迎新生的講座活動策劃書
一、活動背景：
一年過去了，我們xxx學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xxx學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦 “夢想從這里起飛——xx院迎新講座”活動，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多的了解xxx學院的傳統和xxx大學的優秀文化，使他們能盡快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發同學們的學習愿望，向優秀的學長們學習，在xx創造屬于自己的輝煌！
二、目的及意義：
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的大學生活。
6、讓新生對科協及學生會有個大概的了解
三、活動主題：
夢想從這里起飛
——xx院迎新生講座
四、活動策劃承辦方：
xxx學院 學生會
贊助方：文秘范文
五、活動對象：
主要針對xx院大一新生
六、活動時間：
20——年9月X日 6：30—8：30
七、活動地點：
XX
八、活動流程：
1、在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻（大約10分鐘）
2、視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們
3、xx老師講話（10—20分鐘）（沒來的話跳過）
4、介紹生活方面的經驗
1） 學生會代表講話（主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學生會的活動）（10分鐘左右）
2） 科協主席XXX講話（主要講教學區，包括各教學樓的設備以及不同用途的教室分布還有重點強調下新建的圖書館和新裝的空調，同時稍微介紹下科協活動）（10分鐘左右）
5、介紹學習方面的經驗
1）分別有請大二的`三個專業的學長代表給新生介紹學習經驗（按照專業順序分別上臺講話）（講話的內容都側重于相關專業、以及績點、重修、補考的相關事宜）（每人10分鐘）
2）請一位大三的學長，主要介紹專業課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內的比賽的大概情況
3）請一位大三學長，主要介紹四六級及計算機二三級考試
3）請一位大四的學長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程（10分鐘左右）
4）請一位學長，介紹出國方面的相關事宜。
6、答疑時間
新生如果有問題可以舉手示意，會有學長學姐們負責解答
7、主持人主持活動的結束
九、活動準備：
1、前期活動
（1）活動準備
媒體資訊部、計算機部：負責介紹開場視頻以及流程PPT的制作（活動開展前兩天完成）（告知學長們自己準備好演講所需的PPT）
學習實踐部、科協組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用（音響設備的借用）、各部門的安排以及會場秩序
宣傳部、組織部：負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當天裝扮現場{氣球}
辦公室：負責嘉賓領導以及學長們的的邀請函的制作和發送，再制作相關人員的席卡，并請xx屆新生導員xx老師通知各班班長將此講座的相關信息告訴我院所有的新生
外聯部、組織部：在活動前拉取相應的贊助{橫幅}
文藝部：負責主持人相關事宜 體育部、電子部：協助現場搬運及其他部門工作，幫助實踐部維持現場秩序
兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們
（2）宣傳準備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，于講座開展前兩天張貼完畢。
2、活動當場
（1）場地安排大意（00）
媒體資訊部主要負責PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。
體育部負責維護現場秩序，做好搬運工作。
（2）場地布置
至少提前四十分鐘進行布置（包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡），全體會員參與，在顯眼處安放我院院徽
（3）活動保證
體育部：負責現場的相關設備、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動區域內的同學介紹本次活動所包含的內容。
A、媒體資訊部：拍攝活動現場照片，作為存檔
B、安排兩個人各自在兩個門口負責接待大一新生
（4）收尾工作：
C、各區域的主要負責部門負責本區域的衛生，要求不留任何活動殘留的廢品等
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