓效果。三是繼續分期分批組織窗口人員外出考察學習,學習外地開展效能建設和優質服務的典型經驗。四是組織審批主線窗口人員走訪服務對象,上門征求意見,了解企業發展動態和對窗口工作的需求,以增強審批服務的主動性、自覺性。五是堅持開展查擺活動,找問題和不足,促進工作。
學習中要堅持領導帶頭式導學、集中輔導式精學、直觀教育式活學、交流研究式互學、專題測驗式考學,充分發揮黨支部、中心網站等載體的作用,倡導全體員工在學習中工作,在工作中學習,使全員素質不斷提高,審批服務本領不斷增強。
二、抓好現場管理,優化服務環境
為及時發現和處置苗頭性、傾向性問題,解決工作人員在服務過程中與辦事群眾發生的糾紛,優化審批服務環境,中心窗口聯絡員應當做到工作在現場、辦公在樓層、服務在窗口。要強化總服務臺的指揮調度功能,形成層次清楚、責任突出、現場有序的工作格局。要完善聯絡員現場值班制度,做到除總值班外,工作時間內每個樓層不少于一名聯絡員在現場,要加強對辦事群眾的引導和窗口審批服務事項的指導,必要時將配備專門人員,加強日常對窗口人員儀表言行、服務態度等情況的監督檢查,協助維護好現場工作秩序;要加強窗口人員離崗、替崗的管理,嚴格執行AB崗工作制度。要努力營造大廳和諧有序的工作氛圍,做好大廳的美化亮化和防火防盜工作,環境衛生檢查每月不少于一次。
三、強化項目管理,完善中心功能
一是逐一審定審批項目和服務事項的內容、流程和環節,不斷優化辦事程序、提高審批效率,確保實現市委、市政府提出的審批事項平均承諾時限不超過5個工作日的要求。二是將審批主線項目的主要環節納入中心監管:對基本建設審批鏈上的全部承諾辦件推行臺賬管理,審批窗口要逐一登記辦件人、審批內容、辦件過程和結果發放情況;對不符合或暫不符合受理條件的重大投資創業和招商引資項目,窗口在書面告知服務對象的同時,必須及時向聯絡員通報。三是認真落實行政審批首席代表制,做好分類授權工作,切實發揮首席代表的協調、聯絡、指揮和決策作用。四是進一步發揮中心在行政審批過程中的協調和督辦作用,通過制定激勵制度、實施組織推薦、加強考核管理等措施,全面調動窗口工作人員的積極性、主動性和創造性。
四、落實各項制度,強化督辦協調
重點抓好中心運行管理和窗口辦件制度的貫徹落實;繼續修訂完善人員管理制度,充實完善目標考核體系;認真實施窗口單位負責人到中心調研辦公制度;堅持月度通報制度,及時向后方反饋窗口及其工作人員制度執行情況;建立審批單位分管領導按季度交換工作意見制度,及時溝通、協商、解決窗口運行中存在的問題;加大聯審聯辦、并聯審批、綠色通道、缺席和超時默認等制度的實施力度。
要強化對窗口服務工作的新聞、輿論和社會監督,促進窗口不斷改進管理和服務;采取請進來走出去的方式,對重點窗口單位上門走訪,交換意見;搞好現場評議卡的發放、歸類和公告工作。
五、加強網絡建設,探索審批聯動
一是開展計算機操作培訓,提高窗口人員操作水平,減少人為故障率。二是徹底清理項目庫,更新項目資料,確保辦件告知資料完整準確。三是根據環節清理后的辦件程序,進一步優化辦件流程;結合實施“首席代表制”等制度,完善辦件系統角色、權限等相關模塊功能;調整啟用窗口辦件系統、中心辦公系統內辦公、辦文自動化模塊,提高工作效率和網絡安全性。四是進一步完善網站功能,實現項目從咨詢、下載、申請登記“一條龍”服務;選擇部分條件成熟的項目,試行網上預審或網上審批;建立項目相關法律法規庫,并做好與辦件系統和網站的有效鏈接;調整更新網站主頁和部分欄目模塊,完成版面升級。五是加強電子政務建設,配合政府有關部門實現與政府電子政務網絡平臺的順利鏈接。六是繼續做好市、縣重大招商項目和重點工程項目的網上審批咨詢與服務,建立快速審批通道。七是加強對縣區行政服務中心的聯系與指導,實現市、縣兩級的行政審批聯動。
