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電腦鍵盤快捷鍵的使用

時間:2024-08-16 17:06:06 澤森 電腦知識 我要投稿
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電腦鍵盤快捷鍵的使用

  電腦鍵盤上某些特定按鍵組合來完成一個操作,可以快速完成所需操作,甚至比鼠標還方便。以下是小編為大家整理的電腦鍵盤快捷鍵的使用相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。

電腦鍵盤快捷鍵的使用

  電腦鍵盤快捷鍵的使用1

  1、Ctrl+C/V,為復制和粘貼鍵,使用習慣后,操作起來比用鼠標好使多了!

  2、Ctrl+鼠標滾輪,滾輪向上滾動,將使電腦頁面放大,字體也相應變大,便于閱讀;滾輪向下滾動,將使頁面變小。

  3、Ctrl+W,可以迅速關閉正在瀏覽的頁面,很實用哦!尤其在領導突然來臨時。

  4、Ctrl+Shift+T,可以恢復之前關閉的.頁面,要等領導走了以后再用哦!

  5、Ctrl+Z,為撤消鍵,操作出錯時可以很方便地撤銷錯誤操作。

  6、Windows(鍵盤上標有四個小方塊的鍵)+M,可迅速收起所有瀏覽的頁面。

  7、Windows+D,與Windows+M功能一樣。

  8、Windows+E,可以直接打開電腦的資源管理器,試一試吧,查找文件很方便的!

  9、Windows+L,直接電腦鎖屏,臨時離開電腦時,不用關機,還可避免電腦資料外泄。

  10、Windows+ ++++(敲擊4次+鍵),電腦屏幕上出現放大鏡,可以在字太小或圖太小看不清時使用。

  鍵盤上的快捷鍵組合還有很多,以上是大家經常會用到的,記住它們并熟練應用,將為你的電腦操作增添成色,有時會令人刮目相看!

  電腦鍵盤快捷鍵的使用2

  1、Windows鍵 + 方向鍵 “↑” 使窗口最大化

  2、Windows鍵 +向下方向鍵“↓” 反之使窗口最小化

  3、Windows鍵 + 向左方向鍵“←” 使當前窗口貼左邊

  4、Windows鍵 + 向右方向鍵“→” 使當前窗口貼右邊

  5、Windows鍵 + 字母鍵“D” 所有窗口最小化,可以快速查看桌面

  6、Windows鍵 + 字母鍵“T” 可以依次查看已經打開程序的預覽圖

  7、Windows鍵+Shift鍵+“T” 可以從右至左反方向循環查看任務欄上的.預覽圖 8、Windows鍵 + 字母鍵“P” 打開“外接顯示”的設置面板,這個功能在有外接設備的時候才能用上

