會計電算化精選調研報告三篇
篇一:會計電算化運用情況的調查報告
一、 調查的目的
會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它的運用和推廣對傳統的會計工作產生重大影響。電算化會計是以現代信息技術、計算機技術和網絡技術為基礎和基本工具,來研究和解決現代企業所面臨的財務會計工作的理論和實務的簡稱,開展電算化會計工作的基本目的是充分利用現代電子技術和信息技術進行企業會計信息的處理,為加強企業管理,提高企業經濟效益服務。調查了解有關企業對于電算化的運用的現狀及會計電算化在實際應用中的其他問題。
二、 調查的對象
我對(某個行政區域內)的企業進行了調查。主要有******有限公司,******有限公司,******有限公司及其他規模以下的小型企業,調查涉及老企業及新辦企業,調查人群主要有公司老總,財務負責人,財務人員及公司中涉及資產管控的庫管,采購等方面
的人員。大約***人,
三、 調查時間
*年*月*日至*年*月*日
四、 調查中發現的問題
隨著市場經濟的不斷發展,新辦企業的越來越多,老企業的不斷發展及規模擴大,對于企業中財務部門的要求就越來越高,及對于財務人員的知識水平及財務工作的能力提出了更高的要求,與以前的手工帳來說,會計電算化到底有沒有發展的空間及實際應用的市場?根據一名從事于財務工作多年的財務人員:電算化會計對于財務人員來說既能節約時間,從以前繁重的手工記賬的繁瑣程序中解放出來,還能利用節約出來的時間補充
財務知識,提高工作能力。由于以前的手工帳是用筆一筆一筆的登記出來的,財務人員的大部分時間浪費在做憑證,記賬上,一天八個小時也做不了多少憑證,而且還要翻閱大量的賬簿,往往是頭昏腦脹,還累的不行。而電算化會計則改變了這一現狀,現階段來看影響會計電算化的發展除了社會認知度和推廣力的影響,還有以下幾個方面:
(一) 公司領導對電算化重要性和先進性的認識不到位:
企業領導認為會計電算化只是會計核算手段的一種變化,更有甚者認為只是打出來的賬比手工帳漂亮好看,搞不搞都無所謂了,看不到會計電算化對會計職能,企業管理有著無比深淵的意義,因此對會計電算化不聞不問,一味求簡。只把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,當做樹立企業形象的一種手段,更有甚者,部分財務人員錯誤地認為實行電算化只是一種形式,遠比手工帳麻煩,沒有手工帳修改的容易,在實際中對于會計軟件的使用只局限于核算上,對于其他功能不能做到應知盡用的原則,軟件的應用模塊的實際應用率不足百分之五十,導致公司購買的財務軟件不能發揮更大的作用。
(二) 會計從業人員知識結構不合理:
一方面,雖然會計人員所掌握的知識,理論能夠滿足手工會計核算,但會計電算化對此提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機,財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識,一般會計人員經驗豐富,但計算機知識相對匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的使用方法掌握不熟練,對軟件的認識存在局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能排除,導致系統不能正常運行。這個問題已經成為企業快速實現會計電算化的障礙。另一方面,會計電算化軟件的開
發人員知識結構不合理。我國會計軟件主要由計算機人員為主進行開發的,雖然他們在計算機知識方面很豐富,但對于會計,審計,財務等方面的知識了解不多,因此嚴重影響了軟件需求設計,導致計算機技術不斷的升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
(三) 會計電算化日常管理制度不完善:
為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規章制度,對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人士不了解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者還不知道,單位領導也不知道,同時也沒有相關的部門去監督管理及糾錯,還有不少已經實現會計電算化的企業,雖然知道這些規章,但并沒一認真的去實施這些制度。如:沒有按照權限限制,設密但公開或不設密等給日常會計電算化工作留下隱患。
五、 調查中發現的問題分析
社會需求現狀分析:著社會主義市場經濟的改革與發展,企業的管理日趨科學化、現代化,會計電算化越來越發揮其重要作用,會計電算化專業人才在經濟管理中的作用日益突出,社會對財務人員的素質要求越來越高。財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中指出“會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節” 目前全國有一百萬以上的人從事會計工作。近年來會計行業的一個新變化是,會計人員不僅要懂傳統的手工會計工作方式,適應現代計算機技術在企業管理工作中的應用,現代企業的會計人員更要熟悉會計電算化的操作。即對掌握電腦技術的比較高級的會計人員的需求增加很大,而對只會手工記賬的會計人員的需求量逐漸減少。原因是由于計算機的發展與會計專業軟件的日益完善。許多個人企業和小企業從此不再需要雇用簿記人員。這為會計電算化專業的開設提供了新的契機。改革開放30來,中國會計改革的步伐明顯加快,會計行業得到了長足發展。1992年完成了我國會計模式由計劃經濟向市場經濟的轉換;隨后又發布并實施了16項具體會計準則和《企業會計制度》等,初步建立起了現代管理制度需要的會計標準體系。
會計環境變化分析:信息化時代的到來,標志著以知識為基礎的社會已經開始影響我們的各個方面,它使我們所面臨的會計環境發生下列變化:在過去會計的主要工作在于記賬、規劃、編制、定期使用報表等,會計人員的業務停留在賬務處理等方面。隨著信息時代的到來,傳統的企業耗費人力、物力的會計確認、計量、記賬和編制財務報表的業務將被電腦在瞬間完成。計算機的廣泛應用將使會計業務的處理和信息提供變得越來越快捷。許多問題是傳統會計和記錄手段所無法解決的。會計職能也從傳統的.信息處理和提供轉向信息的分析、使用、幫助和參與經濟決策。隨著會計職能的拓展,未來的會計人員不僅是會計信息的提供者,更是會計信息的使用者。要適應這種狀況就必須改變現有的教育目標和方法,將傳統的向學生灌輸知識的教育方法改變為培養學生的發現問題和解決問題的能力。這是中國會計教育適應經濟、社會發展需要,建立起現代化的會計教育觀念和教育模式的關鍵所在。目前中國的實際情況是擁有一支1200萬人的會計大軍,可這些會計人員的特點是數量多、平均水平和素質參差不齊,大力發展大學教育,提高培養質量是擺在我國高等會計教育面前的首要任務。另外,考慮到我國教育體制的層次性,一些規模較小的企業由于其經濟活動的復雜性不如大的企業,用以技能訓練為主的中專或成人教育層次的學生就基本能夠滿足需要。會計教育的培養重心就是要培養應用型會計人才.