六、創新公開形式,搞好政務服務
要充分發揮中心政務公開重要載體的作用,不斷創新公開形式,充實公開內容。一是在中心掛牌運行的各類審批和服務事項,都將按照《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步推行政務公開的意見》和《**市政府關于政務公開的實施意見》精神,做到審批主體、審批項目、法律依據、辦事程序、申報條件、申報材料、承諾時限、收費依據、收費標準、辦事結果的“十公開”,全面向社會公示行政許可行為。二是以多形式公示行政審批信息,各窗口所辦理的事項除涉及國家機密和個人隱私的外,都通過語音電話、辦件告知單、公示欄、新聞媒體、中心網站等進行公開,接受廣泛監督。三是切實加強政務公開信息平臺建設,努力辦好中心網站和簡報,增強公示的有效性與時效性。四是不斷豐富和創新公開方式,建立市政務公開聯席會議制度,制定政務公開具體考核辦法,指導相關部門編制行政職權目錄,繪制權力運行流程。五是加強對縣區政務公開工作的指導,積極參與鄉鎮服務中心的建設和指導,做好教育、衛生、水務、電力等與人民群眾切身利益密切相關行業的政務公開調研工作。
七、加強黨建工作,促進中心建設
一是以改進作風,服務基層、服務群眾為重點,體現時代性、把握規律性、富于創造性,全面開展和諧中心創建活動。二是加強黨的組織建設,建立健全保持共產黨員先進性的長效機制,切實加強黨員的教育和管理,不斷提高基層黨組織服務大局的能力,不斷提升全體黨員素質,充分發揮黨組織在審批制度改革中的戰斗堡壘作用和黨員在審批服務中的先鋒模范作用。三是在深化機關效能建設優化經濟發展環境中,進一步加強作風建設,堅持“立黨為公、執政為民”的理念,加大對中心先進窗口和先進個人的宣傳力度,以典型引路,不斷增強思想政治工作的針對性和前瞻性,重點在解決突出問題、理順工作關系、增強“兩情”、改進“兩風”、提高工作效率和工作能力上下功夫,牢固樹立宗旨意識和為民服務的榮譽感、加快發展的責任感,進一步樹立政府窗口良好形象。四是繼續深入扎實開展精神文明創建活動,廣泛開展以優質服務、優良秩序、優美環境、優異業績為主要內容的創建文明單位、文明科室、文明窗口活動,積極爭創省級文明單位,努力把行政服務中心建設成為精神文明的示范窗口和三個文明協調發展的模范集體。五是積極開展形式多樣、內容豐富、健康文明的文體活動,通過演講比賽、球類競賽、棋藝書畫交流、聯誼晚會等各項文體活動,豐富工作人員的文化生活,不斷增強中心的凝聚力和戰斗力,打造具有強烈的時代色彩和蓬勃向上精神的中心文化。
客服工作計劃 篇2
馬上就要迎來9月份了,在9月的工作開始前,我先對自己的工作進行一個計劃,按著計劃去進行就能夠有條理的工作。過去的8月份,工作中有收獲也有不足,所以制定計劃就顯得很重要了。以下是對自己9月份制定的工作計劃:
一、完成公司給客服人員規定的工作量
公司是有給我們客服規定工作量的,比如一周要完成接入xxx個電話,一個月里要去完成xxx個電話,這些都是客服的基本工作量。上八月我沒有全部都完成,由于自身原因和其他一些原因,導致自己是沒有完成全部的工作的,所以在所有客服中我的業績是比較低的。因此本月我必須按時按量的完成公司給予的工作,不然又會跟八月份一樣。
二、與客戶保持暢通緊密的聯系
9月里的工作的一個重點就是與之前進行合作的客戶要保持聯系,只有與客戶保持緊密的.聯系,才不會與客戶失了聯系,才能保持更好的合作關系。因此在9月會跟自己的客戶保持一個暢通的聯系,然后維持好合作的關系,讓客戶與公司的利益緊密相連,為公司爭取更多的益處。
三、努力學習客服相關知識
