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公司行政部門月工作計劃

時間:2020-12-30 13:27:18 工作計劃 我要投稿

公司行政部門月工作計劃

  時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,我們要好好計劃今后的工作方法。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編為大家整理的公司行政部門月工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政部門月工作計劃

公司行政部門月工作計劃1

  一、考勤完善

  考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態,利于強化員工的公司管理意識和規范員工行為。

  二、聯合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程

  使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規范)

  三、規范安防管理

  對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。

  四、強化公司整體形象

  從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。

  五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心)

  目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:

  從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:

  1進行統籌布局與總結監督,由此來保證工作的執行力與延續性。

  2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。

  3、行政部負責監督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。

  4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。

  5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。

  6、對于老總反復強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經濟處罰。

  7、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。

公司行政部門月工作計劃2

  一、人事治理方面

  1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

  2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

  3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

  4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

  5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

  6、與領導的溝通

  二、行政工作方面

  1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

  2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

  3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

  4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

  5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

  6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

  三、公司治理運作方面

  1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

  2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

  行政管理是面向社會、服務大眾的管理活動,下面的范文是小編為大家收集的公司行政部門3月工作計劃

公司行政部門月工作計劃3

  一、指導思想

  圍繞XX年本公司的發展規劃和目前的實際經營情況,在本公司新的`組織構架體系下,針對本公司行政后勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行本公司各項規程、工作指令而安排部署。

  二、編制原則

  (一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;

  (二)立足本公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;

  (三)集中管理,統籌安排,責任明確;

  (四)充分利用資源,注重實效。

  三、計劃完成的主要工作

  (一)結合公司總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與本公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

  1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,為XX年的各項工作開展邁開第一步;

  2、組織本公司年度綜合性資料,草擬XX年本公司年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;

  3、掌握本公司主要活動情況,為本公司領導決策提供意見和建議,并及時編寫本公司年度大事記;

  4、在領導授權范圍內,積極參與本公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

  5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助本公司領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

  (二)積極做好本公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保本公司內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。

  1、全面回顧本公司的發展歷程,從“本公司介紹、入職指引、員工關系、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規范員工行為,提高工作效率;

  2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定本公司的各項規章制度并組織實施,讓本公司內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

  3、針對不同的業務需求,協助本公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保本公司內部各項業務工作開展有章可循。

  (三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好本公司內的各項具體行政事務工作,為本公司實現XX年的目標任務奠定堅實的基礎。

  1、在行政總監的直接領導下,全面負責本公司日常行政工作,及時草擬并審核以本公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;

  2、規范本公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促本公司領導布置的各項工作的落實情況;

  3、認真監督、管理本公司印章的使用;

  4、落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、在本公司領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

  6、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;

  7、強化車輛管理,確保本公司及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;

  8、加強本公司辦公場所的安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;

  9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

  (四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護本公司對外的口碑與形象。

  1、根據領導要求,認真做好本公司來賓的接待工作;

  2、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;

  3、組織、協調本公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理本公司所需各項證照;

  4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

  (五)根據本公司的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提升本公司的執行力、凝聚力、戰斗力。

  1、根據本公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,并逐步實施;

  2、隨時了解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

  3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行本公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

  四、實施策略與保障措施

  (一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,本公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

  (二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系

  1、適應本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善有關培訓管理制度,規范管理,著實提高工作效率;

  2、加強計劃管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;

  3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優并給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。

  (三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。

  (四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況

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