2016年社區新年茶話會活動方案

　　一、活動目的`：

　　與業主交朋友，加強與業主間的溝通與聯系，增進與業主間的感情。

　　二、活動安排：

　　1、時 間：2016年1月25日下午2：30—4：00

　　2、地 點：物業二樓會議室

　　3、主 持 人：(待定)

　　4、參加人員：物業公司經理、副經理、客服部經理

　　小區業主：每區2-3人左右

　　(盡量選擇有影響、有地位、素質較高的業主)

　　三、活動議程

　　1、由各區區長推薦參加業主人員名單，并附業主基本資料;(1月1日)

　　2、將推薦的業主名單篩選后，報至物業經理審核批準;(1月13日)

　　3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(1月14日、15日、16日)

　　4、會場布置;(1月17日)

　　5、迎接來賓，并引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(1月18日)

　　6、茶話會開始：

　　(1)由主持人宣布茶話會開始，并介紹茶話會與會人員;

　　(2)物業公司領導致辭;

　　(3)業主代表致辭;

　　(4)圍繞“怎樣才能用心為業主服務”進行自由交流，征集業主建議或意見(設一名客服人員記錄);

　　(5)物業領導總結，做結束語;

　　(6)發放贈品

　　(7)茶話會結束;

　　7、由客服人員收拾會場

　　四、需要的物品準備

　　1、數碼相機(提前將電池充滿);

　　2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;

　　3、食品準備：

　　(1)茶壺一個，紙杯一袋，杯托20個，茶水五壺，茶葉1盒;

　　(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤;

　　(3)會場布置：拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

　　4、贈品準備：25個保溫杯，并印公司名稱和標志

　　五、費用預算：共計約需800元左右。

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