制定個人工作計劃的作用和重要性

　　篇一：制訂工作計劃的重要性

　　日常工作中，你是不是經常發現你安排的工作做起來沒有頭緒？覺得無從下手？做完以后才發現做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠？其實這是因為你沒有養成良好的工作習慣——制訂工作計劃。沒有目標，就不能按照正常的、正確的步驟來完成，經常會出現這樣那樣的問題，中間過程很容易出現偏差，直接影響工作完成的效率和質量。

　　制訂工作計劃，是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作，更重要地是可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發現問題、分析問題與解決問題的能力。在日常工作中，養成長期制訂工作計劃的習慣，具有以下幾個很好的作用。

　　１．督促作用

　　人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯后了，質量水平降低了，材料浪費了，留下小尾巴　了，埋下隱患了??等等。因此，制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作，結果可能更令人滿意，計劃起到一種督促與監督的作用，預防和糾正執行過程中出現的偏差。

　　２．提示作用

　　人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，就開始執行，沒有制訂出具體的計劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環節，然而，如果一開始就制訂出具體的計劃，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時工作計劃可以起到提示的作用。

　　３．理清思路的作用制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以后，在心中基本上對某件工作

　　任務已經心里有譜了。制訂的過程中，已經將工作思路理清了，做起來就自然“水到渠成”。即使是出現一些意外，其最后結果一般也不會有太大的差異。

　　４．備忘錄與備案的作用

　　一項工作做完以后，就很少有人再去經常關注它。日后如果這項工作突然出現異常，需要重新對當時實施這項工作的細節進行檢討檢查，如果沒有工作計劃，很難把原來的情況準確地反映出來。這種情況下，工作計劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準確地找出問題點。

　　５．鍛煉思維與語言組織能力的作用

　　在制訂工作計劃時要思考，并且通過語言組織表達出來，因此，經常制訂工作計劃，可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力，同時也增強了語言文字的組織與表達能力，可以鍛煉你在處理日常事務時對于一些常規或非常規的問題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高個人的工作效率。

　　６．培養良好習慣的作用

　　長期制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學習比較有規律性，養成良好的習慣，因為習慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養成一種做事成功必須具備的習慣，可以讓你脫穎而出。

　　７．總結與回顧的作用

　　在你制訂工作計劃時，你可以回顧以前做的計劃中存在的不足，總結出經驗，因此你會不斷地進步。每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好。因此，在日后的工作中，可以提前預防再次出現同類問題，讓你做起事來得心應手。

　　篇二：工作計劃的意義及如何寫工作計劃

　　1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

　　2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。

　　3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。

　　4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。

　　古代孫武曾說：“用兵之道，以計為首。”其實，無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。

　　計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

　　作為一個管理者，必須知道你的部門的工作任務與目標，明確方向，知道自己的工作內容，如何來干好這些工作，什么人來干這些工作，工作進度怎么安排，掌握哪些可以使用的資源?

　　一個管理干部通過工作計劃，利用可以使用的資源，統籌規劃，按照事先設定策略、方法、完成時間與要求，完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。

　　寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

　　工作計劃兩種形式

　　1、消極式的工作(救火式的工作：災難和錯誤已經發生后再趕快處理)

　　2、積極式的工作(防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)

　　寫好工作計劃的要求

　　1、工作計劃不是寫出來看的，而是為了去做的。

　　2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。

　　3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

　　4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

　　制訂好工作計劃須經過的步驟

　　1、根據上級的指示精神和市場的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作具體步驟。環環緊扣，付諸實現。

　　2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預定克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。

　　3、根據工作任務的需要，組織并分配力量、資源，明確分工。

　　4、計劃草案制定后，應交相關聯的人員討論。

　　5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

　　工作計劃的表現形式

　　1、條文形式：一般詳細的計劃多采用條文形式。

　　2、表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。

　　3、文件形式：時限長的計劃多采用文件形式。

　　工作計劃的一般格式

　　▲標題

　　1、計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

　　2、計劃單位名稱，要用規范的稱呼。

　　3、計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略。

　　4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

　　5、計劃名稱要根據計劃的實際，確切地使用名稱。

　　6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

　　7、如果是個人工作計劃，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。

　　▲正文

　　1、情況分析(制定計劃的根據)。

　　制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。

　　2、工作目標、任務和要求(做什么)。

　　這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應根據需要與可能，規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。

　　3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)

　　在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施與策略，以保證工作任務的完成。

　　寫好工作計劃四大要素

　　1、工作內容：做什么--------工作目標、任務。

　　計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。

　　2、工作方法：怎么做---------采取措施、策略。

　　要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量，創造什么條件，排

　　除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。

　　3、工作分工：誰來做-----工作負責。

　　這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。

　　在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關部門和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。

　　4、工作進度：什么時間做------完成期限。

　　寫好工作計劃五大原則：

　　1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神，服從全局利益，反對本位主義。

　　2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。

　　3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長，眾人參與，反對主觀臆斷。

　　4、突出重點的原則。分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。

　　5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

　　編制計劃要求胸懷全局，計劃目標要科學、先進，是跳起來能夠摘到的桃子。如果不用跳輕易便可摘到，既不利于企業的發展，也不利于調動企業經營者與員工的積極性。反過來，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性，不完全具有可操作性。

　　要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施，只是紙上的計劃，再完善也只是一個“畫餅”

　　另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

　　還有，在工作計劃的執行過程中，部門負責人要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決并繼續前進。

　　怎樣保證工作計劃得到有效的執行?

