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迎新策劃書

時間:2022-11-22 09:45:25 策劃書 我要投稿

迎新策劃書

  不經意間,一段時間的工作已經結束了,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,是時候開始制定策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的'迎新策劃書,希望對大家有所幫助。

迎新策劃書

  主辦單位:公共管理學院

  承辦單位:公共管理學院第六屆團委學生會

  一、機構設置

  (一)領導小組

  組長:顏佳華,成志剛

  副組長:劉純,鄒凱,陳建斌,王凱偉

  (二)工作小組

  組長:劉純

  副組長:雷海巖肖妮

  組員:宋易峰,蔡夢思,張詩陽,吳強,伍振軍

  (三)任務分工及人員安排

  1、宣傳隊(6人,4女2男)

  隊長:蔡夢思

  副隊長:江淑娟、袁聰

  隊員:鐘坤杰、王芳、李夢潔

  2、安全隊(6人,全男)

  隊長:伍振軍(兼)

  副隊長:楊斯遠(兼)、龍禹(兼)

  隊員:趙博文(兼)、尹超剛(兼)、文凱(兼)

  3、后勤隊(7人,2女5男)

  隊長:伍振軍

  副隊長:趙友華、賈瑞芳

  隊員:譚貴鑫、王怡、馬軍平、任勇

  4、行李隊(7人,2女5男)

  隊長:張詩陽

  副隊長:楊斯遠、馮燕

  隊員:張陽、董震、司林兵、石華媚

  5、接待隊(18人,14女4男)

  隊長:宋易峰

  副隊長:彭志媛、潘鑫、白王梓松

  隊員:劉曉芳、韓曉紅、高偉華、曾姣、楊映竹、伏慧娟、汪艷、張薇、杜夢琪、劉莉、李子良、徐丹、文凱、鄭曉穎

  6、機動隊(33人,13女20男)

  隊長:吳強

  副隊長:王寧、盧德鑫、龍禹、趙博文

  隊員:隋光威、喻巧利、朱趙奇、黃俊、閔祥海、任斌、彭世興、郭霞、蔣昕彤、楊曉丹、蔣騰、林書、郭翠翠、尹珊珊、蘇興、鄭鴻、馮昌波、馬駿、鄭世鈞、楊洋、馮雨釤、趙雅慧、譚鑫、蔡美波、董亞南、張慧敏、尹超剛、陳愛華

  ◇總71人(35女36男),其中招募志愿者13女14男。

  二、工作內容

  (一)接待隊:在接待站進行接待工作,對報到新生進行身份核對、幫助新生注冊登記、辦理緩交學費,向新生發放鑰匙、繳費收據、物品領取單、《新生手冊》等。

  (二)行李隊:搬運新生行李,從南苑將行李搬運至公管樓大廳,組織新生登記領取。

  (三)機動隊:聯合輔導員引導新生注冊、確認宿舍、領取物品,進行設備、器具的保護、搬運,場地的整理,帶領新生和家長到指定地點休息。

  (四)宣傳隊:協助院學工辦制作橫幅、寫真等,在迎新活動中進行攝像、采訪、報道,設計迎新服裝等,對迎新活動進行總結,匯編迎新記錄冊。(詳見宣傳策劃書)

  (五)后勤隊:保障每日迎新工作所需,負責每日午餐、晚餐和夜班人員夜宵以及飲用水的登記、派送。

  (六)安全隊:迎新期間負責各迎新地點的巡邏檢查,維護治安,保護財產安全。

  三、準備工作

  (一)宣傳準備工作

  1、設計迎新服裝。

  2、制作《新生手冊》。

  3、迎新宣傳寫真制作。

  完成時間:8月30日

  負責人:江淑娟

  備注:詳細見宣傳策劃書

  4、確定迎新橫幅內容及制作。

  5、重新設計北苑4棟黑板報。

  完成時間:8月30日

  負責人:彭志媛、趙友華

  (二)商家合作工作

  1、以公關部為主導,推選本部門人員組成迎新贊助小組,潘鑫任組長,負責迎新合作事宜。

  2、合作小組及時向領導老師反饋與商家接觸情況,未經允許,不得私自簽訂合同。

  備注:詳細見商家合作方案策劃書

  完成時間8月25日

  負責人:潘鑫

  (三)志愿者招募及培訓相關事宜

  1、27名所需志愿者從我院11級各班中挑選,由工作小組統一調配。

  2、6月25日通知各志愿者返校時間。

  3、8月29日中午召開迎新動員(培訓)大會,安排工作,發放迎新工作證和工作服裝。全體迎新人員熟悉迎新流程和新生報到流程,各小組熟悉本組工作。

  4、9月1日早上7點,全體迎新人員到俱樂部迎新站集合,各組查到。

  負責人:白王梓松

  (四)后勤準備工作

  1、迎新工作證設計和制作,由辦公室負責。

  完成時間:8月30日

  負責人:趙友華

  2、準備飲用水、飲水機、一次性口杯,并由后勤隊、機動隊搬運到各點;與贊助小組保持溝通,確定工作餐提供地點,保證志愿者飲食需求;采購相關藥品。

  完成時間:8月30日

  負責人:賈瑞芳

  3、登記、安排新生入住寢室,并安排志愿者清理打掃。

  完成時間:8月31日

  負責人:賈瑞芳

  (五)器材準備

  四、場地安排

  (一)集合時間及地點:9月1日早上6點公管樓前

  (二)人員安排:

  1、負責搬運桌椅:宋易峰、吳強、伍振軍、張詩陽、楊斯遠、龍禹、白王梓松、袁聰、趙友華

  2、負責租花、搬運宣傳板:黃俊、喻巧利、董震、司林兵、盧德鑫

  3、負責掛橫幅、擺放風扇:任斌、王寧、張陽、李子良、鐘坤杰、隋光威

  4、負責搬運遮陽棚:閔祥海、譚貴鑫、蘇興、尹超剛、趙博文、鄭世鈞

  五、寢室安排

  1、男生入住北苑四棟

  2、女生入住北苑一棟

  3、8月28日前根據學校統一安排,組織迎新志愿者人員對新生寢室進行整理,包括打掃衛生、擺放桌椅、張貼名單、床位標簽、門窗玻璃及設備檢查。

  六、后期安排

  現場迎接新生結束后,由各組將現場器材設備、材料等歸還原處妥善處理,整理各迎新點衛生工作。各迎新志愿者寫好迎新總結(本次迎新活動中存在的問題和不足以及解決的辦法和感想)。宣傳部做好迎新材料整理工作。

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