  9、Windows鍵 + Home鍵 只顯示當前使用窗口,最小化其他的非當前使用中的窗口

  10、Windows鍵 + 空格鍵“Space” 透明化所有窗口,快速查看桌面

  11、Windows鍵 + 符號鍵“+” 打開放大鏡。WIN7新增加的放大鏡功能

  12、Windows鍵+符號鍵“-” 可以縮小桌面視圖

  電腦鍵盤快捷鍵的使用3

  Ctrl+Alt+Del:打開任務管理器,作用是查看關閉一些無用進程,關閉一些程序。

  ctrl+空格鍵:這個肯定也很熟悉吧。就是我們在輸入文字和英文字母的時候,通過這個組合快捷鍵來切換即可。

  Ctrl+Shift :這個是輸入法之間的切換,比如五筆輸入法和qq拼音輸入法的切換。

  caps lock:大小寫的切換,在鍵盤上第二個指示燈亮了就開啟了大寫,熄滅就關閉了大寫。

  alt+Tab:這個鍵是程序之間的切換。

  ctrl+W(alt+F4):這兩個都是關閉當前窗口和程序的`快捷鍵。

  F1 : 幫助

  F5 刷新

  Ctrl+F5 :強行刷新

  F11 :可以使當前的資源管理器或IE變為全屏顯示。

  ALT + 帶下劃線的字母 執行相應的命令或選中相應的選項。

  Ctrl + Shift +Tab 在選項卡之間向后移動。

  空格鍵 如果活選項動是復選框,則選中或清除該復選框。

  win+D:指的是將所有運行的窗口最小化

  win+E:快速打開資源管理器

  win+R:打開運行窗口。

  WIN+ L 如果連接到網絡域,則鎖定您的計算機,或者如果沒有連接到網絡域,則切換用戶。

  WIN+ M 最小化所有窗口。

  WIN 顯示或隱藏"開始"菜單。

  3、以下常用快捷鍵可以運用到qq、word、excel等軟件中。

  Ctrl+C : 復制

  Ctrl+X : 剪切

  Delete : 刪除

  Ctrl+V : 粘貼

  Ctrl+A : 全選

  Ctrl+Z : 撤銷

  Ctrl+S : 保存

  CTRL + 向右鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處。

  CTRL + 向左鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。

  CTRL + 向下鍵 將插入點移動到下一段落的起始處。

  CTRL + 向上鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。

  電腦鍵盤快捷鍵的使用4

  top1:CTRL組合鍵

  Ctrl + A 全選

  Ctrl + B 整理 收藏夾

  Ctrl + C 復制

  Ctrl + D 刪除/添加收藏 (在Word中是修改選定字符格式,在IE及傲游中是保存為收藏)

  Ctrl + E 搜索助理 在Word中是段落居中

  Ctrl + F 查找

  Ctrl+ G 在Word中是定位

  Ctrl + H 歷史記錄 在Word中是替換

  Ctrl + I 收藏夾

  Ctrl + J IE7.0里的源

  Ctrl + K 在Word中是插入鏈接

  Ctrl + L =Ctrl+O 打開

  Ctrl + M 網頁搜索框中的確定(等于回車)在Word中是調整整段縮進

  Ctrl + N 新窗口

  Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

  Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右對齊

  Ctrl + S 保存

  Ctrl+T IE7.0打開新選項卡

  Ctrl+U 在Word中是給所選內容加下劃線

  Ctrl + V 粘貼

  Ctrl + W 關閉當前窗口

  Ctrl + X 剪切

  Ctrl + Y 恢復上一步操作

  Ctrl + Z 撤消上一步操作

  Ctrl+Shift輸入法切換

  Ctrl+ 空格 中英文切換

  Ctrl+回車 QQ號中發送信息

  Ctrl+Home 光標快速移到文件頭

  Ctrl+End 光標快速移到文件尾

  Ctrl+Esc 顯示開始菜單

  Ctrl+Shift+< 快速縮小文字

  Ctrl+Shift+> 快速放大文字

  Ctrl+F5 在IE中強行刷新

  Ctrl+拖動文件 復制文件

  Ctrl+Backspace 啟動關閉輸入法

  Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏快捷鍵)

  shift + Alt + Print Screen(選中要截屏的地方,然后按這三個鍵,然后打開圖畫,粘貼即可)

  拖動文件時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式

  Ctrl+Tab+shift在打開的應用程序中以反方向切換

  top2:F鍵

  F1 幫助

  F2 重命名

  F3 搜索

  F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。

  F5 刷新

  F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。

  F7 DoS下專用功能

  F8 Windows 啟動選項

  F9 Excel 中計算公式

  F10 激活菜單欄(當可用時)

  F11 切換全屏

  F12 Word 里另存文檔

  電腦鍵盤快捷鍵大全

  top3:windows快捷鍵

  單獨按Windows:顯示或隱藏 “開始”功能表

  Windows+BREAK:顯示“系統屬性” 對話框

  windows +enter :啟動講述人

  Windows+D:顯示桌面或恢復桌面

  Windows+M:最小化所有窗口

  Windows+Shift+M:還原最小化的窗口

  Ctrl+Shift+N:新建文件夾

  Windows+E:打開"我的電腦"

  Windows+F:查找文件或文件夾

  Windows+CTRL+ F:查找電腦

  Windows+F1:顯示了Windows “幫助”

  Windows+R:開啟“運行” 對話框

  Windows+U:開啟 “公用程序管理器”

  Windows+L:鎖定計算機(Windows XP新功能)

