最新義務維修活動策劃書
一、 活動背景
1. 基本情況簡介
本次活動為武漢理工大學信息工程學院青年志愿者協會與電子科技協會共同開展的面向全校的義務維修活動。旨在利用可用資源,盡最大可能幫助到各位同學,將青協、科協乃至武漢理工大學樂于助人的精神發揚光大。
2. 主要執行對象
本次活動主要面向武漢理工大學全校師生,維修各種電子方面的產品(包括耳機、臺燈、電風扇、電吹風等)。
3.組織部門
本次活動主要由武漢理工大學信息工程學院青年志愿者協會和電子科技協會主辦。
二、 活動目的、意義、目標
1. 活動目的
活動主要為了幫助校內需要維修電子產品的同學,給大家帶來便利和愉快,達到公益目的。
2. 活動意義
本次活動將把學校社團與學生生活緊密聯系在一起,發揚樂于助人、快樂奉獻的精神,和諧校園氛圍,便利學生生活,綜合培養學生的動手能力、實踐能力,傳播社團學院校園文化,擴大協會影響力,給我們的校園生活帶來五彩的一筆。
3. 活動目標
修理一切在能力范圍內的可修器件,對于不能修理成功的盡量想辦法完成,盡力滿足同學們的要求。
三、 前期準備
1. 物資需要
各種修理工具(烙鐵、焊錫、萬用表、電阻電容等)、桌子*2、椅子*2、帳篷*2、置物箱*2、標記工具(記號筆、N次貼等)宣傳資料、現場用電腦、相機、照明工具、運輸工具(包括自行車、三輪車等)、礦泉水(水杯)、工作餐。以上物資由外聯部負責采購、準備。
2. 人員培訓
由科協技術部部長負責選拔青協、科協協會內部有一定動手能力和修理基礎的人員進行進一步培訓,做到能夠修理基本電子器件,并要求有一部分人員對修理流程非常熟悉,技術高超,能夠修理比較復雜的器件,如手機、電腦等。并且在硬件、軟件方向都要求有相關技術人員,保證活動的技術性與流暢性。
3. 后勤工作
組織安排部分成員,進行一定培訓,負責維持活動現場秩序,保證修理現場的有序性。并再安排部分人員負責器件運輸、供水供食等工作,及較專業的攝影人員。
4. 活動宣傳
由宣傳部負責活動的宣傳,制作相關橫幅、海報、傳單等,力爭讓更多的'同學了解到本活動,能夠信任本次活動主辦方,積極參與到其中來。具體可由各成員宣傳,廣播播報,各大食堂、寢室、教學樓公告處張貼海報等。并布置人員派發傳單。此外,宣傳部須設計好活動現場的布置方案、桌椅排布等。
5. 活動贊助
由外聯部負責找到活動贊助方,盡可能為協會博取最大利益,為活動的順利開展奠定良好的基礎。
6. 成員會議
在活動前二至三天,由各部長或整個協會集體召開會議,交代活動相關事項,安排分配人員,檢查各項準備工作完成進度,查漏補缺,確保活動的順利進行。
四、 活動開展
1. 活動時間、地點
2011年11月26日(星期六)10:00-15:00
南湖食堂門口
2. 現場布置
于8:30由組織部成員負責將桌椅帳篷以及其它物資搬運到現場,其它成員負責配合協調工作。在9:30之前布置好現場,完成成員簽到工作(秘書部負責),務必在活動開始前準備好,以飽滿的姿態迎接第一位前來修理物品的同學。
3. 活動進行
活動于上午10:00準時開始,期間工作人員分為工作組、宣傳組、后勤組、統計組,各司其職,并安排輪流班次,保證每個點都有工作人員在
4. 活動結束
由活動開始前布置現場的部門人員負責將各種器具、設施、桌椅帳篷等帶回,注意清點。后勤組負責清理現場垃圾。統計組整理本次活動資料,帶回后進行分析。
五、 后期工作
1. 數據整理
由秘書部負責活動數據的整理,包括人員簽到情況,維修數目、維修成果統計,活動耗資等,完成后制作報表上報。
2. 成果展示
由宣傳部負責,將整個活動中的文字、圖片、影像資料統籌整理,進行設計規劃,制作海報、板報、PPT等宣傳資料在協會內部以及面向全校展示本次活動成果,擴大協會及本活動的影響力。
3. 總結會議
在各項工作結束之后,針對本次活動進行整體總結性會議,表揚先進個人、集體,展示活動工作成果,提高部員積極性,若活動成功還可進行慶功會。同時總結分析在活動中遇到的困難及所犯的錯誤,爭取在下次活動中避免該類事件,批評表現不良個體,以起警示作用。對活動進行概括性評價。
六、 經費預算
由外聯部負責拉贊助,并統計所得資金,進行經費預算工作并制作報表。
七、 注意事項
注意天氣情況,做好應對大雨大風天氣準備
八、 參與人員
(可附人員名單)
策劃人:張知琢
策劃部 信息1104班
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