商務談判實務讀書筆記
"我們永遠也不要懼怕談判。但是,我們永遠也不要由于懼怕而談判。"本篇《商務談判實務》讀書筆記由小編為需要此素材的朋友精心收集整理,僅供參考。內容如下:
通過對書本的學習,我們知道了商務談判主要分為這么幾個階段:準備階段、開局階段、 磋商階段、成交階段、履行協議階段。
一、 開局階段
1、開局階段的含義:指雙方彼此熟悉和就會談的目的、計劃參加人員等問題進行探討,并盡量取得一致意見,以及在此基礎上就當次談判的內容雙方分別發表陳述的階段。它為后續的磋商奠定基礎。在生活中開局階段也稱為非實質性談判階段,或前期事務性談判階段。
2、開局階段的基本任務是建立良好的談判氛圍,并對具體問題進行說明,同時進行開場陳述。
3、在這個階段中強調如何建立良好的談判氣氛:即(1)、營造輕松地談判環境、(2)、塑造良好的個人形象、(3)、保持平和的心態 (4)、選擇中性話題、(5)、流露親切真誠的表情
特別注意的是,塑造良好的個人形象應該從以下三個方面做起:注重細節,就是要在服飾、儀表、言談舉止上加以重視,著裝得體,落落大方;表現得專業,能很好的體現出自己的專業知識,讓對方對你產生興趣,產生敬畏;最后就是要遵守禮儀規范。在商務談判中會有很多的規范要求我們去遵守。比如,到了一個地區,或者一個國家,我們要尊重對方的風俗習慣以及許多的商業慣例,正所謂入鄉隨俗。這樣才能贏得別人的好感,我們的商業談判也才能夠順利進行。
選擇中性話題,就是選擇一些大家都比較感興趣的話題,同時千萬不要涉及到別人的隱私。與外國人進行商務談判時這可是大忌。比如談到婚姻狀況,家庭住址,年齡,或者是收入狀況,這些都被視為不禮貌的行為,所以這些必須值得我們加以注意和重視。流露親切的表情就是要求我們要時常保持微笑,從我們的表情中流露出我們對對方的真情實感。讓對方覺得我們總是在尊重對方,同時我們很在乎和關心他們每說出的一句話。
5、在開場時我們要對談判的人員、目的、進度、計劃進行說明
6、開場陳述。個談判方應該就談判的內容陳述各自的觀點,說明己方立場,并對可能出現的問題提出一些合理的意見。
7、商務談判堅持的原則
盡量客觀、留有余地、選擇時機、注意措辭
我們在闡述自己的觀點時要客觀真誠,就事論事,不要因為個人的原因或者情緒而擾亂了商務談判的進展。同時我們在堅持己方立場時要給對方留有一定的回旋余地,不要過于頑固堅持某個問題抓住不放,把對方往死胡同里趕,因為商務談判的真正目的是為了雙贏。在我們與對方談判過程中,要求我們的談判人員要有很強的洞察問題的能力,善于抓住時機,促成談判走向成功!但是如何去表達自己的立場,涉及到用詞的問題,我們不能牽強附會。
二、磋商階段
1、磋商階段的定義:磋商階段又稱實質性談判階段或討價還價階段,是雙方就各自的交易條件進行反復磋商和爭辯,經過一定的讓步和妥協,最終確定一個雙方都能接受的價格的這么一個階段。
2、磋商階段的流程
報價、價格解釋、價格評論、討價、還價
3、磋商階段的任務
(1)、報價階段。無論是賣方報價還是買方報價,首先都要有一個報價的依據。綜合各種報價,報價的依據主要有,對報價者最為有利、成功的可能性最大、
(2)、報價堅持的原則
開盤價為最高或最低價格,開盤價必須合情合理,報價應該堅定、明確、完整。
(3)、報價的方式
本方先報價、對方先報價、
(4)、怎樣去看待對方報價