  Windows按住不動+Tab:打開的應用程序切換,立體效果(win7系統支持)

  windows +alt +F4:windows 關機窗口

  top4:Alt快捷鍵

  Alt+F4 關閉當前程序

  Alt+空格+C 關閉窗口

  Alt+空格+N 最小化當前窗口

  Alt+空格+R 恢復最大化窗口

  Alt+空格+X 最大化當前窗口

  Alt+空格+M 移動窗口

  Alt+空格+S 改變窗口大小

  Alt+u+v word全屏視圖

  Alt+F 打開文件菜單

  Alt+V 打開視圖菜單

  Alt+E 打開編輯菜單

  Alt+I 打開插入菜單

  Alt+O 打開格式菜單

  Alt+T 打開工具菜單

  Alt+A 打開表格菜單

  Alt+W 打開窗口菜單

  Alt+H 打開幫助菜單

  Alt+回車 查看文件屬性

  Alt+雙擊文件 查看文件屬性

  Alt+Tab 兩個程序交換

  Alt+Tab可以在打開的應用程序中實現窗口切換(例如在cad中不同窗口間的切換,瀏覽器中不同標簽頁間的切換等等)

  top5:Shift快捷鍵

  Shift+空格 半全角切換

  Shift+F10 選中文件的右菜單

  Shift+Del 永久刪除

  top6:常規鍵盤快捷鍵

  Ctrl + C 復制。

  Ctrl + X 剪切。

  Ctrl + V 粘貼。

  Ctrl + Z 撤消。

  DELETE 刪除。

  Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。

  拖動某一項時按 CTRL 復制所選項。

  拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。

  F2 重新命名所選項目。

  CTRL + 向右鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處。

  CTRL + 向左鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。

  CTRL + 向下鍵 將插入點移動到下一段落的起始處。

  CTRL + 向上鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。

  CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。

  SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項,或者選中文檔中的文本。

  Ctrl + A 選中全部內容。

  F3 同一瀏覽器中打開的窗口切換。

  Alt + Enter 查看所選項目的屬性。

  Alt + F4 打開關機,待機,重啟

  Alt +空格鍵為當前窗口打開快捷菜單。

  Alt + Tab 在打開的項目之間切換。

  Alt + Esc 以項目打開的順序循環切換。

  F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。

  Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。

  Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。

  ALT + 菜單名中帶下劃線的字母 顯示相應的菜單(ALT在寫字板中)。

  右箭頭鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。

  F5 刷新當前窗口。

  Ctrl+Alt+Home或ctrl+home 回到頁首

  CTRL 組合鍵

  Ctrl + A 全選

  Ctrl + B 生成網頁快照

  Ctrl + C 復制

  Ctrl + D 刪除/添加收藏 (在Word中是修改選定字符格式,在IE及傲游中是保存為收藏)