作為客服,因為自己在這個領域里還有很多的東西是缺失的,所以八月份的工作其實是做的不如意的,就是因為自己工作不到位,丟失了很多客戶資源,這是最大的一個不足了。因此本月就溝通及交流這個問題去進行學習,讓自己學會更多的溝通技巧,這樣也就方便去客戶交流,讓客戶信服自己,進而與自己達成合作,為公司爭取更多的客戶資源。對于客服還有一個重要學習的就是微笑服務,客服是直接跟客戶交流的一個崗位,對于客戶來說,客服是否禮貌,服務是否到位,這些都很重要,因此本月里會去訓練自己微笑服務的行為舉止,盡可能的讓客戶感受到我們的誠意。
上述是我9月的工作計劃,在開始九月的工作之前,我會做好八月的工作總結,讓自己從工作中去吸取足夠的教訓和經驗,為自己的下一步工作能夠更順利的進行。雖然工作還是會有不足之處,但是我會努力去改正這些不足,讓自己逐漸的變成一個優秀的客服人員,為我們公司的明天做出跟更大的貢獻來。我不會去辜負大家的一個信任,感謝你們一直以來對我工作的支持。
客服工作計劃 篇3
開業前:
1、換好工作裝,整理儀容儀表,互相檢查
2、打掃衛生,檢查客服組設施設備是否正常
3、填寫實際上班人員班表,查看前日同事記錄的工作完成情況及注意事項
4、參加主管召開晨會(按主管要求輪流領頭召開晨會),①總結前一天工作,所得收獲及反省(接待、投訴及會員方面),與大家分享工作中做得好的和不夠好的地方。總結好的方法,以備接下來使用。②布置今天主要工作,確立工作目標,明確分工,以及注意事項
開業中:
1、若存留前日工作,必須首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨會的分工執行,團體接待及個人接待,會員卡辦理,電話接聽,迎賓都分派到組員身上,以分配到的人為主,其他人協助來完成一天工作
3、遇突發狀況,先以個人能力先行解決,不能解決的尋求同組人員幫助,最后尋求其他相關人員幫助
4、中午輪流出去吃飯,必須留人在賣場,以處理這期間可能發生事務
5、換班時,交班人將工作進展告知接班人,已做的剩下的尚未處理的,以及上午工作中出現的問題,一一告知接班人,提醒其下午需要及時處理和重點處理的事情
下班前:
1、晚上下班前,上報本日會員卡辦理情況
2、檢查今日工作是否均已完成,沒有完成的最好完成之后再走,實在不能完成的記錄下來提醒明日早班同事盡量在明日開業前或人流高峰前完成
3、參加晚會,打掃衛生,離開
客服一周工作計劃:經過兩周的實戰,結合客服工作具體內容,做出一周的工作安排如下:
(一)業務板塊:
①認真學習公司各種體系流程和業務流程(如銷售、收銀、線上購物、退換貨),以便隨時應付客戶現場提出以及電話咨詢的各種問題,逐步深入到投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去。
②每周對顧客咨詢問題匯總、分類上報,以便上級以此作為依據對商品、服務等進行調整。
③每周五部門會議進行工作總結,并對客服區域進行大掃除。
(二)服務板塊:
①在實戰中不斷提升服務意識及服務技巧,小組成員每周總結好的服務技巧,并分享給同事。
②時刻牢記誠信為本,不輕易承諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好。
③不忽視細節問題,禮儀、著裝、語言適宜,并關注顧客購物心理及滿意度,接受顧客建議,不斷改進。
(三)自我職業素養提升板塊:
①在實際工作中提升交際能力,以及處理問題、解決問題的能力。
②增強服務意識、完善服務理念,增強責任感以及團隊意識。
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