單證員一般是做什么工作的

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。下面和小編一起來看單證員一般是做什么工作的，希望有所幫助！

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　單證崗位的日常工作流程是?

　　一、訂艙

　　貨物出口前，要預先租船訂艙，實際工作中，是做一份訂艙委托書給貨代，貨代是中間人，貨代再向船公司去訂艙位。

　　二、出貨

　　訂艙后，安排相關出貨事宜。如果訂的是整柜，委托貨代公司安排拖車，提柜，裝柜事宜，應向貨代確認裝柜的具體時間，地址，聯系人，電話。如果訂的是拼箱，貨代會發一張進倉單(圖)給發貨人，發貨人務必按照上面規定的時間將貨物準時送到貨代倉庫。

　　三、報關

　　出貨后，要及時做報關資料給貨代，現在，海運都不需要再寄給紙質報關資料給貨代。但空運的，還是得寄正本的報關資料給貨代。報關最重要的一點是：單證員做報關資料得仔細再仔細，很多企業報關出去退稅退不下來，就是因為報關單信息填錯而導致的。

　　四、確認提單

　　開船前貨代會發一張提單確認件跟你，主要確認提單上面的相關信息是否正確，如果沒有問題，貨代就按照這個出具正本提單了。船開后3天左右才有正本提單。

　　五、預錄單

　　報關后，單證員得及時向貨代索取預錄單。然后及時發給財務會計做賬用。預錄單的作用是：做賬報稅必備品。

　　六、清關資料

　　出貨后，得及時準備清關資料向客戶收貨款。做T/T,D/P,需要哪些清關資料，請問客戶，做L/C，請看L/C條款來做單據。

　　七、美金申報

　　在收到客戶的貨款后，需要在國家外匯管理局應用服務平臺系統里進行美金申報。可以先結匯再申報。

　　八、美金結匯

　　在收到客戶的貨款以后，及時去銀行結匯。把美金結成人民幣就可以使用了!建議匯率高點的時候再去結匯哦!

　　九、外銷發票

　　每個月出口的.貨物，都要當月及時開立外銷發票。如果不小心隔月開，也沒事。不影響退稅的。

　　十、備案資料

　　貨物出口后，應及時做好相關的備案資料以便國稅局來抽查。單證備案資料由企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年!紹興國稅局規定：所有備案資料的內容得單單一致的原則!如國稅來抽查備案資料，發現備案資料有造假嫌疑，該筆退稅款得追回。

　　十一、登記存檔

　　每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記跟書面登記。以便日后查詢，統計。文件存檔：所有的訂單都必須電腦留存一整套相關資料。以便查詢。

　　內容拓展：

　　單證員工資都少？

　　外貿單證員的工資在4000到5000不等，根據地區及公司待遇會有所上下浮動。

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

　　外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

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