  Ctrl + E在瀏覽器中恢復當前關閉搜素 在Word中是段落居中

  Ctrl + F 查找

  Ctrl+ G 在Word中是定位

  Ctrl + H 歷史記錄 在Word中是替換

  Ctrl + J IE7.0里的源 360里的下載任務管理器

  Ctrl + K 在Word中是插入鏈接

  Ctrl + L 搜索欄

  Ctrl + M 另存為 在Word中是調整整段縮進

  Ctrl + N 新窗口

  Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

  Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右對齊

  Ctrl + S 保存

  Ctrl+T IE7.0打開新選項卡

  Ctrl+U 在Word中是給所選內容加下劃線

  Ctrl + V 粘貼

  Ctrl + W 關閉當前窗口

  Ctrl + X 剪切

  Ctrl + Z 撤消上一步操作

  top7:自然鍵盤快捷鍵

  在“Microsoft自然鍵盤”或包含Windows徽標鍵(簡稱WIN)和“應用程序”鍵(簡稱KEY)的其他兼容鍵盤中,您可以使用以下快捷鍵。

  WIN 顯示或隱藏"開始"菜單。

  WIN+BREAK 顯示"系統屬性"對話框。

  WIN+D 顯示桌面。

  WIN+M 最小化所有窗口。

  WIN+Shift+M 還原最小化的窗口。

  WIN+E 打開"我的電腦"。

  WIN+F 搜索文件或文件夾。

  CTRL+WIN+F 搜索計算機。

  WIN+F1 顯示了Windows幫助。

  WIN+L 如果連接到網絡域,則鎖定您的計算機,或者如果沒有連接到網絡域,則切換用戶。

  WIN+R 打開"運行"對話框。

  WIN+U 打開"工具管理器"。

  top8:輔助鍵盤快捷鍵

  右SHIFT鍵八秒鐘 切換“篩選鍵”的開和關。

  左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切換“高對比度”的開和關。

  左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切換“鼠標鍵”的開和關。

  Shift鍵五次 切換“粘滯鍵”的開和關。

  Num Lock鍵五秒鐘 切換“切換鍵”的開和關。

  WIN+U 打開“工具管理器”。

  top9:資源管理器快捷鍵

  END 顯示當前窗口的底端。

  Home 顯示當前窗口的頂端。

  NUM LOCK+數字鍵盤星號* 顯示所選文件夾的所有子文件夾。

  NUM LOCK+數字鍵盤加號+ 顯示所選文件夾的內容。

  NUM LOCK+數字鍵盤減號- 折疊所選的文件夾。

  左方向鍵 光標左移

  右方向鍵 光標右移

  top10:Win7新增快捷鍵

  Win+Up 最大化

  Win+Down 還原/最小化

  Win+Home 最小化/還原所有其他窗口

  Win+T 切換任務欄中選項

  Win+Shift+T 反向切換任務欄中選項

  Win+Space 輸入法切換

  Win+P 外界顯示器(擴展桌面等)

  Win+X 附件菜單

  Win+#(#=數字鍵) 運行任務欄上第N個程序,比如:

  Win+1 使用第一個程序,

  Win+2 使用第二個……

  Win++/Win+-(plus or minus key) 放大/縮小資源管理器

  Shift+左鍵單擊圖標 向左多選

  Shift+右鍵擊某程序圖標 顯示窗口菜單(還原/最小化/移動/等)

  Note:通常可以右鍵窗口的任務欄預覽呼出此菜單

  Shift+右擊某程序圖標(分組顯示窗口模式下) 呼出還原所有窗口/最小化所有窗口/關閉所有窗口等菜單

  Ctrl+左鍵單擊某程序圖標(分組顯示窗口模式下) 在窗口或標簽中循環切換

  top11:設置字符和段落格式

  Ctrl+Shift+F 改變字體

  Ctrl+Shift+P 改變字號

  Ctrl+Shift+> 增大字號

  Ctrl+Shift+< 減小字號

  Ctrl+Shift+> 逐磅增大字號

  Ctrl+Shift+< 逐磅減小字號

  Ctrl+D 插入畫圖

  Shift+F3 切換字母大小寫

  Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫

  Ctrl+B 應用加粗格式

  Ctrl+U 應用下劃線格式

  Ctrl+Shift+H 剪切

  Ctrl+I 應用傾斜格式

  Ctrl+Shift+K 打開軟件盤

  Ctrl+=(等號)或Ctrl+Shift++(加號)先縮小后放大

  Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式

  Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體

  Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非打印字符

  Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字

  Ctrl+Shift+C 復制格式

  Ctrl+Shift+V 粘貼格式

  Ctrl+1 單倍行距

  Ctrl+2 雙倍行距

  Ctrl+5 1.5倍行距

  Ctrl+E 段落居中

  Ctrl+J 兩端對齊

  Ctrl+L 左對齊

  Ctrl+R 右對齊

  Ctrl+Shift+D 分散對齊

  Ctrl+M 左側段落縮進

  Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進

  Ctrl+T 創建懸掛縮進

  Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量

  Ctrl+Q 取消段落格式

  Ctrl+Shift+S 應用樣式

  Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"

  Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式

  Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式

  Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式

  Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式

  Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式

  top12:編輯和移動文字及圖形

  ①刪除文字和圖形

  Backspace 刪除左側的一個字符

  Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞

  Delete 刪除右側的一個字符

  Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

  Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"

  Ctrl+Z 撤消上一步操作

  Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

  ② 復制和移動文字及圖形

  Ctrl+C 復制文字或圖形

  F2(然后移動插入 移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵)

  Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條

  Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容

  Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容

  Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

  ③插入特殊字符

  Ctrl+F9 域

  Shift+Enter 換行符

  Ctrl+Enter 分頁符

  Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

  Ctrl+- 可選連字符

  Ctrl+Shift+- 不間斷連字符

  Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

  Alt+Ctrl+C 版權符號

  Alt+Ctrl+R 注冊商標符號

  Alt+Ctrl+T 商標符號

  Alt+Ctrl+.(句點) 省略號

  ④選定文字和圖形

  選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。

  將選定范圍擴展至

  Shift+→ 右側的一個字符

  Shift+← 左側的一個字符

  Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

  Ctrl+Shift+← 單詞開始

  Shift+End 行尾

  Shift+Home 行首

  Shift+↓ 下一行

  Shift+↑ 上一行

  Ctrl+Shift+↓ 段尾

  Ctrl+Shift+↑ 段首

  Shift+Page Down 下一屏

  Shift+Page Up 上一屏

  Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

  Ctrl+Shift+End 文檔結尾處

  Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾

  Ctrl+A 包含整篇文檔

  Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)