調查顯示:改變企業管理人員,財務人員的思想意識;加強設計要與時代同步,與企業實際需要相關的財務軟件;推廣會計電算化的優勢和加深社會對會計電算化的認知度及培養專業的電算化人才,會計電算化事業的發展必定有個更好的空間和市場。
篇二:會計電算化調查報告
在經濟貿易全球化的今天,企業的管理日趨科學化、現代化,會計電算化越來越發揮其重要作用,會計電算化專業人才在經濟管理中的作用日益突出,而隨著我國市場經濟的不斷發展和進一步規范,財會電算化的發展和應用日新月異,如電子結算、電子對賬、電子商務的支付等。為了進一步了解有關企業電算化運用的現狀,我在實習時針對這些問題以吉天利廣告有限公司為例做了一些調查。
一、吉天利廣告有限公司的簡介及現狀
吉天利廣告有限公司是一家在省內高速公路兩側制作與發布廣告的公司。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據內部控制制度關于不相容職務分離的原則。內部崗位分工是按照“經辦、審核、復核、審批”四分離原則確立的,在崗位設置與業務分工中堅持相互制約、相互監督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發生的經濟活動,報告該公司的財務狀況和經營成果,并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、吉天利股份有限公司會計電算化管理中存在的問題
(一)該企業領導對會計電算化的認識還不到位
1、企業領導認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。
2、企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,當作樹立企業形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓。
3、部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
(二)從業人員知識結構不合理
一方面,雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算,但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認識存有局限性,對運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。另一方面,會計軟件開發人員知識結構構成不合理。我國會計軟件開發初期主要由計算機人員為主進行開發,雖然他們有豐富的計算機專業知識,但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多,因此嚴重影響了初期的軟件需求設計,導致計算機技術不斷升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
(三)會計電算化管理制度不完善
為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規章制度.對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員并不知道和了解.因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。
三、 推進該企業會計電算化的主要舉措
(一)使企業領導更新觀念,加強認識
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識。轉變觀念,既要重視計算機的因素,也要重視財會人員的因素,要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記賬、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學決策提供可靠的分析數據,從而促進單位經濟業務的發展,提高整個會計工作的水平。
(二)發揮會計電算化的財務管理功能,努力實現管理一體化
隨著我國經濟的高速發展,企業組織規模的大型化,企業管理的高效化及全球經濟的一體化,我國的會計電算化工作面臨著新的競爭,新的選擇,應該逐步適應現代企業管理需要,從而有效促進企業財務管理水平的提高。因此,會計電算化應該是全面面向企業管理現代化,與企業的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業管理電算化,以實現對企業的全過程進行控制。不僅要反映事后的經營業績,而且能有效進行事前的預測、決策;不僅能提供簡單的財務數據,而且能反映與其有關聯的資料。
(三)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,培養會計電算化骨干力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。
(四)結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展
會計電算化在全省的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結合實際,制定完善的實施規劃,促進會計電算化再上新臺階。
1.結合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。
2.努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。
3.作好軟件管理與開發工作。
總之,在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統,才能提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息,同時促進會計工作職能的轉變和工作規范化。我希望企業在會計電算化信息系統下,使企業的會計工作高效率,高質量的完成.從而推動企業的快速發展。
篇三:關于電算化會計實施的調查報告
前言:本次專業調研的目標是:對重慶會計電算化狀況進行了調查分析,了解會計電算化具體實施內容,理論結合實際,指出了存在的主要問題并加以分析,提出了更好地發揮電算化會計的作用的一些建議。
調研時間:2009年12月———2010年3月
調研對象:重慶部分企業。
調研方式:問卷調查
會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。隨著現代經濟的飛速發展,傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業管理、決策的需要。特別是我國加入WTO后,國內企業將面臨更加激烈的國內外市場競爭。企業的信息意識差,信息管理技術落后,信息利用率低,企業在國際競爭中處于極為不利的地位。因此,面對新的經濟形勢,為了在企業中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業決策提供準確、及時、完整的會計信息,更好為企業服務,我們有必要進行專業調研。
一.調研問卷及分析
本次調查問卷設計成“企業領導對電腦化管理的見解”、“企業會計電算化現狀”、“會計電算化人才培訓”三大部分共35個問題,要求企業領導人和會計人員分別答卷。
