大型俱樂部年會策劃方案

時間：2021-12-03 17:35:11 策劃書我要投稿

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大型俱樂部年會策劃方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，預先制定方案是必不可少的，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那么應當如何制定方案呢？以下是小編收集整理的大型俱樂部年會策劃方案，希望對大家有所幫助。

大型俱樂部年會策劃方案

　　大型俱樂部年會策劃方案篇1

　　第一部分：年會籌備

　　第一節方案制定

　　一、年會目的：

　　為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!

　　二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”

　　三、時間：20xx.xx.27(周五)晚6點——10點。

　　四、地點：待定

　　五、參加人員：所有參加報名的群友

　　六、組織形式：由xx戶外統一組織。

　　七、人員分工：

　　1、總統籌：黃xx

　　職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

　　2、總協調：李斌

　　職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、

　　順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并

　　合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節

　　目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。

　　3、主持：婚慶公司

　　職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

　　4、經費管理：待定

　　職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭

　　職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

　　6、活動宣傳：XXX

　　職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

　　7、攝影、攝像：建議群友自助

　　8、采購員：待定

　　職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

　　八：年會內容：

　　1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

　　2、晚宴

　　3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

　　九：晚宴方案：每桌XX人

　　1、標準：XX-XX元/桌

　　2、酒類：白，啤。

　　3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

　　十：費用預算：

　　1、獎品費用：

　　2、道具費用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

　　第二部分：年會流程

　　第一環節現場準備

　　一、舞臺布置

　　當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

　　二、音響、燈光調試：

　　當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

　　三、來賓簽到：

　　6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

　　四、座位引導及人員統計：

　　人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人

　　員安排就序，年會于6點準時開始。

　　第二環節：年會

　　一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準時開始，主持人開場白。

　　二、群主致辭。

　　三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

　　四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

　　五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。

　　第三環節：會后

　　一、10點主持人宣布年會結束。

　　二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。

　　三、后勤負責人員清理現場。

　　1、將清點的剩余物品統一集中處理。

　　2、將租借的東西歸還。

　　3、最后檢查現場是否有遺落的物品。

　　大型俱樂部年會策劃方案篇2

　　一、活動梗概

　　活動主題：

　　xx動起來!

　　活動背景：

　　安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

　　活動目的：

　　1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

　　2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

　　3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年x月x日

　　活動地點：廣州花園酒店

　　活動人數：公司高層及員工共計1200多人

　　活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年x月x日收到安利公司發出的標書

　　20xx年x月x日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

　　20xx年x月x日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

　　20xx年x月x日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的'負責人對接當天的活動流程及注意細節等

　　四、活動前期準備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

　　五、活動內容與流程

　　1、動漫區拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、安利老板和領導登場

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領導們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、安利領導百變大咖秀

　　9、員工節目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

　　預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

　　活動臨時應急方案

　　1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

　　2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

　　亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

　　亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

　　亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

　　大型俱樂部年會策劃方案篇3

　　第一部分年會籌備

　　第一節方案制定

　　一、整體思路

　　1、年會主題：“緣聚超越快樂隨行”

　　2、年會時間：1月5日(周日)全天

　　3、年會地點：

　　4、年會參會人員：俱樂部車友

　　5、目標：

　　A、回顧俱樂部成長歷程;立足現實、遠瞻未來;

　　B、新年團聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!

　　6、具體參會人員名單：(見報名貼)

　　7、報名截止日期：

　　提前1-2天對活動人員進行確定

　　統計所有參加人員的ID、電話、人數。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數，所以即日起開始報名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現象發生。

　　8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店，上午8：30分)

　　本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點，進行各工作就位。

　　二、報名方式

　　發送短信至xx、回復QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

　　可帶家屬，兒童免費

　　報名格式：姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車

　　例如：阿祖 2大1小騎車全天

　　(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備!)

　　三、人員分工：

　　1、總統籌：賀斯

　　職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。

　　2、總協調：李露

　　職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。

　　另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并合理安排整個年會節目，除了各團隊準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節目內容多元化。

　　3、主持人：XX

　　職責：負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。

　　4、經費籌集：XXX

　　職責：負責整個活動經費的籌集，選出一人擔當財務，做好整個活動的出入賬明細。

　　經費籌集方案：

　　俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。

　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：XXX

　　職責：負責選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費用適中，舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。

　　6、活動宣傳：XXX

　　職責：負責整個年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。

　　7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

　　8、采購：XXX

　　職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

　　四、費用預計

　　1、午餐標準:(預計XXX元/桌)

　　2、獎品費用：

　　3、道具費用：

　　4、活動方式AA制：預計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

　　第二節物品準備

　　一、簽到簿、簽到筆：XXX

　　二、表演道具準備：XXX

　　三、聯系表演、攝像人員：XXX

　　四、會場布置物品準備：XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)

　　五、禮品、獎品、證書準備：XXX

　　六、菜品、酒水、小食品、水果準備：XXX、XXX

　　第二部分年會現場

　　第一節現場布置

　　年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工

　　一、舞臺布置

　　1、投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。

　　2、講話臺

　　二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)

　　1、橫幅

　　2、果盤

　　三、彩排

　　俱樂部參與節目人員提前排練好節目，主持人也一樣。

　　四、音響調試：XXX

　　1月5日早上對音響進行調試

　　五、接待區、禮品區設置

　　接待區、禮品區設置，由活動后勤組專人負責禮品管理。

　　六、現場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)

　　1、簽到人員：XX、XXX

　　2、主持人：XX(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)

　　3、參會人員統計：XX

　　4、物品放置、收回：XX、XX

　　5、活動后勤：

　　(1)抽獎箱管理：XX

　　(2)獎品管理：XX

　　(3)表演道具、活動道具管理、搬運：XX、XX

　　6、音響、燈光管理：XX、XX

　　有1人負責放音樂，提前準備好開場音樂，各節目所需音樂、頒獎音樂等。

　　7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)

　　8、獎品、禮品、證書發放：XXX、XXX、XXX、XXX

　　10、宴會零食、果盤分裝及擺放：XXX、XXX

　　11、活動安全組：XXX、XXX

　　以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!

　　第三部分年會流程

　　第一節現場準備

　　一、準備

　　1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設

　　二、來賓簽到、入場

　　活動當天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負責，提前準備好簽到簿、簽名筆，發放紀念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。

　　三、人員統計

　　簽到人員統計到場人數，整理通訊錄。

　　四、費用結算

　　第二節年會節目策劃(年會十點整開始)

　　節目、抽獎環節穿插

　　1、主持人語言鋪墊

　　2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發言時間)

　　3、車友代表發言(請注意發言時間)

　　4、2019年度活動(幻燈片)總結

　　5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎，年度風云人物獎，年度車手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產生，結果在現場中逐一揭曉并頒獎)。

　　6、穿插幸運大抽獎：(根據到場車友人數，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)

　　7、穿插車友自行準備的才藝節目

　　8、游戲環節

　　9、全場來賓大合影

　　10、午餐(12:30開餐)

　　11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)

　　12、晚餐(17:30)

　　13、撤場

　　晚宴結束之后，后勤部負責清理現場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人，由總負責人安排專人將剩余物品統一集中在指定地點，以備晚會結束后帶回;同時由協調人在宴會結束后檢查現場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。

　　14、活動總結：總結本次年會的成敗得失，匯總經驗教訓，為下一次舉辦大型活動打好基礎。

　　第三節游戲環節(根據時間選擇)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間

　　為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

　　游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球