  F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

  ⑤ 選定表格中的文字和圖形

  Tab鍵 選定下一單元格的內容

  Shift+Tab 選定上一單元格的內容

  按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

  Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)

  Shift+F8 縮小所選內容

  Alt+數字鍵盤5 選定整張表格(Num Lock鍵需處于關閉狀態)

  ⑥移動插入點

  ← 左移一個字符

  → 右移一個字符

  Ctrl+← 左移一個單詞

  Ctrl+→ 右移一個單詞

  Ctrl+↑ 上移一段

  Ctrl+↓ 下移一段

  Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)

  Tab 右移一個單元格(在表格中)

  ↑ 上移一行

  ↓ 下移一行

  End 移至行尾

  Home 移至行首

  Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

  Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

  Page Up 上移一屏(滾動)

  Page Down 下移一屏(滾動)

  Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

  Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

  Ctrl+End 移至文檔結尾

  Ctrl+Home 移至文檔開頭

  Shift+F5 移至前一處修訂;對于剛打開的文檔,移至上一次關閉文檔時插入點所在位置

  ⑦在表格中移動

  光標移至:

  Tab 一行中的下一個單元格

  Shift+Tab 一行中的上一個單元格

  Alt+Home 一行中的第一個單元格

  Alt+End 一行中的最后一個單元格

  Alt+Page Up 一列中的第一個單元格

  Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格

  ↑ 上一行

  ↓ 下一行

  在表格中插入段落和制表符

  在單元格中插入

  Enter 新段落

  Ctrl+Tab 制表符

  top13:處理文檔的快捷鍵

  ①創建、查看和保存文檔

  Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

  Ctrl+O 打開文檔

  Ctrl+W 關閉文檔

  Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

  Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

  Ctrl+S 保存文檔

  ②查找、替換和瀏覽文本

  Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項

  Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找

  Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項

  Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

  Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

  Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

  ③撤消和恢復操作

  Esc 取消操作

  Ctrl+Z 撤消操作

  Ctrl+Y 恢復或重復操作

  Alt+Ctrl+P切換至其他視圖

  Alt+Ctrl+O切換到頁面視圖

  Alt+Ctrl+N切換到大綱視圖

  Ctrl+ 切換到普通視圖

  ④在主控文檔和子文檔之間移動

  (用于審閱文檔的快捷鍵)

  Alt+Ctrl+M 插入批注

  Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能

  Home 定位至批注開始

  End 定位至批注結尾

  Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

  Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處

  ⑤處理引用、腳注和尾注

  Alt+Shift+O 標記目錄項

  Alt+Shift+I 標記引文目錄項

  Alt+Shift+X 標記索引項

  Alt+Ctrl+F 插入腳注

  Alt+Ctrl+E 插入尾注

  ⑥用于處理域的快捷鍵

  Alt+Shift+D 插入Date域

  Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

  Alt+Shift+P 插入Page域

  Alt+Shift+T 插入Time域

  Ctrl+F9 插入空域

  Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

  F9 更新所選域

  Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

  Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換

  Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換

  Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton或Macrobutton

  F11 定位至下一域

  Shift+F11 定位至前一域

  Ctrl+F11 鎖定域

  Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定

  ⑦處理文檔大綱

  Alt+Shift+← 提升段落級別

  Alt+Shift+→ 降低段落級別

  Ctrl+Shift+N 降級為正文

  Alt+Shift+↑ 上移所選段落

  Alt+Shift+↓ 下移所選段落

  Alt+Shift++ 擴展標題下的文本

  Alt+Shift+- 折疊標題下的文本

  Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題

  數字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字符格式

  Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文

  Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題

  Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的'(指標題級別)所有標題

  ⑧進行郵件合并

  (要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。)

  Alt+Shift+K 預覽郵件合并

  Alt+Shift+N 合并文檔

  Alt+Shift+M 打印已合并的文檔

  Alt+Shift+E 編輯郵件合并數據文檔

  Alt+Shift+F 插入合并域

  ⑨處理Web頁

  Ctrl+K 插入超級鏈接

  Alt+← 返回一頁

  Alt+→ 前進一頁

  F9 刷新

  ⑩打印和預覽文檔

  Ctrl+P 打印文檔

  Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

  Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

  Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

  Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁

  ?Office助手

  如果要完成下面大多數操作,Office助手必須打開并且可見。

  F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態)的幫助

  Alt+F6 激活Office助手氣球

  Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以此類推)