35個問題可以歸納為六個方面:
(1)答卷者的學歷、年齡、職稱(務)、擔任本工作的年限;
(2)企業的性質、規模、效益;
(3)企業財務狀況;
(4)影響會計電算化與電腦化管理的成因;
(5)企業會計電算化實施狀況;
(6)會計電算化人才培訓。
由于客觀條件限制,我們選取了重慶中小型企業作為本次問卷調查的對象。在回收的110份問卷中造取有效問卷50份。
答卷者中,企業領導包括董事長、總經理(廠長)、副總經理(副廠長)或財務主管等。他們在現任領導崗上平均工作時間為4.9年,最短1年,最長20年;93%有大專以上學歷;61%年齡在35-54歲。答卷的會計人員在現任崗位上平均工作時間為8.31年,最短1年,最長30年;84%具有大專以上學歷;95%年齡在45歲以下。從管理經驗、知識水平以及對新事物的接受能力等各方面來看,答卷者都是較合適的。因此,我們可以相信答卷者能夠向我們提供有效的信息。本次調查使用SPSS系統分析軟件進行數據處理。通過本次調查,我們從中得到以下結論與啟示。
二、現存的問題
(一)會計人員專業知識匱乏
我市企事業單位會計人員整體素質偏低,難以適應信息時代的要求。會計人員的會計、財務知識不系統、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力。另外,會計人員的計算機知識十分淺薄,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,還談不上對計算機進行維護、開發和利用。因而導致用戶在選擇會計軟件時,只考慮軟件的核算功能,注重會計軟件仿真程度,不注重軟件在會計管理方面的功能。更無法利用軟件為企業的管理和決策服務。
(二)數據的實時性共享性與安全保密性差
目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。所謂“網絡版” 只不過是實現了文件服務方式的數據傳送,數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現的而不是采用數據庫服務器的方式,沒能真正實現數據庫高度實時共享。另外,有數據安全保密性的會計電算化軟件很少,多數軟件對其系統存在的各類數據文件卻未采取相應的保護措施,只要稍具備一些數據庫知識的人,完全可繞開會計軟件的各類控制措施,通過數據庫管理系統直接讀寫這些數據庫文件,甚至對文件中數據直接進行增刪、修改等操作,這使會計數據的真實性和可靠性無法得到保證。
(三)會計電算化軟件存在缺陷
目前我市會計電算化軟件品種眾多,但是功能卻大同小異,大多數基本上包
括賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產、成本、銷售、報表等一些模塊,主要的功能是核算。隨著我市市場經濟的發展,每個企事業單位都要面向市場進行經營決策,并在決策過程中加強控制,事后組織好核算和分析,因而需要真正具有管理功能的會計軟件。另外,軟件開發過程中未考慮國際化因素和審計工作因素,致使在核算和財務管理方面存在不符合國際慣例和國際會計準則的問題,并使會計電算化與審計嚴重脫節。
(四)會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解 ,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應 的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備 份和清理不規范。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數 據,并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。
三、對于會計電算化的對策
1.進一步完善會計電算化的配套法規
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
2.建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境這些內控制度的建立應遵循以下原則:
(1)不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
(2)相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
(3)內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對
系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
(1)加快高校高層次的會計電算化人才的培養。建議在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機專業知識。同時各高校還應加強電算化審計人才的培養,現在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現象。
(2)加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓結束之后,每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓。
(3)更新培訓,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
(4)企業培養會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質的提高。建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。
4.結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展
首先是結合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發工作。在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統,才能實現會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息。
四、結束語
重慶的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是要不斷努力,加大發展的力度,培養高科技的計算機人才,來開發計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為會計電算化的發展貢獻自己的力量。
五、心得體會
本次調研給了我們業務實踐的機會,在了解實際工作的同時鍛煉和培養了我們的實際操作能力和認識社會的能力,將我們的理論知識化為實踐,增強了畢業后的工作適應性。我從中收獲了很多在書本上學不到的知識,覺得受益很多。調研過程中,遇到了些困難,感謝老師幫忙解決。通過本次調研,我更加了解會計電算化的相關知識,看到了自己的不足,同時,收獲了經驗,對未來做好自己的工作也更有信心。
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