　　工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”，計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

　　1、首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。

　　2、其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

　　3、最后，修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字，并負責跟蹤執行和檢查

　　篇三：工作計劃的重要性

　　一、為什么要寫工作計劃

　　1、計劃是提高工作效率的有效手段

　　工作有兩種形式：

　　一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生后再趕快處理）

　　二、積極式的工作（防火式的工作

　　：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）

　　寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

　　2、計劃能力是各級干部管理水平的體現

　　個人的發展要講長遠的職業規劃，對于一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

　　記得當時，總經理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業部的工作”，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業會出現那么多的問題。

　　這時，總經理說話了：“為什么我們的工作會出現那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領導有意見???，停頓片刻”，“因為??我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?，如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。

　　3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事（個人驅動—系統驅動）

　　有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。

　　二、怎樣寫好工作計劃

　　首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

　　如何才能做出一分良好的工作呢？總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。

　　(1)工作內容 （做什么：what）

　　(2)工作方法 （怎么做：how）

　　(3)工作分工 （誰來做：who）

　　(4)工作進度 （什么做完：when）

　　缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會

　　出現“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

　　三、如何保證工作計劃得到執行

　　工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

　　首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。 其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。

　　另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

　　還有，在工作計劃的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

　　最后，修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字，并負責跟蹤執行和檢查。篇二：淺談計劃在工作中的重要性

　　淺談計劃在工作中的重要性

　　這一次歡樂漁村公司的發展目標及規劃培訓，張董談到了他的五年計劃，我充分感受到了計劃在工作中的重要性。

　　工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的，可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講，在工作的方方面面都會涉及到工作計劃，比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務，我在歡樂漁村工作也有一段時間了，接合實際的工作，這里就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法：

　　1、要清晰的把工作分成幾大項，同時要合理安排好各項工作的時間，分清主次，講求工作效率。

　　例如在做工作計劃時，我們可以重點從三方面考慮：第一，歸納自己的崗位工作所涉及的范圍，列出工作項；第二，結合之前的工作，找出每項工作的不足之處；第三，根據經驗，研究出本學期本崗位工作的具體做法，主要突出特色創新。

　　2、找出工作的點，這個點就是該做什么，不該做什么，怎么做更好，其中創新是關鍵。我在歡樂漁村設計部擔任設計師一職，對于要設計的廣告或者傳單，首先都要了解這些東西要做的主題，要達到怎樣的視覺效果，需要哪些相關元素，如何收集元素這些內容，以確保設計出來的東西能符合需要的效果。

　　3、工作計劃要注重細節的力量

　　有這樣一個故事：一匹戰馬因為丟了一個馬掌，而失去了一條馬腿，由于失去了一條馬腿，在戰場上摔傷了背上的將軍，由于受傷將軍的失利，使一次重要的戰役失敗了，而正是由于這次戰役的失敗而丟掉了國家的主權。可以看出細節的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃，這樣的計劃即使做了，也不能起到很好的指導作用。所以，在做工作計劃時要認真思考，好的工作計劃應像目錄樹一樣，層次分明，環環相扣，是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作，會達到省時、省力，事半功倍的效果。 綜上所述，我認為，計劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提，歡樂漁村的伙伴們，讓我們一起加油吧！篇三：計劃的重要性

　　計劃的重要性

　　許多管理學家與管理人員十分強調計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規模的擴大，計劃工作的作用日益突出。美國學者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進行了專門研究。他們調查了92家企業，其中17家有正式的長期計劃，其余的要么僅有非正式的長期計劃，要么沒有長期計劃。他們給出了衡量企業經營好壞的主要指標：銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發現，有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優于沒有長期計劃的公司。 計劃的重要性滲透于整個組織經營的各個方面，貫穿于經營的全過程，具體來說，表現在以下四個方面：

　　1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預則立，不預則廢。環境的變化具有絕對性，尤其是處在當今社會，社會政策、經濟政策、科學技術和人的觀念都處于變化之中，組織要生存和發展，必須以變應變，面對層出不窮的無組織變量。計劃工作承擔著預測變化并設法消除這種變化對組織產生不良后果的任務。未來的不確定性要求計劃根據已有的信息來分析各種可能發生的變化以及這種變化與組織目標的關聯度，制定出一旦這種變化發生所應采取的措施，以減少變化對組織經營的不良影響，阻止組織可能出現的混亂，并充分利用變化所帶來的各種機遇。當然，有些變化是無法預測的，計劃時間越遠，不確定性就越大，這一方面是由于人們所掌握的有關未來的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預測的。但是，科學的預測工作可以把未來的風險降到最低限度。

　　2、使整個組織的經營更為有效。計劃工作是一項將組織的活動進行系統化的工作，它使整個組織的工作協調一致、相互配合，以發揮整體優勢。計劃工作確定了組織的目標和行動方案，使整個組織的活動有序、和諧，可避免盲動和不協調帶來的損失。計劃工作還有助于用最短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間，有助于合理使用與控制資源。

　　3、引起組織成員對目標的關注（目標管理）。 確定目標是計劃工作的內容之一，而一切計劃又必須圍繞目標來進行。明確的目標是各部門工作協調一致的基礎。一般來說，管理人員習慣專注于當前的問題，計劃則可以使他們考慮將來。此外，組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領導往往把制定計劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程，通過制定計劃，明確目標，鼓勵成員為實現目標而奮斗。

　　4、便于管理人員對組織進行控制。 計劃工作所確定的目標和指標體系是管理人員進行控制的基礎。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍：計劃為管理活動提供控制標準，而計劃的實現需要控制的保證。

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