  Alt+↓ 查看更多的幫助主題

  Alt+↑ 查看前面的幫助主題

  Esc 關閉助手消息或提示

  top14:幫助快捷鍵

  ①在幫助窗口中工作

  Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

  Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單

  Alt+F4 關閉活動的幫助窗口

  ②在定位窗格中移動

  Ctrl+Tab 切換到下一選項卡

  Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡

  Alt+C 切換到"目錄"選項卡

  Alt+I 切換到"索引"選項卡

  Enter 打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題

  ↓ 選擇下一書籍或幫助主題

  ↑ 選擇前一書籍或幫助主題

  ③在主題窗格中移動

  Alt+← 返回查看過的幫助主題

  Alt+→ 前往查看過的幫助主題

  Tab 轉到第一個或下一超級鏈接

  Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接

  Enter 激活所選超級鏈接

  Esc 關閉彈出的窗口

  ↑ 向幫助主題的開始處滾動

  ↓ 向幫助主題的結尾處滾動

  Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

  Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

  Home 移動到幫助主題的開始

  End 移動到幫助主題的結尾

  Ctrl+P 打印當前幫助主題

  Ctrl+A 選定整個幫助主題

  Ctrl+C 將選定內容復制到"剪貼板"

  top15:菜單的快捷鍵

  Shift+F10 顯示F10

  激活菜單欄 Alt+Spacebar

  顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

  ↓/↑ (如菜單或子菜單已顯示)選擇菜單或子菜單中的下一個或前一個命令

  ←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和子菜單之間切換

  Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令

  Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單

  Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單

  Alt+Ctrl+= 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時,Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如,單擊"格式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

  Alt+Ctrl+- 從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然后選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。

  Alt+Ctrl++ 為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

  top16:窗口和對話框

  ①在文檔和程序窗口中移動

  Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

  Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

  Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單

  Ctrl+W 關閉活動文檔窗口

  Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原

  Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口

  Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口

  Ctrl+F7 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時,并按下Enter執行"移動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

  Ctrl+F8 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時,并按下Enter執行"大小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

  Ctrl+F10 最大化文檔窗口

  ②在對話框中移動

  Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡

  Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡

  Tab 移至下一選項或選項組

  Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動Spacebar執行所選按鈕的指定操作;選中或清除復選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項

  Alt+字母 選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的復選框

  Alt+↓(選中列表時) 打開所選列表

  Esc(選中列表時) 關閉所選列表

  Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作

  Esc 取消命令并關閉對話框

  ④“打開”和“另存為”對話框

  Ctrl+F12 顯示"打開"對話框

  F12 顯示"另存為"對話框

  Alt+1 轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)

  Alt+2 新建文件夾

  Alt+3 關閉對話框,并打開("搜索Web"按鈕)

  Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)

  Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)

  Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和"預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

  Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

  F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件

  top17:快速輸入上標或下標

  許多人在WORD中輸入上標或下標是利用公式編輯器,但利用快捷鍵更為方便。

  其方法是:

  1.為某一字符建立右上標或右下標時,先將該字符輸入(大小寫均可)。若建立左上標或左下標則應后輸入。

  2.進入英文輸入狀態,需要輸入下標時敲快捷鍵CTRL+等號,需要輸入上標時敲快捷鍵CTRL+SHIFT+等號。

  3.在光標處輸入上標或下標,再敲一次快捷鍵即退出上標或下標輸入狀態。

  用鍵盤進行文本選定 用鼠標對較長文本中的一部分進行選定操作時,往往由于文本發生快速滾動而不易定位,用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是:

  1.將光標移至需定位部分的起點。

  2.按SHIFT+上下光標鍵,即可完成向上或向的選定。

  3.使用SHIFT+左右光標鍵還可以完成行內的向左或向右的選定。

  top18:發送電子郵件

  在激活電子郵件標題后,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題)。

  Alt+S 發送當前文檔或郵件

  Ctrl+Shift+B 打開通訊錄

  Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

  Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄

  Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄

  Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄

  Alt+J 轉到"主題"域

  Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。

  Ctrl+Shift+G 創建郵件標志

  Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

  Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態時)

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