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如何引導下屬自主解決問題

時間:2021-01-18 14:45:21 企業管理 我要投稿

如何引導下屬自主解決問題

  很多員工工作上遇到一點小問題就去問上司,上司也有人詢問就立刻解答員工。長此以往,員工會產生依賴心理:既然有人會幫他解決問題,那干嘛還自己費心費力呢?那么如何引導下屬自主解決問題呢?

  第一步,告訴他應該做什么

  制定職位說明書,說明崗位的基本情況、工作內容、職責、任職條件等因素。但很多企業的職位說明書對工作內容的描述模糊不清,員工拿到職位說明書后根本不知道做什么,所以,對于職位描述,必須做到以下幾點:

  1、不需要人教導,任何一位新人拿到崗位說明書都知道做什么;

  2、在職位說明書不要出現形容詞,而要用數字;

  3、職位說明書不是三五條,而是三五十條,要非常具體和詳細。

  第二步,告訴他做好的標準是什么

  在職位說明書中,應針對職位描述設定關鍵績效指標與考核標準,明確指出做好工作的重點是什么,標準是什么。不僅讓他知道做什么,而且要知道最終做好的結果是什么。在設立評估標準時,一定要數字化、量化。

  第三步,訓練他怎樣才能做好

  管理者就是訓練者,承擔著培養和開發下屬潛能最直接的責任。下屬了解該做什么以及做好的標準或結果后,管理者還應該針對如何達到標準,對下屬進行有計劃、系統性的訓練。

  第四步,放手讓他去做

  經過前面三個步驟的準備工作,下屬已經知道了該做什么、做好得到標準以及達到標準的知識技能,接下來管理者就要放手讓他去做,讓他在實踐中成熟和獲得提升,真正達到自己的順利離場的'目的。

  第五步,反復訓練,直到你可以離場

  放手讓下屬去做,在做的過程中不斷糾正和訓練,使他真正能勝任該崗位。通過在實際崗位上反復訓練,使他掌握知識和技能。

  而衡量這一步的標準就是:即使你不在現場進行指導和監控,他仍然能達到你的要求,這時你就可以離場了。但我要提醒一點:在初期進行”離場管理“時,一定要注意在掌控范圍內進行。

  結語:一流管理者并不是那些遇到問題就幫下屬扛下來,自己累得灰頭土臉的人,而是那些遇到問題,層層剝離,找出問題本質,然后引導下屬自己解決問題的人。

  要記住:沒有一個下屬會感謝只會幫他“擦屁股”的上司!請停止做下屬的保姆!這才是對下屬真正的負責。

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