如何提高工作效率
提高工作效率，是每一個(gè)職場(chǎng)人士關(guān)注的問(wèn)題。小編整理了如何提高工作效率，歡迎欣賞與借鑒。
1
提前一小時(shí)起床
即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)(別按下止鬧按鈕)，你就能多一小時(shí)安靜
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂(lè)觀。
2
制定每日事項(xiàng)清單
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
3
先難后易
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
4
清理辦公桌
老話說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專(zhuān)注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
5
早鍛煉
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
6
工作系統(tǒng)化
將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
7
一次專(zhuān)心做一件事
先專(zhuān)心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫(xiě)電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱(chēng)：“人類(lèi)的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作�！�
8
開(kāi)始說(shuō)不
有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的.是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開(kāi)始就別做。
9
保證足夠睡眠
這本來(lái)是常識(shí)�？扇绻J(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少，估計(jì)會(huì)讓人吃一驚。美國(guó)國(guó)家睡眠基金會(huì)認(rèn)為，成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。你能保證么?
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
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認(rèn)真整理郵件
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫(xiě)草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
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切斷社交媒體
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用Twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。
12
要通讀，不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
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安排大段不間斷的時(shí)間
只有不受打擾地工作，你才能保持專(zhuān)注。
說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專(zhuān)門(mén)處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
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戴上耳機(jī)
戴上耳機(jī)后要不要聽(tīng)音樂(lè)都隨便。不過(guò)別人如果發(fā)現(xiàn)你戴著耳機(jī)發(fā)呆，估計(jì)不會(huì)打擾你。
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開(kāi)工以前先冥想
清晨醒來(lái)以后，花兩分鐘清理思緒，開(kāi)始冥想。生活的藝術(shù)基金會(huì)認(rèn)為，清早冥想的效果特別好，因?yàn)槟茏屇愠錆M活力，為即將面臨的挑戰(zhàn)做準(zhǔn)備。
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取消不必要的會(huì)議
在辦公室里面對(duì)面溝通非常重要，但有時(shí)參加一些沒(méi)完沒(méi)了的會(huì)議純粹是浪費(fèi)時(shí)間。無(wú)論安排何種會(huì)議，請(qǐng)確保真有必要，看看你打算在會(huì)上討論的內(nèi)容是不是可以通過(guò)電郵或打電話完成。
假若你計(jì)劃私人會(huì)談，最好只安排30分鐘，這樣才能迅速切入要害。人們覺(jué)得時(shí)間緊迫時(shí)，就可能很快談到重要事項(xiàng)。
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做決定控制在兩分鐘以內(nèi)
假如想每天多完成一些工作，就必須速戰(zhàn)速?zèng)Q，從縮短做決定的時(shí)間開(kāi)始。
做決定可能是每天最花時(shí)間的事，要盡量縮短。其實(shí)就算花20分鐘做決定，跟花一分鐘想的很可能沒(méi)兩樣。
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