無論是哪方報價,我們都希望報價能夠對己方有利可圖,所以在我們對待對方報價時要正確去面對。具體方法是不干擾對方報價、不給予還價、不輕易讓步
(5)、價格解評
價格解評分為價格解釋與價格評論兩個方面。即在我們向對方報價時,我們應該做出合理的解釋,我們為什么要報這個價,報這個價格的原因是什么,依據是什么,我們都應該向對方那個做出解釋。而價格評論是在己方或對方報出價格后給予一定的評價,是否合理,己方是否能接收等。
(6)、議價階段
價格是商務談判的核心。因此議價階段是整個商務談判的關鍵所在,也是最為困難、最為緊張的階段。如果處理好這個階段出現的各種的問題,那么一切困難都能迎刃解決。
(7)、討價、還價
(8)、討價還價中的讓步
書上舉了許許多多的讓步策略,怎樣讓步、分幾次讓步、每次讓步的幅度是多少都值得我們學習。比較常見的讓步策略有一次性讓步策略,要么開頭就全部讓出己方的全部利益,要么在最后才一次性讓出全部利益; 第二種是等額讓步策略,及每次讓出的利潤都想到。還有一種是由大到小的讓步策略等。總之,在商務談判過程中的讓步策很多,選取什么樣的策略,這主要看自己所處的位置以及對方的態度。
讓步策略應該堅持的原則
維護整體利益、明確讓步條件、選擇恰當時機、確定適當幅度、讓步后要檢驗效果、不承諾同等幅度的讓步。
讓步的方式
促使對方盡快簽約的方法:使用激將法、運用時間限制促使對方簽約。
簽約后的.工作:如有必要,將協議進行公正; 提防不可抗力因素。防止對方經營不善,無力執行協議。繼續研究協議,發現遺漏及時附約。
三、成交階段
1、成交階段的任務
(1)、向對方發出交易成功信號
(2)、最后一次報價,在這個過程中應注意:不要過于匆忙報價,左后讓步的大小,讓步于要求并提。
(3)、對一些重要問題進行必要的檢索
(4)、檢索談判成功的條件
2、談判最后可能出現的結果
(1)、達成交易,并改善了雙的關系
(2)、交易達成,但關系惡化了
(3)、達成交易,但關系沒有有發生變化
(4)、沒有成交,但改善了關系
(5)、沒有成交,關系也沒有發生變化
(6)、沒有成交,但關系惡化了
綜合這幾種結果,第(1)種結果是最理想的,第(6)種應該盡力去避免。
3、商務談判的結束方式
成交、終止、破裂
四、商務談判的分類
主場談判、客體談判、中立地談判
五、學習總結
通過學習這兩章的內容,我們知道了在商務活動的準備過程中,收集相關資料是極其重要的。我們只有了解對方,才能夠做到知己知彼,百戰不殆。才能夠在商務談判過程中贏得話語權,處于主動地位,不至于被動。被動就會挨打,這是現實生活中常見的現象。所欲盡可能在戰前運籌帷幄,并把握住恰當時機,這樣才能為自己贏得更多利益。
危險模式、理想模式、鼓勵對方的模式0、失敗的模式
(9)、商務談判中僵局的處理
僵局是商務談判經常遇到的問題,這是很正常的現象,因為談判各方的利益不相同,所以很多時候是不可避免的。綜合現實中原到的各種現象,出現僵局的原因有:
立場觀點的爭執、面對強迫的反抗、信息溝通的障礙、談判者行為的失誤、偶發因素的干擾
應對僵局的方法:反復陳述己方的立場和要求。保持攻勢,挑剔對方。隱藏己方弱點,堅持到最后。提出替代方案。排版簽約。簽約過程中應該主義的問題:
達成協議后應盡快見諸文字,簽約時應不要放松警惕,協議用詞要準確、內容具體,文字要簡潔,嚴防偷換概念。