學校踐行科學發展觀調研報告
近幾年我校的硬件建設及軟件建設都有了長足的發展。通過深入學習落實科學發展觀，本著科學發展、有序發展、協調發展，一切服務于教育教學，為全校師提供優質服務，共建和諧校園的思想，結合自己工作實際對我校圖書閱覽室、檔案室及教材室管理情況進行了深入調查。現將調查情況總結如下
一、各室管理的主要內容和對管理人員的一般要求
圖書閱覽室管理包括“制度建設與管理”、“圖書分類與登記管理”、“圖書借閱管理”“師生閱覽管理”等，專業性要求較高，尤其是“圖書的分類和登記”必須嚴格按著《中國圖書館圖書分類法》進行。教材室管理應包括“制度建設與管理”、“教材費用的賬目管理”、“教材訂購與退貨管理”“教師用書的發放管理”、“學生用書的發放與退書管理”等，它要求管理人員責任意識強、能夠精打細算、細心精心、具有無私奉獻的精神，時時為學校工作著想、為師生及時用到所需教材著想。檔案資料室管理應包括“制度建設與管理”、“文書檔案分類裝訂與登記管理”、“教師檔案的組織與登記管理”“其他資料的登記與管理”（如報刊管理、財務檔案管理）、“檔案資料的借閱管理”等，要求管理人員要熟悉上級關于文書檔案的分類、裝訂、打號登記等的具體要求，責任意識強，精心細致。
二、目前人員配置、管理現狀及存在的弊端
現在是由我和***老師共同管理，按照原來主管領導的要求這三室均由我抻頭帥老師協助。帥老師年齡比我還大，身體也不太好，這樣往往出現三個室的事由我一個人去跑的情況，這樣會給師生借閱圖書、領退教材、查找檔案資料等帶來很多不便，教師還好些能打電話問我在哪，學生就更不方便了沒辦法找,辦事找不到人，誰不煩哪；三室的管理都涉及到賬目管理，我們都知道賬目是不能兩個人下一本帳的，否則你下一筆我下一筆，不亂套才怪呢，今天經張三手領了一些書已經下帳了，明天經李四手領了幾本同樣的書給記了個啞巴號，張三怎么能看明白呀，結果帳亂了；今天經張三手因某原因把一位教師的檔案抱出來了辦完事放到圖書室了，明天要經李四手查這位教師的檔案結果李四在檔案室怎么也找不到了，把李四嚇壞了，忽然想到問張三吧，這才緩過神來，雖然沒丟也把時間耽誤了，誰說不煩那；關于教材管理現在涉及到四個地方：財務室管現金但沒有各班的分戶賬也不能及時掌握各班領教材花費的金額，教材室管收發教材退教材但不能及時掌握各班書費總額也不掌握各班應該領哪些教材，教務主任管訂購教材但不掌握教材室的存書情況。
班主任管領取和退班級教材一些新手班主任也不掌握所開設的全部課程。這樣就出現問題了（教材室因不能及時掌握各班書費余額造成赤字發放教材甚至有的班級離校了但沒有交清所欠費用‘如07屆***班’、學生轉移班級時書賬轉移過程復雜容易出現問題、出現學生退學時班主任顛顛跑到教材室開個條在顛顛跑到財務室領款而且若有一個人不在校或忙，那明天還要跑。“教材對賬單”商家不是發給教材室而是發給訂書人不便及時核對、產生較多的教材積壓或缺科、退貨量大或多次補訂、來書了教材室不知道該發給哪個班級、有的書來了半年也沒有人領或有的書也到了課也講完了，這樣書來了開包清點登記，完了又重新清點打包退貨這種無意義的勞動誰愿意去做呢，何況還會給學生的心理和學習形成一定影響呢。）
三、改進建議
1、人員配置與分工。三個室配備三個人，進行分工合作。一人分管圖書室的日常管理，一人分管檔案資料室的`日常管理（把檔案室轉移到綜合樓的三樓與圖書閱覽室挨著），至于閱覽室的管理這兩個人可以合作完成，一人分管教材室的日常管理。遇有大宗活計，如圖書室新購置了大量圖書需分類登記與上架、教材室進來大批教材需要開包清點登記、教材室退貨時需清點打包登記、檔案室整理文書檔案時需分類裝訂打號登記等這三人必需合作，但日常管理互相獨立，一室一鈅，由其中一人負責協調，這樣既有分工又有合作實現高效運轉。
2、教材及賬目管理。為避免工作重復減少辦事環節提高工作效率，所涉及的資金往來，教材訂購與退貨，教材的發放與領取等日常工作全部由教材管理員管理。為盡量使教材的訂購種類及數量準確，管理員要及時向教務處索要或記錄各專業設置情況表（班級、所學專業、學生數、升學還是就業、開設哪些課程等）期初要本學期實的，期末要下學期計劃的，教務處要給與積極配合；教務處每學期末要向管理員提供下學期教材預定計劃（包括書名、書號、出版社、主編、冊數、使用班級等項目），因教務處工作繁忙管理員要及時給與提醒，有關項目如果教材室有存書可到教材室查閱，教材室沒有的可查閱經銷商提供的目錄。此項工作可由教務處和教材管理員協同完成。教材室涉及的資金數量及流動量較大，為防止資金管理出現問題，教材室要設現金總賬及各班資金使用情況的分戶賬以及各班領取教材情況登記帳，每個班每領或退一次教材，這三本賬都要及時記錄一次，并將“分戶賬”的余額及時填入“登記帳”以防止超余額發放情況的發生；學校財務人員應每學期或一學年對教材室的賬目進行一次檢查指導；付給商家教材款前要有主管校長或校長簽字。
20xx年11月6日
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