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行政部經理個人述職報告

時間:2023-10-17 09:18:16 其他報告 我要投稿

(熱門)行政部經理個人述職報告2篇

  隨著個人的文明素養不斷提升,報告的使用成為日常生活的常態,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政部經理個人述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(熱門)行政部經理個人述職報告2篇

行政部經理個人述職報告1

各位領導,各位同事:

  大家好!

  20xx忙碌充實的一年過去了,我在公司一年了。作為一名行政主管,我在過去的一年里專注于管理、服務和學習,注重行政部門作為承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司年度業務目標和任務的順利完成做出了積極貢獻。以下是今年的工作報告:

  一、工作完成情況和成果

  成功完成公司經營地址變更后相關證照的更換,按時完成公司證照年檢,并對企業工商電子信息進行更正。根據公司財務標準化制度,為了合理控制企業的行政費用,行政部在每個月底制定了下個月的成本預算計劃,并試圖將費用控制在計劃內。

  我建立了公司辦公場所租賃費、水電費、辦公和勞保用品、固定資產購置費、員工和公司通訊費等的臺賬。,一個月一個月的登記,年終匯總分析數據,以便來年更準確、更細致的預算和控制費用。作為行政部門,采購、管理和分配公司的固定資產、辦公用品和勞保用品是該部門的日常重要任務之一。

  我進入公司后,首先對公司現有的固定資產進行檢查、登記和標注,然后根據公司的實際情況,修訂和制定了固定資產和辦公用品的管理制度。我建立了采購前增加固定資產并向相關部門和總經理請示,季度統計需求后統一采購發放辦公用品的.流程,規范了公司的固定資產和辦公用品。

  起草修訂公司印章管理、檔案管理、合同管理制度,規范公章使用登記流程,整理公司檔案和合同。鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全落實,但合同審批步驟暫時納入公章使用審批,在一定程度上規避了風險。

  二、取得的進展

  通過日常工作和與部門的合作,了解了xx的整體運營流程,感染和學習了公司的團隊合作精神;深刻認識到質量管理體系對企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識;通過單獨處理行政和人事工作,我鍛煉和提高了我的反應和判斷能力。

  三、工作反思

  可能是因為之前缺乏工作經驗,一開始不熟悉企業的運作流程和規則,未能提前滿足和預見其他部門的需求。以后要更詳細的了解各部門的工作,幫助更好的服務和監督;個人對xx了解不夠,需要加強學習和了解;由于個人負責的工作比較雜,有時候會沒有分清輕重緩急,安排好時間,以至于一些計劃好的工作無法進行。

  四、工作思路和具體措施

  繼續做好公司證照和公章管理工作,與外部機構保持良好溝通;細化行政費用預算,嚴格控制費用審計支出;做好固定資產、辦公用品、勞保用品的管理,優化采購計劃;加強公司檔案和合同管理,在不影響效率的情況下,逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,實施并持續改進績效考核管理體系;

  建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、工作調動、公司間交流等方式培養公司后備人才;與集團總部保持聯系和溝通,按時完成分配的任務,注意可用的共享資源;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。謝謝大家!

行政部經理個人述職報告2

尊敬的公司領導:

  我于10月就任公司行政人事部經理以來,由于本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。

  對于一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協助。

  1、公司規章制度及文字材料的擬定

  根據公司組織機構,草擬和制定相關制度并下發遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。

  2、加強溝通,做好上傳下達、內外協調

  搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執行上級決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本著“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協調工作。

  3、固定資產、辦公用品管理

  行政主管就相當于一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的`三家中確定最低價。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。

  為有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的發放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識并責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同點、監督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。

  4、車輛管理

  為加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節流、創造好的辦公條件是我最終的追求。

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