堵住電腦泄密的主要途徑教你如何防止公司資料外泄
在公司局域網中,電腦文件安全管理至關重要,防止電腦文件外發、商業機密外泄一直是企業網絡管理的重要工作。如何防止公司機密文件泄露呢?
總結起來,網絡途徑的外傳通常有以下幾種方式:第一是qq傳文件,第二是郵件附件,第三是網盤,本文就來介紹如何通過聚生網管系統來實現對以上三種途徑的限制和管控。
聚生網管作為專業的網絡管理系統(官網www.grabsun.com),可以在局域網內一臺電腦安裝即可控制其他用戶的上網行為,包括限制帶寬流量、屏蔽視頻游戲網站、禁止聊天軟件運行、限制P2P下載等等。通過聚生網管控制某一臺主機的方法是在主機IP地址前打勾并指派上網策略,通過編輯上網策略,可以達到我們預期的控制要求,例如當我們想要禁止某臺電腦qq傳文件時只需要勾選聊天限制中的.“禁止QQ傳文件”。
聚生網管禁止QQ傳文件
注:聚生網管禁止傳文件的功能可以在不影響qq等聊天軟件正常使用的前提下禁止其向外傳送文件,減少對正常工作的影響,因為有時可能需要使用qq通訊。
同樣的,在郵件附件限制選項卡中我們可以對郵箱以及郵箱附件進行控制,勾選相應的郵箱名稱來禁止其使用,或勾選禁用一切郵件、禁止論壇發帖留言。
聚生網管禁止郵件附件
除此之外,聚生網管還集成了對網盤、微博的限制、禁止將電腦中的文件上傳到一切網絡硬盤、限制使用微博,在編輯策略時,點擊網盤微博限制選項卡,勾選啟用網盤控制和控制全部網盤即可(如下圖)
聚生網管禁止使用網盤
至此,通過以上步驟已經可以達到對于QQ傳文件、郵件附件、以及網盤的限制和管控,已經基本滿足企業對于數據防泄密的管理要求。另外可以通過部署大勢至USB控制系統限制用戶通過移動存儲設備私自拷貝資料,從而達到更加全面的監管。
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