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辭舊迎新活動策劃方案
為保障活動順利開展,常常需要提前制定一份優秀的活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。活動方案要怎么制定呢?以下是小編為大家整理的辭舊迎新活動策劃方案,歡迎大家分享。
一、晚會概括
1、背景
絨絮落歲、風月荏苒、歲月如梭!20xx即將畫完她那輪完整的圓,在即將過去的一年里,我們共同播種希望,共付熱情,共享喜悅,也共同見證了一路走來的歷程。在這辭舊迎新之時,一年來辛勤忙碌的朋友們歡聚一堂,述說友情,放飛希望,互致祝福,雙手合什、共同祈禱未來。我們籌備了這臺20xx年師生大聯歡”,祝愿所有老師們在歡樂祥和的氣氛中迎接20xx年的到來!
在多年工作中共同攜手走過了無數個日夜,在彼此真誠的合作中,我們建立了深厚的友誼。在學校領導的共同關懷之下,在各位同仁和全體師生的共同努力之下,我們在過去一年的工作中,又取得了輝煌的成績。值此即將要告別精彩而難忘的20xx年,朝氣蓬勃地迎接20xx年到來之際,學校滿懷著對來年的希望,攜手并進,共創喜慶祥和,共同迎接更加美好的20xx年的到來。
在領導們正確的指導下,我們不斷提高專業水平、提升自身素質和能力,在過去的一年里取得了一系列的成績與榮譽。我們深知,這些成績和榮譽的取得,不僅僅緣于我們自身的奮斗與拼搏,更得益于學校一道同行多年來始終如一的支持與精誠合作。新的美好的一年的鐘聲即將敲響,以此契機,我們真誠、熱情,心懷感恩,與全校師生共同舉杯,慶祝昨日的成就,展望未來的友誼。
20xx曾經輝煌,20xx必然燦爛;點燃使命,成就夢想;通過我們大家一起的不懈努力,將在未來的工作中取得更加輝煌的成績!
2、目的
值此新年辭舊迎新之際,歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱和諧,營造良好的文化氛圍,增強凝聚力,豐富學校文化生活,展現多年來所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團結合作,共創美好明天!
3、主題
辭舊迎新、展現風采、翹首未來
二、晚會時間
2010年12月31日晚7:00—9:00
三、晚會地點:
待定
四、參加人員:
公司領導、全體員工及特邀嘉賓
五、晚會組委會
組委會主任:
組委會副主任:
組委會成員及職責詳細見下表:
序號
組名
職務
姓名
職責
1、協調組組長
1、晚會前期負責起草晚會策劃書、晚會地點選擇、確定、晚會所有的通知、晚會節目單的制作、打印、晚會橫幅的制作、晚會的彩排、跟蹤晚會準備工作的進度;
2、晚會上負責總體協調。副組長
2、節目組
組長
1、晚會前期負責晚會節目的收集、整理、篩選、確定,節目音樂光盤或電子版的收集、主持人的主持詞的編寫以及節目的解說詞的編寫;
2、晚會中負責督促節目的銜接。副組長
3、后勤組組長
1、晚會前期負責酒水、飲料、獎品的采購;
2、晚會開始前負責座位安排及人員引導入座、獎品、橫幅的擺放;
3、晚會中負責舞臺設備的擺放及清理、配合音控師工作。
副組長
4、主持
負責晚會主持
5、攝影師
負責晚會的攝影、拍照
六、晚會進度計劃
序號
工作內容
時間要求
負責組
1、召開動員大會,明確各組職責
協調組負責通知
2、晚會演出場地確定協調組
3、收集各部門上報的節目
節目組
4、確定晚會節目
組委會主任、節目組
5、各個節目自行排練
各個節目負責人
6、主持詞及節目解說詞確定
節目組
7、演出前彩排
各組
8、晚會節目單、橫幅制作完成
協調組
9、正式演出
各組
七、晚會流程
1、開場舞:
2、主持人出場:介紹領導嘉賓。
3、雙方領導講話并宣布晚會開始。
5、晚會開始:詳見節目單。
6、晚會結束合唱(同時主持人宣布晚會圓滿結束——明年再見)。
八、資金預算
人數:按人計
總預算:元人民幣
具體費用明細如下:
1、就餐及舞臺布置:元(餐費、酒水預計元/桌*十桌,包含舞臺設計布置、晚會現場橫、宣傳橫幅等)
2、服裝費:元
3、其他費用:元(工作餐、節目單印制、道具、小禮品)
九、注意事項及應急方案
1、保證晚會質量,注意會場的秩序及安全,確保器材完好。
2、所有工作人員注意協調合作,如遇突發事件,冷靜處理,保證晚會的順利進行。
3、做好工作人員的會后工作。
4、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果到預定時間仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在停電期間,由演出組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由內場組負責領導及來賓的服務工作;由外場組負責現場秩序的維持;由后勤組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
5、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
6、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
7、其它緊急情況發生時,由后勤組負責協調處理。
8、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請主動協助其他工作組的工作以加快整體工作進程。
9、晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
10、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;內場組、外場組協助后勤組共同負責會場清理工作。
11、所借用服裝、道具等要及時歸還,若不能馬上歸還的物品,有后勤組負責組織先運回辦公室,妥善保管并及時歸還。
12、有后勤組負責制定危急情況人員疏散路線,和現場救援措施預案。
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